wilt u uw eigen bedrijf beginnen? Denk je aan het openen van een speelgoedwinkel of een klein productiebedrijf?
Er zijn een miljoen details om onder de knie te krijgen als je je eigen baas wilt zijn, vooral als je van plan bent om een retailbedrijf te starten of een bedrijf dat dingen maakt.
u hebt investeerders en financiering nodig, een ruimte om zaken in te doen en potentieel machines.,
maar u moet ook inzicht hebben in de basis boekhoudprincipes, zelfs als u een vertrouwde accountant of CPA hebt waarmee u wilt werken.
en een fundamenteel concept dat je moet leren is de “kosten van verkochte goederen,” of COGS, die zich bezighoudt met materiaal-en arbeidskosten.
om de winstgevendheid van uw onderneming te bepalen – en hoeveel u Uncle Sam verschuldigd bent – moet u deze maatstaf beheersen.
wat zijn de kosten van verkochte goederen (COGS)?,
de kosten van goederen die voor een bedrijf worden verkocht, zijn in wezen de kosten in een bepaalde periode die nodig zijn om de goederen van het bedrijf te vervaardigen en te verkopen. Afhankelijk van het type bedrijf kunnen de kosten van verkochte goederen veel gemakkelijker of veel moeilijker te berekenen zijn. Een retailer, bijvoorbeeld, heeft een vrij duidelijk begrip van wat de goederen en inventaris zijn die nodig zijn in de berekening. Een andere industrie met meer productie-eisen kan een meer gecompliceerde berekening vereisen.,
de kosten van verkochte goederen worden vaak vermeld in de winst-en verliesrekening van de onderneming en worden afgetrokken bij de berekening van het bruto-inkomen van de onderneming. Als een bedrijf heeft een bijzonder hoge radertjes, een potentiële investeerder kan kijken naar de winst-en verliesrekening en zie het als een grote reden winst van het bedrijf is niet zo hoog als het zou kunnen zijn, en weigeren om te investeren als gevolg. Een meer beheersbare radertjes, hoewel, zou helpen leiden tot een meer indrukwekkend cijfer voor bruto-inkomen.,
hoe de kosten van verkochte goederen te berekenen: stap-voor-stap handleiding
opgesteld in de ruimst mogelijke termen, kunnen tandwielen worden berekend in drie stappen die uitmonden in één formule.
of, om het anders te zeggen, de formule voor het berekenen van radertjes is: begin inventaris + aankopen – einde inventaris = kosten van verkochte goederen.
geen geheimzinnige oefening in boekhouding, u zult de kosten van verkochte goederen aftrekken van uw inkomsten op uw belastingen om te bepalen hoeveel u hebt gemaakt in de winst – en hoeveel u de feds verschuldigd bent.,
hogere kosten betekenen lagere belastingen, maar ook lagere winsten, wat, om voor de hand liggende redenen, niet goed is voor een bedrijf.
klaar voor een aantal crunching? Nou, daar gaan we.
Tally Initial Inventory
hoewel de wiskunde voor het bepalen van radertjes eenvoudig is, zijn er een aantal details die u nodig hebt om deze berekening correct uit te voeren. Het eerste detail dat je nodig hebt is de inventaris die je bedrijf had aan het begin van de relevante periode of kwartaal, en hoe het allemaal te tellen.,
als u de inventaris hebt opgemaakt, weet u hoeveel vaten bier, of jurken of wat u ook bij de hand had aan het begin van het kwartaal.
nu heb je een dollarcijfer nodig. Als u een kleine retailer of groothandel, deze vraag is vrij vanzelfsprekend-het is wat het kost om uw voorraad te kopen van de fabriekseigenaar of andere leverancier.
echter, als u een fabriekseigenaar bent en het magazijn waarin u de voorraad telt, vol is met uw goederen, dan zult u wat dieper moeten graven.,
fabrikanten of mijneigenaren moeten de arbeidskosten bepalen om de voorraden of producten in kwestie te produceren, wat de directe kosten zijn.
maar indirecte kosten kunnen ook meetellen. De IRS definieert indirecte kosten als: “huur op gebouw gebruikt in de productie-operatie; afschrijving van gebouw / apparatuur; salarissen voor de productie supervisor en anderen indirect betrokken; opslagkosten; en bottelen en verpakken arbeid.
en vergeet niet de materialen en benodigdheden die u hebt gebruikt in het productieproces, zoals chemicaliën en hardware.,
vallen in de categorie “overige kosten” zijn “containers, vracht” en “overheadkosten”.
extra aankopen toevoegen
het tweede deel van de COGS-formule vraagt om het tabelleren van de aankopen of toevoegingen die u in de betreffende periode of kwartaal aan uw inventaris hebt gedaan.
als uw bedrijf dingen maakt in plaats van ze door te verkopen, omvat dit volgens de IRS “de kosten van alle grondstoffen of onderdelen die aan het begin van het jaar zijn gekocht voor handelswaar die tot een eindproduct zijn vervaardigd”., Als de materialen werden gekocht met een korting, moet u het originele nummer gebruiken voordat de besparingen werden afgeschoren.
retourzendingen van klanten en producten of goederen afkomstig van familie of persoonlijk gebruik moeten worden afgetrokken van aankopen die tijdens het kwartaal worden gedaan.
een voorbeeld van hoe grondstoffen worden gerekend als deel van de kosten van verkochte goederen is te vinden in het verhaal van de impact van dalende cacaoprijzen op Hershey Co. (Hsy) – Get verslag cacaoprijzen maken 10% tot 15% van Hershey ‘ s kosten van verkochte goederen., Een 37% duik vorig jaar in de prijs van cacao betekende een grote sprong in winstgevendheid voor Hershey.
Tally Ending Inventory
u hebt de meeste cijfers die u nodig hebt na deze stappen, maar er is nog een belangrijke over: de kosten van uw inventaris aan het einde van de relevante periode.
het optellen van de kosten van uw eindinventaris brengt dezelfde stappen met zich mee als uw begininventaris, en als u dit eenmaal hebt gedaan, hebt u alle benodigde berekeningen.,
Bereken de kosten van verkochte goederen
vanaf daar hebt u wat u nodig hebt om de kosten van verkochte goederen voor uw bedrijf te berekenen.
bijvoorbeeld, stel je voor dat je de kosten berekent van goederen die het afgelopen jaar voor een retailer zijn verkocht. Met behulp van de drie stappen voorafgaand, je hebt vastgesteld dat hun inventaris kosten aan het begin van het jaar waren $300.000, ze maakten $400.000 waarde van aankopen gedurende het hele jaar en had inventaris kosten van $150.000 aan het einde van het jaar., Met behulp van de formule voor de kosten van verkochte goederen, zien we dat:
$300,000 + $400,000 = $700,000 – $150,000 = $550,000
de kosten van de in de loop van het jaar verkochte goederen voor deze detailhandelaar bedroegen $550.000.
Kies een boekhoudmethode
u moet ook een algemene boekhoudmethode kiezen die u zult gebruiken wanneer u de inventaris van uw bedrijf opmaakt.
of u nu uw eigen producten maakt of een groothandelaar bent, u wordt geconfronteerd met hetzelfde fundamentele feit van de zakenwereld – de prijs van zowat alles verandert voortdurend., Dat betekent dat alle goederen in uw magazijn meer of minder waard zijn, afhankelijk van wanneer ze werden verworven of gemaakt.
Er zijn drie basiskeuzes:
First-In, First-Out, of FIFO
bij deze methode gaat u ervan uit dat de oudste inventariseenheden altijd als eerste worden verkocht.
Last-In, First-Out, of LIFO
Dit is de tegenovergestelde benadering, waarbij de nieuwste inventaris eerder wordt verkocht dan de oudste.
gemiddelde kosten
Dit spreekt voor zich en houdt in dat de gemiddelde kosten voor verkochte inventariseenheden worden berekend. De eerste berekening wordt gedaan in dollars., U neemt de dollarwaarde van uw startinventaris en voegt uw aankopen toe. Uw tweede berekening gebeurt per eenheid – u telt het aantal eenheden waarmee u bent begonnen en voegt het aantal toe dat u over het kwartaal hebt gekocht. U deelt dan de dollar inventaris cijfer door de eenheid inventaris cijfer om de gemiddelde kosten per eenheid te krijgen.
volledige formule voor het berekenen van de kosten van verkochte goederen
zoals u kunt zien, was de formule voor kosten van goederen waarmee we begonnen een verkorte versie., Nu we alle componenten kennen die de kosten van verkochte goederen hebben uitgehoogd, kunnen we overgaan tot een vollere en nuttigere versie.
Hier is hoe de IRS het beschrijft:
(inventaris aan het begin van het jaar + netto aankopen + arbeidskosten + materialen en benodigdheden + overige kosten) – inventaris aan het einde van het jaar = kosten van verkochte goederen (tandwielen)
Happy number crunching!