u kunt uw uitgaven voor kleine bedrijven categoriseren door een lijst van populaire headers te ontwikkelen waaraan elke lading kan worden toegewezen. Categoriseren van uitgaven zal nuttig zijn bij het houden van uw bedrijf georganiseerd, voor budgettering doeleinden, evenals bij het beoordelen van welke uitgaven kunnen worden afgeschreven op belastingtijd.,
- Reclame Kosten
- Business Voertuig(en)
- Payroll
- personeelsbeloningen
- de Maaltijden & representatiekosten
- Kantoor Kosten
- Office Supplies
- Professionele Diensten
- Huur, Utilities & Telefoon
- Reiskosten
OPMERKING: FreshBooks Support team leden zijn niet gecertificeerd fiscale of boekhoudkundige professionals en niet het verstrekken van advies in deze gebieden, buiten het ondersteunen van vragen over FreshBooks., Als u inkomstenbelastingadvies nodig heeft, neem dan contact op met een accountant in uw omgeving.
advertentiekosten
advertentiekosten moeten elk bedrag omvatten dat wordt besteed aan advertenties voor uw bedrijf die worden weergegeven in televisie, kranten, radio, gedrukte of digitale tijdschriften, billboards en direct mail. Deze categorie moet ook kosten omvatten met betrekking tot online weergave-of videoadvertenties, sociale media, SEM (of betaalde zoekopdracht), E-mailmarketing, gesponsorde inhoud en remarketing. U moet ook de werkelijke productiekosten van de advertentie hier.,
bedrijfsvoertuig (en)
het zijn belangrijke bedrijfsvoertuigen die deel uitmaken van deze lijst omdat de vele kosten in verband met het gebruik van een auto aanzienlijk kunnen oplopen., U wilt het bedrag bijhouden dat wordt besteed aan:
- kilometerstand
- onderhoud en reparatie
- gas-en olieverversingen
- bandenvervanging
- registratiekosten en belastingen
- interest voor Voertuigleningen
- leasebetalingen
- verzekering
- Garagehuur
- Parking
- tolgelden
houd er rekening mee dat elk persoonlijk gebruik van het voertuig een aantal van deze cijfers onnodig zou kunnen opdrijven., Dat betekent niet dat uw bedrijf auto beleid moet niet ondersteunen persoonlijk gebruik, u wilt gewoon een manier om de kosten te verdelen tussen ‘persoonlijke’ en ‘business’te vinden.
Payroll
lonen voor personeel zijn doorgaans de grootste kostenpost voor de meeste bedrijven. U zult willen zien hoeveel het kost uw bedrijf alleen maar om het te bemannen, die u kan helpen bij het ontwikkelen van kostenbesparende strategieën voor de toekomst.
personeelsbeloningen
ooit had een vriend of zakelijke contactpersoon zeggen ” de voordelen in mijn bedrijf zijn geweldig!”., Nou, ze hebben het specifiek over de extra compensatie die ze ontvangen in hun banen die niet loongerelateerd zijn. Deze voordelen zijn ontworpen door bedrijven om talent aan te trekken en te behouden., Gemeenschappelijke personeelsbeloningen omvatten:
- groepsverzekering (gezondheid, tandheelkunde, leven en invaliditeit)
- onderwijs en Opleiding (inclusief conferenties)
- betaalde vakantie
- ziektedagen
- kinderopvang
- Fitness
- pensioenuitkeringen
Er zijn andere soorten personeelsbeloningen zoals huisvesting en huishoudelijke hulp, maar ze gelden voornamelijk voor zeer grote ondernemingen.
maaltijden & entertainmentkosten
ontbijt, lunch, diner – zelfs een reis naar de lokale Starbucks, Indien zaken worden besproken, kan hier worden opgenomen.,
Entertainment in de vorm van evenementen, zoals het behandelen van het personeel op een concert, of het nemen van grote klanten naar een sportevenement, moet ook worden opgenomen in deze categorie. Vakantiefeesten zijn ook een voorbeeld van wat zou worden beschouwd als ‘entertainment’.
deze categorie wordt vaak gezien als een belasting op de inkomsten van veel bedrijven, omdat er vaak misbruik van wordt gemaakt. Zorg ervoor dat u een goedkeuringsprocedure voor uw personeel of een goed beleid op zijn plaats over wat in aanmerking komt voor deze categorie. Misschien is het voldoende om gewoon een regel te hebben waarbij je dit soort verzoeken vooraf aftekent.,
Tip: uitgaven in verband met zakelijke maaltijden zijn de bonnetjes die het meest waarschijnlijk verloren gaan, dus als je er veel van hebt en ze niet digitaal opneemt, schrijf dan het beste de zakelijke reden voor ze op elke bon, omdat het veel gemakkelijker is om te onthouden waar het later voor was, en dien ze allemaal op één plaats in.
kantoorkosten
kantoorkosten zijn gemeenschappelijke kosten die een bedrijf maakt die nodig zijn om het bedrijf te runnen, zoals de aankoop van nieuwe computerapparatuur, software, faxapparaat, printer, enz.,
Kantoorbenodigdheden
zakelijke benodigdheden zijn tastbare voorwerpen zoals pennen, papier, nietmachines, printerinkt en verzendkosten. U moet ook overwegen vermelding kantoormeubilair hier, als een deel van het kan fiscaal aftrekbaar zijn, afhankelijk van de kosten.
professionele diensten
professionele diensten zijn vergoedingen die in rekening worden gebracht door personen met een opleiding op een bepaald gebied, die door uw bedrijf worden ingehuurd om een dienst uit te voeren. Deze diensten bestaan omdat veel bedrijven niet alle middelen in huis hebben die ze nodig hebben., Bijvoorbeeld, misschien heb je geen accountant op het personeel, maar moet een korte termijn of voor een speciaal project. Of je nodig hebt om een extern agentschap in te huren om de inhoud voor uw bedrijf blog te bieden. De betalingen van deze vergoedingen zouden worden gecategoriseerd onder”professionele diensten”.
Accountants, advocaten, handelaars, beveiliging, marketingadviseurs – al deze zouden als “professionele diensten” worden beschouwd.
huur, nutsbedrijven & telefoon
kosten gemaakt voor het huren of leasen van uw vestiging worden hier opgenomen., Als u eigenaar bent van het pand uw bedrijf is gelegen op, of werken vanuit uw huis, u nog steeds wilt volgen die kosten ook. Vergeet je nutsvoorzieningen en telefoon niet.
reiskosten
Dit zijn alle kosten die worden gemaakt wanneer reizen ten behoeve van uw bedrijf wordt ondernomen, zoals een verkoopreis of zakelijke bijeenkomst. Dit omvat vliegtickets, taxi ‘ s, eten, wasserij en lange afstand telefoongesprekken evenals alle noodzakelijke aankopen die nodig zijn om de reis te maken.
andere vragen met betrekking tot het categoriseren van uitgaven voor kleine bedrijven:
wat kan ik afschrijven voor zakelijke uitgaven?,
Kan ik mijn opstartkosten afschrijven?
Wat zijn de drie belangrijkste soorten uitgaven?
wat kan ik afschrijven voor zakelijke kosten?
de IRS stelt op hun website dat om een bedrijfskosten aftrekbaar te maken op een belastingaangifte, de kosten zowel “gewoon als noodzakelijk”moeten zijn. Een van de belangrijkste redenen voor het categoriseren en het bijhouden van uw uitgaven is, zodat ze goed kunnen worden beoordeeld voor belastingvoordelen aan het einde van het jaar. Niet alles mag echter worden afgeschreven, en sommige categorieën laten slechts een gedeeltelijk belastingvoordeel toe.,
de IRS is verantwoordelijk voor de uiteindelijke goedkeuring van wat uw kleine bedrijf als afschrijvingen kan indienen. Voor meer informatie over dat, check out deze IRS pagina op “Aftrekken zakelijke kosten”.
kan ik mijn opstartkosten afschrijven?
Er zijn situaties waarin bedrijven hun opstartkosten kunnen afschrijven. Het hangt echt af van de omvang van het bedrijf en de totale uitgaven., Als uw kosten zijn organisatorisch van aard (met betrekking tot juridische of incorporatie kosten), het krijgen van het bedrijf klaar (bijvoorbeeld, opleiding van het personeel) of onderzoek/onderzoek (productanalyse), de IRS doet toestaan voor belastingaftrek.
Wat zijn de drie belangrijkste soorten uitgaven?
Er zijn drie belangrijke soorten financiële uitgaven: vast, variabel en periodiek.
vaste kosten zijn kosten die niet veranderen voor lange perioden, zoals kantoorhuur of voertuigleasebetalingen voor u of uw personeel., Variabele uitgaven veranderen van maand tot maand, zoals nutsvoorzieningen of maaltijden en entertainment. Periodieke uitgaven zijn uitgaven die zelden gebeuren en zijn moeilijk te plannen voor, zoals auto reparaties of een noodreis.
variabele en periodieke uitgaven vereisen vaak meer controle, vooral door eigenaren van kleine bedrijven, omdat er een behoorlijk verschil kan zijn van maand tot maand.