hoe een bekroonde conferentieposter te ontwerpen

een goede academische conferentieposter heeft een tweeledig doel: het is zowel een effectief netwerkinstrument als een middel om uw onderzoek op een welbespraakte manier te communiceren. Maar veel academici slagen er niet in om een echt visueel arresteren conferentie poster te produceren en dus kansen om interesse te vergaren en verbindingen te maken verloren gaan., Tullio Rossi biedt advies over hoe u een uitstekende conferentieposter kunt produceren, rekening houdend met het script, het concept, het ontwerp en de logistiek.voordat we beginnen, wil ik dat je nadenkt over drie dingen die je weet over wetenschappelijke posters. Denk goed na.

klaar? Geweldig! Wis die ideeën uit je geheugen. Altijd.

We moeten opnieuw beginnen.

het probleem is dat 90% van de wetenschappelijke posters die u hebt gezien op conferenties en in de gangen van uw universiteit verschrikkelijk zijn. Ik bedoel heel erg., Daarom zijn alle ideeën die je zou kunnen hebben over hoe een wetenschappelijke poster eruit zou moeten zien waarschijnlijk, nou … verschrikkelijk. Maar het is niet jouw schuld, en we zullen dingen recht zetten in deze post, dus hou vol!

laten we eerst duidelijk maken wat een poster niet is.

een poster is geen bodemloze put waar u al uw gegevens en technische lingo dumpt. Alleen zorgvuldig geselecteerde informatie en visuals mogen in uw poster. Ik weet dat je acht mooie 3D-plots hebt die je niet kunt wachten met de wereld te delen, maar vraag jezelf af, zijn ze echt nodig?, Heb je er echt acht nodig als er maar één genoeg is?

laten we nu praten over wat een poster zou moeten zijn.

een poster zou vooral een netwerkinstrument moeten zijn. Het primaire doel van een poster is niet om elk klein detail van uw fantastische onderzoek te communiceren, maar eerder om de aandacht van mensen te trekken en te dienen als een gesprek starter. Denk aan de typische conferentie poster sessie; het is aan het einde van de dag, en er is vaak een overvloedige hoeveelheid alcohol in de mix., Serieus, na een lange dag van presentaties, wil niemand muren van tekst lezen als de wijn begint. Wat ze willen is dat je het verhaal van je onderzoek deelt en er een informeel gesprek over voert. Herhaal na mij: een poster is een gesprek starter. En de poster zal het woord niet voor je doen.

ten tweede is een poster een communicatiemiddel. Een poster moet beelden gebruiken om mensen van een afstand naar binnen te lokken., Dan, als mensen dichterbij komen en het beginnen te lezen, ga je gang en geef de nodige achtergrondinformatie, zodat ze je werk in context kunnen plaatsen, begrijpen wat je hebt gedaan, waarom je het hebt gedaan, en komen om de bredere impact ervan te realiseren.

zegt Dit u iets? Het is geen toeval dat de belangrijkste informatie die je in je poster zou opnemen dezelfde informatie is die je zou vinden in elk wetenschappelijk abstract. En hier is het geheim: een wetenschappelijke poster is gewoon een visueel abstract. Het staat ook bekend als een grafisch abstract. Een beknopte en visuele samenvatting van uw onderzoek., Het doel is om toegankelijk te zijn en de aandacht te vestigen op je onderzoek.

als academici schrijven we graag met onmogelijke woorden, passieve tijden en ingewikkelde zinnen. Wij geloven dat dit de manier is waarop het moet worden gedaan en wat ons het meest intelligent maakt. De realiteit is, dit is een egoïstische manier van schrijven en houdt geen rekening met de lezer. Dus alsjeblieft, breek deze vicieuze cirkel van egoïstische wetenschappelijke schrijven en ontwerp uw poster met de lezer in gedachten vanaf het begin.

hoe? Ik zal het je laten zien.,

Stap 1-Scripting

voordat u overweegt PowerPoint of een andere ontwerpsoftware te openen, opent u Microsoft Word. Elke tekstverwerker zal doen, maar zorg ervoor dat het de mogelijkheid heeft om uw woordaantal te volgen en uw spelling te controleren. Dat laatste is vooral belangrijk, want ik leerde op de harde manier door het missen van een award vanwege een typefout!

• doelgroep: vraag jezelf af, wie is mijn ideale publiek voor deze poster? Zijn het andere experts in uw vakgebied, of misschien het bredere publiek? Wat is hun niveau van begrip van het onderwerp?, Dit is een belangrijke vraag, want als je een beetje moeite in het maken van uw poster begrijpelijk voor het bredere publiek, je automatisch verhogen van uw potentiële publiek en impact. Bedenk ook dat een poster geschreven in gewoon Engels werkt met zowel deskundigen als niet-deskundigen, terwijl technische en ingewikkelde schrijven sterk beperkt uw potentiële publiek.

• Bullet points: een poster moet er niet uitzien als een papier, daarom zijn bullet points uw vriend., Paragrafen van 200 woorden op een poster zouden zelfs de meest gemotiveerde, nuchtere en cafeïnehoudende conferentiemedewerker ontmoedigen. Bulletpoints daarentegen zijn een stuk minder beangstigend. Er is een trend onder sommige academici om een solide 200-of-zo woord abstract recht op de top van hun posters te slaan. Ik zal het even rechtzetten. Dit moet stoppen. Je hele poster is een visueel abstract, dus het heeft geen enkele zin om een stevig blok tekst dat niemand gaat lezen bovenaan je poster te zetten., Uitzondering: als je je schaamt voor hoe slecht je gegevens zijn en je wilt niet dat mensen naar je poster kijken, ga er dan voor, zet dat abstract bovenaan. Het zal goed zijn om mensen op een veilige afstand te houden!

• gebruik secties met headers: omdat we schrijven met de lezer in gedachten, willen we de logische stroom van de secties zo gemakkelijk mogelijk maken voor de kijker om te volgen. Mijn advies is om grote, gemakkelijk te lezen en genummerde secties te hebben die de belangrijkste pijlers van het verhaal behandelen, die meestal zijn:

1. Achtergrond
2., Vragen / kenniskloof
3. Methoden (houd dit tot het absolute minimum of sla het over als je kunt)
4. Resultaten
5. Conclusies
6. Referenties en dankbetuigingen (kleiner onderaan)

• minder woorden: Ik weet dat dit velen van jullie zal shockeren, maar je moet je woordentelling onder de 250 houden in totaal. Mogelijk <150 woorden. Ik meen het. De harde realiteit is dat als je poster langdradig is, mensen het zullen negeren. Minder is zeker meer.,

• grafieken: ik weet dat u trots bent op uw verbazingwekkende grafieken (vooral die mooie multi-dimensionale plots met veel kleuren). Helaas heb ik slecht nieuws voor u: u moet de meeste van hen weglaten. U moet zorgvuldig selecteren alleen de zeer essentiële. Een of twee grafieken is beter dan drie of vier, en zeker beter dan acht of negen! Bij het selecteren van de grafieken weer te geven, vraag jezelf ook af wie je publiek is., Dit is belangrijk, want als u uw poster als een outreach tool voor het grote publiek gebruikt, dan heeft het geen zin om ingewikkelde grafieken op te nemen die niemand gaat begrijpen. Echter, dingen zijn anders als u toont uw poster uitsluitend aan een publiek van deskundigen. In dat geval is het veilig om aan te nemen dat je publiek Je grafieken kan lezen.

Stap 2 – Concept

hier begint het plezier. Pak een stuk papier, of open uw ontwerpsoftware, en maak een eerste ontwerp.

• opmaak en grootte: verticaal of horizontaal?, Je kunt beter contact opnemen met de organisatoren van de conferentie, omdat je niet wilt opdagen op de conferentie met een poster die niet past bij de panelen. A0 (841 x 1189 mm of 33,1 x 46,8 inch) is een goede standaard maat om te beginnen. Houd er rekening mee dat wanneer u posters ontwerpt, het altijd veiliger is om te verkleinen dan om te vergroten, omdat het vergroten van een digitaal beeld op basis van een pixelraster onvermijdelijk een verlies van resolutie zal veroorzaken.

• panelen: Hoe lezen we; van links naar rechts of Van rechts naar links? Top-down of bottom-up?, Het lijkt misschien voor de hand liggend, maar ik zie altijd posters die visueel verwarrend zijn en geen duidelijke directionele flow hebben. Begin met een vergrote en leesbare titel rechts bovenaan, maak dan een eenvoudige lay-out van panelen die het gemakkelijk maken voor de kijker om te navigeren. Vergeet niet dat we ons inzetten om de lezer in gedachten te houden, dus gebruik pijlen en genummerde headers om hen te helpen.

• ruimte aan de randen laten: zie de grijze ruimte in de bovenstaande afbeeldingen? Het is belangrijk om wat lege ruimte te laten rond de randen om een paar redenen., Ten eerste wil je niet het risico lopen dat belangrijke informatie wordt afgesneden bij het afdrukken, en ten tweede wil je niet dat je poster zich rommelig voelt. Deze lege ruimte is ook bekend als negatieve ruimte, en we gaan dit concept meer uitpakken in de volgende sectie.

Stap 3 – Ontwerp

• negatieve ruimte: om een vreemde reden hebben veel academici de behoefte om elke centimeter van hun poster te bedekken met tekst of afbeeldingen. Dit is het verkeerde idee! Het is slecht omdat het het moeilijk maakt voor de kijker om de relevante informatie te vinden en zijn oog te laten rusten., Clear space, ook bekend als negatieve ruimte, is een super belangrijk ontwerpconcept, een die je in je voordeel moet gebruiken. Maak je klaar…40% van je poster moet duidelijk zijn. Ik meen het!Eye-catching visuals: stel je voor dat je rondloopt in een poster sessie, en je bent ver genoeg verwijderd van de posters dat je geen titels of grafieken kunt lezen. Wat zal je dwingen om naar een bepaalde poster te lopen? Het zal waarschijnlijk een herkenbaar beeld zijn dat je aandacht trekt., Zonder een grote en herkenbare afbeelding zal uw poster eruit zien als een vage muur van tekst en het zal waarschijnlijk onopgemerkt blijven. Daarom, het is slim om een grote visuele dat is gerelateerd aan uw onderzoek en heeft de mogelijkheid om mensen haak in van een afstand. Of het nu een raket, een leeuw of een octopus is — wat er toe doet is dat hij er is.

• kleur: dit zou gezond verstand moeten zijn, maar toch krijg ik vaak littekens op mijn netvlies door de meest ondraaglijke kleurencombinaties op wetenschappelijke posters.,

Gebruik een beperkt aantal kleuren, bijvoorbeeld drie tot vijf, en blijf bij hen! Grafieken inbegrepen. Mijn suggestie is dat je twee of drie tinten van een primaire kleur van uw keuze, een accentkleur die opvalt, en een paar tekstkleuren. In een dergelijk kleurenschema kunt u de accentkleur gebruiken om de aandacht te vestigen op waar u wilt dat mensen kijken. Het belangrijkste is dat je de accentkleur met mate gebruikt. Ik zal je laten zien wat ik bedoel.

zie je hoe de 87% en de puntpunten opvallen?, Dit is het effect dat je wilt nabootsen op je eigen posters. Voel je vrij om deze kleurenschema ‘ s te stelen, en voor het geval je wat meer inspiratie nodig hebt, Material Palette is een gratis tool die kleurenpaletten voor je creëert op basis van twee kleuren van uw keuze.

• Achtergrond: ik weet dat je die geweldige foto hebt die je echt in de poster wilt opnemen. Waarom niet opblazen en gebruiken als de achtergrond van de hele poster? Nee! Doe het niet! Je doet jezelf of de kijker geen plezier., Een foto die als achtergrond wordt gebruikt, leidt te veel af en maakt het onmogelijk om negatieve ruimte op je poster te hebben. Het is veel beter om de achtergrond wit, grijs of gevuld met een lichte kleur uit je kleurenpalet te laten.

• Fonts: fonts en lettergroottes werken een beetje als kleuren. Dat wil zeggen, hoe minder je gebruikt, hoe beter. Mijn suggestie is om slechts één of twee verschillende lettertypen te gebruiken. Boldface moet worden gebruikt op titels en koppen, terwijl de rest normaal moet zijn. Bij het kiezen van welke lettertypen te gebruiken, Speel het veilig., Blijf bij de klassieke Arial, Myriad Pro en andere bekende lettertypen en je kunt niet fout gaan. Ik weet dat je geneigd bent om dat super-originele lettertype te gebruiken dat je net hebt ontdekt, maar alsjeblieft, spaar ons. In termen van lettergrootte, probeer 90 voor de titel, 60 voor de koppen, en 36 voor de hoofdtekst. En vergeet niet dat uw poster niet een vergrootglas moet worden gelezen, maar moet het gemakkelijk leesbaar zijn vanaf een meter afstand.,

• contactgegevens: Het lijkt misschien vreemd, maar veel mensen vergeten hun contactgegevens op hun posters te schrijven. Je hebt misschien een prachtige poster, maar hoe gaan mensen contact met je opnemen en je een postdoc aanbieden als je er niet bent en je e-mail niet op de poster staat? Nog beter, leg een paar visitekaartjes of een miniatuur A4-versie van de poster (met contactinformatie) naast de poster voor mensen om mee te nemen. Dit zal u op zoek zeer professioneel!kenmerken,

• Foto: de meeste mensen denken hier niet eens over na, maar het is een goed idee om een foto van u in een van de onderste hoeken van uw poster in de buurt van uw contactgegevens te plaatsen. Dit is een goede praktijk omdat het de poster menselijker maakt en zelfs mensen in staat stelt om je te identificeren en, als je geluk hebt, je een drankje te kopen omdat je indruk op hen hebt gemaakt met zo ‘ n prachtige poster. Je weet maar nooit.

• hulpbronnen: u bent waarschijnlijk geen artiest, dus waar kunt u kwaliteitsvisuals sourcen om op uw poster te zetten?, Nou, U kunt een professionele wetenschappelijke illustrator huren, of u kunt gebruik maken van een van de vele gratis middelen op het web. Als je in de milieuwetenschappen, de IAN image library is een grote gratis bibliotheek van graphics. Een andere geweldige website om gratis illustraties en pictogrammen te vinden is Freepik. Veel plezier met browsen!

• Software: sommigen van u denken misschien dat u geweldige (en dure) software nodig hebt om geweldige posters te maken. Fout! Alles wat je echt nodig hebt is Microsoft PowerPoint en de principes in deze blogpost. Heb je zin om iets krachtigers te proberen?, Dan raad ik je aan Canva te bezoeken, en als je echt klaar bent voor een uitdaging gebruik Affinity Designer, Adobe Illustrator of Indesign. Wees echter klaar voor een steile leercurve en een aanzienlijke investering in deze laatste opties. Aan de andere kant heeft Adobe altijd aanzienlijke onderwijskortingen voor studenten en universiteitsmedewerkers.

Stap 4-uw poster gereed maken voor afdrukken

• feedback krijgen: U hebt uw meesterwerk ontworpen. Geweldig! Gefeliciteerd! Nu is het tijd om feedback te krijgen van uw leidinggevende en/of collega ‘ s voordat u het afdrukt., Vraag hen om het ook te proeflezen. En vergeet niet dat mensen het druk hebben, dus doe dit ruim van tevoren, omdat printen vaak langer duurt dan je je zou voorstellen.

• Dummy: voordat u geld uitgeeft om uw poster af te drukken, wilt u echt een dummy maken als laatste controle. Print uw poster A4, of nog beter A3 formaat als je kunt, en drie keer controleren of belangrijke informatie niet te dicht bij de marges. Je gaat waarschijnlijk je foto in een hoek zetten, dus je wilt er zeker van zijn dat je gezicht niet in tweeën wordt gesneden!,

• kleurprofiel: als u uw poster met professionele software hebt ontworpen, kunt u het kleurprofiel beheren. Niets ingewikkelds, er zijn twee opties: RGB en CMYK. De eerste is voor digitaal gebruik, en de tweede is voor het afdrukken — kies de tweede. Meer hoef je niet te weten.

• resolutie: als je je poster vanaf het begin groot genoeg hebt ontworpen (bijvoorbeeld A0), dan zou je in orde moeten zijn. Als vuistregel moet uw resolutie voor hoogwaardige printposters en afbeeldingen ongeveer 300 dpi (dots per inch) bedragen.,

• waar af te drukken: u hebt vele opties, van de grote Kantoorbenodigdheden winkels zoals Officeworks, tot de kleine drukkerijen rond de campus. De afdruktijd varieert van plaats tot plaats, dus zorg ervoor dat u dit van tevoren plant.

• papier: glanzende dingen zijn mooi, maar het is beter om glanzende en glanzende papieren te vermijden als het gaat om posters, omdat ze vervelende reflecties kunnen creëren. Matte papieren zijn het beste. Maar papier is niet de enige optie deze dagen, sommige winkels kunnen zelfs afdrukken uw poster op canvas of doek.,

• buisjes en opvouwbare posters: het meest gebruikelijk is om uw poster af te drukken op papier dat in een kartonnen buisje past. Dit is prima als je niet nodig hebt om je poster mee te nemen op een vlucht, maar heb je overwogen dat de buis zou kunnen overschrijden de standaard Handbagage grootte limiet? Er is een oplossing! Sommige winkels zoals Officeworks kunnen uw poster afdrukken op zachte stoffen materialen die u kunt vouwen in uw koffer! En voor het geval je poster een beetje rimpelig wordt, hoef je hem alleen maar te strijken. Ik probeerde dit en ik was erg onder de indruk van de afdrukkwaliteit. De kleuren zagen er geweldig uit!,

Dit was een lang bericht met veel informatie, dus ik ben onder de indruk dat je het zo ver hebt gemaakt! Nu je deze solide principes hebt geleerd, ben je halverwege om een bekroonde poster te maken.

Oh, en nog een laatste ding. Weet je nog dat ik zei dat een poster een conversatie starter is? Het is waar, dus je moet je pitch voorbereiden en scherpen! Oefen het lopen van mensen door uw poster in ongeveer een minuut, en begin dan een gesprek met hen. Hoe? Hen vragen waar ze aan werken is een goed begin. Het geheim van een goed gesprek is interesse tonen en luisteren., Mensen praten graag over zichzelf en hun onderzoek, dus laat ze praten! Zo makkelijk is het.

deze blogpost verscheen oorspronkelijk op de Animate Your Science blog en wordt hier geplaatst met toestemming.

Animate Your Science is een communicatiebureau dat onderzoekers in staat stelt om de wereld te veranderen door op een effectieve en toegankelijke manier te communiceren met video-animaties en afbeeldingen.

Opmerking: Dit artikel geeft de standpunten van de auteur, en niet de positie van de LSE Impact Blog, noch van de London School of Economics., Lees ons commentaarbeleid als u zich zorgen maakt over het plaatsen van een reactie hieronder.

over de auteur

Tullio Rossi is gepromoveerd in mariene biologie aan de Universiteit van Adelaide. Hij is de oprichter van Animate Your Science, een bedrijf waarvan het doel is om wetenschappers te helpen om hun werk opgemerkt te krijgen en een positieve impact op de samenleving te maken door het creëren van video en grafische abstracts die boeiend, begrijpelijk en deelbaar zijn op sociale media. Hij is een zeldzaam ras: een zeebioloog, grafisch ontwerper, en communicator allemaal in één., Tullio is Italiaans, maar woont momenteel in Adelaide, Zuid-Australië. Als hij wetenschappers niet helpt ontdekt te worden, houdt hij van reizen naar exotische plaatsen, de onderwaterwereld verkennen en salsa dansen!