wilt u automatische e-mails verzenden in Outlook?
het verzenden van een geautomatiseerde e-mail is erg handig wanneer u een breder zakelijk publiek bereikt, u zult niet in staat zijn om te schalen door handmatig één-voor-één individuele e-mails te verzenden. Het automatiseren van uw Outlook-e-mails zal de betrokkenheid vergroten, een effectieve gepersonaliseerde e-mailervaring bieden voor uw ontvangers en uw conversies opschalen.,
zonder verdere omhaal laten we u in dit artikel zien hoe u automatische e-mails in outlook verzendt om uw e-mailefficiëntie te transformeren.
deze gedetailleerde gids over Outlook-functies zoals delay delivery, autoresponder en automatische e-mail outlook zal uw dagelijkse productiviteit verhogen, u helpen uw geest leeg te maken en prioriteit te geven aan de belangrijke taken.
Hoe stuur je automatische e-mails & Follow-ups in Outlook
het verzenden van een geautomatiseerde campagne met automatische follow-up e-mails heeft bewezen het succes van campagnes te verhogen., Helaas is dit niet mogelijk vanuit de Outlook. Voor een dergelijke campagne, moet u e-mail automation software zoals SalesHandy gebruiken. De krachtige functie van het verzenden van gepersonaliseerde e-mails met automatische Follow-ups drijft uitstekend succes aan uw campagne.
Hier is een gedetailleerde gids voor het verzenden van automatische e-mails met behulp van uw Outlook-Account:
Stap 1: Voeg uw Outlook-account met SalesHandy
- aanmelden met SalesHandy door te klikken op Aanmelden met Microsoft.
2., U wordt doorgestuurd naar de Microsoft Open Authorization (OAuth) – website. Voeg uw Outlook-e-mailadres en Outlook-wachtwoord toe in de respectieve tekstvelden.
3. U wordt doorgestuurd naar SalesHandy Dashboard en u bent helemaal klaar om uw eerste e-mail campagne te starten.
Stap 2: Selecteer de optie e-mailcampagne in het deelvenster SalesHandy en klik op de optie Nieuwe campagne.,
Stap 3: uw campagne opzetten. Volg de stappen in onderstaande afbeelding:
na het uploaden van de CSV kunt u, als u wilt, de e-maillijst verifiëren en opschonen om een lagere bounce rate te garanderen met behulp van SalesHandy zelf.
Houd de Outlook-account geselecteerd en standaard “verzenden als antwoord” zal worden gecontroleerd die wordt aanbevolen als u wilt uw follow-up e-mails te werken.,
Stap 4: Voeg CC of BCC
toe terwijl u uw e-mailcampagne uitvoert, kunt u uw team of campagnemanager lus door de CC toe te voegen. Ook als u wilt uw campagne te integreren met de CRM, voeg gewoon uw CRM-ID in de BCC-sectie en je bent goed om te gaan.
Stap 5: voor de volgende stap moet u uw campagne opzetten door een bruikbare onderwerpregel en een perfect bericht naar uw prospects te sturen.,
Stap 6: Voeg vervolgstappen toe door de stappen in onderstaande afbeelding te volgen.
om de beste conversie te krijgen, kunt u 9 gepersonaliseerde e-mail follow-up stadia instellen en plannen volgens uw gewenste datum en tijd.,
laatste stap: plan de campagne
de laatste stap in het maken van een succesvolle campagne met uw outlook-account is om de campagne te plannen door de volgende stappen te volgen:
- volg Links: Deze optie is standaard geselecteerd omdat we u adviseren alle links te volgen voor betere inzichten van uw campagnes.
- Stel een interval in tussen twee opeenvolgende e-mails: deze optie is voor de mensen die e-mails in bulk verzenden. Als SalesHandy stuurt alle e-mails met behulp van de server van google, deze functie zal ervoor zorgen dat uw e-mailadres niet wordt geblokkeerd voor het verzenden van te veel e-mails tegelijk.,
- Stel de tijdzone in: als al uw ontvangers zich in een andere tijdzone bevinden dan die van u, dan is dit de perfecte functie om ervoor te zorgen dat uw e-mails op de perfecte timing eindigen.
- Plan de campagne: nadat u de tijdzone hebt geselecteerd, moet u nu de tijd voor de campagne instellen.
Voila!
druk op de knop Verzenden en plannen om uw e-mail live in te stellen.
met deze laatste stappen, bent u helemaal klaar om uw automatische e-mails te verzenden via uw Outlook-account met behulp van SalesHandy.,
voor meer gedetailleerde handleiding zie: hoe stuur je een e-mail campagnes.
voordelen van het verzenden van geautomatiseerde e-mails in Outlook:
Automatisering is Toekomst, het is hier voor altijd. Als u uw bedrijf slimmer en sneller wilt schalen, moet u beginnen met e-mail.
het automatiseren van uw e-mail geeft u een uitstekende kans om effectief contact op te nemen met uw potentiële klant op het juiste moment, betrokkenheid opbouwen om meer deals te sluiten. Volgens het onderzoek van instapage, een geautomatiseerde e-mail campagne levert een 70,5% hogere open rate en een 152% Grotere CTR.,
met behulp van automatisering kunt u een e-mail sequence, behavioral trigger based follow-ups sturen om uw leads te voeden, een relatie met uw klanten op te bouwen die uiteindelijk uw productiviteit zal verhogen.
hoe te plannen vertraging levering in Outlook
als het gaat om het plannen vertraging levering van een e-mail, Outlook biedt u twee opties. U kunt de levering van een individuele e-mail uitstellen of u kunt ook regels gebruiken om de levering van alle e-mails die u verzendt te vertragen door ze voor een bepaalde tijd in de Outlook te houden.,
stap-voor-stap handleiding over vertraging van de levering van een enkel bericht/e-mail in Outlook:
Stap 1: Selecteer de pijl meer opties naast tags optie in het lint na het opstellen van het bericht dat u wilt verzenden.
Stap 2: Selecteer afleveropties en vink het vakje aan met de optie” niet leveren voor”. Voer nu de datum en tijd van de levering naast de niet leveren voor optie.
Stap 3: Klik nu op Sluiten.,
Stap 4: Druk op Verzenden.
nadat u op Verzenden hebt gedrukt, blijft de e-mail onder de map Postvak uit tot het moment van levering.
en in het geval u besluit dat u dit vertraagde e-mail/bericht vroeg of onmiddellijk wilt verzenden, kunt u de onderstaande stappen volgen:
- Open de map Postvak Uit.
- Selecteer het vertraagde bericht.
- herhaal hetzelfde proces met meer opties naast de Tags groep in het lint.,
- kies de leveringsopties en schakel het selectievakje” niet leveren vóór “uit (als u uw e-mail onmiddellijk wilt verzenden) of u kunt het selectievakje” niet leveren vóór ” bewerken met de bijgewerkte leveringsdatum en-tijd en klik vervolgens op Sluiten.
- druk op Verzenden om onmiddellijk uw e-mail te verzenden.
stap-voor-stap handleiding over het uitstellen van de levering van alle berichten in Outlook:
u kunt een regel instellen om de levering van alle e-mails of berichten die u vanuit Outlook verzendt met maximaal 2 uur te vertragen.,
Stap 1: klik op de optie Bestand in de navigatiebalk.
Stap 2: Klik op Regels beheren & waarschuwingen.
Stap 3: Klik op nieuwe regel.
Stap 4: in het” Step 1: Select a Template “vak, onder” Start from a Blank Rule “selecteer” Apply to the messages I send ” optie en klik vervolgens op Volgende.,
Stap 5: in de” Step 1: Select Condition(s) ” lijst, vink de selectievakjes aan tegen de voorwaarde(s) die u wilt en klik vervolgens op Volgende.
Opmerking: Als u geen van de Voorwaarden kiest, verschijnt er een bevestigingsvenster en als u op Ja klikt, wordt de regel die u maakt toegepast op elk bericht dat u verzendt.,
Stap 6: kies in het selectievakje” Stap 1: actie(s) selecteren ” het selectievakje levering uitstellen op aantal minuten.
Stap 7: in het vak Stap 2: bewerk de regelbeschrijving (klik op een onderstreepte waarde), klik op de hyperlink “a number of” en voer het aantal minuten in waarvan u wilt dat uw berichten in de map Postvak Uit worden bewaard voordat ze worden verzonden.
Stap 8: Klik op Ok en klik vervolgens op Volgende.,
stap 9: U kunt ook uitzonderingen van deze regel selecteren op basis van uw behoeften en op Volgende klikken.
stap 10: in het” Step 1: Specificeer een naam voor deze regel “vakje, typ de naam die u wilt voor de regel die u zojuist hebt gemaakt en in het” Step 2: Setup Rule Options “selectievakje” Turn on this rule”. In de” stap 3: Review regel Beschrijving ” Bekijk de regel die u hebt gemaakt en klik vervolgens op Voltooien.,
een autoresponder instellen in Microsoft Outlook
een autoresponder instellen kan een redder zijn als u het te druk hebt om te controleren & je dagelijkse e-mails of als je het geluk hebt om op vakantie te gaan.
Autoresponder in Microsoft Outlook wordt voornamelijk gebruikt voor “Out of the Office” – berichten. Maar u kunt ook het opzetten van hetzelfde met een deken reageren dat je niet in staat zal zijn om hun e-mails meteen bij te wonen, maar je zult zo snel mogelijk terug te krijgen.,
Opmerking: Als uw e-mail niet wordt gehost op MS Exchange server, dan moet u uw computer ingeschakeld en Outlook actief laten om de autoresponder te laten werken.
Stap 1: Maak een e-mail/berichtsjabloon
stap 1.1: klik op het menu Bestand, ga met de muis over nieuw en klik vervolgens op e-mailbericht.
stap 1.2: ga op het tabblad Opties met de muisaanwijzer over Groep opmaken en klik op platte tekst.
stap 1.3: typ in de berichttekst het bericht buiten kantoor of een normaal bericht dat u wilt verzenden als een geautomatiseerd antwoord.
Stap 1.,4: Na het typen van uw autoresponder bericht, klik op Microsoft knop in de linkerhoek van het scherm, selecteer vervolgens opslaan als optie en vervolgens andere formaten.
stap 1.5: er verschijnt een venster op uw scherm waarin u de gewenste bestandsnaam moet typen en vervolgens Outlook-sjabloon (*.oft) formaat als uw opslaan als type. En klik vervolgens op Opslaan.
Stap 2: een regel maken om automatisch op uw e-mails te reageren.
Stap 2.,1: klik op de File optie in de navigatiebalk.
stap 2.2: klik op Regels beheren & waarschuwingen.
stap 2.3: klik op nieuwe regel.
stap 2.4: in het” Step 1: Select a Template “vak, onder” Start from a Blank Rule “selecteer” Apply to the messages I receive ” optie en klik vervolgens op Volgende.
Stap 2.,5: in de” stap 1: Select Condition(s) ” lijst, vink de selectievakjes tegen de voorwaarde(s) die u wilt en klik vervolgens op Volgende.
Opmerking: Als u geen van de Voorwaarden kiest, verschijnt er een bevestigingsvenster en als u op Ja klikt, wordt de regel die u maakt toegepast op elk bericht dat u verzendt.
Stap 2.,6: een Regeladres dialoogvenster verschijnt waar u het moet selecteren vanaf e-mailadres en klik op Ok.
stap 2.7: kies in het selectievakje” Stap 1: actie(s) selecteren ” het antwoord met een specifiek sjabloon.
stap 2.8: in de stap 2: bewerk de beschrijving van de regel (klik op een onderstreepte waarde) vak, klik op de hyperlink “een specifieke sjabloon”.
Stap 2.,9: Selecteer nu een Antwoordsjabloon dialoogvenster verschijnt op uw scherm en selecteer vervolgens de gebruikerssjablonen in bestandssysteem van de kijk In vervolgkeuzelijst en selecteer de sjabloon die u hebt gemaakt in de stap 1: Maak een e-mailsjabloon en klik op de Open knop.
stap 2.10: in het” Step 1: Specificeer een naam voor deze regel “vakje, typ de naam die u wilt voor de regel die u zojuist hebt gemaakt en in het” Step 2: Setup Rule Options “selectievakje” Turn on this rule”., In de” stap 3: Review regel Beschrijving ” Bekijk de regel die u hebt gemaakt en klik vervolgens op Voltooien.
Outlook ‘ s antwoord met behulp van een specifieke sjabloonregel stuurt uw geautomatiseerde antwoord slechts één keer naar elke afzender tijdens een individuele sessie. Deze regel voorkomt dat Outlook herhaalde berichten naar een enkele afzender verzendt en houdt een spoor bij van de gebruikers die het geautomatiseerde antwoord was verzonden. Zodra u Outlook echter opnieuw opstart, wordt de lijst met afzenders die automatische antwoorden hebben ontvangen opnieuw ingesteld.