Er is geen manier om het te omzeilen: bruiloften zijn een dure onderneming met veel bewegende delen. Hoe hou je alles bij wat je uitgeeft en zorg je ervoor dat je niet te ver gaat? Dat is waar je wedding budget spreadsheet van pas komt., Terwijl het opzetten van uw spreadsheet op een georganiseerde manier (meer over dat in een moment) kan wonderen doen voor het houden van de bruiloft stress op afstand, de eerste, en belangrijkste, ding om een greep op is een realistische benadering van uw bruiloft budget in het algemeen.
” Het is verlammend om een bruiloft binnen te komen met een vast getal dat je wilt uitgeven omdat er zoveel vloeibaarheid bij betrokken is”, zegt weddingplanner Caitlin Maloney Kuchemba. “In plaats van te proberen zich aan een exact aantal te houden, vind ik het beter om een doelbereik te hebben.,”
Meet the Expert
Caitlin Maloney Kuchemba is de eigenaar en hoofdplanner van Clover Event Co., een bruiloft, styling, en coördinatie bedrijf gevestigd in Philadelphia, PA. Met tien jaar ervaring in de bruiloft industrie, Kuchemba is te zien in nationale en regionale publicaties, waaronder The New York Times, Martha Stewart, The Knot, en meer.,
om dat bereik te bepalen, raadt Kuchemba aan om 10 tot 15 procent van uw initiële doelnummer te reserveren als speelruimte voor onvoorziene kosten, extra ‘ s waar u later in het planningsproces voor kiest, en kostenstijgingen die fluctueren met het aantal gasten. Een paar met een eerste doel bruiloft budget van $ 70.000, bijvoorbeeld, moet streven naar hun belangrijkste leverancier kosten te dekken met ongeveer $ 60.000. Op die manier voelen ze zich meer comfortabel met het toevoegen van de kosten als de bruiloft planning vordert, omdat ze zullen worden uitgaven binnen hun doelbereik van $60.000 tot $70.000.,
Het maakt niet uit met welk nummer u werkt, u wilt een efficiënte, eenvoudig te lezen manier om bij te houden hoe u geld toewijst onderweg-en hoeveel u nog moet uitgeven. Lees verder voor kuchemba ‘ s tips voor het maken van een wedding budget spreadsheet die alle belangrijke nummers binnen handbereik zal houden.
uw Wedding Budget-Spreadsheet instellen
net als alle spreadsheets bestaat uw wedding budget-spreadsheet uit horizontale rijen en verticale kolommen., Maak uw rijen de verschillende componenten / vendor categorieën van de bruiloft. Kuchemba geeft ze meestal Alfabetisch weer, maar heeft ook spreadsheets gezien die beginnen met grotere kosten (catering, entertainment, ontvangstlocatie, enz.) en dan afbouwen in kleinere uitgaven, zoals de taart en gunsten.,ake
Hoe gedetailleerd je is, natuurlijk, geheel naar persoonlijke voorkeur., Hoewel het voor sommigen overweldigend kan zijn om een lijnitem voor elke afzonderlijke aankoop zichtbaar in één vel te hebben, kunnen anderen het nuttig vinden voor het snel snijden van kosten zodra de nummers beginnen te kruipen. “Als iemand echt probeert te kijken naar zijn dollars, is het handig om dingen uit te breken, want dan weet je precies wat je uitgeeft aan,” zegt Kuchemba. “Een pre-ceremonie drankje, bijvoorbeeld, zou kunnen zijn $800, dus als je ziet dat je zou kunnen besluiten om het te snijden als je niet echt wilt.”
wilt u elk gespecificeerd stuk zien, maar niet allemaal tegelijk?, Maak een apart tabblad voor elke categorie binnen dezelfde spreadsheet, en een lijst van individuele uitgaven daar.
uw kolommen zullen zijn waar u de kosten en het betalingsproces bijhoudt., Zorg ervoor dat u een kolom voor elk van de volgende:
- Voorstel/raming kosten
- Uiteindelijke kosten
- het Verschil tussen de schatting en de uiteindelijke kosten (deze worden automatisch berekend door het instellen van een regel die wordt afgetrokken van de raming van de finale voor elke rij)
- Saldo (hoeveel is nog steeds te wijten aan de verkoper als je betaalt in termijnen)
- vervaldag
de Som van elke kolom te gemakkelijk bijhouden hoe uw budget is pacing in real-time zonder handmatig opnieuw berekeningen elke keer iets verandert.,
hoe beheert u uw Wedding Budget Spreadsheet
de sleutel tot een succesvolle wedding budget spreadsheet is natuurlijk om het zo bijgewerkt mogelijk te houden. (Het hebben van de meest actuele nummers zal het beste voor te bereiden op elke financiële beslissing.) Te dien einde, kuchemba adviseert het invoegen van nieuwe kosten als ze komen in / u contracten te ondertekenen. “Misschien wil je ook een maandelijkse herinnering in je agenda hebben om samen met je partner en familie te bespreken waar het budget op dat moment is”, zegt Kuchemba.,
Wat is ook nuttig: een onderscheid maken tussen meer vaste kosten en meer vervormbare kosten aan het begin van het budgetteringsproces. Uw foto-en videografie schattingen, bijvoorbeeld, waarschijnlijk zal niet fluctueren, tenzij u optellen of aftrekken uren van de dienst, en hetzelfde geldt meestal voor muziek en entertainment diensten, uw officiant, en de kosten om uw ceremonie en receptie locaties bezetten.,
andere uitgaven zullen stijgen en dalen—soms dramatisch—als uw gasten tellen stijgt en daalt omdat ze expliciet gekoppeld zijn aan hoeveel gasten ze zullen verzorgen. Deze categorieën omvatten meestal bar kosten, voedsel kosten, huur upgrades, en bloemstukken (meer gasten = meer tafels te versieren). Het houden van die meer vaste kosten in het achterhoofd—en het selecteren van die leveranciers aan de eerdere kant—geeft u een beter idee van hoeveel speelruimte je hebt in categorieën die u niet weet definitieve prijzen voor tot later.,
Google Spreadsheets zijn zeer geschikt voor het delen van doeleinden. Op deze manier kunnen uw partner, ouders en andere financiële bijdragers aan de bruiloft zien waar het budget staat zonder u te vragen het opnieuw te delen. Zelfs als meerdere mensen toegang hebben tot uw wedding budget spreadsheet, is het het beste als slechts één persoon het formeel bijwerkt. Als u een Google-spreadsheet gebruikt, kunt u het document vergrendelen, zodat slechts één persoon (ahem, u) editorrechten heeft.,
soms moeten MEERDERE wedding budget spreadsheets plaatsvinden als er meerdere financiële bijdragers aan de bruiloft zijn. Het is goed om aparte spreadsheets te maken voor afzonderlijke bijdragers, dus niemand voelt zich slecht over de hoeveelheid geld die ze uitgeven in vergelijking.,