vandaag maken meer dan 5 miljoen bedrijven gebruik van Google ‘ S G Suite om belangrijke zaken te doen. Veel van deze bedrijven bevinden zich in sectoren zoals financiën, onderwijs, media, gezondheidszorg en anderen die beveiligde e-mail nodig hebben om wettelijk in overeenstemming te blijven met de wetgeving inzake gegevensbescherming of om gevoelige informatie uit te wisselen zonder het verlies van waardevolle activa te riskeren., De reputatie van een bedrijf is een van de meest krachtige maar kwetsbare activa die gemakkelijk kunnen worden beschadigd door onbedoeld onthullen van vertrouwelijke gegevens, met name klanten of klanten persoonlijke informatie.
hoewel G Suite ‘ S e-mailplatform Gmail e-mailversleutelingsservices biedt, is het niet altijd zo veilig als je zou denken. Dit komt omdat Gmail afhankelijk is van S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) om encryptie te ondersteunen en het kan alleen werken als zowel de afzender als de ontvanger het hebben ingeschakeld.,
Dit betekent dat als u een ontvanger e-mailt die een ander e-mailplatform gebruikt dat geen S/MIME gebruikt, u mogelijk niet beschermd bent. In 2013 kregen cybercriminelen toegang tot gevoelige klantinformatie door 3 miljard Yahoo-e-mailaccounts te hacken. Gelukkig, met diensten van derden, kunt u ervoor zorgen dat uw Gmail e-mailberichten en bijlagen zijn altijd volledig veilig.,
hoe Gmail-bijlagen volledig te versleutelen
naast het beschermen van gevoelige e-mailberichten, denken velen niet dat de meest gevoelige informatie in een e-mail vaak in bijlagen wordt opgeslagen.
het gebruik van end-to-end encryptie is de enige manier om ervoor te zorgen dat uw e-mailberichten en Gmail-bijlagen volledig veilig zijn. Met deze methode worden uw e-mails versleuteld terwijl u in rust zit in een inbox en onderweg bent naar uw ontvanger.,
Google heeft al een tijdje gesproken over het toevoegen van end-to-end encryptie aan Gmail, maar heeft helaas nog niet geleverd. Ondertussen, diensten van derden zijn de intensivering van de kloof met encryptie-extensies en toepassingen te vullen.
maar veel van deze opties van derden voegen significante wrijving toe aan e-mailgebruik voor zowel de afzender als de ontvanger. Als het niet is ontworpen met de gebruikerservaring in het achterhoofd, kan e-mailversleuteling moeilijk te gebruiken zijn, kan het extra stappen vereisen om een e-mail te lezen en het hele e-mailproces te vertragen.,
met Digify ‘ s Gmail-versleutelingsextensie kunt u eenvoudig Gmail-bijlagen en-berichten versleutelen zonder dat uw ontvanger zich op het platform hoeft te abonneren of handmatig een wachtwoord hoeft te geven.
hoe Digify te gebruiken om Gmail-bijlagen te versleutelen
zonder uw workflow te wijzigen, kunt u volledige controle hebben over uw Gmail-bijlagen door een gecodeerde e-mail rechtstreeks binnen Gmail te verzenden. U kunt ook kiezen of ontvangers uw bijgevoegde document kunnen downloaden of afdrukken en zelfs de toegang tot het bestand op elk gewenst moment intrekken na het e-mailen., Wanneer uw ontvanger uw versleutelde Gmail-bijlage ontvangt, hoeft u alleen maar op de documentlink in uw e-mail te klikken. U kunt dan kiezen of u wilt dat de ontvanger om hun e-mailadres te verifiëren of niet en een code zal automatisch worden verzonden naar hen om de bijlage te openen.,utomatically verlopen
Je kunt ook kijken naar de video demo hieronder om te zien hoe het coderen van een Gmail-bijlage met Digify:
Geavanceerde file-encryptie kunt u vertrouwen op
Voor het coderen van Gmail bijlagen, Digify gebruikt het AES-256 encryptie-algoritme dat is gecertificeerd door de National Security Administration (NSA) voor top-secret-documenten., Asymmetrische versleutelingssystemen (AES) beveiligen gegevens met een publieke sleutel die alleen kan worden gedecodeerd door de beoogde ontvanger die de juiste persoonlijke sleutel heeft.
Dit maakt asymmetrische versleuteling beter in het beveiligen van gegevens tijdens het transport omdat de afzender de persoonlijke sleutel van de ontvanger niet hoeft te kennen. AES wordt beschouwd als de meest veilige symmetrische sleutel encryptie cipher momenteel beschikbaar.
Digify versleutelt ook gegevens met behulp van envelope-encryptie, die een data-encryptiesleutel (DEK) gebruikt en vervolgens het DEK versleutelt met een rootsleutel., Het belangrijkste voordeel van envelope encryptie is dat wanneer u een gegevenssleutel versleutelt, u niet hoeft te benadrukken waar u deze moet opslaan omdat de gegevenssleutel door versleuteling wordt beschermd. Zo, de versleutelde sleutel kan veilig worden opgeslagen met de versleutelde gegevens.
hoe versleutelde Gmail-bijlagen bij te houden
naast het veilig versleutelen van uw Gmail-bijlage met Digify, kunt u uw document volgen om te bekijken wanneer het wordt geopend, afgedrukt en doorgestuurd zonder uw Gmail-inbox te verlaten., U kunt zien of uw ontvanger uw bijlage heeft bekeken, hoe lang en of ze uw bestand hebben gedownload of afgedrukt.
en u kunt uw bestand zo instellen dat het na een bepaalde tijd automatisch verloopt. Op deze manier hoeft u nooit het risico te lopen dat uw vertrouwelijke informatie wordt blootgesteld aan de verkeerde persoon. U kunt zelfs de toegang intrekken nadat de Gmail-bijlage naar uw ontvanger is verzonden door simpelweg op een tuimelschakelaar te klikken.
conclusie
datalekken met betrekking tot e-mails en bijlagen nemen elk jaar exponentieel toe., Dit is vooral beangstigend omdat e-mail blijft de meest populaire zakelijke communicatie methode, die miljoenen bedrijven in gevaar brengt van zowel reputational en financieel verlies.
bedrijven verzenden elke dag contracten, presentaties en vele andere soorten gevoelige documenten via e-mail. En zodra u een e-mail te sturen verliest u de controle over de bijgevoegde bestanden. Vaak Weet je niet eens of het door je ontvanger is geopend.
het goede nieuws is dat e-mailversleutelingsoplossingen zoals Digify uw e-mailbeveiliging tegen inbreuken kunnen versterken., Nu kan uw bedrijf volledig overzicht hebben van wie toegang heeft tot uw Gmail-bijlagen zonder in te boeten aan naadloze bruikbaarheid en samenwerking.
maar u hoeft ons niet op ons woord te geloven. Start een gratis proefversie van Digify ‘ s Gmail-encryptie-extensie om zelf te zien hoe gemakkelijk het is om versleutelde Gmail-bijlagen te verzenden naar overal en iedereen die u wilt zorgeloos.