het ontbreken van een goede planning kan een negatieve invloed hebben op de tijdige vergadering van de lopende project deliverables. Om een dergelijke mislukking te voorkomen is het van vitaal belang dat een projectmanager ervoor zorgt dat de vereiste planningsactiviteit voldoende aandacht krijgt, zodat alles onder volledige controle is.
dus, hoe kan een projectmanager ervoor zorgen dat een business analist (BA) de macht van uitvoering krijgt om de dingen geleverd te krijgen met het vereiste niveau van kwaliteit en binnen de vastgestelde termijnen., Laten we eens kijken naar een aantal van de belangrijkste aanwijzingen die essentieel zijn voor een effectieve business Analyse planning.
de planningsfase
de planningsfase geeft een goed inzicht in het beoogde softwareproduct. Het geeft het projectteam een puls van de huidige systemen en processen, terwijl het de bestaande tekortkomingen evalueert en de belangrijkste doelstellingen identificeert die in de voorgestelde softwareontwikkelingsactiviteit moeten worden aangepakt.
de planningsfase helpt de belanghebbenden ook de risico ‘ s te identificeren die aan het project verbonden kunnen zijn., Na verloop van tijd, de zakelijke eisen blijven groeien in een poging om de bestaande functionaliteit te verbeteren. Het doel van de planningsfase is om – in samenwerking met de opdrachtgever en de ontwikkelingsteams – absoluut duidelijk te maken welke volledige waaier van functies en inhoud zal worden aangepakt.
De Kick-off Vergadering
De kick-off vergadering is het openingsspel van het project. Het is een ideale gelegenheid voor het projectteam en de klant om zichzelf te introduceren en de projectverwachtingen en mijlpalen te bepalen., Tijdens de vergadering moeten de teamrollen voor het gehele spectrum van projectgerelateerde activiteiten worden vastgesteld, zodat deze activiteiten soepel kunnen worden afgerond.
Requirements Tools and Templates
de business analist analyseert, documenteert, beheert en presenteert de projectvereisten voor beoordeling en goedkeuring aan de klant op een begrijpelijke manier. Als onderdeel van het planningsproces, en vroeg in het project, moet de BA aan de klant de standaard templates en requirement management tools die zij zullen naleven, communiceren om de vereisten specificaties te documenteren.,
voor projecten van grote omvang en complexiteit is het belangrijk gebruik te maken van requirements management tools om versiewijzigingen te beheren, de status van de vereisten te volgen, met belanghebbenden te communiceren en de vereisten waar mogelijk te hergebruiken.
definieer contactpunten en Escalatiehiërarchie
indien er vragen of zorgen zijn met betrekking tot enig aspect van de geplande projectactiviteit, is het belangrijk een duidelijk proces te definiëren om de belangrijkste contactpunten in de projectbetrokkenheid te identificeren met het juiste escalatiemechanisme.,
de stuurgroep is verantwoordelijk voor advies over de strategische richting, toezicht op de planning en uitvoering, het oplossen van open kwesties, het bereiken van de projectresultaten en mijlpalen, en voor het opstellen van een wekelijks projectstatusrapport met bijgewerkte en nauwkeurige informatie naarmate het project vordert.
the Requirements Sign-off: a project Milestone
Het is noodzakelijk dat elke projectdeelnemer begrijpt wat de requirements Sign-off betekent en wat de impact ervan op het project is., Klanten moeten sign-off niet afdoen als betekenisloos, maar beschouwen het eerder als een belangrijke mijlpaal in het project.
requirements sign-off betekent een formele overeenkomst met de projectstakeholders, waarin wordt verklaard dat de inhoud van het requirements document, zoals opgesteld, volledig is tot aan de definitieve projecties en dat er geen openstaande kwesties meer zijn die moeten worden aangepakt.
het verkrijgen van een “requirements sign-off” is doorgaans de laatste taak in het kader van de “Requirements Communication”, dat een uitdrukking is van de output van de requirements die wordt verzameld voor alle betrokkenen bij het project.,
conclusie
een holistische benadering is absoluut noodzakelijk en onmisbaar voor het welslagen van het project. Het kost moeite om hefboomwerking en klimmen de ladder van succes. De reis is inderdaad de moeite waard en ook een ontdekkingsreis. Nilesh A. Raje is Senior Consultant (functioneel) bij SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) is een toonaangevende wereldwijde zakelijke provider die betrouwbare, hoogwaardige, kosteneffectieve IT-oplossingen en-diensten levert. Nilesh heeft ruime ervaring in bedrijfsanalyse., Hij heeft een Bachelor ingenieursdiploma en volgt ook zijn Master Business Administration. Hij is ook eerder gepubliceerd met International Institute of Business Analysis, een toonaangevende vereniging in de wereld van business analysis, evenals in een vorige editie van Project Times. In 2007 vertegenwoordigde Nilesh zijn land als “het Jongerenicoon van India” in Brussel op het eerste CCS World Youth Forum in het Europees Parlement. Nilesh kan worden bereikt op [email protected].