Het is ook erg belangrijk om te beseffen dat niets aan het journalist zijn je recht geeft op vrije toegang tot privé-evenementen zoals sportevenementen of rockconcerten. Organisatoren van deze evenementen verlenen vaak referenties aan leden van de werkpers om het evenement gemakkelijker te bedekken en te fotograferen. Deze verbeterde toegang wordt gecontroleerd door de organisatoren van het evenement. Als u het evenement opneemt in opdracht voor een publicatie, kan de toewijzende editor verplicht zijn om namens u de referenties aan te vragen.,
Als u de gebeurtenis niet opneemt in opdracht van een organisatie, kunt u nog steeds proberen om referenties te verkrijgen via dezelfde kanalen. Hoewel elk evenement anders is, zullen de meeste een specifieke public relations of perscontactpersoon hebben. Als u geen contact kunt vinden op de website, bel het hoofdnummer en vraag naar de persoon die media-vragen behandelt. Leg dan uit aan welk project je werkt en vraag of ze je een mediacredential zullen geven.
indien het evenement wordt geleid door een overheidsinstantie, kan van hen worden verlangd dat zij alle leden van de media gelijke toegang verlenen., In dergelijke gevallen is het uw taak om te laten zien dat u het evenement als lid van de media dekt en niet alleen op zoek bent naar een gratis ticket of betere toegang dan het grote publiek.
Als u niet voldoet aan de vereisten om een persreferentie te verkrijgen, moet u mogelijk een toegangsprijs betalen om deel te nemen aan het evenement als u wilt deelnemen. Houd er rekening mee dat veel evenementen het fotograferen of opnemen van het evenement/optreden verbieden en dat het kopen van een ticket alleen voor toegang is, behoudens andere beperkingen., Ga er nooit van uit dat je, omdat je een ticket voor een evenement hebt gekocht, ook het evenement/optreden mag fotograferen of opnemen. Houd er ook rekening mee dat Event press referenties ook bepaalde beperkingen kunnen bevatten. Het is uiterst belangrijk om eventuele overeenkomsten te lezen voordat u ze ondertekent. Door het accepteren van persgegevens kunt u afzien van bepaalde rechten, waaronder het auteursrecht op uw afbeeldingen!