Een punch list is een document dat is opgesteld tijdens belangrijke mijlpalen of aan het einde van een bouwproject en waarin werk wordt opgesomd dat niet voldoet aan de contractspecificaties die de algemene aannemer vóór de eindbetaling moet voltooien. Het werk kan onvolledige of onjuiste installaties of incidentele schade aan bestaande afwerkingen, materiaal en structuren omvatten. De lijst wordt meestal gemaakt door de eigenaar, architect of ontwerper, of algemene aannemer, terwijl ze tour en visueel inspecteren van het project.,
in de bouwsector van de Verenigde Staten worden contractovereenkomsten meestal geschreven om de eigenaar in staat te stellen de laatste betaling aan de algemene aannemer in te houden als “voorschot”. De contractant is door het contract verplicht om een lijst van contractonderdelen, een zogenaamde punch list, in te vullen om de laatste betaling van de eigenaar te ontvangen. De ontwerper (meestal een licentie professionele architect of ingenieur) wordt meestal ook opgenomen in het contract als vertegenwoordiger en agent van het ontwerp van de eigenaar, om te controleren of voltooide contract werk heeft voldaan aan het ontwerp.,
in de meeste contracten vereisen de Algemene voorwaarden van het contract voor de bouw, wanneer hij dit meent, dat de aannemer verklaart dat het bouwproject “substantiële voltooiing” heeft bereikt en een “pre-final” inspectie aanvraagt. Volgens de Algemene Voorwaarden (Aia A201 artikel 9.8.2) stelt de opdrachtnemer een uitgebreide lijst op van aan te vullen of te corrigeren zaken en legt deze aan de architect voor. Deze lijst, gegenereerd door de aannemer staat bekend als de punch list., Na ontvangst van de lijst van de aannemer inspecteert de Architect het werk om na te gaan of het werk “grotendeels voltooid” is.”Eindaannemer betaling wordt gedaan wanneer de punch lijst van items zijn voltooid om het project ontwerp vereist door het contract te voldoen, of een andere onderling overeengekomen resolutie voor elk item wordt bereikt. Voorbeelden van punch list items zijn beschadigde bouwcomponenten (bijvoorbeeld reparatie gebroken raam, vervang gekleurd wandbord, reparatie gebarsten bestrating, enz.), of problemen met de uiteindelijke installatie van bouwmaterialen of apparatuur (bijv., installeer het peeling tapijt opnieuw, vervang ontbrekende dakspanen, brand-en druktestketel, verkrijg een vergunning voor het gebruik van de lift, activeer beveiligingssysteem, enz.).
de term ontleent zijn naam, onder één hypothese, aan het historische proces van het ponsen van een gat in de marge van het document, naast een van de items op de lijst. Dit gaf aan dat de werkzaamheden voor die specifieke bouwtaak waren voltooid. Twee exemplaren van de lijst werden tegelijkertijd geponst om een identiek record voor de architect en aannemer te bieden.,
een rolling punch list is de meest gebruikelijke aanpak om een groot aantal punch aan het einde van een project te minimaliseren. Een rollende punch list is een constante controle van het werk gedurende de duur van het project met een rigide closeout schema toegewezen aan elke taak. Afwerking foutloos vereist planning, communicatie, en het beheer van de punch list gedurende het hele project.