heb je geen tijd om het artikel te lezen? Geen zorgen, Ik stuur u een kopie
Slide Master PowerPoint: hoe vaak ontvangt u dia ’s van collega’ s en verspilt u hele dagen door ze samen op te maken in de hoop dat uw presentatie continuïteit aanvaardbaar wordt?
hoe vaak hebt u besloten om de presentatie te laten zoals het was omdat u geen tijd had? Heb je die vreselijke collage aan een huiverend publiek gepresenteerd?, Hoe vaak heb je geprobeerd om de grootte van een presentatie te verkleinen, niet in staat om erachter te komen waarom het zo zwaar was?
hoe vaak hebt u geprobeerd titels uit te lijnen van de ene dia naar de andere, heen en weer flikkerend?
Ik heb Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial gemaakt om deze problemen op te lossen!
ik geloof dat het tijd is om mijn magische Microsoft Slide Master PowerPoint tutorial te ontdekken.
De Slide Master PowerPoint tutorial richt zich op Slide master die waarschijnlijk de meest krachtige en flexibele tool in PowerPoint is.
Het is zeer eenvoudig te gebruiken en snel te leren.,
De Slide Master heeft de mogelijkheid om u uren werk te besparen dat anders zou worden besteed aan het formatteren en opnieuw formatteren van uw slides.
echter, als het verkeerd wordt begrepen of genegeerd, zal het vaak een dramatische verspilling van tijd veroorzaken.
Slide Master in PowerPoint: Wat is het en waarom is het zo belangrijk?
Microsoft ‘ s definitie voor de Slide Master is:
Master slides bepalen het uiterlijk van uw gehele presentatie, inclusief lettertypen, achtergrond, Effecten, en zo ongeveer alles., U kunt bijvoorbeeld een vorm of een logo invoegen op een slide master en deze wordt automatisch op al uw slides weergegeven.
PowerPoint Slide Master tutorial uitleg
Slide Master is een krachtig hulpmiddel waarmee u de lay-out van een PowerPoint-presentatie kunt beheren.
elke keer dat u een nieuwe dia in uw presentatie maakt, kunt u deze een specifieke opmaak toewijzen.
stel je de Slide Master voor als een onderste laag onder je slide.
Het bevat alle informatie over de lay-out van uw dia ‘ s, klaar voor u om uw informatie toe te voegen.,
een Diamaster wordt gemaakt van de indelingen die in een presentatie worden gebruikt. Zoals je je kunt voorstellen, stelt dit je in staat om uniciteit te creëren tussen je dia ‘ s.
bijvoorbeeld, u zult alle titels op dezelfde positie hebben, zonder dat u ze op elke dia opnieuw hoeft te maken en te herpositioneren.
Het zou tenslotte een grote verspilling van tijd zijn en je zult echt moeite hebben om dezelfde positie van dia naar dia te krijgen.
De PowerPoint Slide Master zorgt daar zeer efficiënt voor., En als u de presentatie snel moet bewerken wanneer deze bijna voltooid is, kunt u dit snel doen via de slide master.
stel dat je je presentatie afmaakt, je geeft het aan je baas en hij vertelt je dat hij wil dat de titels een kleinere lettergrootte en een specifieke kleur hebben.
als je slide voor slide gaat, kan het heel lang duren. Maar als alle dia ’s zijn gekoppeld aan een lay-out in de slide master, hoeft u alleen maar de lay-out dia een keer te bewerken en de wijzigingen zullen automatisch worden toegepast op al uw dia’ s.,
om een van de lay-outs toe te passen op de actieve dia, klikt u met de rechtermuisknop op de dia-miniatuur “selecteer lay-out”, en u zult in staat zijn om de lay-out te selecteren die u wilt toepassen.
om de Slide Master te openen, klikt u op” View “en vervolgens op”Slide Master”.
in elke nieuwe PowerPoint-presentatie krijgt u een set standaard lay-outs in de standaard Microsoft PowerPoint Slide Master.,
onthoud, om de slide master te sluiten en terug te gaan naar de normale weergave, moet u klikken op sluit Master View in de Slide Master tab.
De magie komt wanneer u het diamodel en aan uw behoeften aanpassen. Eens kijken hoe het werkt.
eerst zult u zien dat de dia ‘ s niet allemaal hetzelfde zijn; er is een hiërarchie tussen hen.,
helemaal bovenaan vindt u de themadia; deze bevat alle functies die op elke lay-out moeten worden toegepast. Elke thema dia kan groeperen meerdere lay-outs.
de lay-outs erven de opmaak van de themadia. Wanneer u andere presentaties bewerkt, vindt u veel thema ‘ s in de Slide Master.
sommige zullen er zo oud uitzien dat ze zullen onthullen hoe lang die presentatie is gedeeld en hergebruikt zonder ervoor te zorgen dat de Slide Master schoon blijft.,
daarom staat PowerPoint u toe om meerdere thema ’s binnen dezelfde Diamaster te hebben, maar ik zie niet in waarom u meerdere thema’ s binnen dezelfde presentatie zou moeten hebben.
mijn advies is om altijd maar één thema te behouden en alle lay-outs die je nodig hebt erin op te nemen.
Slide Master: lettertypen toepassen met Microsoft PowerPoint.
heeft u ooit moeite gehad om het lettertype op alle dia ‘ s van uw presentatie toe te passen?,
herinnert u zich de laatste keer dat u alle dia ‘ s controleerde om er zeker van te zijn dat het lettertype het lettertype is dat u koos, en niet een standaard lettertype dat PowerPoint op elke nieuwe dia toepast?
wanneer u een nieuwe dia maakt in PowerPoint, wordt automatisch een opmaak toegepast en de opmaak neemt de opmaak van het thema.
daarom, als u een lettertype wilt toepassen op uw presentatie en er zeker van bent dat het niet elke keer verandert als u een nieuwe dia maakt, past u het lettertype toe op het thema en PowerPoint zal dit repliceren naar alle lay-outs.,
laten we eens kijken hoe het werkt:
eerst moet je de themadia selecteren, dan selecteer je het lettertype menu in het Dia Master menu en je zult in staat zijn om een lettertype combinatie toe te passen op het thema.
zoals u kunt zien, geeft PowerPoint u de mogelijkheid om een combinatie van lettertypen te kiezen: een voor de titel en een voor het lichaam.
leer hoe u de meest effectieve lettertypecombinatie kunt kiezen voor elke presentatie in het Lean Presentation Design book.,
Slide Master:kleurcombinaties toepassen
u kunt dezelfde methode toepassen op andere opmaakopties, bijvoorbeeld kleuren.
u krijgt veel gebruiksklare kleurencombinaties.
sluit de Slide Master, ga terug naar de normale weergave en maak een eenvoudige vorm om te zien wat er met het kleurenpalet is gebeurd.,
zoals u kunt zien, is het standaard kleurenpalet veranderd zodat u snel kleuren kunt selecteren uit het palet dat op het hoofdthema wordt toegepast.
kleurencombinaties zijn een van de krachtigste hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw communicatie effectiever te maken.
echter, het bouwen van een kleurenpalet vereist ontwerpvaardigheden.
Als u geen specifieke technieken gebruikt, loopt u het risico een negatieve impact te hebben op uw communicatie.,
effecten toepassen op de PowerPoint Slide Master
vanuit de themadia kunt u ook de effecten bepalen die van toepassing zijn op vormen.
nadat u ze hebt ingesteld in de Slide Master, vindt u de effecten beschikbaar in de normale weergave.
voeg een nieuwe vorm in, open het tabblad Opmaak van de vorm en vervolgens het paneel kant-en-klare effecten.
zelfs als dit paneel zeer effectief is, gebruik ik het nooit echt in mijn presentaties.,
het effectpaneel geeft u de mogelijkheid om verschillende vormen van 3D-effecten te maken, die ik adviseer niet te gebruiken in uw presentaties.
Slide master: Bewerk PowerPoint slide master achtergrondafbeelding
Als u snel een achtergrond op de dia ‘ s wilt toepassen, kunt u eenvoudig de achtergrondstijlen panelen kiezen.,
hoe voeg ik bewerkbare plaatsaanduidingen in in de Dia-Master
Het is u zeker opgevallen dat elke keer dat u een opmaak toepast op een dia, deze wordt geleverd met plaatsaanduidingen zoals bewerkbare tekstvakken.
deze tekstvakken zijn niet standaard omdat ze in een opmaak zijn geplaatst en vanuit de normale weergave kunnen worden bewerkt.
met dit mechanisme kunt u de kracht van de Diamaster benutten.
Er zijn verschillende types van PowerPoint slide master bewerkbare tekstvakken die u kunt toepassen op een opmaak.,
de belangrijkste zijn de titel en de voetteksten. U kunt ze snel selecteren in het bovenste menu met een selectievakje.
Datum, beschrijving in de voettekst en paginanummer maken allemaal deel uit van de plaatsaanduidingen op de onderste pagina.
zodra de plaatsaanduidingen in de dia zijn geplaatst, kunt u ze naar wens formatteren. U kunt kiezen uit verschillende soorten placeholders.,
Slide Master > plaatsaanduidingen > tekst
maakt een tekstvak aan met een vooraf geformatteerd bullet point tot vijf niveau van inspringen.
het tekstvak toont zes pictogrammen in het midden waarmee u het soort inhoud kunt kiezen dat u in de normale weergave kunt invoegen.
Dit is de meest complete plaatshouder.
alle andere zijn losse delen van deze.,
Slide Master > Placeholders >Picture
Creates a box to quickly add an image.
Slide Master > Placeholders > Chart
Creates a box to quickly insert a chart.,
Slide Master > plaatsaanduidingen > met de tabel
kunt u snel invoegen een tafel.
Slide Master > Placeholders > Smart Art
Placeholder voor de PowerPoint smart arts. Ik gebruik nooit slimme Kunst, en dat zou jij ook niet moeten doen!,
Slide Master > Placeholders > Media
Perfect for inserting videos.
Slide Master > Placeholders > Online Image
You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,
dankzij al deze placeholders kunt u complexe en nauwkeurige lay-outs maken.
u kunt zelfs meerdere bewerkbare tekstvakken van PowerPoint Slide Master in dezelfde dia toevoegen.
al deze functies zijn erg handig wanneer u lay-outs moet instellen die door anderen moeten worden ingevuld.
een typisch geval is wanneer u dezelfde dia moet verzamelen van gescheiden personen (bijv. Dia met het maandelijkse prestatierapport van verschillende regio ‘ s opgesteld door de business units in het land).,
u kunt eenvoudig een opmaak instellen om te delen met alle business units.
zij zullen hun grafieken, hun tabellen, de titel en een mooie video waar ze commentaar kunnen geven op de cijfers bijwerken.
u hoeft alleen de dia ‘ s te verzamelen en ze samen te voegen in dezelfde presentatie en ze zullen allemaal mooi op dezelfde manier worden geformatteerd.
opruimen PowerPoint Slide Master
wanneer u op de presentatie van iemand anders springt, zult u merken dat de master vaak een puinhoop is.,
Er zijn veel thema ‘ s met redundante lay-outs en vele andere die in het document staan sinds het is gemaakt en niet meer worden gebruikt.
Dit is niet effectief, omdat je verdwaalt tussen de lay-outs elke keer dat je probeert er een toe te passen op de dia ‘ s en het verspilt ook veel ruimte, waardoor de presentatie erg zwaar wordt.
in deze gevallen raad ik je aan om de Slide Master op te schonen van de ongebruikte of overbodige thema ‘ s, en één hoofdthema te gebruiken met alleen de lay-outs die je echt gebruikt in de presentatie.,
wanneer u begint met het schoonmaken van uw Diamaster, zult u merken dat sommige lay-outs niet kunnen worden geannuleerd. Dit gebeurt omdat deze lay-outs in gebruik zijn door een dia in de presentatie.
Als u de opmaakvoorbeelden met uw PowerPoint bekijkt, zal PowerPoint u vertellen welke dia deze gebruikt, zodat u snel de dia kunt vinden en loskoppelen van die lay-out door een andere lay-out toe te passen.,
master slide templates
Microsoft heeft veel PowerPoint Slide Master templates ontwikkeld die u gratis kunt downloaden.
Ik raad u ten zeerste aan om niet in de val te lopen van de gebruiksklare PowerPoint master slide templates.
De master slide is cruciaal om je creativiteit te ontketenen en je presentatie op te schonen.,
als je gebruik maakt van kant-en-klare master slide templates, zul je jezelf dwingen om vast te houden aan ouderwetse ontwerpen en krijg je een ineffectieve presentatie.
Ik geef de voorkeur aan het maken van een nieuwe presentatie, om de standaard Slide Master template op te schonen en om het eenvoudig en schoon te houden.
Ik bewaar vaak alleen de lay-outs die ik echt nodig heb en ik maak nieuwe ontwerpen zoals ik ze nodig heb.
Slide Master maakt uw presentatie flexibel
Ik gebruik de PowerPoint Slide Master altijd om mijn klanten de flexibiliteit te bieden om de presentaties die ik voor hen maak in de toekomst te bewerken en te upgraden.,
elke keer dat ik een nieuwe presentatie maak, is het eerste wat ik doe het formatteren van de Diamaster om opmaakopties in te stellen en de lay-outs te maken die ik nodig heb.
mijn clients ontvangen altijd hun presentatie met de aangepaste Diamaster die ik voor hen maak, zodat ze nieuwe dia ‘ s kunnen toevoegen, waarbij ze dezelfde opmaakcombinatie-eigenschappen toepassen die ik voor hen heb gemaakt.
een van mijn meest geprezen PowerPoint Slide Master templates is de Elance look alike presentatie.,
Dit is een goed voorbeeld van hoe u een presentatie kunt standaardiseren en de afbeeldingen kunt hergebruiken voor een toekomstige presentatie als u goed werkt met uw Slide Master.
Ik heb in deze presentatie 12 lay-outs ontwikkeld en een aantal voorbeelden gegeven over hoe deze te gebruiken.,
Download het Elance PowerPoint sjabloon gratis
dus, zoals te zien is in deze Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, als u met de rechtermuisknop op de dia thumbnail klikt en het opmaakpaneel aanklikt, kunt u een van de opmaak uit de Dia Master kiezen.
bijvoorbeeld, laten we zeggen dat u dia ‘ s voor sectieverdelers moet maken.
eerst kies je een van de lay-outs. In dit geval kies ik de derde.,
u krijgt de dia gereed.
een andere stap van mijn Microsoft PowerPoint Slide master Tutorial is het toevoegen van het sectienummer en de sectietitel die u verkiest.
het mooie hier is dat elke keer dat u een sectie splitter dia toevoegt, u hoeft alleen maar dezelfde lay-out te herinneren en de twee tekstvelden te wijzigen.,
u hoeft de groene achtergrond rechthoek en de verschillende plaatshouders niet uit te lijnen.
uiteindelijk zullen alle dia ‘ s er hetzelfde uitzien en krijg je consistentie door je presentatie.
naam lay-outs correct
in mijn ervaring vereisen klanten dat ik een gebruiksklare set lay-outs maak om al hun bedrijfspresentaties te verenigen.
het typische voorbeeld is de interne communicatiefunctie die de presentaties binnen het bedrijf wil standaardiseren.,
Dit is erg belangrijk omdat het intern uniciteit creëert en ook wanneer de bedrijfspresentaties naar klanten worden gestuurd.
in deze gevallen wordt de presentatie van de Slide master het officiële thema van het bedrijf en, nadat ik het heb afgeleverd, wordt het vaak gedeeld met alle werknemers.
aangezien er geen uitleg zal zijn, kan het erg handig zijn om de lay-outs correct te noemen.
in de volgende afbeelding van Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, zult u zien hoe ik de naam van de 9 lay-outs die ik heb ontwikkeld voor een van mijn klanten.,
wanneer u Namen kiest voor de lay-outs, is het altijd belangrijk om ze overeen te komen met uw client, om er zeker van te zijn dat ze zinvol zijn, en dus van hulp voor degenen die ze nodig hebben om ze te gebruiken.,
om een opmaak in de Slide Master een naam te geven, moet u met de rechtermuisknop klikken op de opmaak die u wilt bewerken:
de laatste stap van mijn Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial is om de opmaak te hernoemen en de naam te typen die u hebt gekozen.,
conclusie
in deze Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial zagen we dat de Microsoft PowerPoint Slide Master waarschijnlijk de meest krachtige tool is die u kunt gebruiken om de tijd te verminderen die u besteed aan het formatteren van uw slides.
Het kan in het begin meer tijd in beslag nemen omdat je niet meteen aan de presentatie gaat werken, maar je zult wat tijd besteden aan het opzetten, maar geloof me, je zult dankbaar zijn de hele tijd dat je je presentatie doet.