Eén-op-één zijn een essentieel onderdeel van hoe u uw rol als manager vervult, maar effectief uitvoeren is niet altijd eenvoudig. U wilt ervoor zorgen dat u de juiste gesprekspunten te dekken, follow – up op actie-items, en het creëren van continuïteit van het ene gesprek naar het volgende., Het bereiken van dit alles kan een uitdaging zijn, vooral als je ze wekelijks of zelfs maandelijks met meerdere directe rapporten.
een agendasjabloon ondersteunt u bij het bijhouden van gesprekken op het juiste spoor, gericht en productief. We hebben het ultieme één-op-één vergadersjabloon geschetst om u te helpen discussies effectief te structureren, zodat u en uw werknemer kunnen weglopen met een duidelijk en gemeenschappelijk begrip van uw volgende stappen.,
Onze één-op-één vergadering sjabloon bevat…
- Informele check-in (5 minuten)
- Recente werk recap (10 min)
- Komende werkvoorbereiding (20 min)
- Open discussie (15 min)
- Wikkel-en actie-items (10 min)
Wat als je zou kunnen leiden spel-veranderende 1-op-1s?
Wat is het doel van een één-op-één bijeenkomst?,
de praktische doelen van one-on-ones omvatten alles van het verkrijgen van statusupdates over de prioriteiten en deliverables van werknemers tot het verwijderen van blokkers en het plannen van wat eraan komt. Maar één-op-één gesprekken zijn ook een moment om moeilijke gesprekken aan te pakken, harde feedback uit te wisselen, loopbaandoelen te bespreken en nog veel meer.
Uiteindelijk is het doel van deze bijeenkomsten om de betrokkenheid van medewerkers, prestatieontwikkeling en teamuitlijning te stimuleren. U wilt zowel achteruit als vooruit kijken met medewerkers en zinvolle actiepunten instellen die leiden tot echte resultaten., Het hebben van de leidende structuur van een agenda sjabloon voor deze gesprekken zorgt ervoor dat u de belangrijkste gesprekspunten elke keer te dekken.
wat moet u bespreken in een één-op-één?
weten waarover te praten in een-op-een is een uitdaging voor zowel managers als werknemers. De waarheid is, uw gesprek onderwerpen zal variëren van week tot week, afhankelijk van de context van uw team en wat elke werknemer wordt momenteel geconfronteerd in hun werk., Maar of je nu een actie-item opvolgt dat je in je laatste vergadering hebt ingesteld of feedback geeft over het recente werk van je teamlid, het gesprek zal efficiënter zijn met een gedeelde agenda om naar te verwijzen.
nog beter is wanneer u beiden bijdraagt aan de agenda—het creëren van één-op-één agenda ‘ s samen met werknemers drijft hun betrokkenheid en deelname aan het gesprek. One-on-one-software zoals Officevibe helpt u samen uw vergaderagenda op te bouwen, zodat u beiden inzicht hebt in wat u gaat bespreken en voorbereid op de vergadering aankomt., Als u klaar bent, stelt u actiepunten in die naar uw volgende vergaderagenda worden overgebracht, zodat u er zeker van bent dat u deze opvolgt.
agendasjabloon voor elke één-op-één vergadering
Dit agendasjabloon is ontworpen om bij elke één-op-één vergadering te passen, ongeacht uw gesprekspunten of geplande uitvoer. De belangrijkste dingen die je nodig hebt om te bespreken zal natuurlijk komen in de stroom van het gesprek, en u kunt gemakkelijk ruimte maken voor coaching, feedback, en het oplossen van problemen samen doorheen.,
informeel inchecken (5 minuten)
vraag uw werknemer wat hij het afgelopen weekend heeft bereikt of waar hij de volgende maand het meest naar uitkijkt. Deze chat kan werkgerelateerd zijn of niet-het belangrijkste is dat je het gesprek begint met een warme toon. Deel ook iets over jezelf met je medewerker om een gevoel van gelijkheid en comfort te creëren.,
Recent werkoverzicht (10 minuten)
Dit is de kans van uw werknemer om u op de hoogte te houden van waar ze aan gewerkt hebben, hun vooruitgang naar hun professionele doelen en wat ze hebben bereikt sinds uw vorige vergadering. Het is ook een geweldig moment voor u om hen betekenisvolle erkenning te geven voor hun harde werk. Laat ze de discussie leiden en houd dit deel positief—constructieve feedback wordt beter gedeeld in een toekomstgerichte context., Bijvoorbeeld, als een werknemer was gesloten-minded in een recente team brainstorm, hen te herinneren aan het belang van het omarmen van out-of-the-box ideeën in een komende vergadering zal effectiever zijn dan gewoon te vertellen hen waren te gesloten.
statusupdate prompts van Officevibe:
- kunt u een recent voorbeeld delen van een werksituatie waarin u floreerde? Wat waren de belangrijkste onderdelen die tot uw succes hebben geleid?
- naar uw oordeel, wat waardeert of verwacht ons bedrijf van u met betrekking tot uw prestaties?, Heeft u de kans gehad om aan deze verwachtingen te voldoen of deze waarden in uw werk te realiseren?
- Beschrijf een recente werksituatie waarin u zich professioneel op uw best voelde.
zoals deze aanwijzingen? U hebt toegang tot tientallen andere suggesties voor praatpunten in de conversatie-Engine van Officevibe voor één-op-één-vergaderingen.,
Prep Een-op-een in recordtijd!
1-op-1 software die planning snel en gesprekken zinvol maakt.
aankomende werkvoorbereiding (20 minuten)
bespreek wat er komt voor uw teamlid, waar ze enthousiast over zijn en hoe u hen kunt helpen., Dit is een goed moment om vragen te stellen aan het coachen van medewerkers in hun rol. Het is ook het juiste moment om vooruit te plannen en eventuele risico ‘ s of blokkers voor hun succes te beperken. Met de context van hun recente werk nog steeds top of mind, kunt u deze tijd ook gebruiken om feedback te bieden die van toepassing is op hun komende inspanningen.
coaching aanwijzingen van Officevibe:
- heeft u een duidelijker beeld nodig van hoe uw individuele doelen ons in staat stellen om onze doelen als team of bedrijf te bereiken?
- heeft u mijn hulp nodig om te bepalen welke acties u kunnen helpen uw doelen te bereiken?,
- vindt u dat we moeten samenwerken om uw doel te herzien?
zoals deze aanwijzingen? U hebt toegang tot tientallen andere suggesties voor praatpunten in de conversatie-Engine van Officevibe voor één-op-één-vergaderingen.
Open discussie (15 minuten)
hoewel het uw taak is als manager om een overzicht op hoger niveau te houden, is het ook belangrijk dat u verbonden blijft met de dagelijkse realiteit van uw werknemers en communicatielijnen open houdt., Vooral in remote one-on-ones, het geven van werknemers de tijd en ruimte om te delen met u moedigt hen aan om u te laten weten hoe ze zich echt voelen, en helpt u bij het opbouwen van wederzijds vertrouwen. Het helpt u ook op de hoogte van eventuele problemen met het team, het bedrijfsleven, of een bepaald project dat u misschien hebt gemist.
Dit is wanneer uw werknemer de ruimte heeft om naar voren te brengen wat ze nog meer aan hun hoofd hebben, en een van de belangrijkste delen van een één-op-één. Vraag gewoon: “Is er iets dat we niet hebben behandeld dat je wilt bespreken?”Jouw taak tijdens dit deel is om te luisteren.,
Wrap-up en set actie-items (10 minuten)
aan het einde van elke één-op-één, is het belangrijk om de discussie af te ronden door de belangrijkste afhaalpunten te markeren en 2-3 actie-items in te stellen. Begin met het vragen van uw werknemer om de belangrijkste dingen die ze kregen uit het gesprek samen te vatten. Zodra ze dat hebben gedaan, voel je vrij om iets extra ‘ s bij te dragen dat opvalt aan u. Gezamenlijk bepalen wie verantwoordelijk is voor elk actiepunt.,
Officevibe ‘ s 1-op-1 software maakt wrap-ups eenvoudig door u trackable actie-items te laten instellen na elke een-op-een ontmoeting met werknemers, en u er vervolgens aan te herinneren wat er gedaan moet worden, zodat mensen altijd weten hoe ze hun verplichtingen moeten nakomen. Zet actie-items in echte resultaten met Officevibe.
Prep Een-op-een in recordtijd!,
1-op-1 software die planning snel maakt & conversaties zinvol maakt.
Tips voor het hebben van geweldige Een-op-een gesprekken
probeer deze tips om uw een-op-een vergaderingen van goed naar geweldig te brengen.
geef niet alleen feedback, vraag erom
De manager-werknemer relatie is een tweerichtingsverkeer, en uw directe rapporten hebben waardevolle inzichten die u kunnen helpen uw rol te verbeteren., Check in met hen over hoe ze voelen dat uw one-on-ones zijn van invloed op hun werk en als er iets anders dat je samen kunt bespreken om te helpen rijden hun succes. Dit helpt u werknemers beter te ondersteunen en een cultuur van feedback op uw team te ontwikkelen.
gebruik een één-op-één software
het gebruik van een software is een geweldige manier om een-op-één vergaderingen sneller voor te bereiden, ervoor te zorgen dat uw gesprekspunten relevant zijn en de agendapunten van uw laatste vergadering op te volgen., De één-op-één-tool van Officevibe helpt u vergaderagenda ‘ s samen met werknemers te maken en vraagt u vragen en suggesties voor sprekende punten. Uw opgeslagen vergadernotities worden weergegeven, zodat u gemakkelijk kunt oppakken waar u was gebleven elke keer.
één-op-één vergaderingen zijn hoe je verbonden blijft met elk direct rapport, en alignment bouwt binnen je team. Het maakt niet uit hoe de context van week tot week verandert, het hebben van een go-to agenda sjabloon om het gesprek te structureren helpt u de juiste gesprekspunten te behandelen en actiepunten in te stellen die tot echte resultaten leiden.