Hier zijn enkele verschillen tussen POC en prototyping.
om verder te demonstreren, laten we eens kijken naar dit voorbeeld.
stel dat een projectteam een nieuwe app voor mobiele games voorstelt als zijn POC-applicatie. Hier kan het team uitleggen hoe het spel wordt gespeeld, de regels, de personages, elk niveau en criteria, en ze illustreren ook de instelling en interface.
het prototype zou dan de demo game app zijn die stakeholders kunnen proberen en testen.,
Waarom is een proof of concept belangrijk voor kleine bedrijven?
POC ‘ s zijn van cruciaal belang om bedrijven, vooral kleine bedrijven, te helpen hun nieuwe of verfijnde productideeën te lanceren en hun projectmanagementproces te starten. Hier zijn drie specifieke redenen waarom:
projectmanagers potentiële risico ’s en obstakels kunnen lokaliseren
het ontwikkelen van een POC helpt projectmanagers risico’ s en obstakels te identificeren waarmee zij bij de implementatie van het voorgestelde product kunnen worden geconfronteerd.,
in plaats van deze obstakels tijdens of na de lancering van het product aan het licht te brengen, kunnen managers deze voorzien en hun projecten dienovereenkomstig plannen terwijl ze zich nog in de ontwikkelingsfase bevinden. Voorbeelden van deze risico’ s en obstakels zijn het niet nakomen door de contractanten van hun te leveren zaken, geschillen tijdens de uitvoering van het project, en nog veel meer.
Het is vermeldenswaard dat hoewel de POC niet garant staat voor een soepele implementatie van de basisprincipes van projectmanagement, het de kans op succes van het product kan vergroten.,
bijvoorbeeld, zodra POC ‘ s De potentiële obstakels blootleggen, kunnen projectleiders deze vervolgens opnemen in het risicoregister, dat ook wordt beschouwd als een van de beste projectbeheerpraktijken, voor passende planning, budgetdekking en andere acties.
projectleiders kunnen ook manieren vinden om de risico ‘ s te elimineren, te beperken en aan te pakken en hun investeerders te verzekeren van het succes van het project.
projectleiders kunnen de kans op schaalbaarheid bepalen
wanneer projectmanagers een product voorstellen, verwachten zij en hun stakeholders waarschijnlijk dat het wordt geschaald.,
daarom kunnen projectleiders via POCs niet alleen de haalbaarheid van het idee controleren, maar ook de schaalbaarheid ervan, onmiddellijk of na verloop van tijd.
POC ‘ s kunnen managers en stakeholders helpen om te zien hoe het product moet groeien en massaproductie moet ondergaan op het gebied van onder andere systeemarchitectuur, human resources en workflow standaardisatie.
op deze manier kunnen bedrijven hun capaciteit voor het werken met extra productie bepalen. POC ‘ s kunnen zelfs projectmanagers helpen scope creep aan te pakken terwijl ze nog in de proposal fase zijn.,
Scope creep verwijst naar hoe de behoefte van een product realistisch gezien over de levenscyclus van het project toeneemt of escaleert.
bijvoorbeeld, een voorgesteld product dat begint met vijf essentiële componenten kan dan 10 hebben als het bedrijf het schaalt. Een ander is wanneer managers nodig hebben om te besteden aan plotselinge productveranderingen die verder kunnen gaan dan het projectbudget.
als projectmanagers kunnen aantonen dat het bedrijf scope creep aankan tijdens schaalbaarheid, kunnen ze dit noteren in hun project management tools en hun voorstel overtuigender presenteren aan stakeholders.,
Stakeholders hebben bewijs nodig voordat ze investeren
voordat projectmanagers middelen kunnen aanvragen voor hun voorstel, moeten ze hun stakeholders laten zien dat de investering de moeite waard is.
POCs geven projectmanagers die kans. Met POCs kunnen ze de bruikbaarheid en winstgevendheid van het idee illustreren. Ze kunnen het productidee in detail laten zien met illustraties en visuals om de presentatie van voldoende gegevens te voorzien.
zij kunnen de voordelen van het voorgestelde product grondig uitleggen voor de activiteiten van het bedrijf, het imago van het merk, de relaties met de klant, en meer.,
door dit te doen, kunnen projectleiders de onderneming er beter van overtuigen om de nodige middelen in te zetten om het idee te ontwikkelen. POC ‘ s kunnen ook stakeholders om het idee te beoordelen waardoor ze een gevarieerde vorm van win-loss of kosten-batenanalyse.
als het concept niet zo praktisch of winstgevend blijkt te worden als voorheen werd aangenomen, en de verliezen zwaarder wegen dan het potentiële rendement, kunnen belanghebbenden besluiten niet te investeren. Een nieuw product bouwen is immers niet goedkoop. Als de voorgestelde onderneming faalt, zouden tonnen middelen verloren kunnen gaan die hadden kunnen worden geïnvesteerd in productievere initiatieven.,
indien projectmanagers kunnen aantonen dat zij een waterdicht idee hebben en de juiste maatregelen hebben om mogelijke verliezen te beperken, kunnen zij belanghebbenden beter dwingen hun voorstel te aanvaarden.
How to write a proof of concept
het POC-proces heeft vijf basisstappen die projectteams kunnen volgen, van het ontwikkelen van het idee tot het versterken ervan en het presenteren aan de investeerders.
Dit zijn de vijf stappen in het POC-proces.,
Stap 1: aantonen dat het product nodig is
bij de presentatie van hun POC moeten projectleiders de behoefte aan het product vaststellen door te vermelden wie de doelmarkt is en wat hun pijnpunten zijn. Bij het vertellen van de pijnpunten van de klanten, echter, projectmanagers moeten niet alleen veronderstellen wat deze zijn. Ze moeten echte en geverifieerde antwoorden krijgen.
projectleiders kunnen deze antwoorden verkrijgen door een representatieve steekproef van klanten te interviewen., Ze moeten diepgaande vragen stellen over de frustraties van de klanten, wat ze willen dat een product doet om hun ongemak te verlichten, hun gewenste gebruikerservaring, en meer.door dit te doen kunnen projectleiders de gevoelens en perspectieven van hun klanten duidelijk begrijpen en een lijst van specifieke behoeften en doelstellingen voor hun POC verkrijgen.
Pro tip: Interview een voorbeeldgroep van klanten om hun pijnpunten te begrijpen en te verifiëren.,
Stap 2: Bepaal de juiste oplossing
Op basis van de antwoorden van de steekproefgroep kunnen projectmanagers nu beginnen te brainstormen met hun team voor de juiste oplossingen voor de pijnpunten van de klanten, rekening houdend met het feit dat deze ook haalbaar moeten zijn en binnen de capaciteiten van het bedrijf.
het team moet vervolgens elke brainstormoplossing beoordelen op basis van de waarschijnlijke kosten, het tijdschema, de benodigde technologieën, de vereiste operationele capaciteiten, de concurrentie, de middelen en andere factoren.
zij kunnen zelfs de lijst van ideeën beperken tot de meest haalbare en hun voorgestelde product afronden.,
bovendien moet het team, om het voorstel te versterken, bespreken hoe hun oplossing de verwezenlijking van de doelstellingen van de organisatie of stakeholders kan ondersteunen.
Pro tip: welkom halfbakken ideeën. Je hoeft geen perfectionist te zijn bij het bedenken, tenminste, in de beginfase. Het zal u verbazen hoe halfbakken ideeën u naar de beste oplossingen kunnen leiden.
Stap 3: Maak een prototype en test het
zodra het team tot een haalbaar idee is gekomen, moeten ze een prototype maken op basis van de vastgestelde vereisten, kenmerken en oplossingen.,
het projectteam moet de individuen in hun steekproefgroep het voltooide prototype laten proberen en testen. Dit is zodat ze snel kunnen bepalen of het product echt gericht op de pijnpunten gedeeld door de groep.
het testen met dezelfde groep stelt het team in staat om hun feedback gemakkelijker te documenteren, wat essentieel is voor de volgende stap.
Pro tip: Prototyping is niet het doel op zich, het is gewoon het middel. Raak niet zo verstrikt in het bouwen van het perfecte prototype. Terwijl je nodig hebt om voorzichtigheid en waakzaamheid uit te oefenen, niet vast te zitten in deze fase langer dan je zou moeten zijn.,
Stap 4: verzamelen en documenteren van feedback
tijdens het testen van het prototype moet het projectteam de feedback van de voorbeeldgroep verzamelen en documenteren over hun ervaring, hun reacties en alle andere waardevolle details, waaronder wat zij denken van de gebruikersinterface.
de verzamelde feedback laat het projectteam in eerste instantie de bruikbaarheid en haalbaarheid van de oplossing controleren. Het informeert het team ook over alle noodzakelijke verbeteringen aan het voorgestelde product en geeft significant inzicht voor andere relevante acties in de toekomst.,
voor de snelle verwijzing van het team naar de verzamelde antwoorden, kunnen ze de feedback opnemen in hun project management software.
Pro tip: Gebruik een cloudgebaseerd platform om feedback te verkrijgen. Op die manier is het voor uw projectteam of zelfs uw voorbeeldgroep gemakkelijker om deel te nemen en samen te werken.
Stap 5: presenteer POC ter goedkeuring
met het concept getest en verbeterd op basis van de feedback, kan het projectteam nu hun presentatie aan de belanghebbenden voorbereiden.,
zij moeten onder andere de pijnpunten presenteren die het product oplost, kenmerken die deze problemen aanpakken, en geïntegreerde technologieën om de waarde van het idee aan te tonen.
zij moeten de componenten voor productontwikkeling en projectbeheer verder uitwerken, die zij ook in hun project tracker moeten noteren.
Deze omvatten duidelijk gedefinieerde succescriteria of metrics voor projectbeheer, evaluatiemaatregelen, tijdschema ‘ s, volgende projectbeheerplannen (indien deze worden goedgekeurd), benodigde middelen en andere aspecten die eerder zijn besproken.,
zodra het team het idee met succes presenteert en de stakeholders overtuigt om het goed te keuren en te investeren, kunnen zij beginnen met de implementatie ervan.
Pro tip: leg meer nadruk op de voordelen die uw product biedt, in plaats van de functies.
laatste woorden over POC
een POC helpt bedrijven te zien of een voorgesteld idee praktisch en aantrekkelijk is voor de doelmarkt en haalbaar is voor het bedrijf.
via de POC kunnen projectteams de geplande componenten en functionaliteiten van het ideated product onderzoeken, samen met de kosten, middelen en capaciteiten die nodig zijn om het te laten werken.,
op basis van deze gegevens kunnen bedrijven beter beoordelen of de nieuw ontwikkelde oplossingen klaar zijn voor een bredere toepassing, het idee goedkeuren en besluiten te investeren in de uitvoering ervan.