verschil tussen inkooporder en factuur

inkooporders en facturen zijn documenten waarmee bijna elke financiële afdeling dagelijks te maken heeft. Dus, wat zijn deze twee documenten, en waarom zijn ze zo ‘ n belangrijk onderdeel van het crediteurenproces?

Wat is een inkooporder?

een inkooporder (Po) is de officiële bevestiging van een bestelling. Het is een document verzonden van een koper naar een verkoper die een aankoop machtigt.,

Hier is een voorbeeld inkooporder:

Wat is een factuur?

een factuur vraagt om betaling voor een aankoop. Facturen worden van de verkoper naar de koper gestuurd.

Hier is een voorbeeldfactuur:

Wat is het verschil tussen een inkooporder en een factuur?

het belangrijkste verschil tussen een inkooporder en een factuur is dat een inkooporder bevestigt dat een bestelling is geplaatst terwijl een factuur om betaling voor een bestelling verzoekt., of diensten

• Een factuurnummer
• Leverancier contact informatie
• Credits of kortingen
• betalingsschema
• het Totale bedrag dat aan de leverancier

Wat zijn de overeenkomsten tussen een bestelling en een factuur?,

hoewel deze documenten heel verschillend zijn, zijn er een paar overeenkomsten.

beide documenten zijn juridisch bindende contracten. Dit betekent dat de overeenkomst zowel door de koper als door de verkoper is gesloten en dat de handelingen die zij bevatten vereist zijn.

bovendien bevatten zowel de PO als de factuur ordergegevens, verzendinformatie en prijs. De factuur bevat ook een factuurnummer, contactgegevens van de leverancier, betalingsaanpassingen (credits of kortingen), betalingsschema en het totale bedrag dat aan de leverancier verschuldigd is., Het PO-nummer wordt ook vaak als referentie op de factuur vermeld.

Als u op zoek bent naar meer informatie over inkooporders, lees dan onze blogpost over het verschil tussen een aankoopaanvraag en een inkooporder.

waarom gebruiken bedrijven inkooporders?

of het nu gaat om een klein bedrijf of een grote organisatie met een volledige inkoopafdeling, inkooporders worden om verschillende redenen gebruikt:

1. zij stellen duidelijke verwachtingen

   POs stellen kopers in staat hun behoeften aan verkopers te verduidelijken., Beide partijen kunnen ze gebruiken in het geval bestellingen niet worden geleverd zoals verwacht.

2. zij helpen bij het beheren van orders

   POs geven inkoop -, financiële en operationele teams officiële documentatie van inkomende of in behandeling zijnde leveringen, waardoor ze orders effectiever kunnen volgen en beheren.

3. zij helpen bij de budgettering

   zodra een PO is opgericht, kunnen kopers deze kosten in de bedrijfsbudgetten opnemen en dus verstandiger besteden.,

4. zij zijn juridisch bindend

   bij gebrek aan een formeel contract kan een PO als juridisch bindend document dienen, maar alleen nadat het door de verkoper is aanvaard.

5. ze zijn een belangrijk onderdeel van audit trails

   Auditors zijn op zoek naar financiële discrepanties. Het uitgeven, verwerken en opnemen van POs zorgt ervoor dat je hebt wat je nodig hebt om auditors af te weren.

bovenstaande voordelen zijn gericht op kopers, maar Po ‘ s zijn ook belangrijke documenten voor verkopers. Leveranciers gebruiken ze voor orderafhandeling en betalingsverwerking.,

Lees onze blog over het Inkooporderproces om te leren hoe een inkooporderaanvraag in een inkooporder verandert, wanneer bedrijven inkooporders nodig hebben en wanneer niet.

waarom gebruiken bedrijven facturen?

bedrijven gebruiken facturen om de volgende redenen:

1. 1. zij stellen verkopers in staat geld te innen

      De meeste verkopers ontvangen geen betaling voor een goed of dienst totdat een factuur naar de koper is verzonden. Een telefoontje of e-mail met het verzoek om betaling is niet voldoende.,

   2. ze geven inzicht in de bedrijfsuitgaven

      facturen beschrijven precies wat u voor uw geld krijgt, wat financiële afdelingen transparantie geeft in wat verschillende afdelingen kopen.

   3. zij helpen bij het beheer van betalingen

      facturen geven aan welke goederen of diensten werden verkocht, hoeveel geld tot nu toe is betaald, en eventuele openstaande kosten. Ze helpen bedrijven om betalingen op een formele manier bij te houden.

sommige voordelen van facturen zijn vergelijkbaar met die van inkooporders.,

1. net als POs zijn zij juridisch bindend

   een factuur toont aan dat een bepaald goed of een bepaalde dienst werd geleverd en wanneer betaling wordt verwacht. Facturen bewijzen dat bedrijven in rekening worden gebracht voor een goed of dienst in het geval de betaling niet wordt ontvangen.

2. net als POs zijn ze een belangrijk onderdeel van audit trails

   Auditors vereisen bewijs van al het geld dat in en uit bedrijven gaat. Omdat facturen precies laten zien wat een bedrijf in rekening werd gebracht voor een goed of dienst, ze zijn een cruciaal onderdeel van dit bewijs.,

conclusie

facturen en inkooporders zijn een essentieel onderdeel van het aankoopproces van een bedrijf. Inzicht in de rollen die facturen en inkooporders spelen is belangrijk voor iedereen die betrokken is bij de aankoop van goederen of diensten namens een organisatie. Het belangrijkste verschil tussen een inkooporder en een factuur is dat een inkooporder van een koper naar een verkoper wordt verzonden om een bestelling te plaatsen, terwijl een factuur van een verkoper naar een koper wordt verzonden om betaling voor een bestelling aan te vragen.,

stroomlijn en automatiseer het beheer van uw POs met de Inkoopordersoftware van purchase controll

ontdek hoe