een aanstellingsbrief voor een vergadering is een brief die door individuen of instellingen wordt geschreven om vergadergerelateerde onderwerpen te specificeren, zoals het annuleren van een vergadering of een mogelijke vergadering. Deze brief legt meer nadruk op het belang van de vergadering in vergelijking met e-mails of sms-berichten. Bovendien, het toont professionaliteit, omdat de schrijver is in staat om over de redenen voor het bellen hij bepaalde vergadering te zetten.,
inhoudsopgave
formal Meeting Request Letter Samples
De directeur,
xyz-associatie.
Subject: Request for Meeting Appointment
Geachte heer/mevrouw,
hoop dat deze brief u in de beste gezondheid vindt. Volgens onze telefonische discussie gisteren met betrekking tot de zakelijke partnerschap, Ik wil graag een afspraak te plannen voor een afspraak op basis van uw gemak., Ik wil de partnerschapsclausules in detail bespreken.
werken met uw bedrijf en teamleden zou een eer zijn. Xyz Association als partner met ons bedrijf kan in de toekomst een groot succes worden.
zorg ervoor dat de vergadering binnen deze week is, aangezien ik volgende week op zakenreis naar ABC Land vlieg. Laat me de datum en tijd van de vergadering weten.
Met vriendelijke groet,
oprecht,
naam hier invoegen.
voeg hier de titel in,
voeg hier de naam van de associatie in.,
Sample Formal Meeting request Letter # 2
To,
Manager,
XYZ Company,
Canada.
onderwerp: afspraak voor een vergadering
Geachte heer / mevrouw,
Met alle respect, het is te zeggen dat ik, (Naam hier invoegen) vertegenwoordig (bedrijfsnaam hier invoegen). Ons bedrijf is niet goed gelanceerd in de markt als we zijn beginners. Echter, we hebben de beste levering van fruit en groenten. We zijn afkomstig van de beste boerderijen in de omgeving. We hebben een ruim aanbod van verschillende soorten groenten en fruit in de markt., Er zijn veel bedrijven die ons aanbieden om hun leverancier te zijn.
ons bedrijf wil u aanbieden om uw officiële leverancier te zijn. Ik ben ervan overtuigd dat we u niet zullen teleurstellen. We hebben de beste markttarieven, die ik graag met u zou willen bespreken in een vergadering.
Gelieve een datum en tijd te selecteren volgens uw gemak en schrijf terug naar mij. U kunt ook mijn assistent bellen om verder te bespreken.
Hartelijk dank voor uw kostbare tijd.
oprecht,
Voer hier de naam in.
Datum hier invoegen.,
voorbeeld verzoek brief voor vergadering afspraak met Manager
To,
Product Sales Manager
XYZ Company
onderwerp: afspraak voor vergadering
gerespecteerd Meneer,
Ik wil mezelf voorstellen, mijn naam is (Naam hier invoegen) en ik ben (aanduiding hier invoegen) bij (naam van bedrijf hier invoegen) bedrijf, die uw leverancier is voor de afgelopen vijf jaar.
ons bedrijf geeft u tarieven, die ver onder de werkelijke marktprijs liggen. We hadden dit jaar een verhoging verwacht, maar de tarieven zijn nog niet herzien.,
Ik wil graag een vergadering organiseren om de zaak nader te bespreken, omdat er veel bedrijven zijn die ons een veel hoger tarief aanbieden dan de marktprijs. Stel een datum en tijd, die volgens uw schema.
Ik zou het zeer op prijs stellen. Hartelijk dank voor uw kostbare tijd.
Hoogachtend
XYZ (naam van de afzender)
deze specifieke aanvraagbrief voor een afspraak met Manager kan een individu helpen om de brief aan te passen volgens hun behoeften en vereisten.,
Sample Vergadering afspraak met Manager Letter # 2
naar,
Manager,
XYZ Company,
Canada.
onderwerp: afspraak voor vergadering
gerespecteerd Meneer,
Met alle respect het is om te zeggen dat ik, (Naam hier invoegen) vertegenwoordigen (naam van het bedrijf hier invoegen) en zou graag een vergadering volgens uw schema om de volgende kwestie te bespreken:
onderwerp van discussie hier invoegen, bijvoorbeeld, we weten dat uw bedrijf het moeilijk vindt om het juiste materiaal voor de bouw van gebouwen te vinden.
ons bedrijf heeft een oplossing voor uw probleem., Wij zijn al 10 jaar actief in deze sector en willen u graag het benodigde materiaal leveren.
Maak een afspraak voor de vergadering en schrijf mij terug over de datum en tijd. U kunt ook mijn assistent bellen voor meer informatie en verdere begeleiding.
Hartelijk dank voor uw tijd.
Hoogachtend,
Naam hier invoegen.
Datum hier invoegen.,
Voorbeeld Formeel Verzoek Brief voor de Vergadering Afspraak
(Uw Naam)
(Uw Adres)
(Uw contactgegevens)
(Datum)
(Naam geadresseerde)
(Ontvangers Adres)
(Ontvangers Contact Informatie).
(RE: Verzoek een Vergadering)
(Beste Naam Ontvanger: )
Deze brief is een antwoord op uw afdelingen voor input met betrekking tot de nieuwe office management voorstel. Ik schrijf een verzoek om een ontmoeting met uzelf en uw team met betrekking tot dit voorstel, en bied mijn gevraagde input.,
Ik ben in de stad voor zaken, van (datum) tot (datum), gedurende die tijd zal ik u en uw medewerkers graag ontmoeten om de door u gevraagde bijdragen te leveren. Drie leden van mijn team zullen me vergezellen naar de bijeenkomst: Jason Bartel, Kelly Amis en Fred Connelly.
Ik hoor graag van u. Als u vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met mij op (persoonlijke contactgegevens), zo snel mogelijk.,
Sincerely,
(Your Signature)
(Date)
Sample Request Letter for Business Meeting Appointment
Download
Meeting Appointment Letter Sample
Download
Request for Meeting Appointment Letter Format
Download
Confirmation Meeting Appointment Letter
Download
Sample of Meeting Appointment Letter
Download
Meeting Appointment Reply Letter Format
Download
Sample of Customer Meeting Request Letter Template
Download
formaat van Vergaderingsverzoeken of Aanstellingsbrieven
een professionele aanstellingsbrief moet de volgende elementen bevatten:
het retouradres:
ook bekend als het adres van de schrijver, moet aan het begin van de brief aan de linker bovenmarge of de rechter bovenmarge. Dit omvat de naam of instelling die de brief schrijft,fysiek adres, plaats/ stad en de postcode ervan., Dit alles moet worden geschreven op aparte regels eindigend met komma ‘ s (,) waarna men een regel moet overslaan om de datum te schrijven. In deze sectie moet men niet hun telefoonnummer op te nemen.
het adres van de ontvanger
Dit moet in de linkermarge net onder het retouradres worden geplaatst. Dit kan de naam, de Dienst van de instelling en de titel van de ontvanger omvatten, met toevoeging van hun volledige adres.Men moet niet de datum na dit adres toe te voegen.
begroeting
zoals in veel letters, is begroeting een formele manier van begroeting van een persoon.,Dit is “Dear Mr “of” Dear Mrs “gevolgd door de naam van de persoon, dat wil zeggen: “Dear Mr Blake”. dit moet worden aangevuld met een komma(,). Het is raadzaam om” Dear Mr “of” Dear Mrs ” niet apart te gebruiken, tenzij u zich bewust bent van het geslacht van de ontvanger.
het hoofdbestanddeel
het hoofdbestanddeel van de brief komt hierna en dit bevat de redenen voor het schrijven van de brief. Dit kan in drie tot vijf alinea ‘ s zijn, die elk vijf tot zes regels bevatten. De alinea ‘ s kunnen zowel blok-als ingesprongen formaat zijn.,
de inhoud van een aanstellingsbrief voor een vergadering dient de plaats van de vergadering te bevatten,een beknopte en korte beschrijving van de reden van de vergadering, de datum van de afspraak, de voorgestelde duur van de vergadering, de datum van een eventuele vervolgvergadering en wat de aanwezigen van de vergadering kunnen winnen. Om de aandacht van de lezer gemakkelijk te krijgen kan men overwegen gebruik te maken van zin als; “let op dat”, “please consider”etc
conclusie
men kan afsluiten met “Hoogachtend”., Dit wordt linksonder op de pagina geschreven waarna u een ruimte voor een handtekening achterlaat, gevolgd door de naam van de schrijver.
sommige schrijftips van afspraakbrieven zijn zoals hieronder;
- De lengte van de letter mag niet groter zijn dan één pagina.
- de taal die in de letter wordt gebruikt, moet eenvoudig zijn en geen gebroken woorden in de gebruikte taal gebruiken.
- de letter mag geen fouten bevatten omdat men moet controleren op grammaticale fouten, spelfouten en interpunctiefouten.
- de letters moeten worden getypt om te voorkomen dat vuil werk wordt gepresenteerd door middel van handgeschreven letters.,
- hoewel het modern is om brieven via e-mail te verzenden, is het officiëler om de brieven fysiek af te drukken en te presenteren.
- men zou een standaard stuk papier in hun land/ regio moeten gebruiken en voor een juiste levering zou men moeten overwegen een enveloppe van Manilla te gebruiken om ervoor te zorgen dat de brief intact aankomt.