wanneer u nieuws wilt delen met uw medewerkers, team of leidinggevenden, kan een interne nieuwsbrief de meest effectieve manier zijn om iedereen te bereiken. Naast het feit dat een manier om werknemers te informeren over de nieuwste bedrijf updates, een werknemer nieuwsbrief kan ook een leuke manier van het delen, uitleggen, en het versterken van uw bedrijfscultuur.,
in het begin lijkt een interne nieuwsbrief misschien onbelangrijk in de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf, maar het speelt wel een rol bij het vormgeven van de werkomgeving. Sommigen beweren interne nieuwsbrieven zijn tijdrovend en bieden niet genoeg ROI. We hebben statistieken die dat anders zeggen. Volgens Retrospectively, Inc. de productiviteit van werknemers stijgt van 20-25% wanneer werknemers zich verbonden voelen met het bedrijf.
echter, slechts 13% van de werknemers meldde dagelijks deel te nemen aan hun intranet—31% zei dat ze dat nooit doen.,
dus, hoewel de meeste PR & communicatieteams gericht zijn op het verspreiden van het woord, is het net zo belangrijk voor deze teams om het woord intern te verspreiden. Een nieuwsbrief is een cruciaal onderdeel van uw e-mail marketing strategie die kan helpen houden betrokkenheid en communicatie niveaus hoog.
wanneer u begint met een newsletterstrategie voor werknemers, onthoud dan dat de waarden die u wilt dat uw bedrijf reflecteert, de waarden moeten zijn die ten grondslag liggen aan de inhoud van uw interne newsletter., In deze blog behandelen we ideeën, namen, voorbeelden en sjablonen die u kunt gebruiken voor uw interne bedrijfsnieuwsbrief, dus als u klaar bent met lezen, bent u een professional.
14 ideeën voor uw interne nieuwsbrief
- deel de successen van uw bedrijf: Zorg ervoor dat iedereen weet wat de PR-en marketingteams van plan zijn. U wilt uw winst delen, mensen informeren over uw nieuwste content, en iedereen synchroniseren op de topberichten van uw bedrijf, zodat ze kunnen communiceren en uw bereik vergroten.
Wilt u het gemakkelijk maken?, Onze interne nieuwsbrief templates kunt u een handgeselecteerde feed van artikelen te delen via een merk e-mail nieuwsbrief samen te stellen. - bevordering van sociale belangenbehartiging: u besteedt veel tijd aan het maken van sociale media — inhoud-maar de kans is groot dat uw medewerkers en werknemers niet allemaal uw branded social media profielen volgen. Een interne nieuwsbrief kan helpen uw sociale boodschap te promoten en ervoor te zorgen dat iedereen bewust en gemotiveerd is om te helpen communiceren en te promoten., Plus, als je een paar voorbeelden van mensen die u noemen op sociale media toe te voegen, het kan anderen stimuleren om te beginnen met het creëren van soortgelijke UGC. Laat ze uw merk # 1 fan.
- deel wat er gaande is in het competitieve landschap: Gebruik een interne nieuwsbrief als een kans om branche-nieuws, trends en inzichten te behandelen. Het maakt niet uit hoe innovatief een bedrijf is, concurrenten zijn een gezond onderdeel van elke industrie. Daarom kan het benadrukken van de prestaties, evenals de misstappen van naaste concurrenten, collega ‘ s inzicht geven in hoe ze hun werk moeten doen., Met behulp van een media monitoring oplossing, kunt u benchmarken hoe goed je doet in vergelijking met uw top concurrenten. Door het delen van deze statistieken, nieuwsberichten, of industrie-updates, Je geeft collega ‘ s inzichten die toekomstige campagnes of sales pitches kunnen informeren.
- Boost uw Branding: versterk merkstem, stijl, beeldspraak en persoonlijkheid. Zie je collega ‘ s het merk verkeerd voorstellen? Quick do ’s en don’ ts kan een lange weg te gaan in het houden van werknemers op hun tenen. Bovendien is het koppelen aan uw stijlgids en sjablonen nuttig voor een werknemer die presentaties en rapporten maakt.,
- Markeer Evergreen Content: het interne communicatie-en contentmarketingteam creëert geweldige content. En uw sales team kan de blogs gebruiken, webinars, of case stories als een geweldig excuus voor het aanraken van de basis met de belangrijkste vooruitzichten…als ze het maar wisten. Gebruik je nieuwsbrief om hen aan te moedigen om te communiceren over het thought leadership waar je zo hard aan gewerkt hebt.
- breng de stem van uw klanten naar voren: Markeer casestudy ‘ s van klanten en breng suggesties voor nieuwe., Case studies zijn een geweldige sales tool, en een nieuwsbrief kan wijzen op nieuwe en relevante klanten die gebruik maken van uw product of diensten. U kunt ook eventuele opmerkingen of beoordelingen achtergelaten door klanten die u denkt dat uw werknemers moeten weten over. Er is geen betere advocaat voor het merk dan tevreden klanten!
- aanvulling op bestaande zakelijke zekerheden en middelen: uw e-mailnieuwsbrief kan een wekelijks, maandelijks of driemaandelijks onderzoek zijn van wat het bedrijf belangrijk vindt., Het kan een platform zijn om nieuwe medewerkers te verwelkomen, nieuwe productversies aan te kondigen, relevante assets te markeren en om input te vragen voor een rebranding. Op deze manier, het versterkt de berichten en informatie in alle andere inhoud die uw bedrijf produceert. Gebruik het om feedback en inzichten te verzamelen.
- betrokkenheid van werknemers en belangenbehartiging: communicatie is de sleutel. Maak van een collega een held. Het oproepen van succesvolle samenwerking helpt de betrokkenen zich gewaardeerd te voelen en stimuleert meer het delen van ideeën en middelen, wat de betrokkenheid van werknemers verhoogt.,
- versterken transparantie als Mindset: het hebben van een nieuwsbrief opent een lijn van communicatie die niet verstopt de e-mail inbox. Als coms profs, we weten dat de beste manier om een gesprek te beginnen is om het onderwerp en het platform te bieden. Op zijn minst kan deze nieuwsbrief het startpunt zijn om bedrijfswaarden en medewerkerscultuur te bespreken.
- deel nieuwsupdates: als een nieuwsbrief goed wordt geïmplementeerd met een voorspelbare cadans, kan het een onschatbare spreekbuis zijn voor stakeholders in de hele organisatie., De resulterende inhoud kan een 360-graden beeld zijn van wat er gaande is in een organisatie. Het materiaal kan zo divers zijn als een samenvatting van de recente “Ask Me Anything” (AMA) sessie van de CEO; het sales team overschrijdt hun maandelijkse verkoopquota; problemen met een recente productlancering, communicatie van een vicepresident, of hoogtepunten van het social media team.,
- Geef de Data-analyse achter de successen van uw inspanningen: Data is hoe een segment van uw collega ’s succes bijhouden, dus naast het delen van media-aandacht, kunt u eenvoudig te lezen grafieken en grafieken delen die maandelijkse media-aandacht, social media vermeldingen, sentiment, competitieve benchmarks, etc… het is een gemakkelijke manier om het werk dat u doet te benchmarken voor degenen die meer geïnteresseerd zijn in volume dan ze zijn het engagement aspect van KPI’ s.,
- Earned media Coverage: als u hardverdiende coverage ontvangt in een media-outlet, of het nu de Washington Post is of een niche-publicatie die belangrijk is voor uw industrie, zou u het dan niet van de bergtop willen schreeuwen? Hier is de perfecte plek om dat te doen. Tag het verhaal in uw media monitoring platform en maak een nieuwsbrief met behulp van de ingebouwde functionaliteit, vergeet niet om extra inzicht toe te voegen., Uw merk noemt betekenen zo veel voor uw collega ‘ s als ze doen voor u, dus deel dat artikel dat een link naar uw product heeft, citeert uw CEO over de staat van uw industrie, of laat zien hoe uw bedrijf is het maken van vooruitgang met haar aanbod. Uw collega ‘ s willen weten hoe de rest van de wereld het bedrijf ziet. En als bonus, vat je dekkingsanalyse samen om te laten zien hoe je bereik en aandeel van de stem zijn gegroeid, zodat ze trots kunnen zijn op het momentum dat je hebt opgebouwd.,
- omvatten Nieuws, Trends en inzichten: hoe innovatief een bedrijf ook is, concurrenten zijn een gezond onderdeel van elke industrie. Dat is de reden waarom het benadrukken van de prestaties, evenals de misstappen van naaste concurrenten, kunnen werknemers inzicht geven in hoe hun werk te doen. Met een media monitoring oplossing op zijn plaats, een bedrijf kan hun eigen, evenals concurrenten’ trefwoorden te controleren om te zien hoe goed hun social media accounts leiden tot betrokkenheid. Vanuit deze info, ze kunnen een concurrerende analyse uit te voeren om te delen met de hele organisatie.,
- belangrijke Partners en klanten belichten: gebruik de nieuwsbrief als een kans om belangrijke partners en klanten te belichten en wat hun berichtgeving in de publieke media is. De nieuwsbrief laat zien hoe uw belangrijkste partners en klanten uw producten en diensten op interessante manieren gebruiken. Dit kan nuttig zijn voor sales, biz dev, en klantenservice teams als ze uit te reiken naar nieuwe partners of helpen bestaande partners en klanten. Het kan ook helpen UX / CX en engineering teams als ze begrijpen hoe producten en diensten daadwerkelijk worden gebruikt door partners en klanten.,
interne Newslettervoorbeelden
nu we weten wat er in een newsletter moet worden geplaatst en hoe het te noemen, laten we een voorbeeld bekijken voor wat inspiratie. We namen een informatieve en conceptgedreven aanpak en bespotten het hieronder. Deze interne nieuwsbrief komt rechtstreeks van het marketingteam om hun prestaties, aankomende evenementen, middelen en meer te benadrukken.
interne nieuwsbrief sjabloon
een interne nieuwsbrief is echt gewoon een andere e-mail in onze inbox, toch?, Dus het ontwerpelement is cruciaal voor de vraag of uw lezers worden aangemoedigd om door te klikken of niet. En vandaag kunt u een nieuwsbrief template gebruiken of uw eigen aanpassen met behulp van een service zoals Meltwater.
Hier zijn drie nieuwsbrief sjablonen waarvan we denken dat ze k-i-l-l-i-n-g zijn die het waard zijn om te bekijken.
Meltwater
Meltwater ‘ s newsletters & website newsfeeds stelt u in staat om media-aandacht eenvoudig op maat te delen., U kunt:
- Resultaten delen & stakeholders informeren – met de nieuwsbrief kunt u een handgeselecteerde feed samenstellen van artikelen die via een branded e-mailnieuwsbrief moeten worden gedeeld & met het newsfeed-product kunt u positief nieuws of social media-inhoud op uw website presenteren, waarbij validatie door derden aan uw eigen inhoud wordt toegevoegd.
- Promoot uw harde werk-gebruik de nieuwsbrieven om bedrijfvermeldingen te delen, commentaar te geven op belangrijke verhalen, en markt-en concurrentinstructies samen te stellen.,
- presenteer nieuws en sociale vermeldingen-promoot relevant nieuws en eventuele vermeldingen op sociale media. De newsfeed kunt u getuigenissen van klanten streamen en voorzien van inzichten uit de industrie.
Themezy
Themezy-sjablonen zijn geweldig omdat ze op verschillende apparaten zijn geoptimaliseerd om ervoor te zorgen dat iedereen de nieuwsbrief gemakkelijk kan lezen. Wat nog beter is ze bieden zestien gratis sjablonen en je hoeft niet om je e-mailadres in te dienen om te beginnen.
TemplateMonster
Als u wat budget te besteden hebt, kijk dan naar TemplateMonster., Ze hebben een verscheidenheid aan sjablonen die gebruiksvriendelijk, aanpasbaar en compatibel zijn. U kunt zelfs een live demo te doen om te zien of het past bij uw behoeften. Hieronder is hun Panda template, speciaal gebouwd voor een creatief bureau.
HubSpot Template Marketplace
met een grote verzameling e-mailsjablonen biedt HubSpot gratis en betaalde versies, sommige zo laag als $1 en kan onmiddellijk worden gebruikt. Hieronder staan alle voorbeelden van sjablonen van hun marktplaats.
interne Newsletternamen
Brainstormnamen kunnen lastig zijn, toch?, Als marketeers, we weten dat het een van de eerste dingen die uw medewerkers zullen lezen naast de onderwerpregel, dus het is belangrijk om attent te zijn. En je wilt ervoor zorgen dat het opvalt en de aandacht van de lezer trekt. Waar begin je?
Houd er eerst rekening mee welk type inhoud is opgenomen. Is het doel informatief, frequentie-gedreven, doel-gedreven, of werknemer-gedreven? Is het gebaseerd op een concept of de naam van uw merk? Misschien is het een mix? Ten tweede, zorg ervoor dat de naam weerspiegelt het merk van uw bedrijf stem en voldoet aan eventuele interne richtlijnen., U kunt verwijzen naar de Merkrichtlijnen van uw bedrijf als een goede plek om te beginnen. En ten derde, hou het kort, eenvoudig en direct.
Hier zijn enkele voorbeelden van namen gebaseerd op de bedoeling of het thema van uw nieuwsbrief.,
Informatief
- De Insider
- Digest
- Alleen de Feiten
Frequentie-driven
- De Maandelijkse Review
- De Wekelijkse Bulletin
- De Maand Vooruit
Employee-driven
- De Mensen het Nieuws
- Onze Stemmen
- Alle Handen van Informatie
Concept-driven
- Marketing Insider
- Media Praten
- Marketing Gedachten
Merk-driven
Bedenk hoe u gebruik kunt maken van uw merk in de naam van de publicatie., Het kan de titel van uw blog, gebonden aan uw merk kleuren, of een alliteratie op basis van de naam van uw bedrijf.
verbeter interne communicatie met Employee Engagement!
employee advocacy is essentieel voor het opbouwen en beschermen van merkreputatie, dus het is zinvol om een sterke medewerkerscultuur te cultiveren. En een interne nieuwsbrief is een belangrijk onderdeel van een sterk employee brand ambassador-programma en het verbeteren van de interne communicatie. Nu dat nieuwsbrieven zijn gemakkelijker dan ooit te produceren, ” waarom niet beginnen met een nieuwsbrief vandaag?”