goede kandidaten zijn niet altijd gemakkelijk te vinden. Als je er een Vindt, wil je actie ondernemen—en snel. Zodra je klaar bent om verder te gaan, verlengt u een aanbod afhankelijk van de voltooiing van een achtergrond controle. Maar wat doe je als je geconfronteerd wordt met een mislukte antecedentenonderzoek na het doen van een baanaanbod?
achtergrondcontrole resultaten met rode vlaggen kan een moersleutel gooien in uw plannen om een kandidaat te huren, en er zijn specifieke stappen die u moet nemen om zorgvuldig af te wegen uw opties., Hier is wat je moet weten wanneer het overwegen van het nemen van negatieve actie na een antecedentenonderzoek.
Wat Is een” mislukte ” achtergrondcontrole?
hoewel een antecedentenonderzoek geen traditionele graduatietest is zoals we op school hebben gedaan, kan het nuttige informatie opleveren over een kandidaat en zijn geschiktheid om te worden aangenomen. Een grondige achtergrondcontrole kan criminele geschiedenis bloot te leggen en te bepalen of kandidaten beschikken over geldige licenties om te oefenen in hun vakgebied., Er zijn geen lettercijfers, maar bepaalde resultaten kunnen u vertellen of het veilig is om door te gaan met een huur, of als je nodig hebt om een stap terug te nemen en de resultaten beter te bekijken.
afhankelijk van de resultaten van hun antecedentenonderzoek, kunnen kandidaten “slagen” als uit de achtergrondcontrole blijkt dat er geen risico ‘ s verbonden zijn aan het inhuren van de kandidaat, en u verder gaat. Echter, een” fail ” kan erop wijzen dat er iets in de achtergrond check resultaten van een kandidaat die verdere herziening vereist.,
als uw kandidaat een mislukte antecedentenonderzoek heeft na een vacature, is het van cruciaal belang om de tijd te nemen om de aard van de specifieke bevindingen te beoordelen. Een overtreding, of “hit,” kan niet automatisch wijzen op een problematische achtergrond check resultaat, vooral als het zich vele jaren in het verleden en is op een laag niveau van ernst. Meer recente of gewelddadige overtredingen kunnen zorgwekkender zijn.,zlement of bedrijf diefstal
Stappen voor de beoordeling en het Beheer van Negatieve Actie
Er zijn momenten waarop je nodig hebt om opnieuw te overwegen een baan bieden die gebaseerd is op de achtergrond resultaten controleren, maar voordat u een negatieve actie, moet u contact opnemen met uw interne beleid en zich te houden aan de wettelijke richtlijnen., Volg deze zes stappen om je acties te begeleiden met kandidaten die niet geslaagd zijn voor hun achtergrondcontrole na een vacature:
volg een compliant openbaarmakings-en autorisatieproces
om kandidaten te helpen begrijpen wat er kan gebeuren tijdens het proces van achtergrondcontrole, is het essentieel om dit uit te leggen in uw formulier voor openbaarmaking van achtergrondcontroles. Zorg ervoor dat uw openbaarmaking formulier vermeldt uw intentie om achtergrond check informatie te gebruiken om werkgelegenheid-gerelateerde beslissingen te nemen, en zorg ervoor dat de kandidaat toestemming te krijgen voordat u verder gaat met de achtergrond check.,
Volg uw aanwervingsbeleid
in het geval u een kandidaat hebt met potentieel riskante achtergrondcontroleresultaten, hebt u een beleid nodig om de acties die u zult ondernemen te beschrijven. Uw aanwervingsbeleid moet de omstandigheden beschrijven waarin een aanbod van werkgelegenheid kan worden beïnvloed door achtergrond check resultaten. U kunt het nuttig vinden om een beslissingsboom in uw beleid op te nemen, om u een visuele kaart te geven van “als, dan” actiestappen die u kunt nemen bij het overwegen van mogelijke negatieve actie., Bijvoorbeeld, onder uw beleid, kandidaten met schendingen met betrekking tot bedrijfsdiefstal kan nader onderzoek nodig. In tegenstelling, kandidaten met een enkel vergrijp in hun verleden zou kunnen blijven in het aanwervingsproces.
geef vooraf melding van ongewenste acties
zodra u hebt vastgesteld dat verdere beoordeling nodig is, moet u de kandidaten op de juiste manier informeren., Wanneer u een negatieve actie overweegt op basis van de resultaten van de achtergrondcontrole, moet u kandidaten de volgende documenten verstrekken, zoals vereist door de FCRA:
- Pre-negatieve actieletter
- een kopie van het achtergrondrapport
- een kopie van het document “een samenvatting van uw rechten onder de Fair Credit Reporting Act”
Geef de kandidaat de tijd om te reageren
kandidaten zijn mogelijk niet altijd op de hoogte van informatie in hun achtergrond dat kan gevolgen hebben voor hun werkgelegenheid., Zelfs als ze op de hoogte zijn van criminele of andere bevindingen uit hun achtergrondonderzoek, hebben ze een kans nodig om de resultaten te bekijken, hun rechten te begrijpen en een reactie voor te bereiden. Zorg ervoor dat uw beleid schetst hoeveel tijd je kandidaten geven om te reageren tijdens de negatieve actie proces. Veel organisaties bieden vijf dagen, hoewel u kunt besluiten om meer te bieden.
bepaal zorgvuldig of u verder kunt gaan
het intrekken van een aanbod van werk is niet eenvoudig, vooral met een grote kandidaat die anders een sterke fit voor uw organisatie is., Daarom wilt u er zeker van zijn dat u alle nodige stappen hebt genomen om een weloverwogen beslissing te nemen—en een waar u later geen spijt van krijgt. Op dit moment, je nodig hebt om beschikbare partners en middelen te raadplegen om ervoor te zorgen dat u alle bases hebben gedekt., De volgende personen en middelen kunnen u helpen:
- Legal counsel
- uw wervingsbeleid
- toepasselijke wetgeving voor uw branche, bijvoorbeeld, Financial Industry Regulatory Authority (FINRA) voor kandidaten voor financiële dienstverlening, en arbeidssanctielijsten voor kandidaten voor de gezondheidszorg
doorgaan met het aannemen of negatieve actie ondernemen
het nemen van negatieve actie is betreurenswaardig voor zowel de organisatie als de kandidaat, maar uiteindelijk moet u beslissen om uw vacature in te trekken of ga door met het aannemen., Neem de tijd om alle informatie zorgvuldig te overwegen voordat u actie onderneemt, omdat kandidaten soms nieuwe updates kunnen verstrekken om hun eerste achtergrondcontroleresultaten te verduidelijken.
als de kandidaat zijn achtergrondcontroleresultaten kan uitleggen of betwisten, en zijn dossier wordt bijgewerkt of bepaalde resultaten worden verwijderd uit zijn dossier, kunt u bepalen dat u verder kunt gaan met het aanwervingsproces. Omgekeerd, als de kandidaat de resultaten niet kan uitleggen of ze niet betwist, en u uw beleid en andere adviseurs hebt geraadpleegd, moet u mogelijk doorgaan met het nemen van negatieve actie.,
om een negatieve actie te ondernemen, moet u de kandidaat een negatieve actie notice geven. In de kennisgeving, zult u aangeven dat de vacature wordt ingetrokken als gevolg van negatieve achtergrond check resultaten die niet werden betwist.,bij liep het rapport
Hoe een Uitgebreide Achtergrond en Negatieve Action Policy
Het inhuren van beslissingen die u neemt op basis van achtergrond controleer de resultaten hebben een grote impact op uw organisatie zo goed als de kandidaten in hun carrière., Daarom wilt u in uw beleid voor achtergrondonderzoek duidelijk aangeven welke maatregelen u neemt om de werkplek te beschermen en onder welke omstandigheden u negatieve maatregelen kunt nemen.
om u te helpen bij het ontwikkelen van een grondig achtergrondscreenbeleid en-proces, werkt u samen met een achtergrondscreenpartner die zich inzet om u te helpen bij het volgen van conforme screeningspraktijken en die ernaar streeft om hoogwaardige achtergrondcontroles te leveren.,vereist volgens de Fair Credit Reporting Act (FCRA) met behulp van tools als de negatieve actie workflow, adviseren u over de beste praktijken en het leveren van echte oplossingen voor uw dagelijkse uitdagingen, zodat je verblijf in overeenstemming met de toepasselijke wetten die specifiek zijn voor uw verschillende lokale en nationale vereisten
Weten Hoe de Aanpak is Mislukt Achtergrond Controles
Wordt geconfronteerd met de keuze van het nemen van negatieve actie is minder pijnlijk als je een duidelijk beleid en van de nodige middelen om u te helpen., Wanneer uw achtergrond screening beleid schetst de acties die u zult nemen wanneer kandidaten falen hun achtergrond controle, kunt u er zeker van dat u geen vereiste stappen over het hoofd hebt gezien. Met de hulp van een gerenommeerde background screening partner die begrijpt best practices en uw compliance verplichtingen voor het nemen van negatieve maatregelen, kunt u meer vertrouwen in uw vermogen om eerlijke en goed geïnformeerde aanwervingsbeslissingen te nemen.