Wat is betalingsadvies?

voor zowel leveranciers als klanten is het altijd nuttig om wat meer duidelijkheid te hebben over het factureringsproces. Als klant kan het uitgeven van afgifteadviezen helpen ervoor te zorgen dat uw leveranciers altijd in staat zijn om een factuur te matchen met een betaling. Als leverancier kan het aanvragen van betalingsadvies u helpen uw debiteurenprocessen te optimaliseren. Maar wat is overmaking advies? Ontdek alles wat u moet weten met onze uitgebreide gids.

Wat is overmaking?,

afgeleid van de term “opdracht” (wat “terugsturen” betekent), verwijst overmaking naar een geldsom die wordt teruggestuurd of overgedragen aan een andere partij. Het dekt vrijwel elke betaling, van rekeningen tot facturen, en wordt meestal gebruikt met buitenlandse betalingen – wanneer een partij is gevestigd in een ander land. Daarnaast kan overmaking ook betrekking hebben op persoonlijke geldovermakingen aan vrienden en familie.

Remittance advice meaning

So, what is remittance advice? Kortom, overmaking advies is een bewijs van betaling document verzonden door een klant aan een bedrijf., Over het algemeen wordt het gebruikt wanneer een klant een bedrijf wil laten weten wanneer een factuur is betaald. In zekere zin zijn overmakingen gelijk aan kassabonnen. Ze zijn vooral nuttig als het gaat om het afstemmen van facturen met betalingen.

omdat online betalingen steeds populairder worden, zijn overmakingen soms overbodig. Nadat een factuur is betaald, wordt het verzenden van een bevestigingsmail echter altijd op prijs gesteld.

wat moet een overboekingsadviesbrief bevatten?,

verschillende belangrijke informatie moet op uw overmakingsadviesbrief worden vermeld. Het belangrijkste is dat op de slip moet worden vermeld:

• uw naam en adres

• naam en adres van de leverancier

• wijze van betaling

• betalingsbedrag

• factuurnummer

De slip moet worden afgegeven op papier met bedrijfskop en moet contact bevatten gegevens voor een lid van uw organisatie die eventuele vragen van de leverancier kan behandelen.

moet ik betalingsadvies sturen?,

Nee, overmakingen zijn niet verplicht. Ze zijn echter een hoffelijkheid die leveranciers waarschijnlijk zullen waarderen, omdat ze zeer nuttig kunnen zijn voor het bijhouden van gegevens en het identificeren van welke betalingen worden geassocieerd met welke rekeningen. Bovendien, remittance slips niet veel moeite nodig om te produceren, zoals veel bedrijven zal een remittance advies naast de factuur, waardoor het makkelijker voor klanten om te sturen over de vereiste informatie in het juiste formaat.

Wat zijn de verschillende soorten betalingsadvies?,

Het is belangrijk op te merken dat het overmakingsadvies in verschillende vormen bestaat:

• basisadvies Overmakingsadvies – basisnota of-brief met vermelding van het factuurnummer en het betalingsbedrag.

• verwijderbare factuur advies-een factuur die wordt geleverd met een verwijderbare overmakingsbrief die klanten worden aangemoedigd in te vullen.

• Scannable remittance advice – remittance slips die kunnen worden gescand op elektronische records.

Wat is de beste manier om betalingsadvies te sturen?,

Als u een betalingsadviesbrief wilt afgeven aan uw leverancier, zijn er een aantal verschillende opties: e-mail en slakkenpost. Het is de moeite waard eraan te denken dat slakkenpost waarschijnlijk langzamer zal zijn, dus omwille van de efficiëntie is e-mail waarschijnlijk de beste keuze. Wanneer u uw overboeking slip via e-mail, zorg ervoor dat het gaat naar het juiste e-mailadres (tenzij u anders is verteld, dit is waarschijnlijk debiteuren). Als je het naar een algemene bedrijf inbox, het kan verdwalen in de shuffle.,

we kunnen

GoCardless helpen bij het automatiseren van het innen van betalingen, waardoor de hoeveelheid admin waarmee uw team moet omgaan bij het najagen van facturen wordt verminderd. Ontdek hoe GoCardless u kan helpen met ad-hocbetalingen of terugkerende betalingen.