definitie: een correspondentie is een schriftelijke vorm van communicatie tussen twee partijen. Met andere woorden, het is een manier om ideeën schriftelijk door te geven.
wat betekent correspondentie in het bedrijfsleven?
correspondentie is een veelgebruikte vorm van communicatie in het bedrijfsleven. In het verleden werd correspondentie meestal uitgewisseld door middel van geschreven fysieke brieven of telegrafie. In de wereld van vandaag is de definitie van correspondentie uitgebreid door het opnemen van digitale media., E-mails, sms ‘ jes, via sociale platforms uitgewisselde documenten en digitale overeenkomsten zijn nieuwe manieren om correspondentie te leveren.
het formele element dat in deze schriftelijke communicatiemethoden is ingebed, maakt ze geschikt om belangrijke bedrijfsinformatie tussen bedrijven of van bedrijven naar klanten door te geven. Geschreven brieven, facturen en facturen worden soms nog steeds fysiek verzonden, maar veel bedrijven migreren hun correspondentie naar digitaal omdat het goedkoper en gemakkelijker te volgen is. Zakelijke correspondentie helpt ook als bewijs om misverstanden op te lossen., Door het hebben van een papieren spoor, een van de partijen die betrokken zijn bij een transactie kan de eerder vermelde informatie te controleren om ervoor te zorgen die de situatie verkeerd begrepen. Dit is met name van belang bij geschillenbeslechtingsprocedures of juridische geschillen.
laten we eens kijken naar dit voorbeeld voor verdere illustratie.
voorbeeld
fantastisch lichaam Co. is een lokale sportschool gelegen in de stad Memphis. Het bedrijf heeft meer dan 350 abonnees die een vaste maandelijkse vergoeding betalen om te genieten van alle diensten die door fantastische lichaam., Het bedrijf biedt momenteel drie betaalmethoden: Creditcard, bankoverschrijving of PayPal. De betalingsprocedure van het bedrijf begint met een factuur wordt verzonden per e-mail naar de abonnee de eerste dag van elke maand en de klant heeft 5 dagen om te betalen voor het abonnement wordt beschouwd als inactief. Wat zou de correspondentie in deze paragraaf zijn?