MRO-benodigdheden?
MRO staat voor onderhoud, reparatie en operaties. MRO-benodigdheden worden gebruikt door vastgoed-en faciliteitsmanagers om een gebouw en omliggende grond goed te laten functioneren. Volgens de BusinessDictionary maken MRO-producten geen deel uit van een eindproduct en staan ze niet centraal in de productie van een bedrijf. In het geval van onroerend goed, onderhoud is belangrijk, maar het is niet het eindproduct geleverd aan een huurder., Onderhoud, reparatie en exploitatie is een algemene onkostenrekening op de winst-en verliesrekening van een Beheersmaatschappij waarin alle kosten in verband met het onderhoud van de terreinen en gebouwen worden geboekt.
welke producten worden als MRO-producten beschouwd?
onderhoud, reparatie en exploitatie producten zijn nodig om een woning of gebouw dagelijks te beheren. Een facility manager kan nodig zijn om een lekkende kraan te repareren, gloeilampen te vervangen, of oven filters te veranderen., Het onderhoudsteam verzamelt afval en zet nieuwe vuilniszakken in de vuilnisbakken, voegt dan meer papieren handdoeken en toiletpapier in de gemeenschappelijke ruimte badkamers voordat het veranderen van de sloten op een paar eenheden. In het kantoor heeft een beheerder kopieerpapier en inkt toner nodig om documenten af te drukken, mappen om het papierwerk op orde te houden, en koffie K-cups voor het verfrissingsstation in het clubhuis. Je snapt het wel. MRO supplies worden regelmatig gekocht om locaties zoemend te houden.
Wat is MRO supply management?,
aangezien MRO-producten op regelmatige basis worden aangekocht, zal een goed onderhouds-en vastgoedbeheerder over een systeem beschikken om deze voorraden te beheren. In plaats van meerdere keren per dag naar een winkel te lopen voor items die nodig zijn, kunnen ze een kleine inventaris bouwen in een kast in het gebouw of in een schuur op het terrein. Dat kan goed werken voor één locatie, maar als een onroerend goed Imperium groeit, kan het complex worden om een team van onderhoud en kantoorpersoneel te beheren om ervoor te zorgen dat ze de juiste MRO-benodigdheden kopen.
Dit is waar MRO supply management belangrijk wordt., Zonder toezicht kunnen deze items snel optellen als er geen slimme aankopen worden gedaan. Het is ook een gebied waar dwalende uitgaven snel uit de hand kunnen lopen, omdat het personeel misschien geen uitgavenlimieten heeft. Als eigenaar van een onroerend goed, zult u niet zien wat uw personeel koopt tot na het feit. Het is duidelijk dat dit leidt tot hoofdpijn en gevolgen voor de NOI (netto bedrijfsresultaat).
middelen toewijzen aan MRO supply management is een slimme keuze. Sommige bedrijven kunnen een lead purchasing manager hebben, terwijl anderen een hele afdeling hebben., Wat alle property management bedrijven moeten hebben is technologie om te standaardiseren, monitoren en automatiseren van de MRO supply chain.
hoe MRO-producten te standaardiseren
het standaardiseren van producten over Eigenschappen of portfolio van bedrijven is nog nooit zo eenvoudig geweest met de technologie. Met eProcurement kan het hoofdkantoor een e-catalogus maken van de juiste MRO-producten die ze willen dat hun medewerkers aanschaffen. Denk aan de corporate catalogus als een’ favorieten ‘ lijst op een e-commerce site., Het personeel kan snel toegang krijgen tot de e-catalogus via een website of mobiele app en weten welke producten te kopen voor het reinigen, schilderen en repareren.
het hoofdkantoor zal ook zien dat de prijzen consistent zijn voor de MRO-leveringen die worden gekocht en bij erkende verkopers. Bovendien verhoogt standaardisering de productiviteit en maakt het het onderhoudspersoneel gemakkelijker om hun werk te doen. Ze leren de producten en onderdelen die nodig zijn om reparaties te doen in en rond het pand, waardoor ze problemen kunnen identificeren en reparaties sneller kunnen uitvoeren.,
hoe toezicht te houden op de inkoop
beheersing van uitgaven in de MRO-toeleveringsketen was voorheen een probleem voor regionale managers en het hoofdkantoor. Tegen de tijd dat een supervisor ziet hoeveel er is besteed aan dag tot dag items, is het te laat. Personeel heeft de aankoop al gedaan en als ze te veel betaald, ofwel iemand retourneert het of probeert te onderhandelen over een betere deal na het feit. Beide situaties veroorzaken extra werkbelasting., De technologie in eProcurement maakt goedkeuringsworkflows mogelijk, wat betekent dat de corporate suite kan zien wat de managers op locatie moeten kopen voordat de transactie plaatsvindt. Dit stroomlijnt het proces en voorkomt verkeerde uitgaven.
het instellen van uitgavenlimieten en ordergoedkeuringen is een snelle en eenvoudige manier om controle over de uitgaven te krijgen. Wanneer een onderhoudspersoon een bestelling plaatst via een eProcurement site met goedkeurings workflows, wordt zijn leidinggevende via e-mail of tekst op de hoogte gesteld met de details ter goedkeuring., Supervisors kunnen het team in realtime monitoren om er zeker van te zijn dat ze de juiste producten voor de juiste prijzen kopen.
hoe MRO-inkoop te automatiseren
zodra MRO-producten worden gekocht, moeten de vastgoedbeheerders er dan zeker van zijn dat de kosten correct worden verantwoord. Ofwel de persoon die de aankoop of een supervisor moet bepalen welke rekening de kosten moet raken, dan bijhouden van de papieren ontvangsten en facturen voor het Boekhoudteam. Zodra het is doorgegeven aan de boekhouding, besteden ze extra tijd aan het invoeren en opslaan., Het automatiseren van dit proces via eProcurement verhoogt de nauwkeurigheid en bespaart tijd voor personeel in zowel vastgoedbeheer als boekhouding.
MRO-benodigdheden in een e-catalogus zijn digitaal gecategoriseerd voor eenvoudig winkelen. Met eProcurement, de producten in deze categorieën worden in kaart gebracht bij het begin van een bedrijf grafiek van de rekeningen, zodat alle aankopen die door het team worden automatisch toegewezen een grootboek code. Om te illustreren, zeggen dat een property manager koopt een keukenkraan, een emmer plafondverf, en inkt toner voor de kantoorprinter., De aankoop van gegevens slaat automatisch de business unit (locatie), het plaatsen van de bestelling en wijst elk product op de juiste rekening, die zou er als volgt uitzien:
- Kraan is toegewezen aan Sanitair Reparaties #52006100
- Plafond verf is toegewezen aan het Schilderen & Decoreren #52006700
- Inkt, toner is toegewezen aan Office Supplies #52007400
met Deze gegevens wordt vervolgens doorgestuurd naar de corporate accounting systeem via een API of .csv-bestand, dat fouten en papier in de oude manier van verwerking vermindert., Het boekhoudteam kan zich meer richten op boekhouding en minder op het scannen en archiveren van ontvangsten.
interesse om meer te leren over de technologie die u kan helpen bij het beheren van MRO-benodigdheden? We kunnen helpen! Neem vandaag nog contact met ons op.