Subsidiebrieven zijn getuigenissen ten gunste van een non-profit van donoren, partners of mensen die door de non-profit worden bediend. Non-profitorganisaties kunnen deze getuigenissen opnemen met fondsenwervingsbrieven, in gevallen voor ondersteuning en in jaarverslagen.
Lees verder om te leren wat een ondersteuningsbrief succesvol maakt, hoe u er een kunt krijgen voor uw organisatie, en hoe deze brieven te vergelijken zijn met een memorandum of agreement.
Wat Is een letter of Support?,
een ondersteuningsbrief is een externe getuigenis die de claims van succes van een non-profit ondersteunt en belooft te leveren. Steunbrieven gaan meestal vergezeld van een voorstel of aanvraag voor subsidiefondsen. Deze getuigenissen laten zien dat andere mensen, bedrijven en organisaties geloven dat de non-profit de klus kan klaren.
een steunbrief kan afkomstig zijn van een partnerorganisatie, een belangrijke donor, een andere stichting, een congresvertegenwoordiger, een extern bedrijf of een belangrijke stakeholder., Een ondersteuningsbrief kan zijn van gemeenschapsleiders die in uw programma geloven, of het kan zijn van mensen die de diensten die u voorstelt te verlenen zullen ontvangen.
Steunbrieven kunnen een verbintenis bevatten om het project te helpen. Dit type brief kan erop wijzen dat een bepaald bedrijf niet alleen een non-profit ondersteunt, maar dat het een gift-in-kind wil bieden om het project te ondersteunen. Een donor kan zijn steunbrief gebruiken om een specifiek bedrag aan het project toe te kennen. De steunbrief van een bedrijf kan een belofte bevatten om pro bono vrijwilligers aan uw project te lenen.,
Hoe werkt een letter of Support
een letter of support zal niet noodzakelijk een award winnen, maar het kan uw subsidievoorstel concurrerender maken, vooral wanneer de brief afkomstig is van hooggeplaatste personen of organisaties.
een steunbrief toont aan dat anderen uw voorstel waardevol vinden. Het kan aangeven dat uw organisatie een uitstekende reputatie geniet en dat uw gemeenschap uw werk ondersteunt. Het biedt een dwingende en overtuigende reden waarom een financier uw subsidieaanvraag of-voorstel zou willen ondersteunen.,
de beste ondersteuningsbrieven beschrijven hoe een partner het project zal ondersteunen indien van toepassing. Het moet enthousiasme voor het project overbrengen en geloofwaardigheid verlenen aan uw werk.
De stichting of overheidsinstelling die subsidies aanbiedt, zal onder de indruk zijn van steunbrieven, toezeggingen of partnerschap. Hoe meer u kunt aantonen dat de financier niet alleen zal zijn in het ondersteunen van uw werk, hoe beter uw voorstel zal worden ontvangen.,
inclusief Steunbrieven in uw subsidievoorstel
voordat u een subsidievoorstel indient, Maak een lijst van personen of organisaties die van uw voorgestelde project zullen profiteren. Maak vergaderingen zodat u in detail kunt uitleggen wat het project zal zijn, en vraag of ze bereid zijn om een brief van steun te schrijven om u te helpen de financiering die u nodig hebt.
de details van uw project moeten de voordelen uitleggen aan hen en hun gemeenschap. Als ze akkoord gaan, een concept van een brief die ze kunnen gebruiken., Vraag hen om de brief op een bepaalde datum naar u te sturen, zodat u ze bij uw subsidieaanvraag kunt voegen.
als de persoon of organisatie liever zijn eigen ondersteuningsbrief schrijft, kunt u in plaats daarvan essentiële informatie verstrekken in bulletpoints of korte alinea ‘ s om het gemakkelijker te maken om een goede aanbeveling te schrijven., Voorbeelden van nuttige informatie kunnen zijn:
- Een samenvatting van het project dat de subsidie zal financieren
- Hoe het project aansluit bij de belangen van de financier
- voorbeelden van hoe de subsidie uw organisatie zal helpen haar taak te vervullen
- uittreksels uit een vorige steunbrief die goed werkte
- de persoon of organisatie die de brief
moedig de schrijver aan om algemene en vage begroetingen te vermijden, zoals “aan wie het aangaat.”Vermeld specifieke namen en, indien van toepassing, een nummer van de subsidieaanvraag.,
Letter of Support vs. Memorandum of Agreement
| Letter of Support vs.,ny een subsidieverzoek of de toepassing | |
|---|---|
| Verklaring van de ideologische ondersteuning | Schetst de verwachtingen voor de materiële ondersteuning |
| de Bedoeling om een potentiële kredietverlener | Bedoeld voor potentiële grantors, evenals de samenwerkende organisaties |
| Kan wel of niet een memorandum van overeenkomst | Kan niet altijd werken als een brief van ondersteuning |
Brieven van ondersteuning komen vaak vanuit andere organisaties die zijn overeengekomen om een partner voor het project in de groep aanbieden., Soms neemt dit soort steunbrief de vorm aan van een formele partnerschapsovereenkomst of een memorandum of agreement (MOA). Sommige grantmakers kunnen zelfs een organisatie vereisen om een MOA met een partnergroep te hebben.
Als u van plan bent nauw samen te werken met een andere groep aan een project, moeten de voorwaarden van het partnerschap duidelijk schriftelijk worden vastgelegd. De MOA moet een coöperatieve relatie tussen twee organisaties te beschrijven, in aanvulling op de detaillering hoe u de middelen van een potentiële grantmaker gebruiken.,
Details die in een MOA moeten worden opgenomen, omvatten een beschrijving van rollen, verantwoordelijkheden, Voorwaarden en de details van het partnerschap waarover beide partijen overeenstemming bereiken. Het moet worden ondertekend door gemachtigde vertegenwoordigers van beide organisaties. Dien het in bij uw voorstel of aanvraag voor een overheids-of stichtingssubsidie.
Key Takeaways
- Subsidiebrieven zijn getuigenissen namens een organisatie die zijn geschreven door eerdere donoren, partners of mensen die door de organisatie worden bediend.,
- sommige subsidieverleners kunnen steunbrieven nodig hebben voordat subsidiegeld kan worden uitgekeerd.
- een steunbrief kan ook een memorandum van overeenstemming zijn, waarin wordt beschreven hoe twee groepen aan een project zullen samenwerken.,