como um estudante universitário( e além), muitas vezes pode sentir que todos ao seu redor tem tudo planejado. E quando você começa a ouvir de seus colegas sobre os estágios que eles asseguraram, esse sentimento só piora—especialmente se você ainda está procurando uma oportunidade de seu próprio.
a realidade é que você não está sozinho, e ainda há tempo., Como assessor de carreira que trabalhou com muitos alunos passando pelo processo de busca de estágio, eu prometo que nem todo mundo tem isso tão juntos quanto você pode pensar, e é possível que as únicas coisas que estão entre você e um ótimo estágio são alguns e-mails bem trabalhados. (O mesmo é verdade para não-estudantes que procuram um estágio!)
Enquanto placas de trabalho e postagens on-line podem ser pistas úteis, networking é a chave. Chegar diretamente a um recrutador ou a pessoas que você conhece pode fazer toda a diferença em sua busca de estágio., Se você tem procurado por um tempo e não teve sorte em garantir entrevistas ou só quer ser proativo, tome o tempo para escrever uma nota pessoal para um professor que você gostaria de trabalhar com ou um alum de sua escola que está atualmente empregado pela sua empresa de sonhos. Pode mesmo separar-te. Quer explorar oportunidades de estágio? Clicar.
enviar um e-mail para pedir um estágio pode parecer intimidante, mas não tem que ser! Em geral, as pessoas estão muito abertas a dar conselhos e ajudar quando podem. Não sabes por onde começar?, Siga estes quatro passos para chegar a diferentes conexões (incluindo ler através de alguns e-mails de exemplo para ajudar a começar a escrever o seu próprio).
faça a sua pesquisa
Em primeiro lugar, Inicie o brainstorming a quem você pode querer alcançar sobre oportunidades de estágio e manter uma lista em execução. Há uma empresa específica cujo trabalho está interessado? Use ferramentas online como o LinkedIn e o diretório de ex-alunos da sua escola para encontrar conexões em suas principais empresas. Há algum professor cujo trabalho admire particularmente? Adicione os nomes deles à sua lista., Você pode até entrar na rede de sua família! Um amigo da família trabalha para uma empresa para a qual estarias interessado? O nome deles também pertence à tua lista.
Uma vez que você mapeou todos que você pode querer alcançar, certifique-se de priorizar e planejar a ordem que você vai chegar para as pessoas em. Use o seu nível de interesse na oportunidade ou organização e como se sente confortável em se conectar com a pessoa como dois fatores orientadores. à medida que está a fazer e a refinar a sua lista, certifique-se que sabe porque cada pessoa está nela., Você vai querer criar uma mensagem personalizada todas as vezes e ter um objetivo específico para cada nota. Por exemplo, você está procurando um estágio particular ou é mais um email exploratório para ver o que pode estar disponível em uma determinada empresa? Se você começar a pensar sobre estas perguntas cedo, você estará pronto para ir quando chegar a hora de sentar e escrever seus e-mails.
Craft Your E-mails
Now that you’ve identified a list of people you want to reach out, it’s time to compose the actual messages., Aqui está como escrever:
Use uma saudação apropriada
use sempre uma saudação apropriada ao alcançar. É uma das primeiras coisas que o receptor vai ver e, sejamos realistas, as primeiras impressões importam. se está a enviar um e-mail a um recrutador ou a alguém que nunca conheceu, é uma aposta segura começar com “Caro Mr./Ms./etc. .”Certifique-se apenas de fazer sua pesquisa para que você evite usar o honorífico ou pronome errado; se você realmente não pode dizer o que você deve usar, tente “querido .,”
esteja atento ao seu tom
Se você está frio enviando um recrutador ou professor com quem nunca falou antes, é melhor errar no lado formal., Ao enviar um e-mail a um amigo da família, não faz mal seguir o exemplo das suas conversas passadas e ser um pouco mais casual do que seria com um estranho.
referencie a sua ligação
certifique-se sempre de que destaca a forma como está ligado a esta pessoa. São um estudante da tua faculdade? É um amigo da família que viste num encontro no mês passado? Se está a enviar um e-mail a um professor, certifique-se que refere as aulas que teve com eles ou uma forma de se ligar ao trabalho deles., Mesmo quando chegar a um recrutador, mencione como você ouviu sobre a empresa ou se outra conexão se referiu a você (apenas certifique-se de que a conexão é confortável com você usando o nome deles).
destaque o que lhe interessa
é importante mostrar à pessoa que está a enviar por e-mail que fez os seus trabalhos de casa e não são simplesmente mensagens em massa sobre oportunidades de estágio. A melhor maneira de mostrar seu interesse é destacar o que o excita mais sobre este papel de Estágio, Projeto de pesquisa, ou empresa.,
Se você está se candidatando a um estágio específico, é bastante simples: apenas certifique-se de que você faz referência a certos aspectos do papel que você acha interessante e excitante para trabalhar.
às vezes, no entanto, você pode estar enviando e-mails sem um estágio específico em mente. Talvez a organização não tenha UM programa formal de estágio, mas você adoraria ter uma chance de se envolver com uma equipe ou projeto em particular. Isto também está bem! Mas explique porque está interessado em trabalhar com essa empresa ou departamento e seja específico., Esta é essencialmente a sua maneira de pedir um estágio para ser criado, e as pessoas são muito mais propensas a ajudá-lo a fazer isso se você sair como genuinamente entusiasmado. ao chegar a um professor sobre oportunidades de pesquisa ou possíveis trabalhos de laboratório, certifique-se de mencionar como seu trabalho se alinha com seus interesses acadêmicos e metas de longo prazo, bem como o que você já fez que o configura para contribuir para seu projeto.
faça um pedido específico
não seja vago., Quanto mais específico você for, mais fácil será para a pessoa do outro lado entender o que você está procurando e agir em seu pedido. Você está pedindo para se encontrar e ouvir mais sobre a organização para a qual eles trabalham ou para eles para colocá-lo em contato com o gerente de contratação? Você está interessado em um estágio específico postar ou este é um inquérito para ver se um estágio poderia ser criado? Se você está enviando e-mail sobre um estágio específico, inclua o número de referência ou um link para a publicação em sua nota., Em qualquer caso, você quer que o leitor saiba o que é que você espera que aconteça a seguir, seja um telefonema, uma introdução por e-mail, ou uma reunião.
Keep It Short
Show that you appreciate people’s time by keeping your email short. Apresente-se, destaque seu interesse, insira seu pedido, e proponha um próximo passo rápido e conciso. As pessoas muitas vezes querem ajudar, mas eles também estão ocupados—então eles são muito mais propensos a responder ao seu pedido se o seu e-mail é sucinto e é fácil para eles fazer o que você está pedindo.,
anexar um currículo actualizado
certifique-se que anexou o seu currículo mais actualizado. Em alguns casos, você também pode optar por anexar sua carta de capa-se, por exemplo, se você se candidatou a uma publicação específica separadamente e quer incluir sua carta como um FYI. Seus documentos devem ser adaptados ao tipo de estágio que você está procurando—ou ao papel exato que você está se candidatando, se for esse o caso.
é impossível encaixar todas as suas credenciais neste curto e-mail, por isso aproveite a oportunidade para demonstrar ainda mais o seu interesse e qualificações., Se estes documentos se alinham bem com o papel que você está interessado em você é muito mais provável que alguém responda ou colocá-lo em contato com outra pessoa.
olhar para estes e-mails de exemplo para inspiração
ainda hesitante? Dê uma olhada nestes e-mails de exemplo para inspiração como você começa a rascunhar. Aqui está o que pode parecer se…
…Está a enviar por e-mail uma nota da sua escola.chegar a uma nota pode ser uma grande estratégia durante a sua procura de estágio., Se repararam num alum a trabalhar para uma empresa em que estão interessados, talvez pensem em enviar-lhes um bilhete como este. o meu nome é Jane e sou caloiro no MIT a estudar engenharia mecânica. Comecei recentemente a minha pesquisa de estágio de verão e descobri que o Grupo Bosch está a contratar um estagiário de engenharia de verão no seu departamento., Eu vi no LinkedIn que você trabalha para o grupo de ciência dos materiais de Bosch, e notei que não só você é um estudante do Departamento de engenharia mecânica, mas como eu, Você também era um membro do programa de Estudos Educacionais no campus.
eu queria ter a certeza de chegar como eu estou extremamente interessado nesta oportunidade de estágio e gostaria de ouvir mais sobre a sua experiência de trabalho na Bosch e qualquer conselho que você pode ter sobre o processo de contratação. Tem disponibilidade para uma chamada rápida na próxima semana? Sei que estás ocupada e que apreciarias o tempo que tiveres., Eu também anexei o meu currículo e a carta de capa que enviei com a minha aplicação on-line, no caso de ser útil. Por favor, avise-me se tiver alguma pergunta.
Best,
Jane Walker
…Está a enviar um e-mail a um Professor
Se está a enviar um e-mail a um professor sobre uma potencial experiência de investigação, use a amostra abaixo para o guiar através do seu rascunho. o meu nome é Jane, e sou um estudante do primeiro ano a estudar engenharia mecânica., Estou muito interessado em biotecnologia e estou fascinado pela sua pesquisa de dispositivos médicos em particular. Atualmente, estou tendo várias aulas relacionadas, incluindo design de dispositivos médicos e uma aula de laboratório de microcontroladores. pergunto-me se tem alguma disponibilidade no seu laboratório para um investigador universitário durante o verão. Eu adoraria a oportunidade de comprometer 20-25 Horas por semana para um projeto de pesquisa em seu laboratório.eu apreciaria a oportunidade de discutir esta possibilidade e estou feliz em assistir ao seu horário de trabalho em 9 de Janeiro, se isso for mais conveniente., Além disso, eu estou livre às terças e quintas-feiras de 1 a 4:30 PM. Entretanto, anexei o meu currículo para a tua revisão. Muito obrigado pelo seu tempo.
Best,
Jane Walker
…Está a enviar por e—mail um recrutador
ao enviar por e—mail um recrutador, é importante referenciar uma função aberta específica e/ou falar sobre o motivo pelo qual está interessado no trabalho que a empresa-ou melhor ainda, um departamento ou equipa específicos-está a fazer. Uma nota como esta seria um bom começo. linha de assunto: Pedido de estágio de Engenharia de Verão, Hernandez, o meu nome é Jane e sou um estudante de engenharia mecânica no MIT. Fiquei emocionado ao ver uma oportunidade de estágio de engenharia de Verão anunciada com a Medtronic (postando ID #7648) porque eu tenho um profundo interesse em Engenharia e design de dispositivos, e estou particularmente fascinado pelo trabalho da Medtronic em engajamento de pacientes.
candidatei-me a este papel online, mas também anexei a minha carta de apresentação e retome aqui para a sua revisão., Eu acredito que minhas habilidades relevantes e experiência de engenharia seria um bom ajuste para esta posição e espero ter a oportunidade de discutir com vocês em mais detalhes como eu poderia ajudar a apoiar a iniciativa de engajamento de pacientes Medtronic este verão.
Best,
Jane Walker
…Você está enviando um e-mail para um amigo da família
ao enviar um e-mail para um amigo da família é OK para ser um pouco mais casual, especialmente se você já conheceu e foi em boas condições no passado. Use a amostra abaixo para ver como você pode chegar a alguém em sua rede pessoal.,
inha de assunto: interesse de estágio de Verão
Hi Mary,
espero que tudo esteja bem! Foi óptimo ter-te encontrado na casa dos Chatterjees na semana passada. Estou a tentar contactar – te porque estou a procurar um estágio de verão, e lembrei-me da nossa conversa que és um designer de produtos da Medtronic. como sabes, estou a terminar o meu primeiro ano, e adoraria passar o meu verão como estagiária de engenharia com a Medtronic. Pergunto-me se terá algum tempo para se encontrar na próxima semana para tomar café e conversar sobre oportunidades na empresa., Além disso, se houver mais alguém com quem ache que me deva ligar, gostaria de fazer algumas apresentações. anexei o meu currículo para a sua referência. Por favor, avisa-me se tiveres alguma pergunta ou se houver mais alguma coisa que te possa enviar que possa ser útil. Agradeço qualquer orientação que possa dar e espero vê-lo em breve.
elhor,
Jane
Follow Up
Depois de ter enviado os seus e-mails, certifique-se de dar os seus contactos algum tempo antes de seguir., Esperar pode ser estressante, mas é importante lembrar que todos estão ocupados, e eles podem precisar apenas de alguns dias para chegar ao seu bilhete. Se já passou mais ou menos uma semana e ainda não ouviste, podes seguir com um lembrete amigável.
Aqui está um exemplo do que isto poderia parecer:
querida Sra. Hernandez,
espero que esta mensagem o encontre bem! Eu recentemente perguntei sobre um possível estágio de verão com Medtronics e queria ter certeza de acompanhar., Estou muito interessado em trabalhar com a Medtronics e adoraria a oportunidade de falar com você sobre a posição de estagiário de engenharia. Agradeço o seu tempo e espero ter a oportunidade de falar consigo em breve.
elhor,
Jane
Você pode se sentir estranho e nervoso sobre o envio destes tipos de E-mails, mas vale a pena tentar alcançar de qualquer forma. Tenha em mente que mesmo que um e-mail não resulte diretamente em um estágio, cada conexão que você faz ainda é uma oportunidade valiosa de rede e aprender sobre potenciais caminhos de carreira e possibilidades de estágio., E nunca se sabe, alguém com quem se liga agora pode lembrar-se de si alguns anos depois, quando surgir outra grande oportunidade.