Você está pensando em dar uma festa de aniversário surpresa para o seu melhor amigo?talvez queira organizar um almoço de reforma especial para o seu colega de longa data.
A maneira mais fácil de manter o controle de todas as diferentes tarefas e atividades associadas ao planejamento de uma função é simplesmente criar listas. Dividir a sua lista em pequenos permite-lhe concentrar-se em itens específicos a qualquer momento.,
Aqui estão 10 listas para criar para ajudar a tornar o seu próximo evento ou festa um sucesso.
lista de temas.
você vai ter um tema específico para a sua festa ou evento? Estás a ter uma festa histórica de máscaras, um evento no mar, uma festa de dança dos anos 80, ou um leilão silencioso de gravata ou rifas? Esta lista é um bom lugar para começar a recolher todos os diferentes detalhes em torno de seu tema particular, a partir de alimentos especiais, a adereços ou decorações para comprar ou alugar., Você pode ainda quebrar todos esses diferentes itens da lista em qualquer uma das listas mencionadas abaixo para ainda mais detalhes.
lista orçamental.
Quanto estão dispostos a gastar para a sua festa ou evento? É um pouco…ou é muito? Você pode se aproximar de construir esta lista de dois ângulos diferentes. A primeira é decidir sobre o montante total de dinheiro que você está disposto a gastar para todo o evento e começar a dividir seus fundos de acordo com a comida, decorações e afins., Sua segunda opção é começar a pagar os custos individuais de alimentos, decorações e aluguéis e chegar com a quantidade total de dinheiro que vai custar para dar a sua festa.
lista de convidados.
quem deseja convidar para o seu evento? Esta lista pode ser mais do que apenas a sua lista de convidados. Quem são os participantes, palestrantes, convidados de honra, emissários, vendedores, expositores, ajudantes de festas ou eventos, e organizadores?, Se você está enviando convites, você também pode criar uma lista com todos os detalhes preliminares do evento, tais como a data, hora, local, código de vestuário, RSVP data e informações, se os convidados podem trazer convidados ou não, e assim por diante.
RSVP list.
ligeiramente diferente da sua lista de convidados, esta lista é uma forma de acompanhar todas as pessoas que estarão presentes no seu evento. Quem vem aí? Estão a trazer convidados? Em caso afirmativo, quantos? Os seus convidados têm algum pedido ou preocupação especial quando se trata de participar do seu evento?, As pessoas terão assistentes, ajudantes ou trabalhadores que venham com eles no dia do evento ou festa?
lista de Decoração.
que tipo de decorações vai ter no seu evento? Terá serpentinas, balões, flores, fitas, centros de mesa, Esculturas, Obras de arte, confetes, paredes ou sinalização livre, brinquedos de plástico, esteiras, Toalhas de mesa, Coberturas de assento ou favores para festas? Use sua imaginação e escreva tudo o que vem à mente que você pode gostar de ter quando se trata de decorações.
lista de alimentos e bebidas.,está na hora de comer, beber e ser feliz! Bem, pelo menos para listar os itens para fazê-lo, de qualquer forma. Que itens você já tem na mão e que itens você precisa comprar? Não se esqueça de listar quaisquer receitas que você precisa encontrar ou usar quando se trata de preparar refrescos. Outra coisa a considerar ao preparar sua lista: você terá que fazer uma viagem a uma loja ou a muitas lojas diferentes?
lista de fontes.
Quais os fornecimentos que necessita de recolher?, Precisa de mesas, cadeiras, pratos, facas, garfos, colheres, pratos e taças, tesouras, fita adesiva, guardanapos, toalhas de mesa, altifalantes, Canalizadores, valetes, cordas de extensão, Sacos de lixo ou fita adesiva? Anote tudo e qualquer coisa que você possa pensar quando se trata de suprimentos.
lista de reprodução de música.se está a Djar a sua própria festa ou a ter uma música de DJ profissional nos Gira-discos, ajuda ter uma lista de músicas preparada e pronta., Você pode tomar nota de todas as músicas diferentes que você gostaria de tocar em seu evento, ou talvez você já tem várias listas de reprodução em mente que você gostaria de coletar e jogar.
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lista do dia da festa / evento por-fazer.
Esta lista será o seu guia para todas as diferentes tarefas que você precisa atender no grande dia. Você vai precisar de configurar decorações, preparar comida, comprar suprimentos de última hora, fazer alguma limpeza, pegar os hóspedes do aeroporto ou estação de trem, configurar mesas e cadeiras, ou configurar o equipamento eletrônico?,
lista de limpeza
o partido pode ter acabado, mas isso não significa que o seu trabalho esteja terminado! Faça uma lista de todos os itens finais que você vai precisar atender, desde devolver Suprimentos ou decorações para seus proprietários originais, para levar o lixo, lavar pratos, e limpar o chão. Além disso, ter uma lista na mão vai tornar mais fácil responder a um convidado que gentilmente lhe pergunta: “há alguma coisa que eu possa fazer para ajudá-lo?”Nada mal para fazer uma lista antes do tempo, não é?
lista do dia da festa / evento por-fazer.
Esta lista será o seu guia para todas as diferentes tarefas que você precisa atender no grande dia. Você vai precisar de configurar decorações, preparar comida, comprar suprimentos de última hora, fazer alguma limpeza, pegar os hóspedes do aeroporto ou estação de trem, configurar mesas e cadeiras, ou configurar o equipamento eletrônico?,
lista de limpeza
o partido pode ter acabado, mas isso não significa que o seu trabalho esteja terminado! Faça uma lista de todos os itens finais que você vai precisar atender, desde devolver Suprimentos ou decorações para seus proprietários originais, para levar o lixo, lavar pratos, e limpar o chão. Além disso, ter uma lista na mão vai tornar mais fácil responder a um convidado que gentilmente lhe pergunta: “há alguma coisa que eu possa fazer para ajudá-lo?”Nada mal para fazer uma lista antes do tempo, não é?