Best OCR software of 2021: scan and archive your documents to PDF

the overall result is that the paperless office is now increasingly becoming a reality. A única coisa que se prende a isso é provavelmente o volume de documentos ainda a ser digitalizado, mas agora os documentos podem ser digitalizados individualmente, bem como em lotes, tornando o processo ainda mais eficiente.

Aqui temos o melhor software OCR para arquivar os seus documentos de papel como arquivos PDF digitais.,

The best PDF editor right now is: Adobe Acrobat Pro DC
Need to edit a PDF, not just view it? It’s not free, but for professional results, Adobe Acrobat Pro DC is the tool for you., Ele lhe dá total liberdade para criar PDFs a partir do zero e editar os documentos existentes sem problemas, no desktop ou móvel.

  • também apresentamos os melhores scanners.,/div>

(crédito da Imagem: Adobe)

o Adobe Acrobat Pro DC

O melhor para a digitalização de documentos

Razões para comprar
+Muitas características avançadas+Fácil de usar

Razões para evitar
-Assinatura mensal

Quero ir com uma conhecida marca que você pode confiar, com todos os recursos de OCR que você poderia precisar?, Adobe Acrobat DC Pro Se encaixa no projeto de lei, e traz junto com ele uma lista impressionante de Opções, mesmo se o preço é um pouco mais íngreme do que alguns de seus rivais.

Que DC significa ‘Document Cloud’ , a propósito, e tudo se integra bastante bem com a solução de nuvem da Adobe, caso você precise obter seus arquivos de qualquer computador. É claro que também há integração liso e sem costura com tudo o mais Adobe faz, então você pode considerar isso se você já usar um monte de outros aplicativos Adobe como Photoshop.,

Se decidir pagar a versão Pro do Adobe Acrobat DC, terá todas as noções básicas do OCR mais a capacidade de adicionar comentários e comentários sobre documentos, uma ferramenta especializada para digitalizar tabelas, a opção de comparar rapidamente dois documentos juntos, e muito mais. Os documentos podem ser editados na tela apenas segundos depois de digitalizá-los.

o Adobe badge garante um certo nível de qualidade, e estamos impressionados com a intuitividade e o escopo do Adobe Acrobat DC., Existem assinaturas mensais e anuais, com descontos disponíveis para o plano anual ao longo do mês.,div>

(Image credit: Kofax)

OmniPage Ultimate

OCR scanning for professionals

Reasons to buy
+Comprehensive features+Custom workflows+Excellent speed +Very accurate

If you take your OCR scanning seriously – if it’s a crucial cog in the machinery of your business – then give OmniPage Ultimate a look., Está cheio de recursos acima e além do que você pode esperar, e enquanto o preço é relativamente alto, ele ainda cai no suporte acessível para a maioria das pequenas empresas.

pouse o seu dinheiro e você pode converter documentos de papel de praticamente qualquer fonte de scanner em qualquer tipo de arquivo digital que você gosta – e tudo funciona super-rápido também. Se você tem pilhas de papel para passar, o tempo economizado pelo OmniPage Ultimate pode realmente começar a somar.,

Conhecido pela sua precisão na conversão, este software é confiável por alguns dos maiores nomes no negócio, incluindo Amazon, da Ford, e GE – e permite criar fluxos de trabalho personalizados para seus documentos sejam entregues automaticamente para o lugar certo, no formato certo, dependendo de suas necessidades.,

OmniPage Ultimate está disponível por cerca de $ 200, mas se isso é um pouco alto para você, então é o irmão mais novo, Omnipage Standard está disponível para cerca de metade do preço, embora ele não inclui tantas opções de entrada, saída e fluxo de trabalho, mas ainda oferece mais do que o suficiente na forma de recursos para a maioria dos usuários que precisam de uma solução OCR.,

(crédito da Imagem: Abbyy)

Abbyy FineReader

Popular software de OCR para pequenas empresas

Razões para comprar
+conjunto Abrangente de recursos+Várias opções de saída+licenças em Volume

O Abbyy tem sido ajudar as empresas a gerir os documentos por um longo, longo tempo agora, e ele mostra na mais recente versão do Abbyy FineReader de software – é apenas sobre como abrangente de uma solução como você gostaria para as pequenas empresas, embora casual usuários podem preferir algo um pouco mais leve.,

Você obtém todas as ferramentas necessárias para pegar documentos em papel de um scanner e torná-los totalmente legíveis, bem organizados, digitalizados. Além de reconhecer o texto e convertê-lo em PDF, Microsoft Office ou outros formatos, o programa também pode comparar documentos, adicionar anotações e comentários, e muito mais.

Se você precisa converter pacotes de documentos em lotes, então mais fino pode fazer isso também., Ele pode lidar com uma série de formatos de saída e 192 línguas diferentes, sem suar, e há aplicativos móveis companheiro, bem se você precisa fazer alguma Varredura rápida a partir de um telefone.

O software não é o mais moderno que já vimos, mas é limpo, funcional e faz o trabalho perfeitamente bem. Abbyy FineReader construiu uma forte reputação de ser uma das melhores opções no campo OCR, e você pode tirar vantagem de um julgamento livre para ver se toda a publicidade está no dinheiro.,

o software está disponível para comprar como uma licença perpétua única que pode fazer conversões de OCR e editar PDFs. Há também uma versão corporativa que adiciona a capacidade de compar documentos e realizar conversões automatizadas em lote.,v>

(crédito da Imagem: Readiris)

o Readiris

Uma OCR scanner embalado com características

Razões para comprar
+Agregado e dividir PDFs+completo tudo-em-uma solução de+Fácil de aprender e operar+rentável

o Readiris combina uma interface polida e com uma variedade de características úteis e funções realmente a ganhar o seu lugar em nossa lista., Se você está administrando um pequeno negócio ou precisa de uma quantidade séria de papel digitalizado – e você está preparado para pagar por isso – então você vai encontrar este programa um dos mais abrangentes lá fora.

de uma série de formatos de arquivos suportados (incluindo os formatos Microsoft Office e a opção de ter texto lido em voz alta), para assinaturas e proteção de segurança em seus documentos digitais acabados, é difícil pensar em qualquer coisa que os desenvolvedores do Readiris tenham perdido. Todas as marcas de Água, comentários e anotações são suportados.,

também é um dos programas OCR mais rápidos e slickest por aí, colocando algumas aplicações mais antigas que vimos a envergonhar. Os documentos são processados e arquivados rapidamente, e você em breve estará pulando rapidamente entre as várias telas Readiris, sem necessidade de consultar um manual ou arquivo de ajuda embutido. Como todos os melhores aplicativos, Ele combina um monte de recursos poderosos com uma interface simples e acessível.

algumas características, tais como suporte para um máximo de 138 idiomas e proteção de senha PDF, requerem um pacote de nível corporativo, que é pago como uma taxa única., O que está abaixo desse nível é Pro, e então o produto básico é apenas o Readiris padrão-e ainda é muito bom, muitos de vocês serão capazes de sobreviver com o pacote de preços mais baixos, tornando-se uma das soluções mais rentáveis nesta lista.,id=”e1d3cf16ee”>

(crédito da Imagem: Rossum)

Rossum

a nota fiscal solução de digitalização

Razões para comprar
+98% precisão de+Universale nota fiscal de serviço

Razões para evitar
-Nicho de aplicação

Rossum oferece uma solução de OCR com uma diferença, em que ele é destinado a digitalização de facturas para informações de chave a ser exportada para qualquer programa que você está usando.,isto poderia torná-lo especialmente útil para empresas com um grande número de facturas, especialmente provenientes de empreiteiros e fornecedores, que podem frequentemente ser em papel.

o software funciona usando AI para digitalizar o documento para informações chave, em vez de usar um formato modelo, o que ajuda em que diferentes faturas tendem a ser formatados para apresentar informações de diferentes maneiras.,

no entanto, embora isso possa torná-lo extremamente útil a esse respeito, a sua estreita gama de propósito significa que ele tem aplicação limitada em outras áreas onde documentos ou imagens precisam de digitalização ou de outra forma converter para arquivos de texto editáveis.mesmo assim, a Rossum tem um propósito claro e trabalha para um nicho específico de necessidade, e sem dúvida será valiosa para as empresas que precisam extrair números simples e facilmente, em vez de simplesmente trabalhar com texto.,

porque funciona de uma forma personalizada para os documentos que você usa e os dados que você precisa para digitalizar e exportar, não há preço fixo e, em vez disso, você precisa entrar em contato com a empresa para uma cotação. No entanto, um teste gratuito está disponível para ver se ele vai atender às suas necessidades.,

considere Também estas free OCR alternativas de software

Existem diferentes tipos de software de OCR, com o acima, muitas vezes, capaz de trabalhar com lotes de documentos ao mesmo tempo. Além disso, eles podem geralmente lidar com documentos que podem de outra forma ter leitura limitada da máquina., No entanto, existem mais simples versões de ambiente de trabalho que vai permitir que alguns limitado de conversão de PDF digitalizado ou arquivos TIFF para texto simples ou ficheiros de documento, geralmente limitado ou nenhum custo, e vamos apresentam alguns desses aqui para consideração:

FreeOCR é um software para Windows que permite que a maioria dos digitalizados em PDF e multi-page Tiff imagens para serem enviados como texto simples ou como um documento do Microsoft Word. Ele também pode digitalizar texto de outros arquivos de imagem. O software é livre de usar, mesmo para fins comerciais.,

SimpleOCR é freeware que lhe permite digitalizar um documento de cada vez e convertê-lo em texto simples ou uma palavra doc. Uma característica interessante deste software livre é que ele também funciona para o francês. No entanto, a versão livre pode lutar com layouts multi-colunas, fontes não-padrão, e má qualidade de impressão.

GOCR é software livre e de código aberto OCR projetado para cumprir tarefas simples., Embora ele deva ser capaz de fazer imagens simples para conversões de texto, a maior força é que ele foi desenvolvido para executar em diferentes plataformas, como Linux, bem como Windows, e porque é de código aberto ele pode ser personalizado se você tiver as habilidades de codificação certas.

  • nós também apresentamos o melhor Excel para conversores de PDF.

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