pode categorizar as suas despesas para pequenas empresas, desenvolvendo uma lista de cabeçalhos populares a que cada encargo pode ser atribuído. Categorizar as despesas será útil para manter a sua empresa organizada, para fins de orçamentação, bem como para avaliar quais as despesas podem ser amortizadas em tempo de impostos.,
- as Despesas de Publicidade
- Negócios Veículo(s)
- Folha
- Benefícios de Empregados
- Refeições & Entretenimento Despesas
- Despesas de Escritório
- material de Escritório
- Serviços Profissionais
- Alugar, Utilitários & Telefone
- Despesas de Viagem
NOTA: FreshBooks membros da equipe de Apoio não são certificada de imposto de renda ou profissionais da área de contabilidade e não pode fornecer aconselhamento nestas áreas, fora de apoiar perguntas sobre FreshBooks., Se precisar de aconselhamento em matéria de imposto sobre o rendimento, por favor contacte um contabilista na sua área.
as despesas de publicidade
As despesas de publicidade devem incluir qualquer montante gasto em anúncios para a sua empresa que apareçam na televisão, jornais, rádio, revistas impressas ou digitais, cartazes e correio directo. Esta categoria deverá também incluir encargos relacionados com anúncios de exibição ou vídeo online, redes sociais, SEM (ou pesquisa paga), email marketing, conteúdo patrocinado e remarketing. Você também deve incluir o custo de produção real do anúncio aqui.,
Veículo(s) de negócios
é importante veículos de negócios são parte desta lista porque as muitas despesas relacionadas com o uso de um automóvel pode adicionar-se consideravelmente., Você vai querer manter o controle do montante gasto em:
- Quilometragem
- Manutenção e reparos
- Gás e mudanças de óleo
- Pneu de substituição
- taxas de Inscrição e impostos
- Veículo de juro do empréstimo
- pagamentos de Arrendamento
- Seguro
- Garagem para alugar
- Estacionamento
- Portagens
tenha em mente que qualquer uso pessoal, o veículo pode desnecessariamente inflar algumas dessas figuras., Isso não significa que a sua política de carro da empresa não deve apoiar o uso pessoal, você só vai querer encontrar uma maneira de dividir as taxas entre “pessoal” e “Negócios”.os salários do pessoal são normalmente a maior despesa para a maioria das empresas. Você vai querer ver quanto custa a sua empresa apenas para o manejar, o que pode ajudá-lo a desenvolver estratégias de economia de custos para o futuro.”os benefícios da minha empresa são grandes!”., Bem, eles estão a falar especificamente sobre a compensação adicional que estão a receber nos seus empregos que não estão relacionados com o salário. Estes benefícios são projetados pelas empresas para atrair e reter talentos., Os benefícios comuns dos empregados incluem: seguro de grupo (saúde, odontologia, vida e Deficiência) Educação e formação (incluindo conferências) férias pagas dias de baixa por doença
refeições& despesas de entretenimento
Pequeno-almoço, Almoço, Jantar – mesmo uma viagem ao Starbucks local, se o negócio for discutido, pode ser incluído aqui.,
entretenimento na forma de eventos, tais como tratar a equipe a um concerto, ou levar esses grandes clientes para um evento esportivo, também deve ser incluído nesta categoria. Festas de férias também são um exemplo do que seria considerado “entretenimento”.
esta categoria é muitas vezes vista como uma perda de receitas de muitas empresas, como muitas vezes é abusada. Certifique-se de criar um procedimento de aprovação para o seu pessoal ou ter uma boa política em vigor sobre o que se qualifica para esta categoria. Talvez seja suficiente ter apenas uma regra em que se assine antecipadamente este tipo de pedido.,
Dica: As despesas relacionadas com refeições de negócios são os recibos mais propensos a se perder, então se você tem um monte deles e não estão gravando-os digitalmente, melhor escrever para fora a razão de negócio para eles em cada recibo, como será muito mais fácil de lembrar o que foi para mais tarde, e arquivá-los todos em um lugar.
despesas de escritório
despesas de escritório são custos comuns em que uma empresa incorre que são necessários para executar a empresa, como a compra de novos equipamentos de computador, software, fax, impressora, etc.,o material de escritório é material tangível, tal como canetas, papel, agrafadores, tinta para impressão e selos. Você também deve considerar listar móveis de escritório aqui, como alguns deles podem ser dedutíveis fiscais, dependendo do custo.
serviços profissionais
serviços profissionais são taxas cobradas por indivíduos com formação em um campo específico, contratado pela sua empresa para executar um serviço. Estes Serviços existem porque muitas empresas não têm todos os recursos de que necessitam internamente., Por exemplo, talvez você não tenha um contador na equipe, mas precisa de um curto prazo ou para um projeto especial. Ou você precisa contratar uma agência externa para fornecer o conteúdo para o blog da sua empresa. Os pagamentos destas taxas seriam classificados como “serviços profissionais”.contabilistas, advogados, Comerciantes, consultores de segurança e marketing – tudo isto seria considerado “serviços profissionais”.
Rendas, Serviços de utilidade pública & telefone
custos incorridos com o aluguer ou locação financeira do seu local de trabalho seriam incluídos aqui., Se você possui a propriedade em que seu negócio está situado, ou trabalhar fora de sua casa, você ainda quer rastrear essas despesas também. Não te esqueças dos utilitários e do telefone.
despesas de viagem
Esta é qualquer despesa incorrida quando a viagem é realizada em benefício da sua empresa, como uma viagem de vendas ou reunião de negócios. Isto inclui passagens aéreas, táxis, comida, lavanderia e chamadas telefónicas de longa distância, bem como quaisquer compras necessárias para fazer a viagem.outras questões relacionadas com a classificação das despesas das pequenas empresas: o que posso amortizar para as despesas das empresas?,posso amortizar os meus custos de arranque?quais são os três tipos principais de despesas?o que posso amortizar para despesas de negócios?
o IRS afirma em seu site que, para que um gasto de negócios seja dedutível em uma declaração de imposto, o gasto deve ser tanto “comum e necessário”. Uma das principais razões para categorizar e rastrear suas despesas é para que eles possam ser corretamente avaliados para benefícios fiscais no final do ano. No entanto, nem tudo pode ser anulado, e algumas categorias apenas permitem uma isenção parcial do imposto.,
O IRS é responsável pela aprovação final sobre o que o seu pequeno negócio pode apresentar como write-offs. Para mais sobre isso, confira esta página do IRS em “dedução de despesas de negócios”.posso amortizar os meus custos de arranque?existem situações em que as empresas podem amortizar os seus custos de arranque. Depende, de facto, da dimensão do negócio e da despesa global., Se os seus custos forem de natureza organizacional (relacionados com taxas legais ou de incorporação), preparando a empresa (por exemplo, formação de pessoal) ou investigação/investigação (análise de produtos), o IRS permite deduções fiscais.quais são os três tipos principais de despesas?
Existem três tipos principais de despesas financeiras: fixas, variáveis e periódicas.
despesas fixas são despesas que não mudam por longos períodos de tempo, como o aluguel de escritório ou os pagamentos de locação de veículos para você ou seu pessoal., Despesas variáveis mudam de mês para mês, tais como utilitários ou refeições e entretenimento. As despesas periódicas são despesas que acontecem pouco frequentemente e são difíceis de planejar, tais como reparos de carro ou uma viagem de emergência.
despesas variáveis e periódicas muitas vezes precisam de mais escrutínio, especialmente por pequenos proprietários de empresas, uma vez que pode haver uma grande variação de mês para mês.