não há como contorná-lo: casamentos são um empreendimento caro com muitas partes móveis. Como é que controlas tudo o que estás a gastar e certificas-te de que não vais longe demais? É aí que entra a tua folha de cálculo do orçamento do casamento., Ao configurar a sua planilha de uma forma organizada (mais sobre isso em um momento) pode fazer maravilhas para manter o estresse do casamento à distância, a primeira, e mais importante, coisa para obter um controle sobre é uma abordagem realista para o seu orçamento de casamento em geral.
“é incapacitante para entrar em um casamento com um número definido que você quer gastar porque há tanta fluidez envolvida”, diz Caitlin Maloney Kuchemba, organizadora de casamentos. “Em vez de tentar manter um número exato, acho que é melhor ter um alcance de alvo.,Caitlin Maloney Kuchemba é a proprietária e principal planejadora da Clover Event Co., uma empresa de casamento, estilo e coordenação com sede em Filadélfia, PA. Com dez anos de experiência na indústria do casamento, Kuchemba foi destaque em publicações nacionais e regionais, incluindo o New York Times, Martha Stewart, The Knot, e muito mais.,
para determinar esse intervalo, Kuchemba recomenda reservar 10 a 15 por cento do seu número de alvo inicial como margem de manobra para custos imprevistos, extras que você optar por mais tarde no processo de planejamento, e aumentos de custos que flutuam com a contagem de convidados. Um casal com um orçamento de casamento alvo inicial de US $ 70.000, por exemplo, deve ter como objetivo cobrir os seus custos de fornecedores chave com cerca de US $ 60.000. Dessa forma, eles se sentirão mais confortáveis adicionando despesas à medida que o planejamento do casamento progride, porque eles estarão gastando dentro de seu intervalo alvo de US $60.000 a US $70.000.,
não importa com que número você está trabalhando, você vai querer uma maneira eficiente e fácil de ler para manter o controle de como você alocar fundos ao longo do caminho—e quanto você tem para gastar. Leia para as dicas de Kuchemba para criar uma planilha de orçamento de casamento que vai manter todos os números mais importantes ao seu alcance.
como configurar a sua folha de cálculo do orçamento do casamento
como todas as folhas de cálculo, a sua folha de cálculo do orçamento do casamento será constituída por linhas horizontais e colunas verticais., Faça suas linhas os diferentes componentes / categorias de fornecedores do casamento. Kuchemba tipicamente os lista alfabeticamente, mas também tem visto planilhas que começam com custos maiores (catering, entretenimento, local de recepção, etc.) e, em seguida, diminuir em gastos menores, como o bolo e favores.,ake
Como detalhado o que você recebe é, claro, inteiramente preferência pessoal., Embora possa ser esmagador para alguns ter um item de linha para cada única compra visível em uma folha, outros podem achar útil para cortar rapidamente os custos, uma vez que os números começam a subir. “Se alguém está realmente tentando assistir seus dólares, é útil para quebrar as coisas, porque então você vai saber exatamente o que você está gastando”, diz Kuchemba. “Uma bebida pré-cerimônia, por exemplo, pode ser de $ 800 ,então se você ver que você pode decidir cortá-la se você realmente não quer.”
quer ver todas as peças discriminadas, mas não todas de uma vez?, Criar uma página separada para cada categoria dentro da mesma folha de cálculo, e listar as despesas individuais lá.
suas colunas serão onde você rastreia os custos e o processo de pagamento., Certifique-se de incluir uma coluna para cada um dos seguintes:
- Proposta/orçamento
- custo Final
- Diferença entre a estimativa e o custo final (este pode ser calculado automaticamente através da criação de uma regra que subtrai a estimativa do final de cada linha)
- Saldo (o quanto é ainda devido ao fornecedor, se você está pagando em prestações)
- data de vencimento do Pagamento
a Soma de cada coluna para controlar facilmente como seu orçamento é pacing em tempo real, sem ter de manualmente refazer os cálculos de cada vez que alguma coisa muda.,
como gerir a sua folha de cálculo do orçamento de casamento
a chave para qualquer folha de cálculo bem sucedida do orçamento de casamento é, naturalmente, mantê-la o mais actualizada possível. (Ter os números mais atuais melhor prepará-lo para cada decisão financeira.) Para esse efeito, Kuchemba recomenda a inserção de novos custos à medida que eles entram/você assina contratos. “Você também pode querer ter um lembrete mensal em seu calendário para se sentar com seu parceiro e família para discutir onde o orçamento está naquele momento atual”, diz Kuchemba.,
o que também é útil: diferenciar entre custos mais fixos e custos mais maleáveis no início do processo de orçamentação. Suas estimativas de fotografia e videografia, por exemplo, provavelmente não flutuarão a menos que você adicione ou subtraia horas de serviço, e o mesmo normalmente vale para música e serviços de entretenimento, o seu oficiante, e os custos para ocupar seus locais de cerimônia e recepção.,
outras despesas irão aumentar e diminuir—às vezes dramaticamente-à medida que a sua contagem de convidados aumenta e cai, porque eles estão explicitamente ligados a quantos convidados eles estarão atendendo. Estas categorias geralmente incluem custos de bar, custos de alimentos, upgrades de aluguel e arranjos florais (mais convidados = mais mesas para adornar). Mantendo esses custos mais fixos em mente—e selecionando esses vendedores no lado anterior-vai dar-lhe uma melhor idéia de quanto espaço de manobra você tem em categorias que você não vai saber o preço final para até mais tarde.,
As folhas do Google são óptimas para fins de partilha. Desta forma, o seu parceiro, pais e quaisquer outros contribuintes financeiros para o casamento podem ver onde está o orçamento sem ter que pedir-lhe para reformulá-lo. Mesmo se várias pessoas têm acesso a sua planilha orçamento de casamento, é melhor se apenas uma pessoa formalmente atualiza-lo. Se você estiver usando uma folha do Google, você pode bloquear o documento para que apenas uma pessoa (ahem, você) tenha privilégios de editor.,às vezes, múltiplas planilhas de orçamento de casamento precisam acontecer se houver vários contribuintes financeiros para o casamento. Não faz mal criar folhas de cálculo separadas para contribuintes separados, para que ninguém se sinta mal com a quantidade de dinheiro que está a gastar em comparação.,