Como criar um premiado conferência cartaz

Uma boa conferência acadêmica cartaz serve a um duplo propósito: é uma eficaz ferramenta de rede e de meios para bem comunicar a sua pesquisa. Mas muitos acadêmicos não conseguem produzir um pôster de conferência verdadeiramente prendedor visualmente e assim as oportunidades de ganhar interesse e fazer conexões são perdidas., Tullio Rossi oferece orientação sobre como produzir um cartaz de conferência excelente, considerando o roteiro, conceito, design e logística.antes de começarmos, quero que pensem em três coisas que sabem sobre Cartazes científicos. Pensa bem agora.feito? Muito bom! Agora apaga essas ideias da tua memória. Sempre.temos de começar de novo.

o problema é que 90% dos cartazes científicos que você viu em conferências e nos corredores da sua universidade são terríveis. Quero dizer, muito terrível!, Portanto, qualquer ideia que possa ter sobre o aspecto de um poster científico é provavelmente, bem … terrível. Mas a culpa não é Tua, e vamos esclarecer as coisas neste posto, por isso aguenta firme!em primeiro lugar, vamos deixar claro o que um cartaz não é.um poster não é um poço sem fundo onde você descarrega todos os seus dados e linguagem técnica. Apenas informações cuidadosamente selecionadas e visuais devem ir para o seu poster. Sei que tens oito enredos 3D que mal podes esperar para partilhar com o mundo, mas pergunta-te, São mesmo necessários?, Precisas mesmo de oito quando SÓ UM serve?

agora vamos falar sobre o que um cartaz deve ser em vez disso.

acima de tudo, um cartaz deve ser uma ferramenta de rede. O principal objetivo de um cartaz não é comunicar cada pequeno detalhe de sua fantástica pesquisa, mas sim para atrair a atenção das pessoas e servir como um iniciador de conversa. Pense sobre a típica sessão de pôster da conferência; é no final do dia, e muitas vezes há uma quantidade abundante de álcool na mistura., A sério, depois de um longo dia de apresentações, ninguém quer ler paredes de texto à medida que o vinho entra em acção. O que eles querem é que você compartilhe a história de sua pesquisa e se envolva em conversa informal sobre isso. Repitam depois de mim: um poster é um iniciador de conversa. E o cartaz não vai falar por ti.em segundo lugar, um cartaz é uma ferramenta de comunicação. Um cartaz deve usar imagens para atrair as pessoas de uma distância., Então, à medida que as pessoas se aproximam e começam a lê-lo, vá em frente e dê a informação de fundo necessária para que elas possam colocar o seu trabalho em contexto, entender o que você fez, por que você fez isso, e chegar a perceber o seu impacto mais amplo.Isto diz-te alguma coisa? Não é coincidência que a informação chave que incluiria no seu cartaz seja a mesma informação que encontraria em qualquer abstracto científico. E aqui está o segredo: um poster científico é simplesmente um abstrato visual. Também é conhecido como um abstracto gráfico. Um resumo conciso e visual da sua pesquisa., Seu propósito é ser acessível e dirigir a atenção para a sua pesquisa.

como acadêmicos, gostamos de escrever usando palavras impossíveis, tempos passivos e sentenças complicadas. Acreditamos que é assim que deve ser feito e o que nos faz parecer mais inteligentes. A realidade é que esta é uma forma egoísta de escrever e não leva o leitor em conta. Então, por favor, quebre este ciclo vicioso de escrita científica egoísta e desenhe seu poster com o leitor em mente desde o início.como? Deixa-me mostrar-te.,

Passo 1-Scripting

Antes de considerar abrir o PowerPoint, ou qualquer outro software de design, abra o Microsoft Word. Qualquer processador de texto vai fazer, mas certifique-se de que ele tem a capacidade de rastrear a sua contagem de palavras e verificar a sua ortografia. O último é particularmente importante, porque eu aprendi a maneira difícil por perder um prêmio por causa de um erro de Digitação!público-alvo: pergunte a si mesmo, quem é o meu público ideal para este cartaz? São outros especialistas na sua área, ou talvez o público em geral? Qual é o seu nível de compreensão do assunto?, Esta é uma pergunta importante porque se você colocar um pouco de esforço em fazer o seu cartaz compreensível para o público em geral, você automaticamente aumentar o seu público potencial e impacto. Também considere que um poster escrito em inglês puro funciona tanto com especialistas quanto não especialistas, enquanto a escrita técnica e complicada limita muito o seu público potencial.

• pontos de bala: um cartaz não deve parecer um papel, portanto, os pontos de bala são seus amigos., 200 palavras parágrafos em um pôster desencorajaria até mesmo o mais motivado, sóbrio, e Funcionário de conferência cafeinado. Os pontos de bala, por outro lado, são muito menos assustadores. Há uma tendência entre alguns acadêmicos para colocar uma palavra abstrata sólida de 200 – ou-mais-no topo de seus cartazes. Deixe-me esclarecer as coisas. Isto tem de parar. Todo o seu poster é um abstrato visual, por isso não faz qualquer sentido colocar um bloco sólido de texto que ninguém vai ler no topo do seu poster., Exceção: se você tem vergonha de como seus dados são terríveis e você não quer que as pessoas olhem para o seu poster, então vá em frente, coloque esse abstrato no topo. Vai fazer um excelente trabalho a manter as pessoas a uma distância segura!

• Use seções com cabeçalhos: como estamos escrevendo com o leitor em mente, queremos tornar o fluxo lógico das seções o mais fácil possível para o visualizador seguir. Meu conselho é ter grandes, fáceis de ler e numeradas seções que cobrem os principais pilares da história, que normalmente são:

1. Background
2., Questions/knowledge gap
3. Methods (keep this to the bare minimum or skip it if you can)
4. Results
5. Conclusions
6. Referências e agradecimentos (menores na parte inferior)

• menos palavras: Eu sei que isso vai chocar muitos de vocês, mas você deve manter a sua contagem de palavras abaixo de 250 no total. Possivelmente<150 palavras. Estou a falar a sério. A dura realidade é que se seu poster é wordy, as pessoas vão ignorá-lo. Menos é definitivamente mais.,

• grafos: eu sei que você está orgulhoso de seus grafos incríveis (especialmente aqueles gráficos multidimensionais extravagantes com muitas cores). Infelizmente, tenho uma má notícia para si: tem de deixar a maioria de fora. Você precisa selecionar cuidadosamente apenas o essencial. Um ou dois gráficos é melhor que três ou quatro, e certamente melhor que oito ou nove! Ao selecionar os gráficos a exibir, também Pergunte a si mesmo quem é o seu público., Isto é importante porque se você está usando seu poster como uma ferramenta de divulgação para o público em geral, então não há nenhum ponto em incluir gráficos complicados que ninguém vai entender. No entanto, as coisas são diferentes se você está mostrando seu cartaz exclusivamente para uma audiência de especialistas. Nesse caso, é seguro assumir que o seu público pode ler os seus gráficos.

Passo 2 – conceito

Aqui é onde a diversão começa. Pegue um pedaço de papel, ou abra seu software de design, e faça um primeiro rascunho.

• disposição e tamanho: vertical ou horizontal?, É melhor verificar com os organizadores da conferência, já que você não quer aparecer na conferência com um cartaz que não se encaixa nos painéis. A0 (841 x 1189 mm ou 33,1 x 46,8 polegadas) é um bom tamanho padrão para começar. Tenha em mente que quando você projetar cartazes, é sempre mais seguro reduzir do que aumentar, como elevar uma imagem digital com base em uma grade de pixels irá inevitavelmente causar uma perda de resolução.painéis: como se lê, da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda? De cima para baixo ou de baixo para cima?, Pode parecer óbvio, mas eu sempre vejo cartazes que são visualmente confusos e não têm um fluxo direcional claro. Comece com um título ampliado e legível bem no topo, em seguida, criar um layout simples de painéis que tornam mais fácil para o visualizador para navegar. Lembre-se que estamos comprometidos em manter o leitor em mente, então use setas e cabeçalhos numerados para ajudá-los.

• Deixar um espaço nas bordas: observe o espaço cinzento nas imagens acima? É importante deixar algum espaço em branco nas bordas por algumas razões., Primeiro, você não quer arriscar informações importantes para ser cortado ao imprimir, e segundo, você não quer que seu poster se sinta confuso. Este espaço em branco também é conhecido como espaço negativo, e nós vamos desempacotar este conceito mais na próxima seção.

Step 3 – Design

• espaço negativo: por alguma razão estranha, muitos académicos sentem a necessidade de cobrir cada polegada do seu cartaz com texto ou imagens. Esta é a ideia errada! É mau porque torna difícil para o espectador encontrar a informação relevante e descansar os olhos., Espaço claro, também conhecido como espaço negativo, é um conceito de design super importante, um que você deve usar para sua vantagem. Prepara-te…40% do teu poster deve estar limpo. Estou a falar a sério!

• visual atraente: imagine que está a andar por uma sessão de posters, e está suficientemente longe dos cartazes que não consegue ler títulos ou gráficos. O que o obrigará a caminhar em direção a um poster em particular? Deve ser uma imagem reconhecível que te chama a atenção., Sem uma imagem grande e reconhecível, o seu poster vai parecer uma parede difusa de texto e provavelmente vai passar despercebido. Portanto, é inteligente incluir um grande visual que está relacionado com a sua pesquisa e tem a capacidade de conectar as pessoas a uma distância. Seja um foguete, um leão, ou um polvo — o que importa é que ele está lá.cor: isto deve ser de bom senso, mas ainda assim fico com a retina marcada pelas combinações de cores mais insuportáveis nos cartazes científicos.,

Use um número limitado de cores, digamos três a cinco, e fique com elas! Gráficos incluídos. Minha sugestão é que você tem duas ou três tons de uma cor primária de sua escolha, uma cor de sotaque que se destaca, e um par de cores de texto. Em um esquema de cores deste tipo, você pode usar a cor do sotaque para chamar a atenção para onde você quer que as pessoas olhem. O importante é que use a cor do sotaque com moderação. Deixa – me mostrar-te o que quero dizer.

ver como se destacam os 87% e os pontos?, Este é o efeito que você quer recriar em seus próprios cartazes. Sinta-se à vontade para roubar estes esquemas de cores, e no caso de precisar de mais inspiração, a paleta de Material é uma ferramenta gratuita que cria paletas de cores para você com base em duas cores de sua escolha.

• fundo: eu sei que você tem aquela foto incrível que você realmente quer incluir no pôster. Porque não explodi-lo e usá-lo como fundo de todo o cartaz? Não! Não faças isso! Não estás a fazer nenhum favor a ti ou ao espectador., Uma foto usada como fundo é muito perturbadora e torna impossível ter espaço negativo em seu pôster. É muito melhor deixar o fundo branco, cinza, ou preenchido com uma cor clara da sua paleta de cores.tipos de letra

• Tipos de Letra: os tipos de letra e os tamanhos de letra funcionam um pouco como as cores. Quanto menos usares, melhor. A minha sugestão é usar apenas uma ou duas fontes diferentes. O Boldface deve ser usado em títulos e manchetes, enquanto todo o resto deve ser normal. Ao escolher quais fontes usar, jogar pelo seguro., Fica com o clássico Arial, Myriad Pro, e outras fontes familiares e não podes correr mal. Sei que estás tentado a usar aquela fonte super original que acabaste de descobrir, mas por favor, poupa-nos. Em termos de tamanho da fonte, tente 90 para o título, 60 para as manchetes, e 36 para o texto do corpo. E lembre-se que seu poster não deve exigir uma Lupa para ser lido, mas sim deve ser facilmente legível a partir de um metro de distância.,

• informação de contacto: pode parecer estranho, mas muitas pessoas esquecem-se de escrever as suas informações de contacto nos seus cartazes. Você pode ter um pôster deslumbrante, mas como as pessoas vão entrar em contato com você e oferecer-lhe um postdoc se você não está por perto e seu e-mail não está no pôster? Melhor ainda, coloque alguns cartões de visita ou uma versão A4 em miniatura do cartaz (com informações de contacto) ao lado do cartaz para as pessoas levarem. Isto vai fazê-lo parecer muito profissional!,

• Foto: a maioria das pessoas nem sequer pensa nisso, mas é uma boa ideia colocar uma foto sua em um dos cantos mais baixos do seu pôster perto do seu contacto. Esta é uma boa prática, uma vez que torna o poster mais humano e até permite que as pessoas a identifiquem e, se tiver sorte, pagar-lhe uma bebida porque você os impressionou com um poster tão impressionante. Nunca se sabe.

• Recursos: você provavelmente não é um artista, então onde você pode obter imagens de qualidade para colocar no seu poster?, Bem, você pode contratar um ilustrador científico profissional, ou você pode utilizar um dos recursos gratuitos na web. Se você está nas ciências ambientais, a biblioteca de imagem IAN é uma grande biblioteca livre de gráficos. Outro grande site para encontrar ilustrações gratuitas e ícones é Freepik. Feliz navegação!

• Software: alguns de vocês podem estar pensando que para fazer grandes cartazes você precisa de grande (e caro) software. Errado! Tudo que você realmente precisa é Microsoft PowerPoint e os princípios contidos neste post no blog. Apetece-te experimentar algo mais poderoso?, Então eu recomendo que você confira Canva, e se você está realmente pronto para um desafio use Afinity Designer, ilustrador Adobe ou Indesign. No entanto, esteja pronto para uma curva de aprendizagem íngreme e um investimento substancial nestas últimas opções. Pelo lado positivo, a Adobe tem sempre descontos educacionais significativos para estudantes e pessoal Universitário.

Passo 4 – preparar o seu cartaz para imprimir

• obter feedback: desenhou a sua obra-prima. Da hora! Meus parabéns! Agora é hora de obter feedback do seu supervisor e/ou colegas antes de imprimi-lo., Peça-lhes para reverem também. E lembre-se que as pessoas estão ocupadas, então faça isso com bastante antecedência, já que a impressão muitas vezes leva mais tempo do que você imagina.

• boneco: antes de gastar dinheiro imprimindo o seu cartaz, você realmente quer fazer um boneco como uma verificação final. Imprime o seu cartaz A4, ou ainda melhor tamanho A3, se possível, e triple-check Que informações importantes não é muito perto das margens. Você provavelmente vai colocar sua foto em um canto, então você quer garantir que seu rosto não vai ser cortado ao meio!,perfil a cores: se desenhou o seu cartaz com software profissional, terá a capacidade de controlar o perfil a cores. Nada complicado, há duas opções: RGB e CMYK. A primeira é para uso digital, e a segunda é para impressão — escolha a segunda. É tudo o que precisas de saber.Resolução: se desenhou o seu cartaz suficientemente grande desde o início (por exemplo, A0), deve estar bem. Como regra geral, sua resolução para posters e imagens de alta qualidade de impressão deve ser de cerca de 300 dpi (pontos por polegada).,

• Onde imprimir: você tem muitas opções, desde as grandes lojas de material de escritório como escritórios, até as pequenas lojas de impressão ao redor do campus. O tempo de impressão varia de lugar para lugar, por isso não se esqueça de planejar isso antes do tempo.papel: as coisas brilhantes são bonitas, mas é melhor evitar papéis brilhantes e brilhantes quando se trata de cartazes, pois podem criar reflexos irritantes. Os papéis Matte são melhores. Mas o papel não é a única opção hoje em dia, algumas lojas podem até imprimir o seu poster em tela ou pano.,tubos e cartazes dobráveis: o mais comum é imprimir o seu cartaz em papel que se encaixa num tubo de cartão. Isto é bom se você não precisa levar você pôster em um voo, mas você já considerou que o tubo pode exceder o limite padrão de tamanho de transporte? Há uma solução! Algumas lojas como Officeworks podem imprimir o seu poster em materiais de pano macio que você pode dobrar em sua mala! E para o caso do teu poster ficar um pouco enrugado, tudo o que tens de fazer é passá-lo a ferro. Eu tentei isso e fiquei muito impressionado com a qualidade da impressão. As cores estavam óptimas!,

Este foi um post longo com muita informação, então estou impressionado que você chegou até aqui! Agora que aprendeste estes princípios sólidos, estás a meio caminho de fazer um cartaz premiado.e uma última coisa. Lembras-te quando disse que um poster é um começo de conversa? É verdade, por isso tens de te preparar e afiar o teu lançamento! Pratique andar as pessoas através do seu poster em cerca de um minuto, e depois comece uma conversa com eles. Como? Perguntar – lhes em que trabalham é um bom começo. O segredo de uma boa conversa é mostrar interesse e ouvir., As pessoas adoram falar sobre si mesmas e sobre a sua pesquisa, então deixe-os falar! É tão fácil como isso.

Este post do blog apareceu originalmente no Animate Your Science blog e é reposto aqui com permissão.

Animate Your Science é uma agência de comunicação que capacita os pesquisadores a mudar o mundo, comunicando de forma eficaz e acessível com animações de vídeo e gráficos.Nota: Este artigo dá as opiniões do autor, e não a posição do LSE Impact Blog, nem da London School of Economics., Por favor, reveja nossa Política de comentários se você tiver alguma preocupação em Publicar um comentário abaixo.Tullio Rossi é Doutorado em biologia Marinha pela Universidade de Adelaide. Ele é o fundador da Animate Your Science, uma empresa cujo objetivo é ajudar os cientistas a fazer com que seu trabalho seja notado e ter um impacto positivo na sociedade através da criação de vídeos e resumos gráficos que são envolventes, compreensíveis e compartilháveis nas mídias sociais. Ele é uma raça rara: um biólogo marinho, designer gráfico e comunicador, todos juntos em um., Tullio é italiano, mas atualmente reside em Adelaide, Austrália do Sul. Quando não está a ajudar os cientistas a serem descobertos, adora viajar para lugares exóticos, explorar o mundo subaquático e dançar salsa!