hoje em dia, mais de 5 milhões de empresas utilizam o pacote G do Google para conduzir negócios importantes. Muitas dessas empresas estão em indústrias como finanças, educação, mídia, saúde e outras que exigem e-mail seguro para permanecer legalmente em conformidade com as leis de proteção de dados ou para trocar informações sensíveis, sem arriscar a perda de ativos valiosos., A reputação de uma empresa é um dos ativos mais poderosos e frágeis que podem ser facilmente danificados pela revelação involuntária de dados confidenciais, especialmente as informações pessoais dos clientes ou clientes.
embora a plataforma de E-mail Gmail do pacote g ofereça serviços de criptografia de E-mail, nem sempre é tão seguro como você pode pensar. Isto porque o Gmail depende do S / MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) para suportar a encriptação e só pode funcionar se o remetente e o destinatário o tiverem activado.,
isto significa que, se enviar um e-mail a um destinatário que utilize outra plataforma de E-mail que não utilize S/MIME, poderá não estar protegido. Em 2013, os criminosos cibernéticos ganharam acesso a informações sensíveis do cliente hackeando 3 bilhões de contas de E-mail do Yahoo. Felizmente, com serviços de terceiros, você pode garantir que suas mensagens de E-mail Gmail e anexos são sempre completamente seguros.,
como cifrar por completo os anexos do Gmail
para além de proteger as mensagens de E-mail sensíveis, muitos não consideram que a informação mais sensível num e-mail é frequentemente armazenada em anexos.
usar a encriptação de extremo-a-extremo é a única forma de garantir que as suas mensagens de E-mail e os anexos do Gmail são inteiramente seguros. Com este método, seus e-mails são criptografados enquanto estão sentados em repouso em uma caixa de entrada e em trânsito para o seu destinatário.,
O Google discutiu a adição de encriptação de extremo-a-extremo ao Gmail por um bom tempo, mas infelizmente ainda não entregou. Enquanto isso, os Serviços de terceiros estão aumentando para preencher a lacuna com extensões de criptografia e aplicações.
mas muitas destas opções de terceiros adicionam fricção significativa ao uso de E-mail para o remetente e destinatário. Se não for projetado com a experiência do usuário em mente, criptografia de E-mail pode ser difícil de USAR, Pode exigir passos extras para ler um e-mail, e desacelerar todo o processo de E-mail.,
com a extensão de encriptação do Gmail do Digify, poderá cifrar facilmente os anexos e mensagens do Gmail sem que o seu destinatário tenha de ser subscrito à plataforma ou lhes dê manualmente uma senha.
como usar o Digify para cifrar os anexos do Gmail
sem alterar o seu fluxo de trabalho, poderá ter o controlo completo dos seus anexos do Gmail, enviando um e-mail encriptado directamente no Gmail. Você também pode escolher se os destinatários podem baixar ou imprimir o seu documento anexo e até revogar o acesso ao arquivo a qualquer momento depois de enviá-lo por e-mail., Quando o seu destinatário recebe o seu anexo encriptado do Gmail, tudo o que tem de fazer é carregar no link do documento no seu e-mail. Você pode então escolher se você quer que o destinatário verifique seu endereço de E-mail ou não e um código será enviado automaticamente para eles para abrir o anexo.,utomatically expira
Você também pode assistir o vídeo de demonstração abaixo para ver como criptografar um anexo do Gmail com Digify:
Avançadas de criptografia de arquivo que você pode confiar
Para criptografar anexos do Gmail, Digify utiliza o AES-256 algoritmo de criptografia que é certificada pelo National Administração de Segurança (NSA) para top-documentos secretos., Os sistemas de encriptação assimétricos (AES) protegem os dados com uma chave pública que só pode ser descodificada pelo destinatário que tem a chave privada correcta.
isto torna a encriptação assimétrica melhor na segurança dos dados em trânsito porque o remetente não precisa de saber a chave privada do destinatário. AES é considerada a cifra de encriptação de chave simétrica mais segura atualmente disponível.
Digify também criptografa dados usando criptografia de envelope, que usa uma chave de criptografia de dados (Dek) e, em seguida, criptografa o DEK com uma chave de raiz., O principal benefício da criptografia de envelopes é que quando você criptografar uma chave de dados, você não tem que enfatizar sobre onde armazená-la, porque a chave de dados é protegida por criptografia. Então, a chave criptografada pode ser armazenada com segurança com os dados criptografados.
Como controlar encriptado anexos do Gmail
assim Como de forma segura com criptografia seu anexo do Gmail com Digify, você pode acompanhar o seu documento para ver quando é aberta, impressas e encaminhadas sem sair de sua caixa de entrada do Gmail., Você pode ver se seu destinatário tem visto seu anexo, por quanto tempo, e se eles baixaram ou imprimiram seu arquivo.
E você pode configurar o seu ficheiro para expirar automaticamente após um determinado período de tempo. Desta forma, nunca terá de arriscar que a sua informação confidencial seja exposta à pessoa errada. Poderá até revogar o acesso depois de o anexo do Gmail ter sido enviado para o seu destinatário, carregando simplesmente num comutador.
conclusão
violações dos dados relacionadas com e-mails e anexos aumentam exponencialmente todos os anos., Isto é especialmente assustador porque o e-mail continua a ser o método de comunicação de negócios mais popular, o que coloca milhões de empresas em risco de perda de reputação e financeira.
As empresas enviam contratos, apresentações e muitos outros tipos de documentos sensíveis por email todos os dias. E uma vez que você envia um e-mail você perde o controle sobre os arquivos anexados. Muitas vezes você nem sabe se foi aberto pelo seu destinatário.
A boa notícia é que soluções de criptografia por e-mail como Digify pode fortalecer a sua segurança de E-mail contra violações., Agora o seu negócio pode ter supervisão completa de quem tem acesso aos seus anexos Gmail sem sacrificar a facilidade de utilização e colaboração sem descontinuidades. mas não tens de acreditar na nossa palavra. Inicie um teste gratuito da extensão de encriptação do Gmail do Digify para ver por si mesmo como é fácil enviar anexos encriptados do Gmail para qualquer lugar e para quem quiser sem preocupações.