deseja enviar e-mails automáticos no Outlook?enviar um e-mail automatizado é muito útil quando você está alcançando um público de negócios mais amplo, você não será capaz de escalar enviando um a um e-mails individuais manualmente. Automatizar seus e-mails do Outlook irá aumentar o engajamento, fornecer uma experiência de E-mail personalizado eficaz para os seus destinatários e escalar suas conversões.,
Sem mais delongas, neste artigo, vamos mostrar-lhe como enviar e-mails automáticos no outlook para transformar a sua eficiência de E-mail.
Este guia detalhado sobre as características do Outlook como delay delay delivery, auto-responser, e E-Mail Outlook automático irá aumentar a sua produtividade diária, ajudá-lo a limpar a sua mente e priorizar as tarefas importantes.
como Enviar E-mails automáticos & Follow-ups in Outlook
enviar uma campanha automatizada com e-mails de seguimento automático provou aumentar a taxa de sucesso das campanhas., Infelizmente, isso não é possível do ponto de vista das perspectivas. Para tal campanha, você terá que usar software de automação de E-mail como SalesHandy. Sua característica poderosa de enviar e-mails personalizados com acompanhamento automático conduz excelente sucesso para a sua campanha.
Aqui está um guia detalhado para enviar e-mails automáticos usando sua Conta do Outlook:
Passo 1: Adicionar a sua conta do Outlook com SalesHandy
- inscreva-se com o SalesHandy clicando em inscrever-se com a Microsoft.
2., Você será redirecionado para o site Microsoft Open Authorization (OAuth). Adicione o seu endereço de E-mail do Outlook e a senha do Outlook nos respectivos campos de texto.
3. Você será redirecionado para o painel SalesHandy e você está pronto para iniciar a sua primeira campanha de E-mail.
Passo 2: Selecione e-Mail da Campanha opção de SalesHandy recurso de painel e clique em Nova Campanha da opção.,
Passo 3: Configurar a sua campanha. Siga os passos mencionados na imagem abaixo:
Depois de fazer upload do arquivo CSV, se você quiser, pode verificar e limpar a lista de e-mail para garantir uma taxa de rejeição inferior a utilizar SalesHandy si.
mantenha a conta do Outlook seleccionada e, por omissão, “enviar como Resposta” será verificado o que é recomendado se quiser que os seus e-mails de seguimento funcionem.,
Passo 4: Adicionar CC ou BCC
ao fazer a sua campanha de E-mail, poderá colocar em loop a sua equipa ou gestor de campanha adicionando o CC. Também se você quiser integrar a sua campanha com o CRM, basta adicionar o seu ID CRM na seção BCC e você está pronto para ir.
Etapa 5: Para a próxima etapa, você tem que configurar a sua campanha através de um acionáveis linha de assunto e um perfeito mensagem para enviar para seus potenciais clientes.,
Passo 6: Adicionar de acompanhamento de estágios, seguindo os passos mencionados na imagem abaixo.
para obter a melhor conversão, pode configurar 9 fases personalizadas de acompanhamento por e-mail e agendá-las de acordo com a data e hora preferidas.,
Final Passo: Agendar a campanha
O passo final na criação de uma campanha bem sucedida com a sua conta do outlook é a agenda de campanha, seguindo os passos abaixo:
- Controlar os Links: Esta opção é, por padrão selecionado como nós recomendamos que você acompanhe todos os links para um melhor entendimento de suas campanhas.
- define um intervalo entre dois e-mails consecutivos: esta opção é para as pessoas que enviam e-mails a granel. Como SalesHandy envia todos os e-mails usando o servidor do google, este recurso vai se certificar de que o seu endereço de E-mail não é bloqueado para o envio de muitos e-mails de uma vez.,
- define o fuso horário: se todos os seus destinatários num fuso horário diferente do seu, então esta é a característica perfeita para se certificar de que os seus e-mails terminam no momento perfeito.
- agendar a campanha: depois de selecionar o fuso horário, Agora você terá que definir o tempo para a campanha.
Pronto!
carregue no botão enviar e agendar para activar o seu e-mail.com estes passos finais, você está pronto para enviar seus e-mails automáticos através de sua conta Outlook usando SalesHandy.,
para um guia mais detalhado, consulte: Como enviar uma campanha de E-mail.
benefícios de enviar e-mails automatizados no Outlook:
automação é futuro, ele está aqui para sempre. Se você quiser escalar seu negócio mais inteligente e mais rápido você deve começar com e-mail. automatizar o seu e-mail dá-lhe uma excelente oportunidade de alcançar eficazmente o seu potencial cliente no momento certo, construir o compromisso para fechar mais negócios. De acordo com a pesquisa do instapage, uma campanha de E-mail automatizada oferece uma taxa aberta 70,5% maior e um CTR 152% maior., usando automação você pode enviar uma sequência de E-mail, seqüência de desencadeamento comportamental para nutrir suas pistas, construir uma relação com seus clientes que eventualmente irá aumentar a sua produtividade.
como agendar a entrega de atraso no Outlook
quando se trata de agendar a entrega de atraso de um e-mail, o Outlook fornece-lhe duas opções. Você pode atrasar a entrega de um e-mail individual ou você também pode usar regras para atrasar a entrega de todos os e-mails que você envia, tendo-os mantidos por um determinado período de tempo no Outlook.,
guia passo a passo sobre o atraso na entrega de uma única mensagem/e-mail no Outlook:
Passo 1: Seleccione a seta para Mais opções ao lado das marcas na fita, depois de compor a mensagem que deseja enviar.
Step 2: Seleccione as opções de entrega e assinale a opção “não entregar antes”. Agora Digite a data e hora da entrega ao lado da opção não entregar antes.
Etapa 3: Agora, clique em Fechar.,Passo 4: Carregue em Enviar.
Depois de carregar em enviar, o e-mail permanecerá sob a pasta de saída até à hora da entrega.
E no caso de decidir enviar esta mensagem/e-mail atrasada cedo ou imediatamente, poderá seguir os passos mencionados abaixo:
- abra a pasta de saída.
- seleccione a mensagem atrasada.
- repita o mesmo processo com mais opções para além do grupo de marcas na fita.,
- Selecione as Opções de Entrega e desmarque o “Não Entregar Antes de caixa de seleção” (se você deseja enviar seu e-mail imediatamente) ou você pode editar o “Não Entregar Antes de” caixa de seleção com a versão atualizada da data e hora de entrega e, em seguida, clique em Fechar.Carregue em Enviar para enviar imediatamente o seu e-mail.
guia passo-a-passo sobre o atraso na entrega de todas as mensagens no Outlook:
você pode configurar uma regra para atrasar a entrega de todos os e-mails ou mensagens que você envia do Outlook em até 2 horas.,
Passo 1: Carregue na opção Ficheiro na barra de navegação.
Passo 2: Clique nas Regras de gestão& alertas.Passo 3: Clique na nova regra.
Step 4: No “Step 1: Seleccione um modelo” caixa, em “Iniciar de uma regra em branco” seleccione “aplique-se à opção mensagens que envio” e depois carregue em Seguinte.,
Passo 5: Em “Etapa 1: Selecionar Condição(ões)” lista, marque as caixas de seleção contra a doença(s) que você deseja e, em seguida, clique em Avançar.
Nota: Se você não escolher qualquer condição, em seguida, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá, e se você clicar em sim, em seguida, a regra de que você está criando será aplicada a cada mensagem que você enviar.,
Passo 6: na” Etapa 1: seleccionar a(s) acção (ões)”, escolha a entrega diferida por número de minutos.
Passo 7: no Passo 2: editar a descrição da regra (carregue num valor sublinhado), carregue na hiperligação “um número de” e indique o número de minutos que deseja que as suas mensagens sejam guardadas na pasta de saída antes de serem enviadas.
Passo 8: clique em Ok, em seguida, clique no próximo.,
Passo 9: Você também pode selecionar exceções a essa regra, de acordo com suas necessidades e Clique em Avançar.
o Passo 10: Na “Etapa 1: Especifique um nome para esta regra” caixa de, digite o nome que você deseja para a regra que você acabou de criar e, no “Passo 2: Configuração de Regra de Opções”, selecione “Ativar essa regra de” caixa de seleção. Na “Etapa 3: Revisão da descrição da regra”, reveja a regra que você criou e, em seguida, clique em Terminar.,
Como configurar uma resposta automática no Microsoft Outlook
configurar uma resposta automática pode ser um salvador se você está ocupado demais para verificar & resposta para o seu dia-a e-mails ou se você tiver sorte o suficiente para estar indo em uma viagem de férias.
resposta automática no Microsoft Outlook é principalmente usado para mensagens” fora do Office”. Mas você também pode configurar o mesmo com uma resposta cobertor que você não será capaz de assistir seus e-mails imediatamente, mas você vai voltar o mais rápido possível.,
Nota: Se o seu e-mail não estiver hospedado no servidor MS Exchange, então você terá que deixar o seu computador ligado e Outlook em execução para que a resposta automática funcione.
Passo 1: Criar um modelo de E-mail/mensagem
passo 1.1: carregue no Menu Ficheiro, passe por cima de novo e, em seguida, carregue na mensagem de E-mail.
passo 1.2: na página de Opções, passe por cima do grupo de formatação e carregue em texto simples.
passo 1.3: no corpo da mensagem, digite o fora do escritório ou qualquer mensagem regular que você deseja enviar como uma resposta automática.Passo 1.,4: Depois de digitar a sua mensagem de resposta automática, clique no botão Microsoft no canto esquerdo da tela, em seguida, selecione Salvar como opção e, em seguida, outros formatos.
passo 1.5: uma janela irá aparecer no seu ecrã onde terá de escrever o nome do ficheiro desejado e seleccionar o modelo Outlook (*.oft) formate como sua gravação como tipo. E depois clique em Salvar.
Passo 2: Criar uma Regra para Auto Responder aos Seus e-Mails.
Passo 2.,1: Clique na opção de arquivo na barra de navegação.
Step 2.2: Click on Manage Rules & alertas.
passo 2.3: clique em Nova Regra.
Passo 2.4: Na “Etapa 1: Selecione um Modelo de caixa”, Em “Iniciar a partir de uma Regra em Branco” selecione “Aplicar para as mensagens que recebo” opção e, em seguida, clique em Avançar.
o Passo 2.,5: na lista” Passo 1: Selecione condição(s)”, marque as checkboxes contra a(s) condição (s) que você quer e, em seguida, clique em Seguinte.
Nota: Se você não escolher qualquer condição, em seguida, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá, e se você clicar em sim, em seguida, a regra de que você está criando será aplicada a cada mensagem que você enviar.
o Passo 2.,6: uma janela de endereços de regras irá aparecer onde você terá que selecionar o endereço de E-mail e clicar em Ok.
Step 2.7: no” Step 1: Select Action(s)”, escolha a resposta usando um campo de verificação do modelo específico.
passo 2.8: no Passo 2: editar a descrição da regra (carregue num valor sublinhado), carregue na hiperligação “um modelo específico”.
o Passo 2.,9: Agora seleccione uma janela de modelo de resposta que irá aparecer no seu ecrã, depois seleccione os modelos de Utilizador no sistema de ficheiros na lista de procura e seleccione o modelo que criou no Passo 1: Crie um modelo de E-mail e carregue no botão Abrir.
Passo 2.10: Na “Etapa 1: Especifique um nome para esta regra” caixa de, digite o nome que você deseja para a regra que você acabou de criar e, no “Passo 2: Configuração de Regra de Opções”, selecione “Ativar essa regra de” caixa de seleção., Na “Etapa 3: Revisão da descrição da regra”, reveja a regra que você criou e, em seguida, clique em Terminar.
Outlook responder usando um modelo específico de regra envia sua resposta automática apenas uma vez a cada remetente durante uma sessão individual. Esta regra impede o Outlook de enviar mensagens repetitivas para um único remetente e mantém um controle dos usuários a quem a resposta automatizada tinha sido enviada. No entanto, uma vez que você reiniciar o Outlook a lista dos remetentes que receberam respostas automatizadas reinicia.