One-on-ones são uma parte essencial de como você cumprir com o seu papel de gestor, mas a sua realização e, efetivamente, nem sempre é fácil. Você quer ter certeza de que você cobre os pontos de conversa certos, acompanhar os itens de ação, e criar continuidade de uma conversa para a próxima., Realizar tudo isso pode ser um desafio, especialmente quando você está tendo-os semanalmente ou até mensalmente com vários relatórios diretos.
um modelo de agenda suporta você em manter as conversas no caminho, focadas e produtivas. Nós delineamos o derradeiro modelo de encontro um-a-um para ajudá-lo a estruturar as discussões de forma eficaz, para que você e seu empregado possam ir embora com uma compreensão clara e comum de seus próximos passos.,
a Nossa reunião de modelo inclui…
- Informal de check-in (5 minutos)
- Recente trabalho de recapitulação (10 min)
- Próximo de preparação para o trabalho (20 min)
- Abrir debate (15 min)
- Wrap-up e conjunto de itens de ação (10 min)
o Que se pode levar de mudança de jogo 1-a-1?
o Que é o propósito de um um-em-um encontro?,
os propósitos práticos de um-em-um incluem tudo, desde obter atualizações de status sobre as prioridades dos funcionários e entregas para remover bloqueadores e planejar o que está chegando. Mas conversas um-a-um também são um momento para lidar com conversas difíceis, trocar opiniões difíceis, discutir objetivos de carreira, e muito mais.em última análise, o objetivo destas reuniões é impulsionar o engajamento dos funcionários, o desenvolvimento de desempenho e o alinhamento da equipe. Você quer olhar para trás, bem como para a frente com os funcionários, e definir itens de ação significativa que levam a resultados reais., Ter a estrutura orientadora de um modelo de agenda para estas conversas garante que você cobre os pontos de conversa mais importantes de cada vez.
o que você deve discutir em um-a-um?saber o que falar é um desafio tanto para os gestores como para os empregados. A verdade é que os seus tópicos de conversa vão variar de semana para semana, de acordo com o contexto da sua equipa e com o que cada empregado está actualmente a enfrentar no seu trabalho., Mas se você está acompanhando um item de ação que você definiu em sua última reunião ou oferecendo feedback sobre o trabalho recente de seu membro da equipe, a conversa será mais eficiente com uma agenda compartilhada para se referir.
ainda melhor é quando ambos contribuem para a agenda—criando agendas um-a-um colaborativamente com os funcionários impulsiona o seu engajamento e participação na conversa. Um-em-um software como Officevibe ajuda você a construir sua agenda de reuniões juntos, então você ambos têm visibilidade sobre o que você vai estar discutindo e chegar à reunião preparada., Quando terminar, defina itens de ação que carreguem para sua próxima agenda de reunião para que você tenha certeza de acompanhar.
modelo de Agenda para cada reunião de um para um
Este modelo de agenda foi concebido para se ajustar a cada reunião de um para um, independentemente dos seus pontos de conversa ou do resultado planeado. As coisas mais importantes que você precisa discutir surgirão naturalmente no fluxo da conversa, e você pode facilmente criar espaço para coaching, feedback e problemas de solução de problemas juntos durante todo o processo.,
Informal de check-in (5 minutos)
Pergunte ao seu funcionário o que eles tem até o fim de semana anterior, ou o que eles estão mais ansiosos para o próximo mês. Este chat pode ser relacionado com o trabalho ou não-o importante é que você comece a conversa com um tom caloroso. Compartilhe algo sobre si mesmo com o seu empregado, também, para ajudar a estabelecer um senso de igualdade e conforto.,
recap trabalho recente (10 minutos)
esta é a oportunidade do seu empregado para o atualizar a velocidade sobre o que eles têm trabalhado, seu progresso para os seus objetivos profissionais, e o que eles têm realizado desde a sua reunião anterior. Também é um grande momento para você dar-lhes reconhecimento significativo pelo seu trabalho duro. Deixe—os liderar a discussão e manter esta parte positivo-feedback construtivo é melhor compartilhado em um contexto virado para o futuro., Por exemplo, se um empregado tivesse uma mente fechada numa recente ideia de equipa, lembrá-los da importância de aceitar ideias fora da caixa numa reunião próxima seria mais eficaz do que simplesmente dizer-lhes que estavam demasiado fechadas.
pedidos de actualização do Estado do Officevibe:
- Pode partilhar um exemplo recente de uma situação de trabalho em que prosperou? Quais foram os principais componentes que levaram ao seu sucesso?na sua opinião, o que é que a nossa empresa valoriza ou espera de si em relação ao seu desempenho?, Você já teve a oportunidade de satisfazer essas expectativas ou atualizar esses valores em seu trabalho?descreva uma situação de trabalho recente em que se sentiu no seu melhor profissionalmente.
Como essas solicitações? Você pode acessar dezenas de outras sugestões de pontos de conversa no motor de conversa Officevibe para reuniões um-a-um.,
a Prep é um sistema em tempo recorde!
1-on-1 software que torna o planeamento rápido e conversas significativas.
Próximo de preparação para o trabalho (20 minutos)
de Discutir o que está chegando para o membro da equipe, o que eles estão entusiasmados, e como você pode ajudá-los., Este é um bom momento para fazer perguntas aos funcionários do treinador em seus papéis. É também o momento certo para planejar com antecedência e mitigar quaisquer riscos ou bloqueadores para o seu sucesso. Com o contexto de seu trabalho recente ainda no topo da mente, Você também pode usar este tempo para oferecer feedback que é aplicável aos seus próximos esforços.
sugestões de Coaching do Officevibe:
- você precisa ter uma imagem mais clara de como seus objetivos individuais nos permitem atingir nossos objetivos como uma equipe ou uma empresa?precisa da minha ajuda para identificar quais as acções que o podem ajudar a atingir os seus objectivos?,achas que devemos trabalhar juntos para rever o teu objectivo?
Como essas solicitações? Você pode acessar dezenas de outras sugestões de pontos de conversa no motor de conversa Officevibe para reuniões um-a-um.
discussão aberta (15 minutos)
embora seja o seu papel como gerente para manter uma visão de mais alto nível, também é importante que você fique conectado com as realidades do dia-a-dia dos seus funcionários e mantenha as linhas de comunicação abertas., Especialmente em um-on-one remoto, dando aos funcionários o tempo e espaço para compartilhar com você incentiva-os a deixar você saber como eles realmente se sentem, e ajuda você a construir a confiança mútua. Ele também ajuda a torná-lo consciente de quaisquer problemas com a equipe, negócios, ou um determinado projeto que você pode ter perdido.isto é quando o seu empregado tem a palavra para falar de tudo o que tem em mente, e uma das partes mais importantes de qualquer um. Basta perguntar: “há alguma coisa que não tenhamos coberto que você gostaria de discutir?”O teu trabalho durante esta parte é ouvir.,
Wrap-up e conjunto de itens de ação (10 minutos)
No final de cada um-em-um, é importante para moldar o debate destacando os principais resultados e definição de 2-3 itens de ação. Comece por pedir ao seu empregado para resumir as principais coisas que saíram da conversa. Uma vez que tenham, sinta-se livre para contribuir com qualquer coisa extra que se destaca para você. Juntos, acordem sobre quem é responsável por cada item de ação.,
O Software Officevibe 1-on-1 torna as embrulhos fáceis, deixando-o definir itens de ação trackable após cada encontro um-a-um com os funcionários, em seguida, lembrando-lhe do que precisa fazer para que as pessoas sempre sabem como seguir em seus compromissos. Transformar itens de ação em resultados reais com Officevibe.
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Dicas para ter grande um-em-um de conversas
Tente estas dicas para tirar o seu one-on-one reuniões de bom para excelente.
não dê apenas feedback, pergunte por ele
a relação gerente-empregado é uma via de dois sentidos, e seus relatórios diretos têm valiosas insights que podem ajudá-lo a melhorar em seu papel, também., Verifique com eles como eles sentem que o seu um-a-um estão impactando o seu trabalho e se há mais alguma coisa que você pode discutir em conjunto para ajudar a impulsionar o seu sucesso. Isso ajuda você a apoiar melhor os funcionários e desenvolver uma cultura de feedback em sua equipe.
Use um software individual
usando um software é uma ótima maneira de preparar reuniões individuais mais rápido, certifique-se de que seus pontos de conversa são relevantes, e siga os itens da agenda de sua última reunião., A Ferramenta do Officevibe one-on-one ajuda você a criar agendas de reuniões em colaboração com os funcionários e leva você com sugestões de pontos de perguntas e conversas. Suas notas de reunião armazenadas são exibidas para que você possa facilmente pegar onde você parou de todas as vezes.
reuniões um-em-um são como você fica conectado com cada relatório direto, e construir alinhamento em toda a sua equipe. Não importa como o contexto muda semana a semana, ter um modelo go-to agenda para estruturar a conversa ajuda você a cobrir os pontos de conversa certos e definir itens de ação que levam a resultados reais.