a ausência de planejamento adequado pode prejudicar a reunião atempada dos resultados do projeto em curso. Para evitar tal falha, é vital que um gestor de projecto garanta que a actividade de planeamento de necessidades é dada a devida importância, de modo a que tudo esteja sob controlo completo.
assim, como pode um gerente de projeto garantir que um analista de negócios (BA) tem o poder de execução para obter as coisas entregues com o nível necessário de qualidade e dentro dos prazos definidos., Vamos examinar alguns dos pontos-chave essenciais para o planejamento eficaz de análise de negócios.
A fase de planeamento
a fase de planeamento dá uma compreensão de alto nível do produto de software pretendido. Dá à equipa do projecto um impulso aos sistemas e processos actuais, avaliando ao mesmo tempo as deficiências existentes e identificando os principais objectivos que precisam de ser abordados na actividade de desenvolvimento de software proposta. a fase de planeamento também ajuda as partes interessadas a identificar os riscos que podem estar associados ao projecto., Ao longo do tempo, os requisitos do negócio continuam crescendo em uma tentativa de melhorar a funcionalidade existente. O objetivo da fase de planejamento é deixar absolutamente claro – trabalhando em parceria com o cliente e as equipes de desenvolvimento – que toda a gama de funções e conteúdos serão abordados.
A reunião inicial
a reunião inicial é a peça de abertura do projecto. É uma ocasião ideal para a equipe do projeto e o cliente para se apresentar e definir as expectativas do projeto e Marcos., A reunião deve identificar os papéis das equipas em todo o espectro de actividades relacionadas com os projectos, a fim de assegurar que estas actividades sejam concluídas sem problemas. Ferramentas e modelos de requisitos o analista de negócios analisa, documenta, gere e apresenta os requisitos do projeto para revisão e aprovação ao cliente de uma forma compreensível. Como parte do processo de planejamento, e no início do projeto, a BA deve comunicar ao cliente os modelos padrão e ferramentas de gerenciamento de requisitos que eles irão aderir, a fim de documentar as especificações de requisitos.,
para projetos de grande dimensão e complexidade, é importante utilizar ferramentas de gestão de requisitos para gerir a mudança de versão, acompanhar o estado de exigência, comunicar com os stakeholders e reutilizar os requisitos sempre que possível. Define os pontos de contacto e hierarquia de escalação se houver dúvidas ou preocupações relativamente a qualquer aspecto da actividade do projecto planeada, é importante definir um processo claro para identificar os pontos-chave de contacto no envolvimento do projecto com um mecanismo de escalação adequado., o Comité Director é responsável pelo aconselhamento sobre a direcção estratégica, pela supervisão do planeamento e da implementação, pela resolução de questões em aberto, pela consecução dos objectivos e metas do projecto e pela preparação de um relatório semanal sobre o estado do projecto, com informações actualizadas e precisas à medida que o projecto avança.
A assinatura dos Requisitos: um marco do projecto
é imperativo que todos os participantes no projecto compreendam o Significado da assinatura dos Requisitos e o seu impacto associado no projecto., Os clientes não devem descartar a assinatura como insignificante, mas sim considerá-la como um marco importante do projeto. a assinatura dos Requisitos significa um acordo formal com as partes interessadas do projecto, afirmando que o conteúdo do documento relativo aos requisitos, tal como redigido, está completo para as projecções finais e que não restam questões em aberto a tratar.
obter uma assinatura de requisitos é tipicamente a tarefa final dentro do quadro de comunicação de requisitos, que é uma expressão da saída de requisitos reunindo para todos aqueles envolvidos com o projeto., uma abordagem holística é absolutamente essencial e indispensável para o sucesso do projecto. É preciso esforço para alavancar e subir a escada do sucesso. A viagem é realmente gratificante e também uma viagem de descoberta. Nilesh A. Raje é um Consultor (Funcional) da SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) é um fornecedor global líder de negócios que oferece soluções e serviços de TI confiáveis, de alta qualidade e de baixo custo. Nilesh tem vasta experiência em Análise de negócios., Ele tem um diploma de Bacharel em Engenharia e também está perseguindo seu mestrado em Administração de negócios. Ele também foi publicado anteriormente com o International Institute of Business Analysis, uma associação líder no mundo da análise de negócios, bem como em uma edição anterior do Project Times. Em 2007, Nilesh representou seu país como” o ícone da Juventude da Índia ” em Bruxelas no primeiro Fórum Mundial da Juventude CCS no Parlamento Europeu. Nilesh pode ser alcançado em [email protected].