O Guia Passo a passo para a realização de uma auditoria de conteúdo

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é o suficiente para causar medo até mesmo nos comerciantes mais experientes e blogueiros. Pode parecer tortura por tédio. Muitas vezes são coisas de pesadelos. O que é este monstro Profano?

A auditoria de conteúdo.,

uma auditoria de conteúdo bem executada numa base anual pode fornecer grandes insights sobre o blog do seu site e a estratégia de marketing de conteúdos que excede em muito a sua reputação ho-hum.

muitas vezes, postamos algo e, em seguida, nunca mais voltar a ele. Anos depois, está desactualizado, obsoleto e completamente irrelevante. As boas práticas exigem que voltemos ao nosso conteúdo periodicamente para garantir que tudo seja tão fresco e belo como no dia em que foi lançado ao mundo.,

uma auditoria de conteúdo envolve dar uma olhada em todo o conteúdo em seu site e avaliar seus pontos fortes e fracos relativos, a fim de priorizar suas futuras atividades de marketing. É uma avaliação qualitativa e uma avaliação baseada nos KPIs (principais indicadores de desempenho) que você seleciona previamente.

Este processo não deve ser confundido com um inventário de conteúdo, que é simplesmente uma contabilidade de todos estes diferentes activos. Por outras palavras, é uma colecção quantitativa., Embora um inventário de conteúdos faça parte do processo de auditoria, a própria auditoria vai muito mais longe. A Ferramenta de Análise de conteúdo (CAT) pode fazer inventários de conteúdo um piscar de olhos. Quando você começa com o pé direito, o resto da viagem é muito mais fácil.

Quando executado correctamente, uma boa auditoria ajudá-lo-á a responder a perguntas sobre as peças de conteúdo no seu site:

  • quais as que estão a ter melhor desempenho?
  • com que tópicos o seu público mais se conecta?,
  • quais postos de trabalho ficaram demasiado tempo de acolhimento?

uma auditoria dir-lhe-á onde deve concentrar os seus esforços futuros em termos de uma perspectiva de marketing de SEO e conteúdo. E pode até dar-lhe uma visão de potenciais mudanças que irão melhorar a sua geração de Liderança, Vendas e processos de marketing.

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Antes de iniciar a sua auditoria de conteúdo

Se estiver a lutar para compreender o comportamento dos seus visitantes no seu site ou porque as suas actuais iniciativas de marketing não estão a funcionar, uma auditoria de conteúdo é facilmente uma das melhores coisas que pode fazer pela sua empresa.

mas antes de entrarmos no processo passo-a-passo de conduzir um, você precisa responder a algumas perguntas.por que estou a realizar uma auditoria de conteúdo?

pode haver qualquer número de razões., Não há uma abordagem correta para a realização de uma auditoria de conteúdo – os passos exatos que você vai tomar dependerá de suas razões para passar pelo processo, em primeiro lugar.

tipicamente, auditorias de conteúdo são realizadas por duas razões principais:

  • SEO – realizar uma auditoria de conteúdo para fins SEO ajuda você a identificar quaisquer pontos fracos na otimização do motor de busca do seu site., Ao catalogar as diferentes palavras-chave, contagens de palavras, imagens otimizadas e outros elementos que estão associados com cada recurso de conteúdo em seu site e comparando-os com o seu ranking de página atual, você deve ser capaz de determinar que mudanças precisam ser feitas para melhorar o desempenho natural de pesquisa do seu site. E como a maioria do tráfego que vem para o seu site é de pesquisa orgânica, este é um exercício de negócios crucial que você deve estar fazendo pelo menos anualmente.,
  • Content Marketing – outra grande razão para realizar uma auditoria de conteúdo é avaliar o estado atual de seus esforços de marketing de conteúdo. Em vez de olhar para os fatores de otimização de página, você vai se concentrar em coisas como o comprimento da página, visitar métricas e ações sociais para determinar como o seu público está respondendo a cada peça de conteúdo que você criou (e, consequentemente, como você poderia alterar seus esforços de marketing de conteúdo no futuro para melhorar o seu desempenho).

é claro que não há razão para não fazer as duas coisas., Enquanto você está cavando suas métricas SEO, é fácil anotar seus dados de marketing de conteúdo também. Ou você pode estar se aproximando de sua auditoria de conteúdo de uma perspectiva ligeiramente diferente. Seja qual for o caso, ser claro sobre suas intenções antes do tempo vai ajudar a simplificar o processo e minimizar o esforço extra. Sei porque o fazes antes de o fazeres.

Saiba Mais: Como (e porquê) realizar uma auditoria pós-Blog eficaz

quais os recursos que tenho disponíveis para a minha auditoria de conteúdo?

uma boa auditoria de conteúdo é um processo demorado., Se você está atualmente inundado com outras prioridades, realizar um projeto tão massivo pode não ser o melhor uso de seu tempo ou energia. Se você não pode dedicar os recursos adequados para ele, é melhor esperar até que você pode.

mas se o projeto deve ser feito, tenha em mente que você tem opções. Em vez de realizar todo o processo de auditoria por si mesmo, delegar alguns dos passos de coleta de dados para outro funcionário em sua organização ou para um trabalhador terceirizado contratado através de sites como Guru ou Upwork.,

Você também tem a opção de concluir apenas pequenas seções da auditoria, a qualquer momento, ou pagar por ferramentas que ajudam a automatizar partes do processo de investigação (ido são os dias de ter que manualmente peneirar tudo sozinho!). Mais sobre isto mais tarde. o que espero obter da minha auditoria de conteúdo?

Antes de começar, seja claro sobre a razão pela qual você está conduzindo uma auditoria de conteúdo em primeiro lugar. Se você não vai tomar medidas com base nos dados que sua auditoria produz, você pode muito bem saltar o processo completamente., Uma auditoria em nome de uma auditoria é uma perda de tempo e de recursos.

qualquer um dos seguintes são potenciais objetivos de auditoria de conteúdo. Você pode ter outros que não estão nesta lista, e você provavelmente terá mais de um em mente à medida que você passar por ela.,f9d18″>Determinar quais tópicos de conteúdo de sua audiência parece preferir

  • Localizar lacunas no conteúdo fornecido por você para diferentes fases do seu funil de vendas
  • Descubra páginas para ser consolidado por causa da sobreposição de conteúdos
  • Realce páginas com alta impressões, mas baixas conversões
  • Gerar ideias para o futuro partes de conteúdo
  • Eliminar conteúdo que não mais reflete o seu negócio, de nicho, ou cultura corporativa
  • Essa é a teoria., Agora vamos pô-lo em prática.

    Saiba mais:

    • Como criar uma estratégia de Marketing de conteúdo de alto desempenho em 2021
    • Qual é o conteúdo certo para cada fase do funil de Marketing?
    • 30 Maneiras de Vir com Grandes Idéias para Postagens de Seu Blog
    • 15 Rápida e Fácil Maneiras para Melhorar Seu Site, a Taxa de Conversão

    Conheça John, Nosso Hipotético Proprietário da empresa

    Para ajudar a ilustrar como fazer um conteúdo de auditoria, criamos João, proprietário de uma empresa com um coração de ouro. Ele dirige uma pequena empresa de software que desenvolveu uma ferramenta de orçamentação SaaS.,

    ele investiu em marketing de conteúdo por cerca de um ano, mas ele não tem certeza se todo o tempo que ele gastou blogando, criando vídeos e lançando infógrafos valeu a pena. Como resultado, ele decide realizar uma auditoria de conteúdo para ver como as suas peças de conteúdo individuais estão funcionando e o que – se alguma coisa – ele deve fazer diferente no futuro.porque John só tem cinco empregados-todos eles já estão ocupados usando vários chapéus – ele decide assumir o processo de auditoria sozinho., Porque ele é um tipo ocupado, ele mantém o alcance da sua auditoria pequeno, verificando apenas o conteúdo que ele criou no ano passado e rastreando apenas algumas variáveis que indicam sucesso para ele.

    lembre-se, o tamanho e o âmbito da sua auditoria depende completamente de si. Isto não é um cenário de tudo ou nada. Faz o que puderes quando puderes. revisitaremos o John um pouco mais tarde.

    o processo de auditoria de conteúdo

    Se terminou o seu trabalho de casa (respondeu às perguntas acima, certo?), é hora de começar., Tente o seguinte processo de três etapas para completar a primeira auditoria de conteúdo do seu site (e sinta-se à vontade para alterá – lo para os seguintes):

    Passo #1-Crie uma folha de cálculo de todos os seus activos de conteúdo

    Sem surpresa, o primeiro passo para completar uma auditoria de conteúdo é encontrar todo o seu conteúdo., Você tem duas opções diferentes para fazer isso:

    • Usar um rastreamento ferramenta como o Screaming Frog (gratuito para até 500 URLs) ou URL Profiler (planos pagos) para identificar todos os URLs no seu website existente e o download de dados como um arquivo CSV (basta clicar em “Exportar”, após isso é feito o rastreamento). Estas ferramentas também são capazes de coletar automaticamente vários outros pontos de dados SEO para você.,

    • introduza manualmente os URLs na sua folha de cálculo (provavelmente não irá querer seguir esta via se tiver 2000+ páginas, mas uma dúzia ou assim está bem). A maneira mais fácil de fazer isso é entrar em seu painel WordPress, navegar para postar > todas as mensagens, e, em seguida, clique em cada um por sua vez para obter o seu URL. Chique? Não. Mas funciona.

    introduza ou importe todos os URLs que encontrar numa folha de cálculo do Excel ou do Google Docs, deixando muitas colunas para os dados que irá recolher no Passo #2., Ou, se você preferir não reinventar a roda, você pode adicionar o seu ligações para qualquer um dos seguintes disponível gratuitamente conteúdo de inventário e auditoria modelos:

    • Conteúdo do Inventário de folha de cálculo – MaadMob
    • Conteúdo de Auditoria & KWM Modelo – GoInflow
    • Conteúdo de Auditoria de Modelo – Spears Marketing
    • Conteúdo de Inventário e Auditoria de Modelo de Kevin P. Nichols
    • Conteúdo Auditoria da Qualidade do Modelo de Estratégia de Conteúdo Inc.,

    a maioria das auditorias usa uma planilha para organizar os dados, mas não é a única maneira. Se você desprezar o Excel por alguma razão (sem julgamento), você pode optar pelo plugin de auditoria de conteúdo WordPress. Esta ferramenta permite que você crie um inventário de conteúdo diretamente nas telas de edição do WordPress. Põe algumas condições e podes ir.

    apenas vá com o que estiver mais confortável com. Configure – se para o sucesso usando as ferramentas e métodos que funcionam para você., o que nos traz de volta ao John, o nosso empresário experiente de Seattle. Porque o seu site é pequeno e ele é pressionado por um tempo, ele usa Gritando Sapo para criar a lista de URL foto abaixo:

    Para fazer o upload de seu arquivo CSV para as páginas do Google, vá para o Arquivo > Import > fazer Upload e selecione o arquivo salvo no seu computador. Fácil.o John está a caminho com uma lista de todos os seus URLs. Passo 1? Xeque!,

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    Passo #2 – recolha de dados sobre os activos

    lembra-se das colunas que mencionei anteriormente? Agora é a altura de os preparar e preenchê-los.

    os pontos de dados exactos que irá querer recolher Irão, mais uma vez, depender dos objectivos da sua auditoria, bem como da complexidade que pretende alcançar., Embora as listas abaixo possam parecer assustadoras, não é necessário coletar dados sobre todas as variáveis possíveis. Na verdade, você pode ser capaz de alcançar as metas que você estabeleceu para si mesmo com apenas um punhado de pontos de dados possíveis.,um

    Outros itens a seguir:

    • Conteúdo Inventário Data
    • Página de “Pontuação” (determinar a sua própria escala de pontuação para avaliar rapidamente o conteúdo eficácia) ou de Acção (Manter, Excluir, Consolidar, Actualizar)
    • Página de Status (manter, modificar ou rejeitar)
    • Data de Rever no Futuro
    • Notas Adicionais conforme Necessário

    Depois de selecionar os pontos de dados que você vai medida como parte de seu conteúdo de auditoria, etiqueta de uma coluna em sua planilha para cada um.,

    agora vem a diversão part-time para fazer o levantamento pesado da coleta de dados (e sim, “diversão” é subjetivo)!,18″>Visitas de Página (medida para, pelo menos, três meses, se possível)

  • Taxa de Rejeição da Página
  • Tempo Médio na Página
  • Número de Ações Sociais
  • Conversão de Dados
  • Página de “Pontuação”
  • Enquanto ele poderia controlar outras partes de dados como parte de sua auditoria – e, provavelmente, obter insights adicionais de fazê-lo, analisando apenas o número limitado de métricas torna possível para o João, para completar o seu conteúdo de auditoria, enquanto malabarismo suas outras responsabilidades., Da maneira que ele olha para isso, ele pode sempre voltar e adicionar mais à sua análise se ele tem o tempo ao longo da estrada.

    para encontrar os pontos de dados que ele decidiu, John usa os seguintes recursos:

    • Screaming Frog dá-lhe as etiquetas de título da página (e até mesmo o comprimento da marca de título…50-60 caracteres é ideal) para cada uma das URLs que ele está rastreando.,

    • o Google Analytics fornece página de visita, taxa de rejeição, média e escreva na página de dados (confira o Relatório de > Comportamento > Conteúdo do Site > Todas as Páginas de um ótimo lugar para começar. Você pode exportar os dados clicando em Exportar > CSV sob o título do relatório, e depois importar diretamente para a sua folha de cálculo.).,

    • ontagem Partilhada dá-lhe o número de vezes que cada post foi partilhado socialmente (existe uma funcionalidade de envio em massa, mas você precisa de ser um membro pagante para a usar. Caso contrário, basta inserir cada URL manualmente.).

    • -Na (a automação de marketing programa de João está usando) dá-lhe dados de conversão por página (apesar de que ele poderia ter optado por usar o Google Analytics para isso se ele tinha objetivos já configurado na plataforma).,

    Uma vez que John é feito coletar esses dados, ele volta através de sua lista e atribui uma pontuação para cada página em uma escala de classificação “A – F” de sua própria criação.

    As páginas que recebem pontuações ” A “são as suas páginas de topo da colheita, enquanto as que ganham pontuações” F ” são aquelas que ele tem vergonha de encontrar em seu site. Ele também adiciona uma nota à sua planilha mostrando a data em que sua auditoria foi criada com o propósito de planejar auditorias futuras.,

    E mesmo que John não tenha feito isso, você também pode ir para a consola de pesquisa do Google para puxar dados ainda mais convenientemente organizados. Clique em Análise de pesquisa, selecione Páginas, e verifique cliques, impressões e CTR para obter uma rápida imagem de como as páginas individuais estão se executando.

    Existe um botão de “Download” no fundo da página se quiser exportar os dados como um ficheiro CSV e adicioná-los à sua folha de cálculo em expansão.,

    Saiba Mais:

    • Como Configurar Metas e Funis do Google Analytics
    • SEO & CRO: Como Rankings e Conversões Complementam
    • Como Otimizar o Seu Site para a Classificação de Pesquisa com Seus Dados do Web Analytics
    • Como Escrever Orientado a Dados, Posts

    Etapa 3 – análise de Dados

    Se o seu site for muito grande, espera que o processo de coleta de dados para levar um longo tempo., Não é raro que as auditorias demorem dias, semanas ou até meses a completar, dependendo do tamanho do site e dos recursos organizacionais disponíveis para o processo.

    mas mesmo que seu inventário de conteúdo seja concluído rapidamente, você ainda tem um outro passo importante a tomar – realmente colocando todas as suas informações para usar.

    para ter certeza de que você está obtendo algo substantivo de seu processo de auditoria de conteúdo, você precisa estabelecer um conjunto de ações recomendadas que você vai tomar uma vez que a auditoria está completa., E para fazer isso, você precisa mergulhar nos dados que coletou para tirar conclusões.

    pode ser tão simples como adicionar mais uma coluna à sua folha de cálculo: “acção.,”

    Aqui, você faz a chamada como o que deve acontecer a cada conteúdo ativo, como:

    • Manter (seus principais ativos, aqueles com um saudável “A” ou “B”)
    • Update (sólido “C” ou “D” activos que são decentes, mas poderia ser melhorada)
    • Remover (seu fundo de ativos, talvez aqueles com um “E” ou “F”)
    • Consolidar (activos que são, talvez, demasiado curto ou não carne suficiente e poderia se beneficiar de ser combinado com outro activo)., Não se esqueça de completar um redirecionamento 301 para qualquer post que é absorvido em outro, de modo a não perder qualquer SEO equity que tinha construído.

    infelizmente, não existem regras duras e rápidas que dizem: “Se os seus dados de conteúdo indicam, Faça .”Em vez disso, você tem que olhar para os dados que você reuniu e ver se você pode identificar quaisquer tendências que poderiam informar suas eventuais ações recomendadas.,

    dê uma olhada em João planilha abaixo e veja se alguma coisa salta à vista:

    Aqui estão algumas observações que você poderia ter feito:

    • que os Visitantes permanecem em média duas vezes mais em João vídeo de posts do que fazem em suas mensagens de texto. Isso poderia sugerir que John alocar mais de seus recursos de criação de conteúdo futuro para a produção de vídeo.
    • as taxas de conversão mais altas de John aparecem nos posts do blog que ele publica com os títulos da lista. Como resultado, ele pode querer adicionar mais posts como este no futuro.,embora os posts infográficos de John tenham a maioria das ações sociais, eles têm as taxas de conversão mais baixas em geral. Isto poderia sugerir algumas coisas diferentes. Ele pode estar alcançando as pessoas erradas com seus esforços de marketing nas mídias sociais, as chamadas para a ação em suas infografias podem ser fracas, ou ele pode estar criando infografias sobre os tópicos errados. John vai querer aprofundar cada uma destas possíveis conclusões e determinar se deve mudar sua abordagem ou continuar a desfrutar da potencial vantagem do SEO que vem de ter mais ações sociais.,

    Após uma exploração mais aprofundada, John decide tomar as seguintes acções após a conclusão da sua auditoria de conteúdo:

    • reescrever ou remover todas as páginas de conteúdo que tenham uma pontuação inferior a “C” na sua análise.
    • gaste more time promoting his highest-converting pages on social networking sites.
    • criar quatro peças de conteúdo evergreen que são semelhantes a estas páginas de conversão mais alta.
    • Commit to publishing at least one new video post a week.,
    • desenvolver mais conteúdo sobre o tema da orçamentação, em relação a outras categorias.

    uma auditoria pode incidir sobre a qualidade do conteúdo, a experiência do cliente, o desempenho do conteúdo, ou qualquer combinação destes. Use os resultados de sua auditoria de conteúdo para chegar a 5-10 ações que você vai tomar depois de completá-lo, com base em quaisquer padrões que emergem de seus dados.

    então, defina prazos para você mesmo, a fim de colocar essas ações em jogo e bloquear qualquer tempo que você vai precisar para fazê-lo em seu calendário., Adicione um prazo à sua folha de cálculo (quando se trata de colunas, você nunca pode ter muitos!).

    uma coisa importante a notar aqui. Quando você está olhando para as montanhas de dados que sua auditoria de conteúdo pode gerar, é fácil encontrar-se atingido por paralisia de análise. Basicamente, há tantas conclusões que você pode tirar e tantas coisas que você pode fazer, que você acaba fazendo nenhuma delas. Não te deixes cair nesta armadilha.,

    ontent marketer Pawel Grabowski oferece muitas sugestões úteis para combater a paralisia da análise, como o foco no que é mais importante, quebrar as decisões em passos do tamanho da mordida, e não se preocupe em ser perfeito!enquanto você estiver rastreando suas métricas e revisitando regularmente o processo de auditoria de conteúdo, você verá essas mudanças ocorrendo e será capaz de corrigi-las muito antes que elas se tornem grandes problemas afetando o desempenho do seu site.,

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    levando a sua auditoria mais longe

    Se tiver apanhado o erro de auditoria durante o processo de análise de conteúdo, poderá sempre ter as competências que aprendeu para expandir a sua auditoria para além das fronteiras apenas do seu site.

    Olhe para os sites do seu concorrente

    então agora você sabe tudo o que há para saber sobre o seu próprio conteúdo., Mas a menos que você tenha um produto ou serviço verdadeiramente único, você não é o único show na cidade. Você tem concorrência para os clientes.

    o desempenho do seu conteúdo estará sempre ligado, de alguma forma, ao conteúdo que os seus concorrentes colocam para fora. Mesmo que suas peças não impedem diretamente os visitantes de ver o seu, Há um número limitado de consumidores lá fora e todos eles têm uma quantidade finita de atenção. Se estão a usar toda a sua energia focada no conteúdo da competição, podem não ter foco mental suficiente para prestar atenção ao teu., a realização de uma auditoria ao conteúdo do seu concorrente é semelhante à avaliação do seu próprio conteúdo, mas com algumas limitações. Há algumas métricas que você pode não ser capaz de puxar sem ter acesso direto ao seu site e contas. Taxa de salto, tempo médio na página, e taxa de conversão são três em particular que são difíceis de descobrir sem acessar o perfil Google Analytics do site ou conta de automação de marketing.

    mas dito isso, ainda há muitas coisas diferentes que você pode rastrear., Você pode avaliar o número de links apontando para as páginas de conteúdo do seu concorrente usando ferramentas como o Majestic Site Explorer ou BuzzSumo Backlinks.

    Pode medir as acções sociais, Procurando um contador de acções no próprio post, ou introduzindo o URL do post num serviço como o BuzzSumo para ver uma discriminação detalhada com a sua funcionalidade mais Partilhada. Pode não ser uma auditoria completa, mas mesmo a realização deste nível limitado de avaliação lhe dará uma abundância de dados atuáveis em áreas onde seus concorrentes estão atualmente superando o seu site.,

    O que funciona para eles? Você pode melhorar de alguma forma (a técnica de arranha-céus é uma maneira fabulosa de trazer oodles de tráfego)? Que sites estão ligando a eles que podem potencialmente ligar-se a você se abordado com um poderoso pedaço de conteúdo ou uma idéia de post de convidado fantástico? outra forma de expandir a sua auditoria de conteúdo é incluir os seus activos de conteúdo fora do local (se forem relevantes para os seus objectivos de auditoria)., Por exemplo, se você está avaliando a eficácia de seus esforços de marketing de conteúdo, você vai querer incluir o máximo de dados possível em qualquer infografia, slides decks, ou outras peças de conteúdo externo que você lançou para promover o reconhecimento de marca e compartilhamento viral.mais uma vez, a sua capacidade de rastrear as métricas listadas acima nestas peças de conteúdo irá variar com base nos sites que as hospedam. Reúna o que puder, mas também procure outros tipos de dados que são únicos para Fontes de conteúdo externas.,

    Como exemplo, olhando para a sua conta Google Analytics deve mostrar-lhe o número de visitas que cada peça externa enviada para o seu site. Comparar as visitas referenciadas através de peças de conteúdo externo pode ser uma ótima maneira de determinar a direção de seu próximo grande lançamento de conteúdo.

    confira Reporting > Aquisição > Canais por violação geral do tráfego orgânico, direto, referência e social (e seleccione Referências se você quiser ver os pontos específicos de origem).,

    e se utilizar URLs personalizados com parâmetros UTM, por exemplo, poderá ver instantaneamente qual o conteúdo que está a enviar mais tráfego para fora do local.

    expandir o processo de auditoria para outros canais de Marketing

    além de avaliar as suas peças de conteúdo offsite, você pode aplicar o processo de auditoria para os seus outros canais de comercialização., Se você executar anúncios impressos em publicações comerciais, tente determinar quantas perguntas você recebeu de cada anúncio (dica – isto é mais fácil de fazer se você gravar a fonte do seu primeiro toque com uma nova perspectiva em seu CRM após a sua primeira conversa).

    ou dê uma olhada nas suas campanhas de marketing por e-mail. O conteúdo das suas respostas automáticas ainda está actualizado? Você tem algumas mensagens que têm uma taxa aberta maior do que outras? Serviços como MailChimp e AWeber têm análises robustas prontas.,

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    no resumo

    quando se trata disso, uma auditoria de conteúdo não é apenas um processo pontual que você realiza uma vez na Lua Azul. É uma mentalidade que você deve aplicar tanto ao conteúdo do seu site e os outros canais de marketing que você usa.,

    inventariando cuidadosamente as suas peças de conteúdo existentes e avaliando os dados que recolheu para cada item, pode tomar decisões de marketing informadas que o ajudarão a poupar tempo, cortar custos, crescer a sua marca e melhorar o seu ROI publicitário global.

    e lembre-se, não existe aqui nenhuma solução de tamanho único. Auditorias de conteúdo podem ter muitas formas, rotas, abordagens e âmbitos. Tudo depende de suas necessidades e seus objetivos.

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