O que é uma política de cartão de crédito da empresa?uma política de cartão de crédito faz parte das políticas contabilísticas de uma empresa. Clarifica os Termos de utilização de um cartão da empresa emitido em nome dos empregados. Estas políticas visam também proteger a empresa de uma utilização inadequada e garantir que as repercussões sejam claras.,
como escrever uma política de cartão de crédito da empresa
Antes de começar a elaborar a sua política e procedimentos de cartão de crédito corporativo, certifique-se de saber quais os cartões de crédito que deseja usar, os requisitos do seu fornecedor de cartão de crédito e as necessidades da sua própria empresa. Uma vez que você tem todas as informações necessárias, comece a delinear os fatores mais importantes., A maioria dos cartões de crédito de empresa de políticas para os empregados incluem os seguintes pontos:
- Que os funcionários são elegíveis para manter um cartão da empresa
- Quais as responsabilidades dos portadores de cartão são
- Os limites e limitações de cartões de crédito
- O processo de apresentação de despesas
- Consequências para o uso inadequado
Para começar uma cabeça, usar a nossa empresa de cartão de crédito de modelo de diretiva para definir suas diretrizes. Para aperfeiçoar ainda mais a Política de acordo com suas próprias especificações, consulte este guia.,
Declaração de exoneração de Responsabilidade: Esta política é uma amostra e destina-se a fornecer orientações gerais. Deve ser usado apenas para referência e não leva em conta todas as leis nacionais, federais ou locais. Além disso, esta amostra não é um documento legal. Nem o autor nem o praticável assumirão qualquer responsabilidade legal que possa resultar da utilização desta Política. Consulte sempre um advogado ou o seu advogado antes de finalizar as suas políticas.,
a Política de cartão de crédito da empresa sample
Esta Política de cartão de crédito da empresa ajuda você a definir diretrizes para os funcionários que têm o direito de manter um cartão da empresa. Sinta-se livre para modificar esta política com base nas necessidades específicas de sua organização.
Policy brief & purpose
a nossa empresa pode fornecer aos empregados cartões de crédito que podem ser utilizados para despesas relacionadas com o negócio. Ter esses cartões nos ajuda a rastrear e processar nossas despesas, prevenir fraudes e fazer pagamentos de forma mais eficiente., Queremos ter certeza de que os funcionários que possuem cartões de crédito da empresa irão usá-los corretamente e conhecerão suas limitações e responsabilidades.esta política aplica-se a todos os empregados elegíveis para utilizar um cartão da empresa. Aplica-se também aos trabalhadores que têm o direito de aprovar a utilização de um cartão da empresa para os membros da sua equipa.
elementos de política
Aqui delineamos as nossas regras gerais sobre os cartões de crédito da empresa.como funciona um cartão de crédito da empresa?
Normalmente, a nossa empresa irá tirar um cartão de crédito em seu nome., Você será capaz de usá-lo para despesas relacionadas com negócios e nossa empresa vai pagar as contas do cartão.quando a nossa empresa lhe der um cartão de crédito, terá de assinar e cumprir um contrato de cartão de crédito. Trata-se de reconhecer que o cartão de crédito pertence à nossa empresa e que podemos processar e investigar as despesas como entendermos. Também se referirá às suas responsabilidades e às consequências do uso incorrecto.para além do contrato, pode consultar esta política sempre que precisar de mais informações sobre a utilização do seu cartão de crédito.,quem pode ser titular de um cartão de crédito da empresa?por vezes, os empregados que não possuem um cartão de crédito da empresa têm de pagar grandes despesas relacionadas com o negócio (por exemplo, bilhetes de avião para viagens de trabalho). Nestes casos, por favor, peça aprovação ao seu gerente e peça para pagar com o cartão de crédito da empresa em seu nome. Alternativamente, você pode pagar o custo por si mesmo e custeá-lo através de nosso Se ele atender às nossas necessidades, a despesa será reembolsada por .temos o direito de retirar um cartão de crédito de uma empresa de um empregado a qualquer momento.,que despesas são permitidas num cartão de crédito da empresa?
você pode usar um cartão da empresa para pagar apenas as despesas relacionadas com o trabalho. Isto inclui:
às vezes, podemos emitir cartões de crédito que podem ser usados apenas para um propósito específico (por exemplo, pagamento para gás).
Você não deve usar o cartão de crédito da empresa para despesas não autorizadas ou pessoais. Nunca levantar dinheiro usando o cartão de crédito da empresa. Você também não está autorizado a comprar grandes quantidades de álcool, ou quaisquer drogas, armas, pornografia ou incorrer em acusações por outro entretenimento adulto.,
exceções
pode solicitar uma exceção se absolutamente necessário. Informe nosso departamento de contabilidade e seu gerente sobre as despesas que você deseja fazer – você pode receber autorização em casos especiais.
os limites do cartão de crédito da empresa
os limites do cartão dependem do seu nível de antiguidade, do seu departamento e da frequência ou tipo das despesas em que incorre. Você geralmente verá os limites do seu cartão no contrato de empregado, mas, como regra geral, os limites mensais são:
Podemos ajustar estes limites com base nas necessidades específicas do seu trabalho., Se você não tem certeza sobre os limites de seu cartão de crédito da empresa, Pergunte ao nosso departamento de contabilidade.se tiver um cartão de crédito da empresa, esperamos que o proteja da melhor forma possível. Não deixá-lo sem vigilância ou dá-lo a pessoas não autorizadas (por exemplo, amigos, família, colegas) mesmo só para segurar.comunique-o roubado ou perdido o mais rápido possível. Se, por exemplo, houver um arrombamento em sua casa e seu cartão da empresa for levado, você precisa registrar um relatório da polícia e ligar para o nosso departamento de contabilidade imediatamente.,Use-o apenas por razões aprovadas. Siga as instruções nesta política e no contrato de cartão de empregado, e não use o cartão para despesas pessoais ou não autorizadas, mesmo se você pretende compensar as taxas mais tarde.
uso da Política de cartão de crédito da empresa
quando você está usando o cartão de crédito da empresa, você deve:
- confirmar que a despesa particular é permitida sob esta política.
- tenha em conta o limite do cartão de crédito e o limite da transacção para que possa planear as despesas de Negócio correctamente.mantenha o número do cartão de crédito e o cartão físico seguros.
- Use o cartão de forma sensata e evite despesas desnecessárias, mesmo que sejam permitidas ao abrigo desta Política.,
violando esta política
esperamos que você cumpra esta política de cartão de crédito da empresa e o contrato de empregado e podemos precisar de tomar medidas Se você os violar. Por exemplo:
- Se você incorrer em despesas pessoais ou não autorizadas, você precisará pagá-las você mesmo. Se você fizer isso de forma consistente, você pode enfrentar uma ação disciplinar que pode incluir a perda do direito de ter um cartão de crédito ou até mesmo rescisão, dependendo do montante e do tipo de despesas.se perder um recibo, terá de informar imediatamente o departamento de contabilidade., Podemos encontrar uma solução se isso acontecer raramente, mas se você não enviar Recibos consistentemente, você pode perder o direito de manter um cartão da empresa.
- Se você não enviar as despesas a tempo, e incorrer em taxas de atraso, você vai precisar pagá-las você mesmo. Fazer isso repetidamente significa a perda dos privilégios do cartão de crédito da empresa.dar um cartão de crédito a pessoas não autorizadas ou abusar dos limites de despesas pode resultar em suspensão ou rescisão.fazer compras proibidas, como mencionado anteriormente (ex., armas, drogas) resultará em rescisão imediata, e possivelmente ação legal.
Nossa empresa tem o direito de rever o uso do seu cartão de crédito, e retirá-lo se houver qualquer uso inadequado.