Aqui estão algumas diferenças entre POC e prototipagem.
para demonstrar mais, vamos olhar para este exemplo.
suponha que uma equipe de projeto está propondo um novo aplicativo de jogo móvel como sua aplicação POC. Aqui, a equipe pode explicar como o jogo é jogado, as regras, os personagens, cada nível e critérios, e eles também ilustram a configuração e interface.
O protótipo seria então o aplicativo de jogo de demonstração que os stakeholders podem tentar testar.,
porque é que ter uma prova de conceito é importante para as pequenas empresas?os POCs são fundamentais para ajudar as empresas, especialmente as pequenas, a lançarem as suas ideias de produtos novos ou refinados e a iniciarem o seu processo de gestão de projectos. Eis três razões específicas pelas quais:
os gestores de projectos podem identificar potenciais riscos e obstáculos
desenvolver um COP ajuda os gestores de projectos a identificar os riscos e obstáculos que podem enfrentar na implementação do produto proposto.,em vez de descobrir esses obstáculos durante ou após o lançamento do produto, os gestores podem prevê-los e planear os seus projectos em conformidade, ainda na fase de desenvolvimento. Exemplos desses riscos e obstáculos são o fracasso das partes contratadas em cumprir suas prestações, disputas durante a implementação do projeto, e muito mais.
vale a pena notar que, embora o COP não garanta a implementação suave dos conceitos básicos de gestão de projetos, ele pode aumentar a probabilidade de sucesso do produto.,por exemplo, uma vez que POCs revelem os potenciais obstáculos, os líderes dos projetos podem registrá-los no registro de risco, também considerado uma das melhores práticas de gestão de projetos, para planejamento adequado, cobertura orçamental e outras ações.os líderes de projetos também podem encontrar formas de eliminar, mitigar e abordar os riscos e garantir aos seus investidores o sucesso do projeto.os líderes de projetos podem determinar as chances de escalabilidade
quando os gestores de projetos propõem a criação de um produto, eles e seus stakeholders provavelmente esperam que ele seja escalado.,
é por isso que, através de POCs, os líderes de projetos podem verificar não só a viabilidade da ideia, mas também a sua escalabilidade, seja imediatamente ou ao longo do tempo.
POCs pode ajudar gerentes e stakeholders a ver como crescer e produzir em massa o produto em termos de arquitetura de sistemas, Recursos Humanos, e padronização de fluxo de trabalho, entre outros.desta forma, as empresas podem determinar a sua capacidade de trabalhar com produção adicional. POCs podem até ajudar os gestores de projetos a lidar com o escopo creep enquanto eles ainda estão na fase de proposta.,
escopo creep refere-se à forma como a exigência de um produto tende realisticamente a multiplicar-se ou escalar ao longo do ciclo de vida do projeto.por exemplo, um produto proposto que começa com cinco componentes essenciais pode ter 10 à medida que a empresa o avalia. Outra é quando os gerentes precisam gastar em mudanças repentinas do produto que podem ir além do orçamento do projeto.se os gestores de projeto podem provar a capacidade da empresa para lidar com o aumento do escopo durante a escalabilidade, eles podem registá-lo em suas ferramentas de gerenciamento de projeto, bem como apresentar sua proposta aos stakeholders de forma mais convincente.,as partes interessadas precisam de provas antes de investirem antes de os gestores de projectos poderem solicitar recursos para a sua proposta, devem mostrar às suas partes interessadas que o investimento valerá a pena.os POCs dão aos gestores de projectos essa oportunidade. Através de POCs, eles podem ilustrar a usabilidade e rentabilidade da ideia. Eles podem mostrar a ideia do produto em detalhes com ilustrações e visuais para fornecer à apresentação dados suficientes.
eles podem explicar completamente as vantagens do produto proposto para as operações da empresa, imagem de marca, relações com os clientes, e muito mais.,ao fazê-lo, os líderes dos projectos podem convencer melhor a empresa a investir os recursos necessários para desenvolver a ideia. Os POCs também permitem que as partes interessadas avaliem a ideia dando-lhes uma forma variada de análise de perda de lucros ou custo-benefício.se o conceito não se tornar tão praticável ou rentável como anteriormente assumido, e as perdas superarem os rendimentos potenciais, as partes interessadas podem decidir não investir. Construir um novo produto, afinal, não é barato. Se o empreendimento proposto falhar, toneladas de recursos poderiam ir para o lixo que poderia ter sido investido em iniciativas mais produtivas.,se os gestores de projectos puderem provar que têm uma ideia irrefutável e as medidas certas para atenuar eventuais perdas, podem obrigar melhor as partes interessadas a aceitar a sua proposta.
como escrever uma prova de conceito
o processo de COP tem cinco etapas básicas que as equipes de projeto podem seguir, desde o desenvolvimento da ideia até o fortalecimento e apresentação aos investidores.
estes são os cinco passos no processo de COP.,
Passo 1: demonstrar a necessidade do produto
ao apresentar o seu cop, os líderes do projecto devem estabelecer a necessidade do produto mencionando quem é o mercado-alvo e quais são os seus pontos de dor. Na narração dos pontos de dor dos clientes, no entanto, os gestores de projeto não devem simplesmente assumir o que estes são. Eles precisam de obter respostas reais e verificadas.os líderes de projetos podem adquirir estas respostas entrevistando uma amostra representativa de clientes., Eles devem fazer perguntas aprofundadas sobre as frustrações dos clientes, o que eles querem que um produto faça para aliviar o seu inconveniente, sua experiência de usuário desejada, e muito mais.fazer isso permite que os líderes de projetos compreendam claramente os sentimentos e perspectivas dos seus clientes, bem como adquirir uma lista de necessidades e metas específicas para o seu cop.
Pro tip: entrevista um grupo de amostra de clientes para compreender e verificar os seus pontos de dor.,
Passo 2: Imaginar a solução ideal
a Partir da amostra do grupo de respostas, os gerentes de projeto podem agora iniciar o brainstorming com a sua equipa para o direito de soluções para os clientes pontos de dor, tendo em mente que eles devem também ser viável e dentro de capacidades da empresa.
A equipe deve então avaliar cada solução brainstormed de acordo com os custos prováveis, cronologia, tecnologias necessárias, capacidades operacionais necessárias, concorrência, recursos e outros fatores.
eles podem até mesmo restringir a lista de idéias para os mais viáveis e finalizar seu produto proposto.,além disso, para firmar a proposta, a equipe deve discutir como sua solução pode apoiar o cumprimento dos objetivos da organização ou stakeholders.
Pro tip: Welcome half-baked ideas. Você não precisa ser um perfeccionista quando ideating, pelo menos, nos estágios iniciais. Você vai se surpreender como as ideias mal cozinhadas podem levá-lo às melhores soluções.
Passo 3: Criar um protótipo e testá-lo
Uma vez que a equipe tenha chegado a uma ideia viável, eles devem criar um protótipo com base nos requisitos, características e soluções decididos.,
A equipe do projeto deve deixar os indivíduos em seu grupo de amostra tentar testar o protótipo completo. Isto é para que eles possam determinar rapidamente se o produto realmente abordou os pontos de dor compartilhados pelo grupo.
testá-lo com o mesmo grupo permite que a equipe documente seu feedback mais facilmente, o que é essencial para o próximo passo.
Pro tip: A prototipagem não é o fim em si, é apenas o meio. Não te deixes levar pela construção do protótipo perfeito. Enquanto você precisa de ter cuidado e vigilância, não fique preso nesta fase mais tempo do que deveria ser.,
Passo 4: Reunir e documento de feedback
Durante o teste do protótipo, a equipe do projeto deve coletar e documentar o grupo de amostra de feedback sobre sua experiência, suas reações, e quaisquer outros detalhes valiosos, incluindo o que eles pensam da interface do usuário.
o feedback obtido permite à equipa do projecto verificar inicialmente a usabilidade e viabilidade da solução. Informa também a equipa de quaisquer melhorias necessárias ao produto proposto e dá uma visão significativa de outras acções relevantes em curso.,
para a rápida referência da equipe às respostas coletadas, eles podem registrar o feedback em seu software de gerenciamento de projeto.
Pro tip: Use uma plataforma baseada em nuvem para obter feedback. Desta forma, é mais fácil para a sua equipa de projecto ou mesmo para o seu grupo de amostra participar e colaborar.
Passo 5: presente POC para aprovação
com o conceito testado e melhorado com base no feedback, a equipa do projecto pode agora preparar a sua apresentação às partes interessadas.,
devem apresentar, entre outras coisas, os pontos de dor que o produto resolve, características que abordam esses problemas, e tecnologias integradas para demonstrar o valor da ideia.
eles devem elaborar sobre os componentes de desenvolvimento de produtos e gerenciamento de projetos, que eles também devem notar em seu rastreador de projeto.estes incluem critérios de sucesso claramente definidos ou métricas de gestão de projectos, medidas de avaliação, prazos, próximos planos de gestão de projectos (caso sejam aprovados), recursos necessários e outros aspectos discutidos anteriormente.,uma vez que a equipe apresenta com sucesso a ideia e convence os stakeholders a aprovarem e investirem, eles podem começar a implementá-la.
Pro tip: coloque mais ênfase nos benefícios que o seu produto traz, em vez das suas características.
Palavras Finais sobre POC
um POC ajuda as empresas a ver se uma ideia proposta é prática e atraente para o mercado-alvo e exequível para a empresa.através do COP, as equipes de projeto podem explorar os componentes e funcionalidades planejadas do produto ideado, juntamente com os custos, recursos e capacidades necessárias para fazê-lo funcionar.,a partir destes detalhes, as empresas podem avaliar melhor a prontidão das soluções recém-desenvolvidas para adoção em uma escala mais ampla, aprovar a idéia e decidir investir em sua implementação.