Slide Master PowerPoint: The Complete Guide to make the best use of it

Don’t have time to read the article? Não se preocupe, deixe-me enviar-lhe uma cópia de ‘Slide Master PowerPoint’: com que frequência recebe ‘slides’ de colegas e desperdiça dias inteiros a formá-los juntos, na esperança de tornar a sua continuidade de apresentação aceitável? quantas vezes decidiu deixar a apresentação como estava porque não tinha tempo? Já apresentaste essa colagem horrível a um público enevoado?, Quantas vezes você tentou reduzir o tamanho de uma apresentação, incapaz de descobrir por que era tão pesado? quantas vezes você tentou alinhar os títulos de um slide para o outro, batendo para a frente e para trás?

criei o tutorial mestre de slides do Microsoft PowerPoint para você resolver estes problemas!

acredito que está na hora de descobrir o meu tutorial Magic Microsoft Slide Master PowerPoint.

o tutorial Slide Master PowerPoint centra-se no Slide master, que é provavelmente a ferramenta mais poderosa e flexível do PowerPoint.

é extremamente fácil de usar e rápido de aprender.,

O ‘Slide Master’ tem o poder de lhe poupar horas de trabalho que, de outra forma, seriam gastas a formatar e a reformatar os seus ‘slides’.

no entanto, se mal compreendido ou ignorado, muitas vezes causará uma perda dramática de tempo.

Slide Master in PowerPoint: what is it and why it is so important?

A definição da Microsoft para o Slide Master é:

Master slides controlar a aparência de toda a sua apresentação, incluindo, fontes, fundo, efeitos e praticamente tudo o resto., Você pode inserir uma forma ou um logotipo em um slide master, por exemplo, e ele irá aparecer em todos os slides automaticamente.

PowerPoint Slide Master tutorial explanation

Slide Master é uma ferramenta poderosa que lhe permite gerir a disposição de uma apresentação PowerPoint.

cada vez que criar um novo ‘slide’ na sua apresentação, poderá atribuir-lhe uma disposição específica.Imagine o ‘Slide Master’ como uma camada inferior por baixo do seu ‘slide’.

contém toda a informação sobre a disposição dos seus slides, pronta para adicionar a sua informação.,

Um Slide Mestre é feita a partir da layouts utilizados dentro de uma apresentação. Como você pode imaginar, isso lhe permite criar unicidade entre seus slides.

Por exemplo, você terá todos os títulos na mesma posição, sem necessidade de recriar e reposicioná-los em cada slide.

afinal de contas, seria uma grande perda de tempo e você realmente vai lutar para obter a mesma posição de slide para slide.

O Mestre de Slide PowerPoint cuida disso de forma muito eficiente., E se você precisa fazer uma edição rápida na apresentação quando quase completa, você pode fazê-lo rapidamente através do slide master.suponhamos que termina a sua apresentação, entrega-a ao seu chefe e ele diz-lhe que deseja que os títulos tenham um tamanho de letra mais pequeno e uma cor específica.se deslizar por slide, pode demorar muito tempo. Mas se todos os slides estão ligados a um layout no slide master, você só precisa editar o layout slide uma vez e as alterações serão automaticamente aplicadas a todos os seus slides.,

para aplicar uma das disposições no ‘slide’ activo, carregue com o botão direito na miniatura do ‘slide’ “seleccione a disposição” e poderá seleccionar a disposição a aplicar.

Para abrir o Slide Mestre, clique em “Visualizar” e em seguida em “Slide Mestre”.

Em qualquer nova apresentação do PowerPoint, você vai obter um conjunto de layouts pré-definidos no padrão do Microsoft PowerPoint Slide Mestre.,

lembre-se, para fechar o ‘slide master’ e voltar à vista normal, terá de carregar em Fechar a janela principal na página ‘Slide Master’.

A mágica acontece quando você editar o Slide Mestre e personalizá-lo às suas necessidades. Vamos ver como funciona.

primeiro, você vai notar que os slides não são todos os mesmos; há uma hierarquia entre eles.,

No topo, você vai encontrar o tema de slides; ele inclui todos os recursos a ser aplicada para cada layout. Cada ‘slide’ temático poderá agrupar várias disposições.

as disposições herdam a formatação do slide tema. Quando você editar outras apresentações, você vai encontrar muitos temas no Slide Master.

alguns deles vão parecer tão velhos que eles vão revelar quanto tempo essa apresentação foi compartilhada e reutilizada sem ter o cuidado de manter o Slide Master limpo.,

portanto, PowerPoint permite que você tenha vários temas dentro do mesmo Slide Master, mas eu não vejo por que você precisa ter vários temas dentro da mesma apresentação.

meu conselho é manter sempre apenas um tema e incluir todos os layouts que você precisa nele.

Slide Master: aplicar tipos de letra com o Microsoft PowerPoint.alguma vez teve dificuldade em Aplicar a fonte a todos os slides da sua apresentação?,

lembra-se da última vez que se viu a verificar todos os ‘slides’ para se certificar de que o tipo de letra é o que escolheu, e não algum tipo de letra Normal que o PowerPoint se aplica a cada ‘slide’ novo?

Quando você cria um novo ‘slide’ no PowerPoint, ele automaticamente aplica uma disposição e a disposição toma a formatação do tema.

portanto, se quiser aplicar um tipo de letra à sua apresentação e certificar-se de que não irá mudar de cada vez que criar um novo ‘slide’, aplique o tipo de letra ao tema e o PowerPoint irá replicá-lo a todas as disposições.,

vamos ver como funciona:

primeiro precisa de seleccionar o ‘slide’ do tema, depois seleccione o menu Tipo de letra no menu mestre do ‘Slide’ e poderá aplicar uma combinação de tipos de letra ao tema.

Como pode ver, o PowerPoint dá-lhe a oportunidade de escolher uma combinação de Fontes: uma para o Título e outra para o corpo.

Aprenda a escolher corretamente a combinação de fontes mais eficaz para cada apresentação no Livro de Design de apresentação magra.,

Slide Mestre:aplicar combinações de cores

Você pode aplicar o mesmo método para outras opções de formatação; por exemplo, as cores.

Você terá muitas combinações de cores prontas para usar.

uma vez seleccionado, fechar o Slide Master, voltar à vista Normal e criar uma forma simples para ver o que aconteceu à paleta de cores.,

Como pode ver, a paleta de cores padrão mudou para lhe permitir seleccionar rapidamente as cores da paleta aplicada ao tema principal.

combinações de Cores são uma das mais poderosas ferramentas que você pode usar para aumentar a sua eficácia de comunicação.

no entanto, construir uma paleta de cores requer habilidades de design. se não utilizar técnicas específicas, corre o risco de criar um impacto negativo na sua comunicação.,

aplicando efeitos no ‘Slide’ do PowerPoint

a partir do ‘slide’ do tema, você também pode controlar os efeitos aplicáveis às formas.

Depois de configurá-los no Slide Mestre, você encontrará os efeitos disponíveis no modo de exibição Normal.

insira uma nova forma, abra a página de formato da forma e, em seguida, o painel de efeito pronto a usar.

Mesmo se esse painel é muito eficaz, eu realmente nunca usá-lo em minhas apresentações.,

O painel de efeitos lhe dá a possibilidade de criar várias formas de efeitos 3D, que eu recomendo não usar em suas apresentações.

Slide master: edit PowerPoint slide master background image

Se quiser aplicar rapidamente um fundo aos slides, poderá escolher facilmente os painéis de estilos de fundo.,

Como inserir editável espaços reservados no Slide Mestre

Você certamente notou que toda vez que você aplicar um layout a um slide, ele vem com espaços reservados, como caixas de texto editáveis.

estas caixas de texto não são normais porque elas são colocadas em um layout e podem ser editadas a partir da vista normal.este mecanismo permite-lhe alavancar o poder do ‘Slide Master’.

Existem vários tipos de campos de texto editáveis Mestrados do PowerPoint que pode aplicar a uma disposição.,

os mais importantes são o Título e os pés. Você pode selecioná-los rapidamente do menu superior com uma opção.

Date, footer description and page number are all part of the bottom page placeholders.

Uma vez que as substituições sejam colocadas no ‘slide’, você pode formatá-las como preferir. Você pode escolher entre vários tipos de substituições.,

Slide Mestre > Marcadores de posição > Texto

Cria uma caixa de texto com um pré-formatado ponto de bala até cinco nível de indentação.

O campo de texto mostra seis ícones no meio que lhe permitem escolher o tipo de conteúdo que poderá inserir na vista Normal.

esta é a substituição mais completa. todas as outras são partes únicas desta.,

Slide Master > Placeholders >Picture

Creates a box to quickly add an image.

Slide Master > Placeholders > Chart

Creates a box to quickly insert a chart.,

Slide Mestre > Marcadores de posição > Tabela

Permite inserir rapidamente uma tabela.

Slide Mestre > Marcadores de posição > Smart Arte

espaço Reservado para o PowerPoint Inteligentes Artes. Eu nunca uso Artes inteligentes, e tu também não devias!,

Slide Master > Placeholders > Media

Perfect for inserting videos.

Slide Master > Placeholders > Online Image

You can even add a placeholder to facilitate inserting images from the web.,

graças a todas estas substituições, você pode criar disposições complexas e precisas.

pode até adicionar vários campos de texto editáveis no mesmo ‘slide’.

Todas estas funções são muito úteis quando você precisa configurar layouts para serem preenchidos por outros.

um caso típico é quando você precisa coletar o mesmo slide de pessoas separadas (por exemplo. Deslize com o relatório mensal de desempenho de diferentes geografias compiladas pelas unidades de negócio do país).,

Você poderia facilmente configurar um layout para compartilhar com todas as unidades de Negócio.

eles irão atualizar seus gráficos, suas tabelas, o Título e um vídeo agradável, onde eles podem comentar as figuras.

Você só precisa coletar os slides e colocá-los juntos na mesma apresentação e todos eles virão bem formatados da mesma forma.

Limpeza de PowerPoint Slide Mestre

Quando você pular em alguém apresentação, você verá que o mestre muitas vezes é uma bagunça.,

Existem muitos temas com layouts redundantes e muitos outros que estão no documento, uma vez que ele foi criado e não são mais usados.

isto não é eficaz porque você vai se perder entre os layouts cada vez que você tentar aplicar um para os slides e também desperdiça um monte de espaço, tornando a apresentação muito pesada.

nestes casos, recomendo que limpe o ‘Slide Master’ dos temas não utilizados ou redundantes, e use um tema principal com apenas os layouts que você realmente usa na apresentação.,quando começar a limpar o seu ‘Slide Master’, irá reparar que algumas disposições não podem ser canceladas. Isso acontece porque esses layouts estão em uso por um slide na apresentação.

Se você ir sobre as visualizações de layout com o ponteiro, o PowerPoint irá dizer-lhe qual o slide está usando, então você vai ser capaz de encontrar rapidamente o slide e desvinculá-lo do que o layout basta aplicar outro layout.,

slide mestre modelos

a Microsoft desenvolveu muitos PowerPoint Slide Mestre modelos que você pode baixar de graça.

recomendo vivamente que evite a falha na armadilha dos modelos principais de ‘slide’ prontos a usar.

O slide mestre é crucial para libertar a sua criatividade e para limpar a sua apresentação., se você usar modelos de slides mestres prontos para usar, você vai se forçar a ficar com os desenhos antigos e você vai ter uma apresentação ineficaz.

eu prefiro criar uma nova apresentação, para limpar o modelo padrão Slide Master e para mantê-lo simples e limpo.

eu muitas vezes manter apenas os layouts que eu realmente preciso e eu criar novos projetos como eu preciso deles.

Slide Master torna a sua apresentação flexível

eu sempre uso o PowerPoint Slide Master para fornecer aos meus clientes a flexibilidade para editar e actualizar as apresentações que crio para eles no futuro.,

cada vez que eu criar uma nova apresentação, a primeira coisa que eu faço é formatar o Slide Master para definir opções de formatação e para criar os layouts que eu vou precisar.

Os meus clientes recebem sempre a sua apresentação com o ‘Slide Master’ personalizado que crio para eles, para que possam adicionar novos ‘slides’, aplicando as mesmas propriedades de combinação de formatação que criei para eles.

um dos meus mais aclamados modelos de Slide Master do PowerPoint é a apresentação de Elance.,

Este é um grande exemplo de como você pode padronizar a apresentação e re-utilizar os gráficos para qualquer futuro da apresentação, se você trabalhar corretamente com o Slide Mestre.

I desenvolveu 12 layouts nesta apresentação e forneceu vários exemplos de como usá-los.,

baixe o modelo de PowerPoint de Elance de forma gratuita

, Como se vê neste tutorial mestre de slides do Microsoft PowerPoint, se carregar com o botão direito na miniatura de ‘slide’ e verificar o painel de disposição, poderá escolher uma da disposição do ‘Slide Master’.

primeiro você escolhe um dos layouts. Neste caso, vou escolher o terceiro.,

Você pegar o slide pronto.

outro passo do meu tutorial Microsoft PowerPoint Slide master, é adicionar o número da secção e o título da secção que prefere.

A beleza aqui é que cada vez que você vai adicionar uma seção divisor de slide, você só precisa lembrar que o mesmo layout e alterar os dois campos de texto.,

não terá de alinhar o rectângulo verde de fundo e as diferentes substituições.

finalmente, todos os slides serão iguais e você terá consistência através de sua apresentação.

layouts de nome corretamente

na minha experiência, os clientes exigem que eu crie um conjunto de layouts pronto a usar para unificar todas as suas apresentações corporativas.

O exemplo típico é a função de comunicação interna que quer padronizar as apresentações dentro da empresa.,

isto é muito importante porque cria unicidade internamente e também quando as apresentações corporativas são enviadas aos clientes. nestes casos, a apresentação Slide master torna-se o tema oficial da empresa e, depois de a entregar, é muitas vezes partilhada com todos os empregados.

Uma vez que não haverá nenhuma explicação anexada, pode ser muito útil nomear os layouts corretamente.

na seguinte imagem do Microsoft PowerPoint Slide Master tutorial, verá como nomeei os 9 layouts que desenvolvi para um dos meus clientes.,

Quando você escolher nomes para os layouts, é sempre importante concorda-los com o seu cliente, a fim de ter certeza de que não será muito significativo, e, portanto, de ajuda para quem vai precisar usá-los.,

para o nome de um layout de Slide Mestre, clique com o lado direito do mouse sobre o layout que você deseja editar:

A etapa final de minha Microsoft PowerPoint Slide Mestre tutorial é para Mudar o layout e digite o nome que você escolheu.,

Conclusão

neste Diapositivo do Microsoft PowerPoint Mestre tutorial vimos que o Microsoft PowerPoint Slide Mestre é, provavelmente, a ferramenta mais poderosa que você pode utilizar para reduzir o tempo gasto para a formatação de slides.

pode demorar mais tempo no início, porque você não vai imediatamente para trabalhar na apresentação, mas você vai dedicar algum tempo para configurar, mas acredite em mim, você vai ser grato o tempo todo que você está fazendo sua apresentação.

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