Ce este o Verificare Post-Datat?
o verificare post-datată este o verificare la care emitentul a declarat o dată mai târziu decât data curentă. O verificare post-datată este utilizată în următoarele situații:
-
întârzierea deliberată a plății. Emitentul face acest lucru pentru a întârzia plata către destinatar, în timp ce destinatarul o poate accepta pur și simplu pentru că cecul reprezintă o dată fermă la care va putea depune cecul., Această situație reprezintă un risc pentru destinatarul cecului, deoarece trecerea timpului poate duce la lipsa de numerar rămas în contul bancar al emitentului pentru a fi utilizat pentru a plăti suma listată pe cec atunci când este prezentată în cele din urmă băncii pentru plată.
-
metoda de colectare. Destinatarul poate solicita emitentului să predea un set de cecuri post-datate pentru a acoperi o serie de plăți viitoare, pe care destinatarul este de acord să le încaseze la datele specificate. Această abordare este utilizată pentru a îmbunătăți șansele de a fi plătit, mai ales atunci când emitentul are puțin credit.,
din perspectiva emitentului cecului, nu ar trebui să existe nicio intrare în jurnal pentru a înregistra reducerea numerarului până la data listată pe cec. Din perspectiva destinatarului, nu ar trebui să existe nicio intrare care să înregistreze creșterea numerarului până la data listată pe cec. Astfel, Data verificării amână efectiv tranzacția contabilă de bază.
de exemplu, ABC International primește o plată de cec de 500 USD de la un client pentru o factură neplătită la 30 aprilie. Cecul este din data de 15 mai., ABC nu ar trebui să înregistreze chitanța de numerar până la 15 mai și nici nu ar trebui să reducă soldul conturilor aferente până la 15 mai. Astfel, verificarea post-datată nu are niciun impact asupra situațiilor financiare ale ABC International până la data menționată pe cec.
în mod realist, destinatarul unui cec datat nu poate observa niciodată că cecul a fost datat și astfel îl va înregistra și depune imediat. De asemenea, este puțin probabil ca banca să observe data la CEC și, în orice caz, poate avea o politică de onorare a tuturor controalelor simultan, indiferent de data verificării., În această situație, cecul este considerat un instrument negociabil, indiferent de dată, și este probabil ca destinatarul să primească numerar de la bancă înainte de data cecului. Într-o astfel de situație, este permis ca destinatarul cecului să înregistreze un cec post-datat la primirea cecului.
din perspectiva plătitorului, cel mai bun mod de a se asigura că fondurile nu sunt eliberate mai devreme este de a notifica banca să nu elibereze fonduri împotriva acestui CEC mai devreme decât data indicată pe cec.,
Auditorilor nu le place să vadă cecuri post-datate, deoarece implică faptul că plătitorul nu are bani în numerar și încearcă să plătească facturile mai târziu decât ar trebui. În cazul în care un auditor vede un model în curs de desfășurare a verifica post datare, ar exista o înclinație de a îngropa mai adânc în finanțele companiei, și, probabil, de stat o problemă preocupare merge în opinia auditorului care însoțește situațiile financiare.
cursuri conexe
Managementul numerarului corporativ
Ghid de Credit și colectare
colecții eficiente
Cum să auditați numerarul