proprietarii de afaceri pot găsi uneori o provocare pentru a păstra file pe cât de mult bani compania deține și care sunt angajamentele sale imediate. O soluție este să ia în considerare posibilitatea de a avea mai mult de un cont bancar de afaceri.
conturi Multiple
există avantaje și dificultăți în a opta pentru această abordare, dar merită luată în considerare., Unii proprietari se vor simți ca și cum ar avea suficiente probleme de urmărire a unui cont și vor dubla doar durerile de cap cu mai multe, dar acest lucru nu este neapărat cazul. Conturile Multiple pot însemna că numerarul este rezervat pentru plăți regulate, cum ar fi salarizarea și angajamentele pe termen lung, cum ar fi obligațiile fiscale.cele mai multe companii vor avea un cont curent și un cont de economii sau de rezervă, în unele cazuri permițând furnizorului să transfere fonduri pentru a preveni un cont de a deveni descoperit de cont., Uneori, acest lucru poate fi util, dar nu oferă același grad de control pe care îl pot oferi două conturi independente. Este o întrebare cu privire la ceea ce este cel mai bine pentru companiile individuale și modul în care preferă să-și organizeze finanțele.
avantajele operării mai multor conturi de afaceri
cel mai semnificativ avantaj este controlul suplimentar asupra finanțelor, permițând companiilor să aibă o viziune clară asupra modului în care funcționează firma. Un cont poate fi alocat pentru cheltuielile de zi cu zi, în timp ce altul este utilizat pentru a acoperi cerințele de impozitare., Poate chiar o treime pentru a crea un fond de strategie pentru dezvoltarea viitoare sau pentru a acoperi cheltuielile de criză, cum ar fi echipamentele care nu reușesc.
bani separați
având un cont dedicat pentru cheltuielile de exploatare înseamnă că puteți separa cheltuielile de capital de costurile de zi cu zi. Veți avea apoi o imagine clară cu privire la eficiența companiei și la modul în care sunt acoperite costurile de operare. Veți putea, de asemenea, să identificați factorii sezonieri și dacă anumite perioade ale anului văd o scădere a veniturilor.
2.,O mai bună gestionare a banilor pentru obligațiile fiscale
un al doilea cont pentru plăți regulate, cum ar fi plățile fiscale, inclusiv TVA, va însemna că nu există surprize financiare neașteptate. De asemenea, puteți câștiga dobândă pentru un astfel de cont.configurarea unui cont de economii pentru investiții de capital în proiecte viitoare vă protejează de cerințele financiare pe care le poate provoca o defecțiune semnificativă a echipamentului. Unele firme văd acest tip de cont ca un fond de urgență, mai degrabă decât un cont de economii., Aceste fonduri pot ajuta, de asemenea, dezvoltarea viitoare a companiei.veți avea timp liber suplimentar pentru a vă concentra pe alte domenii ale afacerii dacă operați cu succes conturi suplimentare. Veți putea arăta băncii dvs. că aveți o reputație pentru o bună gestionare financiară. Acest lucru va avea un impact pozitiv atunci când va veni momentul să vă apropiați de banca dvs. pentru orice finanțare viitoare.
securitate suplimentară
În cele din urmă, având mai multe conturi oferă o protecție financiară mai mare., În cazul puțin probabil ca unul dintre conturile dvs. să fie hacked, afacerea dvs. nu va fi puternic afectată, deoarece vă puteți baza pe conturi alternative.există, desigur, unele dezavantaje în extinderea numărului de conturi bancare pe care le operați, iar unele dintre acestea depind de cât de confortabil vă aflați în relația cu informațiile pe care le furnizează., S-ar putea găsi o provocare pentru a păstra un ochi pe diferite conturi, mai ales dacă sunteți o firmă mică folosit pentru operarea doar un singur cont și folosind un sistem de verificare și echilibru lunar.
Având mai multe conturi bancare pot crea următoarele probleme:
de Urmărire echilibre multiple
Menține mai multe conturi înseamnă că veți avea fondurile companiei în diferite locuri și poate fi dificil de a menține un ochi pe solduri, mai ales dacă aveți ordinele de plată sau de debitare directă în loc., Aceasta înseamnă că dvs. sau contabilul dvs. va trebui să urmăriți ieșirile și depozitele în toate conturile, iar acest lucru poate îngreuna realizarea unei imagini a situației financiare actuale. Dacă marjele sunt înguste și fluxul de numerar este o problemă, atunci aceasta poate fi o problemă.
timp și efort suplimentar
a avea un singur cont poate fi pozitiv, deoarece reduce timpul de gestionare și vă încurajează să urmați principiile contabile tradiționale pentru a vă asigura că registrele sunt echilibrate și că angajamentele viitoare sunt acoperite.,
comisioane nedorite
pot apărea probleme cu banca dvs. atunci când deschideți conturi suplimentare în ceea ce privește comisioanele. Băncile pot necesita solduri minime, mai ales dacă sunteți o afacere nouă, iar conturile multiple ar putea pune presiune asupra finanțelor. Dacă nu îndepliniți cerințele băncii, se pot aplica taxe, care vor veni direct din linia de jos a companiei.
cât de atractive sunt conturile multiple?
fiecare firmă și proprietar este diferit. Utilizarea conturilor suplimentare vă poate ajuta să vă organizați finanțele și vă poate oferi o imagine clară a modului în care funcționează afacerea dvs., De asemenea, va oferi posibilitatea de a economisi pentru angajamentele și pasivele viitoare.
dezavantajul este că este posibil să fiți nevoit să petreceți mai mult timp examinând conturile dvs. și asigurându-vă că acestea sunt în ordine în atenuarea oricăror taxe inutile.sănătatea financiară a companiei dvs. este crucială pentru succesul acesteia, iar aranjamentele adecvate cu banca dvs., care sunt potrivite pentru dvs., sunt vitale. Cu argumente pro și contra pentru ambele abordări, alegerea se reduce la fiecare individ.