pentru furnizori și clienți deopotrivă, este întotdeauna benefic să aibă un pic mai multă claritate în jurul procesului de facturare. În calitate de client, emiterea de fișe de sfaturi pentru remitențe vă poate ajuta să vă asigurați că furnizorii dvs. sunt întotdeauna capabili să coreleze o factură cu o plată. În calitate de furnizor, solicitarea de sfaturi privind remitențele vă poate ajuta să vă optimizați procesele de încasare a conturilor. Dar ce este sfatul remitențelor? Aflați tot ce trebuie să știți cu ghidul nostru cuprinzător.
ce este remitența?,
derivând din termenul ” remit „(care înseamnă” a trimite înapoi”), remitența se referă la o sumă de bani care este trimisă înapoi sau transferată unei alte părți. Acesta acoperă practic orice plată, de la facturi la facturi și este de obicei utilizat cu plăți în străinătate – atunci când o parte are sediul într-o altă țară. În plus, remitențele pot acoperi și transferurile personale de bani efectuate către prieteni și familie.
sfaturi remitențe sensul
deci, ce este remitențe sfaturi? Pe scurt, sfaturile de remitere reprezintă o dovadă a documentului de plată trimis de un client unei afaceri., În general, este utilizat atunci când un client dorește să anunțe o afacere când a fost plătită o factură. Într-un sens, fișele de remitențe sunt echivalente cu chitanțele de la casa de marcat. Acestea sunt deosebit de utile atunci când vine vorba de potrivirea facturilor cu plățile.deoarece plățile online devin din ce în ce mai populare, fișele de sfaturi pentru remitențe sunt uneori inutile. Cu toate acestea, după ce a fost plătită o factură, trimiterea unui e-mail de confirmare este întotdeauna apreciată.
ce ar trebui să includă un aviz de remitere?,
Mai multe piese cheie de informații trebuie să fie incluse pe biletul de sfaturi remitențe. Cel mai important, biletul trebuie să identifice:
-
numele și adresa dumneavoastră
-
numele și adresa Furnizorului
-
metoda de plată
-
suma de plată
numărul facturii
biletul de remitere trebuie să fie emis pe suport de hârtie un membru al organizației dvs. care se poate ocupa de orice întrebări pe care furnizorul le poate avea.
trebuie să trimit sfaturi despre remitențe?,
Nu, fișele de sfaturi pentru remitențe nu sunt obligatorii. Cu toate acestea, ele sunt o favoare pe care Furnizorii sunt susceptibile de a aprecia, deoarece acestea pot fi foarte utile pentru evidența și identificarea plăților care sunt asociate cu care conturile. În plus, transferurile de remitențe nu necesită mult efort pentru a produce, deoarece multe companii vor emite o notă de consiliere pentru remitențe alături de factură, ceea ce va face mai ușor pentru clienți să trimită informațiile solicitate în formatul corect.
care sunt diferitele tipuri de sfaturi privind remitențele?,
este important să rețineți că incaso vine în mai multe forme diferite:
-
de Bază incaso – notă de Bază sau o scrisoare care să ateste numărul facturii și suma de plată.Sfaturi pentru facturi amovibile-o factură care vine cu o fișă de remitențe amovibilă pe care clienții sunt încurajați să o completeze.
-
Sfaturi pentru remitențe scanabile-fișe de remitențe care pot fi scanate pentru înregistrări electronice.
care este cel mai bun mod de a trimite sfaturi despre remitențe?,
dacă doriți să emiteți un aviz de remitență furnizorului dvs., există câteva opțiuni diferite: e-mail și poștă melc. Merită să ne amintim că e-mailul cu melc este probabil să fie mai lent, așa că, din motive de eficiență, e-mailul este probabil cea mai bună alegere. Când trimiteți biletul de remitență prin e-mail, asigurați-vă că acesta va merge la adresa de e-mail corespunzătoare (cu excepția cazului în care vi s-a spus altfel, este posibil să fie conturi de primit). Dacă îl trimiteți într-un inbox general al companiei, acesta se poate pierde în shuffle.,GoCardless vă ajută să automatizați colectarea plăților, reducând cantitatea de administrator pe care echipa dvs. trebuie să o facă atunci când urmărește facturile. Aflați cum GoCardless vă poate ajuta cu plăți ad-hoc sau plăți recurente.GoCardless face ușor colectarea plăților recurente
Înscrierecontact vânzări