Consumabile MRO?
MRO standuri pentru întreținere, reparații și operațiuni. Livrările MRO sunt utilizate de administratorii de proprietăți și facilități pentru a menține o clădire și terenul înconjurător care funcționează corect. Potrivit BusinessDictionary, produsele MRO nu fac parte dintr-un produs finit și nu sunt centrale pentru o ieșire a companiilor. În cazul imobilului, întreținerea este importantă, însă nu este produsul final livrat unui chiriaș., Întreținere, reparații și operațiuni este un cont de cheltuieli generale pe contul de profit pentru o companie de administrare a proprietății în cazul în care sunt înregistrate toate costurile asociate cu întreținerea terenurilor și a clădirilor.
ce elemente sunt considerate produse MRO?
produsele de întreținere, reparații și operațiuni sunt necesare pentru a gestiona o proprietate sau o clădire zilnic. Un manager de instalație poate avea nevoie să repare un robinet neetanș, să înlocuiască becurile sau să schimbe filtrele cuptorului., Echipa de întreținere colectează gunoiul și pune noi garnituri de gunoi în coșurile de gunoi, apoi adaugă mai multe prosoape de hârtie și hârtie igienică în băile din zona comună înainte de a schimba încuietorile pe câteva unități. În birou, un manager de proprietate are nevoie de hârtie de copiere și toner de cerneală pentru a imprima documente, dosarepentru a păstra documentele în ordine și cești de cafea k pentru stația de băuturi răcoritoare din casa clubului. Ai prins ideea. Consumabile MRO sunt achiziționate în mod regulat pentru a menține locații colibri.
ce este MRO supply management?,
deoarece produsele MRO sunt achiziționate în mod regulat, un supraveghetor de întreținere dornici și manager de proprietate va avea un sistem pentru a gestiona aceste consumabile. În loc de a rula la un magazin de mai multe ori pe zi pentru elementele care sunt necesare, ele pot construi un mic inventar într-un dulap în clădire sau într-un șopron pe proprietate. Acest lucru poate funcționa bine pentru o singură locație, cu toate acestea, pe măsură ce un imperiu imobiliar crește, poate deveni complex pentru a gestiona o echipă de întreținere și personal de birou pentru a vă asigura că cumpără consumabile MRO potrivite.acest lucru este în cazul în care managementul aprovizionării MRO devine important., Fără supraveghere, aceste elemente se pot adăuga rapid dacă nu se fac achiziții inteligente. Este, de asemenea, o zonă în care cheltuielile errante pot escalada rapid de sub control, deoarece personalul nu poate avea limite de cheltuieli. Ca proprietar de proprietate, nu veți vedea ce cumpără personalul dvs. decât după fapt. Evident, acest lucru creează dureri de cap și afectează NOI (venitul net din exploatare).
dedicarea resurselor pentru MRO supply management este o alegere inteligentă. Unele companii pot avea un manager de cumpărare de plumb în timp ce altele au un întreg departament., Ceea ce ar trebui să aibă toate companiile de administrare a proprietății este tehnologia de standardizare, monitorizare și automatizare a lanțului de aprovizionare MRO.
cum se standardizează produsele MRO
standardizarea produselor pe Proprietăți sau portofoliu de companii nu a fost niciodată mai ușoară cu tehnologia. Cu eProcurement biroul corporativ poate crea un e-catalog al produselor MRO potrivite pe care doresc ca personalul lor să le achiziționeze. Gândiți-vă la catalogul corporativ ca la o listă de „Favorite” pe un site de comerț electronic., Personalul poate accesa rapid catalogul electronic printr-un site web sau o aplicație mobilă și știe ce produse să cumpere pentru curățare, vopsire și reparare.
biroul corporativ va vedea, de asemenea, coerența prețurilor pe consumabilele MRO achiziționate și de la furnizori aprobați. În plus, standardizarea crește productivitateași facilitează personalul de întreținere să-și facă treaba. Ei învață produsele și piesele necesare pentru a face reparații în și în jurul proprietății, permițându-le să identifice problemele și să implementeze reparațiile mai rapid.,controlul cheltuielilor în lanțul de aprovizionare MRO a fost anterior o durere de cap pentru managerii regionali și biroul corporativ. Până când un supraveghetor vede cât de mult a fost cheltuit pe articole de zi cu zi, este prea târziu. Personalul a făcut deja achiziția și dacă au plătit prea mult, fie cineva îl returnează, fie încearcă să negocieze o afacere mai bună după fapt. Ambele situații provoacă un volum de muncă suplimentar., Tehnologia din eProcurement permite fluxuri de lucru pentru aprobare, ceea ce înseamnă că suita corporativă poate vedea ce trebuie să achiziționeze managerii de la fața locului înainte ca tranzacția să aibă loc. Acest lucru simplifică procesul și previne cheltuielile errante.setarea limitelor de cheltuieli și a aprobărilor comenzilor este o modalitate rapidă și ușoară de a obține controlul asupra cheltuielilor. Atunci când o persoană de întreținere intră într-o comandă prin intermediul unui site de achiziții publice electronice cu fluxuri de lucru de aprobare, supraveghetorul său este notificat prin e-mail sau text cu detaliile pentru aprobare., Supraveghetorii vor putea monitoriza echipa în timp real pentru a fi siguri că cumpără produsele potrivite la prețurile potrivite.
cum se automatizează achizițiile MRO
odată ce produsele MRO sunt achiziționate, administratorii de proprietăți trebuie să fie siguri că costurile sunt contabilizate corect. Fie persoana care face achiziția, fie un supraveghetor trebuie să stabilească ce cont ar trebui să atingă cheltuiala, apoi să țină evidența chitanțelor și facturilor de hârtie pentru echipa de contabilitate. Odată ce este trecut la contabilitate, ei petrec timp suplimentar introducerea și stocarea., Automatizarea acestui proces prin eProcurement crește precizia și economisește timp pentru personal atât în managementul proprietății, cât și în contabilitate.MRO consumabile într-un e-catalog sunt clasificate digital pentru cumpărături ușor. Cu eProcurement, produsele din aceste categorii sunt mapate la începutul planului de conturi al unei companii, astfel încât orice achiziție făcută de echipă este atribuită automat unui cod de registru general. Pentru a ilustra, să zicem că un manager de proprietate cumpără un robinet de bucătărie, o găleată de vopsea de tavan și toner de cerneală pentru imprimanta de birou., Achiziția de date stochează în mod automat unitatea de afaceri (locație) plasarea comenzii și atribuie fiecărui produs pentru a corecta cont de cheltuieli, care ar arata astfel:
- Robinet este mapat la Reparatii instalatii Sanitare #52006100
- Plafonul de vopsea este mapat la Pictura & Decorare #52006700
- toner de Cerneală este mapat la Rechizite de Birou #52007400
aceste date sunt apoi transmise la contabilitate corporative sistem prin intermediul unui API sau .fișier csv, care reduce erorile și hârtia în vechiul mod de procesare., Echipa de contabilitate se poate concentra mai mult pe contabilitate și mai puțin pe scanarea și depunerea chitanțelor.
vă interesează să aflați mai multe despre tehnologia care vă poate ajuta să gestionați consumabilele MRO? Vă putem ajuta! Contactați-ne astăzi.