te gândești să arunci o petrecere de aniversare surpriză pentru cel mai bun prieten al tău?poate doriți să organizați un prânz special de pensionare pentru colegul dvs. de multă vreme.cel mai simplu mod de a ține evidența tuturor diferitelor sarcini și activități asociate planificării unei funcții este de a crea pur și simplu liste. Împărțirea listei în cele mai mici vă permite să vă concentrați pe anumite elemente la un moment dat.,
Iată 10 liste de creat pentru a vă ajuta să faceți următorul eveniment sau petrecere un succes.
Lista de teme.
aveți de gând să aveți o temă specifică pentru petrecerea sau evenimentul dvs.? Aveți o petrecere cu costume istorice, un eveniment sub mare, o petrecere de dans din anii ’80 sau o licitație sau o tombolă tăcută cu cravată neagră? Această listă este un loc bun pentru a începe să colectați toate detaliile diferite din jurul temei dvs. particulare, de la alimente speciale, la recuzită sau decorațiuni pentru cumpărare sau închiriere., Puteți rupe în continuare toate aceste elemente de listă diferite în oricare dintre listele menționate mai jos pentru mai multe detalii.
Lista de buget.
cât de mult sunt dispuși să-și petreacă pentru petrecere sau eveniment? Este un pic…sau este mult? Puteți aborda construirea acestei liste din două unghiuri diferite. Primul este să decideți suma totală de bani pe care sunteți dispus să o cheltuiți pentru întregul eveniment și să începeți să vă împărțiți fondurile în funcție de mâncare, decorațiuni și altele asemenea., A doua opțiune este de a începe să Preț din costurile individuale de produse alimentare, decoratiuni si inchirieri și să vină cu suma totală de bani va costa pentru a arunca petrecerea ta.
Lista de invitați.
pe cine doriți să invitați la evenimentul dumneavoastră? Această listă poate fi mai mult decât lista dvs. de oaspeți. Cine sunt participanții, vorbitorii, oaspeții de onoare, emcees, vânzătorii, expozanții, ajutoarele pentru petreceri sau evenimente și organizatorii?, Dacă trimiteți invitații, puteți crea, de asemenea, o listă cu toate detaliile preliminare ale evenimentului, cum ar fi data, ora, locația, codul vestimentar, data și informațiile RSVP, dacă invitații pot aduce sau nu oaspeți și așa mai departe.
lista RSVP.
ușor diferită de lista dvs. de invitați, această listă este o modalitate de a urmări toate persoanele care vor participa la evenimentul dvs. Cine vine? Aduc musafiri? Dacă da, câți? Invitații dvs. au solicitări sau preocupări speciale atunci când vine vorba de participarea la evenimentul dvs.?, Oamenii vor avea asistenți, ajutoare sau lucrători care vor veni cu ei în ziua evenimentului sau a petrecerii?
lista Decor.
Ce tipuri de decoratiuni vei avea la evenimentul tau? Vei avea fanioane, baloane, flori, panglici, centerpieces, sculpturi, opera de arta, confetti, perete sau de sine statatoare semnalizare, jucării din plastic, spalier, fețe de masă, acoperitoare de scaun sau favoruri de partid? Foloseste-ti imaginatia si scrie tot ceea ce vine în minte că s-ar putea dori să aibă atunci când vine vorba de decoratiuni.
Lista de alimente și băuturi.,
este timpul să mănânci, să bei și să fii vesel! Ei bine, cel puțin pentru a lista elementele pentru a face acest lucru, oricum. Ce articole aveți deja la îndemână și ce articole va trebui să cumpărați? Nu uitați să enumerați orice rețete pe care va trebui să le găsiți sau să le utilizați atunci când vine vorba de pregătirea băuturilor răcoritoare. Altceva de luat în considerare în timp ce vă pregătiți lista: va trebui să faceți o excursie la un magazin sau la multe magazine diferite?
Lista de consumabile.
ce consumabile va trebui să ridicați?, Aveți nevoie de: mese, scaune, farfurii, cuțite, furculițe, linguri, vase și boluri de servire, foarfece, bandă, șervețele, Fețe de masă, difuzoare, mixere de canale, mufe, Prelungitoare, saci de gunoi sau bandă adezivă? Scrie ceva și tot ceea ce vă puteți gândi, eventual, de atunci când vine vorba de provizii.
Lista De redare muzică.
fie că sunteți DJ propria petrecere sau cu un DJ mix de asteptare profesionale pe platane, vă ajută să aibă o listă de redare de muzică pregătită și gata., Ai putea face notă de toate melodiile diferite pe care le-ar dori să joace la evenimentul dvs., sau poate aveți deja mai multe liste de redare în minte pe care doriți să colecteze și să se joace.
Lista de activități pentru ziua petrecerii/evenimentului.această listă va fi ghidul dvs. pentru toate sarcinile diferite la care trebuie să participați în ziua cea mare. Va trebui să aranjați decorațiuni, să pregătiți mâncare, să cumpărați consumabile de ultimă oră, să faceți curățenie, să ridicați oaspeții de la aeroport sau gară, să configurați mese și scaune sau să configurați echipamente electronice?,
Lista de curățare
partidul poate fi de peste, dar asta nu înseamnă că munca ta este terminat! Faceți o listă cu toate elementele finale la care va trebui să participați, de la returnarea bunurilor sau decorațiunilor către proprietarii lor originali, până la scoaterea gunoiului, spălarea vesela și spălarea podelei. În plus, având o listă în mână va fi ușor să răspundeți unui oaspete care vă întreabă cu amabilitate: „pot face ceva pentru a vă ajuta?”Nu este prea rău pentru a face o listă înainte de timp, nu-i asa?