Cum de a proiecta o conferință premiat poster

Un bun conferință academică poster servește un scop dublu: este atât un eficient instrument de rețea și un mijloc prin care să articulat comunica dumneavoastră de cercetare. Dar mulți academicieni nu reușesc să producă un afiș de conferință cu adevărat vizual și astfel oportunitățile de a acumula interes și de a face conexiuni sunt pierdute., Tullio Rossi oferă îndrumări cu privire la modul de a produce un poster de conferință remarcabil, având în vedere scripting, concept, design și logistică.înainte de a începe, vreau să vă gândiți la trei lucruri pe care le știți despre posterele științifice. Gândește-te bine acum.

făcut? Grozav! Acum șterge aceste idei din memorie. Pentru totdeauna.

trebuie să începem din nou.

problema este că 90% din afișele științifice pe care le-ați văzut la conferințe și pe coridoarele Universității dvs. sunt teribile. Vreau să spun foarte teribil!, Prin urmare, orice idei pe care le-ați putea avea despre cum ar trebui să arate un poster științific sunt probabil…teribile. Dar nu este vina ta și vom îndrepta lucrurile în acest post, așa că stai bine!

În primul rând, să clarificăm ce nu este un poster.un poster nu este o groapă fără fund în care aruncați toate datele și limbajul tehnic. Numai informațiile și imaginile selectate cu atenție ar trebui să intre în posterul dvs. Știu că aveți opt comploturi 3D fanteziste pe care abia așteptați să le împărtășiți lumii, dar întrebați-vă, sunt cu adevărat necesare?, Chiar ai nevoie de opt dintre ele atunci când doar unul ar face truc?acum hai să vorbim despre ce ar trebui să fie un poster.mai presus de toate, un poster ar trebui să fie un instrument de rețea. Scopul principal al unui poster nu este de a comunica fiecare mic detaliu al cercetării tale fantastice, ci mai degrabă de a atrage atenția oamenilor și de a servi drept început de conversație. Gândiți-vă la sesiunea tipică de postere a conferinței; este la sfârșitul zilei și există adesea o cantitate mare de alcool în amestec., Serios, după o zi lungă de prezentări, nimeni nu vrea să citească pereți de text ca lovituri de vin în. Ceea ce doresc este să împărtășiți povestea cercetării dvs. și să vă angajați într-o conversație informală despre aceasta. Repetați după Mine: un poster este un început de conversație. Și posterul nu va vorbi în locul tău.în al doilea rând, un poster este un instrument de comunicare. Un poster ar trebui să utilizeze imagini pentru a atrage oamenii de la distanță., Apoi, pe măsură ce oamenii se apropie și încep să o citească, mergeți mai departe și dați informațiile de bază necesare pentru ca ei să poată pune munca dvs. în context, să înțeleagă ce ați făcut, de ce ați făcut-o și să ajungă să realizeze impactul său mai larg.

îți spune ceva? Nu este o coincidență că informațiile cheie pe care le-ați include în afișul dvs. sunt aceleași informații pe care le-ați găsi în orice rezumat științific. Și iată secretul: un poster științific este pur și simplu un rezumat vizual. Este, de asemenea, cunoscut ca un rezumat grafic. Un rezumat concis și vizual al cercetării dvs., Scopul său este de a fi accesibil și de a atrage atenția asupra cercetării dvs.

ca academicieni, ne place să scriem folosind cuvinte imposibile, timpuri pasive și propoziții complicate. Credem că acesta este modul în care ar trebui făcut și ceea ce ne face să părem cei mai inteligenți. Realitatea este că acesta este un mod egoist de a scrie și nu ia în considerare cititorul. Așadar, vă rog, rupeți acest ciclu vicios de scriere științifică egoistă și proiectați-vă posterul cu cititorul în minte de la început.

cum? Lasă-mă să-ți arăt.,

Pasul 1-Scripting

înainte de a lua în considerare deschiderea PowerPoint sau a oricărui alt software de proiectare, deschideți Microsoft Word. Orice procesor de text va face, dar asigurați-vă că are capacitatea de a urmări numărul de cuvinte și de a verifica ortografia. Acesta din urmă este deosebit de important, așa cum am învățat la fel de greu de lipsă un premiu din cauza unei greșeli de tipar!

• publicul țintă: întrebați-vă cine este publicul meu ideal pentru acest poster? Este alți experți în domeniul dvs., sau poate publicul mai larg? Care este nivelul lor de înțelegere a subiectului?, Aceasta este o întrebare importantă, deoarece dacă depuneți un pic de efort pentru ca posterul dvs. să fie înțeles publicului mai larg, vă creșteți automat publicul potențial și impactul. De asemenea, luați în considerare faptul că un poster scris în limba engleză funcționează atât cu experți, cât și cu non-experți, în timp ce scrierea tehnică și complicată limitează foarte mult publicul potențial.

• Bullet points: un poster nu ar trebui să arate ca o hârtie, prin urmare, bullet points sunt prietenul tău., Paragrafele de 200 de cuvinte de pe un afiș ar descuraja chiar și cel mai motivat, sobru și cofeinizat însoțitor de conferință. Bullet points pe de altă parte sunt mult mai puțin înfricoșătoare. Există o tendință în rândul unor academicieni de a lovi un rezumat solid de 200 de cuvinte chiar în partea de sus a afișelor lor. Lasă-mă să lămuresc lucrurile. Asta trebuie să înceteze. Întregul dvs. poster este un rezumat vizual, deci nu are sens să puneți un bloc solid de text pe care nimeni nu îl va citi în partea de sus a posterului., Excepție: dacă vă este rușine de cât de groaznice sunt datele dvs. și nu doriți ca oamenii să se uite la afișul dvs., atunci mergeți la el, puneți abstractul în partea de sus. Va face o treabă minunată la păstrarea oamenilor la o distanță sigură!

• folosiți secțiuni cu anteturi: pentru că scriem cu gândul la cititor, dorim să facem fluxul logic al secțiunilor cât mai ușor de urmat pentru spectator. Sfatul meu este să aveți secțiuni mari, ușor de citit și numerotate care acoperă pilonii principali ai poveștii, care de obicei sunt:

1. Context
2., Track Sma / decalajul de cunoștințe
3. Metode (păstrați acest lucru la minim sau săriți-l dacă puteți)
4. Rezultate
5. Concluzii
6. Referințe și mulțumiri (mai mici în partea de jos)

• Mai puține cuvinte: știu că acest lucru vă va șoca pe mulți dintre voi, dar ar trebui să păstrați numărul de cuvinte sub 250 în total. Posibil < 150 de cuvinte. Vorbesc serios. Realitatea dură este că, dacă posterul dvs. este plin de cuvinte, oamenii îl vor ignora. Mai puțin este cu siguranță mai mult.,

• grafice: știu că ești mândru de graficele tale uimitoare (în special acele parcele multidimensionale fanteziste cu o mulțime de culori). Din păcate, am o veste proastă pentru tine: trebuie să le lași pe majoritatea. Trebuie să selectați cu atenție numai elementele esențiale. Unul sau două grafice este mai bună decât trei sau patru, și cu siguranță mai bine decât opt sau nouă! Când selectați graficele de afișat, întrebați-vă și cine este publicul dvs., Acest lucru este important, deoarece dacă utilizați posterul dvs. ca instrument de informare pentru publicul larg, atunci nu are rost să includeți grafice complicate pe care nimeni nu le va înțelege. Cu toate acestea, lucrurile sunt diferite dacă vă arătați posterul exclusiv unei audiențe de experți. În acest caz, este sigur să presupunem că publicul dvs. vă poate citi graficele.

Pasul 2-Conceptul

aici este locul unde începe distracția. Luați o bucată de hârtie sau deschideți software-ul de proiectare și faceți o primă schiță.

• aspect și dimensiune: verticală sau orizontală?, Ar fi bine să discutați cu organizatorii conferinței, deoarece nu doriți să vă prezentați la conferință cu un poster care nu se potrivește panourilor. A0 (841 x 1189 mm sau 33, 1 x 46, 8 inci) este o dimensiune standard bună pentru a începe. Rețineți că atunci când proiectați afișe, este întotdeauna mai sigur să reduceți dimensiunea decât să upsize, deoarece upsizing-ul unei imagini digitale bazat pe o grilă de pixeli va provoca inevitabil o pierdere de rezoluție.

• panouri: cum citim; de la stânga la dreapta sau de la dreapta la stânga? De sus în jos sau de jos în sus?, Poate părea evident, dar întotdeauna văd postere care sunt confuze vizual și nu au un flux direcțional clar. Începeți cu un titlu mărit și lizibil chiar în partea de sus, apoi creați un aspect simplu al panourilor care facilitează navigarea spectatorului. Nu uita că ne-am angajat să ținem minte cititorul, așa că folosește săgețile și anteturile numerotate pentru a-l ajuta.

• lăsați spațiu la margini: observați spațiul gri din imaginile de mai sus? Este important să lăsați un spațiu gol în jurul marginilor din câteva motive., În primul rând, nu doriți să riscați ca informațiile importante să fie tăiate la imprimare și, în al doilea rând, nu doriți ca posterul dvs. să se simtă aglomerat. Acest spațiu gol este, de asemenea, cunoscut sub numele de spațiu negativ, și vom despacheta acest concept mai mult în secțiunea următoare.

Pasul 3 – Design

• spațiu negativ: din anumite motive ciudate, mulți academicieni simt nevoia să acopere fiecare centimetru din posterul lor cu text sau imagini. Aceasta este o idee greșită! Este rău pentru că îngreunează privitorul să găsească informațiile relevante și să-și odihnească ochii., Clear space, cunoscut și sub numele de spațiu negativ, este un concept de design super important, unul pe care ar trebui să-l utilizați în avantajul dvs. Pregătește-te pentru asta…40% din afișul tău ar trebui să fie clar. Vorbesc serios!

• vizuale atrăgătoare: imaginați-vă că vă plimbați în jurul unei sesiuni de postere și că sunteți destul de departe de afișele pe care nu le puteți citi titluri sau grafice. Ce te va obliga să mergi spre un anumit poster? Va fi probabil o imagine recognoscibilă care vă atrage atenția., Fără o imagine mare și ușor de recunoscut, poster va arata ca un perete neclare de text și probabil va trece neobservat. Prin urmare, este inteligent să includeți un vizual mare care este legat de cercetarea dvs. și are capacitatea de a agăța oamenii de la distanță. Fie o rachetă, un leu sau o caracatiță — ceea ce contează este că este acolo.

• Culoare: acest lucru ar trebui să fie de bun simț, dar totuși, de multe ori mi se cicatrizează retina de cele mai insuportabile combinații de culori de pe afișele științifice.,

utilizați un număr limitat de culori, spune trei-la-cinci, și stick cu ei! Grafice incluse. Sugestia mea este că aveți două sau trei nuanțe ale unei culori primare la alegere, o culoare de accent care iese în evidență și câteva culori de text. Într-o schemă de culori de acest fel, puteți utiliza culoarea accentului pentru a atrage atenția asupra locului în care doriți să se uite oamenii. Cel mai important lucru este că utilizați culoarea accentului cu moderatie. Să-ți arăt ce vreau să spun.

vedeți cum ies în evidență punctele 87% și punct?, Acesta este efectul pe care doriți să-l recreați pe propriile postere. Simțiți-vă liber să furați aceste scheme de culori și, în cazul în care aveți nevoie de mai multă inspirație, Material Palette este un instrument gratuit care creează palete de culori pentru dvs. pe baza a două culori la alegere.

• fundal: știu că aveți acea fotografie minunată pe care doriți cu adevărat să o includeți în poster. De ce să nu-l arunci în aer și să-l folosești ca fundal al întregului afiș? Nu! N-o face! Nu-ți faci ție sau privitorului favoruri., O fotografie folosită ca fundal este prea distragătoare și face imposibilă existența unui spațiu negativ pe afișul dvs. Este mult mai bine să lăsați fundalul alb, gri sau umplut cu o culoare deschisă din paleta de culori.

• fonturi: fonturile și dimensiunile fonturilor funcționează cam ca culorile. Adică, cu cât folosiți mai puține, cu atât mai bine. Sugestia mea este să folosiți doar unul sau două fonturi diferite. Boldface trebuie utilizat pe titluri și titluri, în timp ce restul ar trebui să fie normal. Când alegeți ce fonturi să utilizați, jucați-l în siguranță., Stick cu clasic Arial, Myriad Pro, și alte fonturi familiare și nu poate merge prost. Știu că ești tentat să folosești acel font super-original pe care tocmai l-ai descoperit, dar te rog, scutește-ne. În ceea ce privește dimensiunea fontului, încercați 90 pentru titlu, 60 pentru titluri și 36 pentru textul corpului. Și amintiți-vă că posterul dvs. nu trebuie să necesite o lupă pentru a fi citit, ci mai degrabă ar trebui să fie ușor de citit de la un metru distanță.,

• informații de Contact: poate părea ciudat, dar mulți oameni uită să-și scrie informații de contact de pe afișele lor. Este posibil să aveți un poster uimitor, dar cum vă vor contacta oamenii și vă vor oferi un postdoc dacă nu sunteți în jur și e-mailul dvs. nu este pe poster? Chiar mai bine, puneți câteva cărți de vizită sau o versiune miniaturală A4 a afișului (cu informații de contact) lângă afișul pe care oamenii să-l ia. Acest lucru va avea te uiți foarte profesionist!,

• foto: majoritatea oamenilor nici măcar nu se gândesc la acest lucru, dar este o idee bună să puneți o fotografie cu dvs. într-unul din colțurile inferioare ale afișului, lângă informațiile de contact. Aceasta este o practică bună, deoarece face posterul mai uman și chiar permite oamenilor să vă identifice și, dacă aveți noroc, vă cumpărați o băutură pentru că i-ați impresionat cu un poster atât de uimitor. Hei, nu se știe niciodată.

• resurse: probabil că nu sunteți artist, deci de unde puteți obține imagini de calitate pe care să le puneți pe poster?, Ei bine, puteți angaja un ilustrator științific profesionist sau puteți utiliza una dintre numeroasele resurse gratuite de pe web. Dacă sunteți în științele mediului, biblioteca de imagini IAN este o mare bibliotecă gratuită de grafică. Un alt site minunat pentru a găsi ilustrații și icoane gratuite este Freepik. Navigare fericită!

• Software: unii dintre voi poate vă gândiți că pentru a face postere grozave aveți nevoie de software excelent (și scump). Greșit! Tot ce ai nevoie este Microsoft PowerPoint și principiile conținute în acest post pe blog. Te simți ca și cum ai încerca ceva mai puternic?, Apoi, vă recomand să verificați Canva, și dacă sunteți într-adevăr pentru o provocare utilizați Affinity Designer, Adobe Illustrator sau Indesign. Cu toate acestea, fiți pregătiți pentru o curbă abruptă de învățare și o investiție substanțială în aceste din urmă opțiuni. Pe partea bună, Adobe are întotdeauna reduceri educaționale semnificative pentru studenți și personalul universitar.

Pasul 4-Pregătirea posterului pentru imprimare

• obțineți feedback: v-ați proiectat capodopera. Minunat! Felicitări! Acum este momentul să primiți feedback de la supraveghetorul și/sau colegii dvs. înainte de a-l tipări., Cere-le să-l corecteze prea. Și amintiți-vă că oamenii sunt ocupați, așa că faceți acest lucru cu mult timp în avans, deoarece tipărirea durează adesea mai mult decât v-ați imagina.

• Dummy: înainte de a cheltui bani tipărind posterul, chiar vrei să faci un manechin ca un cec final. Imprimați posterul A4 sau chiar mai bine dimensiunea A3, dacă puteți, și verificați de trei ori dacă informațiile importante nu sunt prea aproape de margini. Probabil că veți pune poza într-un colț, așa că doriți să vă asigurați că fața dvs. nu va fi tăiată în jumătate!,

• profil de culoare: dacă ați proiectat posterul cu software profesional, veți avea capacitatea de a controla profilul de culoare. Nimic complicat, există două opțiuni: RGB și CMYK. Primul este pentru uz digital, iar al doilea este pentru imprimare — alegeți al doilea. Asta e tot ce trebuie să știi.

• rezoluție: dacă ați proiectat posterul suficient de mare de la început (de exemplu, A0), ar trebui să fiți bine. De regulă, rezoluția dvs. pentru postere și imagini de imprimare de înaltă calitate ar trebui să fie de aproximativ 300 dpi (puncte pe inch).,

• unde să imprimați: aveți multe opțiuni, de la marile magazine de consumabile de birou, cum ar fi Officeworks, până la magazinele mici de imprimare din jurul campusului. Timpul de imprimare variază de la un loc la altul, așa că asigurați-vă că planificați acest lucru din timp.

• hârtie: lucrurile strălucitoare sunt frumoase, dar este mai bine să evitați hârtiile strălucitoare și lucioase atunci când vine vorba de afișe, deoarece acestea pot crea reflecții enervante. Hârtia mată este cea mai bună. Dar hârtia nu este singura opțiune în aceste zile, unele magazine pot imprima chiar și posterul pe pânză sau pânză.,

• tuburi și postere pliabile: cel mai frecvent este să imprimați posterul pe hârtie care se potrivește într-un tub de carton. Acest lucru este bine dacă nu aveți nevoie să vă luați poster pe un zbor, dar ați considerat că tubul ar putea depăși limita standard de dimensiune de transport? Există o soluție! Unele magazine precum Officeworks vă pot imprima posterul pe materiale moi de pânză pe care le puteți plia în valiză! Și în cazul în care posterul tău devine puțin încrețit, tot ce trebuie să faci este să-l calci. Am încercat acest lucru și am fost foarte impresionat de calitatea imprimării. Culorile arătau grozav!,

aceasta a fost o postare lungă cu multe informații, așa că sunt impresionat că ați ajuns până aici! Acum că ați învățat aceste principii solide, sunteți la jumătatea drumului pentru a face un poster premiat.

Oh, și un ultim lucru. Îți amintești când am spus că un poster este un început de conversație? Este adevărat, deci trebuie să vă pregătiți și să vă ascuțiți pasul! Practicați oamenii de mers pe jos prin posterul dvs. în aproximativ un minut, apoi începeți o conversație cu ei. Cum? Întrebându-i la ce lucrează este un început bun. Secretul unei conversații bune este manifestarea interesului și ascultarea., Oamenilor le place să vorbească despre ei înșiși și despre cercetările lor, așa că lăsați-i să vorbească! Este la fel de ușor ca asta.

această postare pe blog a apărut inițial pe blogul Animate Your Science și este repostată aici cu permisiune.animați-vă știința este o agenție de comunicare care împuternicește cercetătorii să schimbe lumea comunicând într-un mod eficient și accesibil cu animații video și grafică.

Notă: Acest articol oferă opiniile autorului, și nu poziția blogului LSE Impact, nici a London School of Economics., Vă rugăm să consultați politica noastră de comentarii dacă aveți nelămuriri cu privire la postarea unui comentariu de mai jos.Tullio Rossi este doctor în biologie marină de la Universitatea din Adelaide. El este fondatorul Animate Your Science, o companie al cărei obiectiv este de a ajuta oamenii de știință să-și observe munca și să aibă un impact pozitiv asupra societății prin crearea de rezumate video și grafice care sunt captivante, inteligibile și partajabile pe social media. El este o rasa rara: un biolog marin, designer grafic, și comunicator toate laminate într-o singură., Tullio este Italian, dar în prezent locuiește în Adelaide, Australia de Sud. Când nu ajută oamenii de știință să fie descoperiți, îi place să călătorească în locuri exotice, să exploreze lumea subacvatică și să danseze salsa!