nu există nicio cale în jurul acesteia: nunțile sunt o întreprindere scumpă, cu multe părți în mișcare. Cum urmărești tot ce cheltuiești și te asiguri că nu mergi prea departe? Asta în cazul în care foaia de calcul bugetul nunta vine în., În timp ce configurarea foaia de calcul într-un mod organizat (mai mult pe care într-un moment) poate face minuni pentru păstrarea stresul nunta la bay, primul, și cel mai important, lucru pentru a obține un mâner pe este o abordare realistă a bugetului de nunta de ansamblu.
„este ciudat să intri într-o nuntă cu un număr stabilit pe care vrei să-l cheltuiți, deoarece este atât de multă fluiditate implicată”, spune planificatorul de nunți Caitlin Maloney Kuchemba. „În loc să încerc să rămân la un număr exact, mi se pare că este mai bine să ai o gamă țintă.,”
Faceți cunoștință cu expertul
Caitlin Maloney Kuchemba este proprietarul și Planificatorul principal al Clover Event Co., o companie de nunta, styling, și coordonare cu sediul în Philadelphia, PA. Cu zece ani de experiență în industria de nunta, Kuchemba a fost prezentat în publicații naționale și regionale, inclusiv The New York Times, Martha Stewart, The Knot, și mai mult.,pentru a determina acest interval, kuchemba recomandă rezervarea a 10 până la 15% din numărul țintă inițial ca spațiu de manevră pentru costuri neprevăzute, suplimente pe care le optați mai târziu în procesul de planificare și creșteri ale costurilor care fluctuează cu numărul de oaspeți. Un cuplu cu un buget de nunta țintă inițială de $70,000, de exemplu, ar trebui să urmărească să acopere costurile lor furnizor cheie cu aproximativ $60,000. În acest fel, se vor simți mai confortabil adăugând cheltuieli pe măsură ce planificarea nunții progresează, deoarece vor cheltui în intervalul țintă de la $60,000 la $70,000., indiferent cu ce număr lucrați, veți dori o modalitate eficientă și ușor de citit pentru a urmări modul în care alocați fonduri pe parcurs-și cât de mult ați mai rămas de cheltuit. Citiți mai departe sfaturile lui Kuchemba pentru crearea unei foi de calcul pentru bugetul nunții, care va păstra toate cele mai importante numere chiar la îndemână.
cum să configurați foaia de calcul buget nunta
ca toate foile de calcul, foaia de calcul buget nunta va fi format din rânduri orizontale și coloane verticale., Asigurați-vă rândurile diferite componente / categorii furnizor de nunta. Kuchemba le listează de obicei în ordine alfabetică, dar a văzut și foi de calcul care încep cu costuri mai mari (catering, divertisment, loc de recepție etc.) și apoi conica off în cheltuieli mai mici, cum ar fi tort și favoruri.,ake
Cât de detaliat veți obține este, desigur, depinde în întregime de preferințele personale., Deși poate fi copleșitor pentru unii să aibă un element de linie pentru fiecare achiziție vizibilă într-o singură coală, alții ar putea fi util pentru reducerea rapidă a costurilor odată ce numerele încep să crească. „Dacă cineva încearcă cu adevărat să-și urmărească dolarii, este util să spargeți lucrurile, pentru că atunci veți ști exact la ce cheltuiți”, spune Kuchemba. „O băutură pre-ceremonie, de exemplu, ar putea fi de 800 de dolari, deci dacă vedeți că ați putea decide să o tăiați dacă nu o doriți cu adevărat.”
doriți să vedeți fiecare piesă detaliată, dar nu toate dintr-o dată?, Creați o filă separată pentru fiecare categorie din aceeași foaie de calcul și listați cheltuielile individuale acolo.
coloanele dvs. vor fi acolo unde urmăriți costurile și procesul de plată., Asigurați-vă că includeți o coloană pentru fiecare dintre următoarele:
- Propunere/estimare a costurilor
- costul Final
- Diferența între estimare și costul final (acest lucru poate fi calculată în mod automat prin setarea unei reguli care scade estimarea de final pentru fiecare rând)
- Echilibrul (cât de mult este încă datorează furnizor, dacă sunteți de plată în rate)
- Plata scadenta
Suma pe fiecare coloană pentru a urmări cu ușurință modul în care bugetul este ritmul în timp real, fără a fi nevoie să manual reface calculele de fiecare dată când se schimbă ceva.,
cum să gestionați foaia de calcul a bugetului de nuntă
cheia oricărei foi de calcul a bugetului de nuntă de succes este, desigur, să o păstrați cât mai actualizată posibil. (Având cele mai actuale numere vă va pregăti cel mai bine pentru fiecare decizie financiară.) În acest scop, kuchemba recomandă introducerea de noi costuri pe măsură ce vin/semnați contracte. „De asemenea, poate doriți să aveți un memento lunar în calendarul dvs. pentru a vă așeza împreună cu partenerul și familia pentru a discuta unde se află bugetul în acel moment”, spune Kuchemba., ce este de asemenea util: diferențierea între mai multe costuri fixe și costuri mai maleabile la începutul procesului de bugetare. Estimările dvs. de fotografie și videografie, de exemplu, probabil nu vor fluctua decât dacă adăugați sau scădeți orele de serviciu, iar același lucru este valabil de obicei pentru serviciile de muzică și divertisment, oficiantul dvs. și costurile pentru ocuparea locurilor de ceremonie și recepție., alte cheltuieli vor crește și vor scădea-uneori dramatic—pe măsură ce numărul oaspeților dvs. crește și scade, deoarece sunt legate în mod explicit de câți oaspeți vor fi alimentați. Aceste categorii includ de obicei costuri de bar, Costuri alimentare, upgrade-uri de închiriere și aranjamente florale (mai mulți oaspeți = mai multe mese de împodobit). Păstrarea acestor costuri mai fixe în minte—și selectarea acestor furnizori pe partea anterioară-vă va oferi o idee mai bună despre cât de mult spațiu aveți în categoriile pe care nu le veți cunoaște prețurile finale până mai târziu., foile de calcul Google sunt excelente în scopuri de partajare. În acest fel, partenerul dvs., părinții și orice alți contribuitori financiari la nuntă pot vedea unde se află bugetul fără a fi nevoie să vă cereți să îl redistribuiți. Chiar dacă mai multe persoane au acces la foaia de calcul a bugetului de nuntă, este mai bine dacă o singură persoană o actualizează Oficial. Dacă utilizați o foaie Google, puteți bloca documentul astfel încât o singură persoană (Hm, dvs.) să aibă privilegii de editor.,uneori, mai multe foi de calcul buget nunta trebuie să se întâmple în cazul în care există mai multe contribuabili financiare la nunta. Este în regulă să creezi foi de calcul separate pentru contribuitori separați, astfel încât nimeni să nu se simtă prost în legătură cu suma de bani pe care o cheltuiește în comparație., div>