astăzi, mai mult de 5 milioane de companii utilizează G Suite Google pentru a desfășura afaceri importante. Multe dintre aceste companii sunt în industrii precum finanțe, educație, media, asistență medicală și altele care necesită e-mail securizat pentru a rămâne în conformitate cu legile privind protecția datelor sau pentru a face schimb de informații sensibile fără a risca pierderea de active valoroase., Reputația unei companii este unul dintre cele mai puternice, dar fragile active care pot fi ușor deteriorate prin dezvăluirea neintenționată a datelor confidențiale, în special a informațiilor personale ale clienților sau clienților. deși platforma de e-mail Gmail de la G Suite oferă servicii de criptare a e-mailurilor, aceasta nu este întotdeauna atât de sigură pe cât ați putea crede. Acest lucru se datorează faptului că Gmail se bazează pe S/MIME (extensii de poștă Internet securizate/multifuncționale) pentru a sprijini criptarea și poate funcționa numai dacă atât expeditorul, cât și destinatarul îl au activat., aceasta înseamnă că dacă trimiteți un e-mail unui destinatar care utilizează o altă platformă de e-mail care nu utilizează S/MIME, este posibil să nu fiți protejat. În 2013, infractorii cibernetici au obținut acces la informații sensibile despre clienți prin hacking 3 miliarde de conturi de e-mail Yahoo. Din fericire, cu servicii terțe, vă puteți asigura că mesajele și atașamentele dvs. de e-mail Gmail sunt întotdeauna complet sigure.,
Cum pentru a cripta complet atașamente Gmail
În plus față de protejarea sensibile mesaje de e-mail, mulți nu consideră că cele mai sensibile informații într-un e-mail este adesea stocate în atașamente.
utilizarea criptării end-to-end este singura modalitate de a vă asigura că mesajele dvs. de e-mail și atașamentele Gmail sunt în întregime sigure. Cu această metodă, e-mailurile dvs. sunt criptate în timp ce stați în repaus într-o căsuță poștală și în tranzit către destinatar.,
Google a discutat despre adăugarea de criptare end-to-end la Gmail pentru un timp destul, dar, din păcate, nu a livrat încă. Între timp, serviciile terță parte se intensifică pentru a umple golul cu extensii și aplicații de criptare. dar multe dintre aceste opțiuni terță parte adaugă frecare semnificativă la utilizarea e-mailului atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar. Dacă nu este proiectat ținând cont de experiența utilizatorului, criptarea e-mailului poate fi dificil de utilizat, poate necesita pași suplimentari pentru a citi un e-mail și poate încetini întregul proces de e-mail., cu extensia de criptare Gmail de la Digify, puteți cripta cu ușurință atașamentele și mesajele Gmail fără ca destinatarul să fie abonat la platformă sau să le dea manual o parolă.
Cum să utilizați Digify pentru a cripta atașamente Gmail
Fara a schimba fluxul de lucru, puteți avea control complet asupra dvs. de Gmail atașamente prin trimiterea unui e-mail criptat direct în Gmail. De asemenea, puteți alege dacă destinatarii pot descărca sau imprima documentul atașat și chiar revoca accesul la fișier Oricând după trimiterea prin e-mail., Când destinatarul dvs. primește atașamentul Gmail criptat, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe linkul documentului din e-mailul dvs. Puteți alege apoi dacă doriți ca destinatarul să își verifice adresa de e-mail sau nu și un cod va fi trimis automat pentru a deschide atașamentul.,utomatically expira
de asemenea, puteți viziona video demo de mai jos pentru a vedea cum pentru a cripta un atașament Gmail cu Digify:
Avansate de criptare de fișiere vă puteți baza pe
Pentru a cripta atașamente Gmail, Digify utilizează criptare AES-256 de criptare algoritm care este certificat de către agenția Națională de Securitate (NSA) pentru documente top-secret., Sistemele de criptare asimetrică (AES) securizează datele cu o cheie publică care poate fi decriptată numai de destinatarul dorit care are cheia privată corectă. acest lucru face ca criptarea asimetrică să fie mai bună la securizarea datelor în tranzit, deoarece expeditorul nu trebuie să cunoască cheia privată a destinatarului. AES este considerat cel mai sigur cifru de criptare a cheilor simetrice disponibile în prezent. de asemenea, Digify criptează datele folosind encryption envelope, care utilizează o cheie de criptare a datelor (DEK) și apoi criptează DEK cu o cheie rădăcină., Principalul beneficiu al criptării plicurilor este că atunci când criptați o cheie de date, nu trebuie să subliniați unde să o stocați, deoarece cheia de date este protejată prin criptare. Deci, cheia criptată poate fi stocată în siguranță cu datele criptate.
Cum de a urmări criptate atașamente Gmail
la Fel de bine ca și în condiții de siguranță cu criptare Gmail atașament cu Digify, puteți urmări documentul dvs. pentru a putea vizualiza și atunci când este deschis, tipărite și transmise fără a părăsi inbox-ul Gmail., Poți vedea dacă destinatarul ți-a vizualizat atașamentul, pentru cât timp și dacă ți-a descărcat sau imprimat fișierul.
și puteți configura fișierul să expire automat după o anumită perioadă de timp. În acest fel nu trebuie să riscați niciodată ca informațiile dvs. confidențiale să fie expuse persoanei greșite. Puteți chiar să revocați accesul după ce atașamentul Gmail a fost trimis destinatarului dvs. făcând pur și simplu clic pe un comutator de comutare.
concluzie
breșele de date legate de e-mailuri și atașamente cresc exponențial în fiecare an., Acest lucru este deosebit de înspăimântător, deoarece e-mailul rămâne cea mai populară metodă de comunicare în afaceri, care pune milioane de companii în pericol de pierderi reputaționale și financiare. companiile trimit contracte, prezentări și multe alte tipuri de documente sensibile prin e-mail în fiecare zi. Și odată ce trimiteți un e-mail, pierdeți controlul asupra fișierelor atașate. Adesea, nici măcar nu știți dacă a fost deschis de către destinatar. vestea bună este că soluțiile de criptare a e-mailului precum Digify vă pot consolida securitatea e-mailului împotriva încălcărilor., Acum, afacerea dvs. poate supraveghea complet cine are acces la atașamentele Gmail fără a sacrifica utilitatea și colaborarea fără probleme.
dar nu trebuie să ne credeți pe cuvânt. Începeți o încercare gratuită a extensiei de criptare Gmail de la Digify pentru a vă vedea cât de ușor este să trimiteți atașamente Gmail criptate oriunde și oricui doriți să vă faceți griji.