doriți să trimiteți e-mailuri automate în Outlook?
trimiterea unui e-mail automat este foarte utilă atunci când vă adresați unui public de afaceri mai larg, nu veți putea scala prin trimiterea manuală a e-mailurilor individuale unul câte unul. Automatizarea e-mailurilor Outlook va crește implicarea, va oferi o experiență de e-mail personalizată eficientă pentru destinatari și va scala conversiile.,fără alte detalii, în acest articol, vă vom arăta cum să trimiteți e-mailuri automate în outlook pentru a vă transforma eficiența e-mailului.
Acest ghid detaliat cu privire la Perspectivele de caracteristici, cum ar fi întârzieri de livrare, autoresponder, și automate de e-mail outlook va spori productivitatea de zi cu zi, ajuta clar mintea ta și de a prioritiza sarcinile importante.
cum să trimiteți e-mailuri automate& Follow-up-uri în Outlook
trimiterea unei campanii automate cu e-mailuri automate de urmărire s-a dovedit a crește rata de succes a campaniilor., Din păcate, acest lucru nu este posibil din perspectivă. Pentru o astfel de campanie, va trebui să utilizați software de automatizare a e-mailului precum SalesHandy. Caracteristica sa puternică de a trimite e-mailuri personalizate cu Follow-up-uri automate conduce la un succes excelent pentru campania dvs.
Aici este un ghid detaliat pentru a trimite automat email-uri folosind Contul Outlook:
Pasul 1: Adăugați-vă contul Outlook cu SalesHandy
- Semneze-Up cu SalesHandy, făcând clic pe înregistrează-te cu Microsoft.
2., Veți fi redirecționat către site-ul Web Microsoft Open Authorization (OAuth). Adăugați adresa de e-mail Outlook și parola Outlook în câmpurile de text respective.
3. Veți fi redirecționat către tabloul de bord SalesHandy și sunteți gata să începeți prima campanie de e-mail.
Pasul 2: Selectați Campanie de e-Mail opțiune din SalesHandy caracteristică panel și faceți clic pe Campanie Nouă opțiune.,
Pasul 3: configurarea campaniei. Urmați pașii menționați în imaginea de mai jos:
După încărcarea CSV, dacă doriți, puteți verifica și curăța lista de e-mail pentru a asigura o rată de respingere mai mică, folosind SalesHandy în sine.
păstrați contul Outlook selectat și în mod implicit „trimite ca răspuns” va fi verificat, care este recomandat dacă doriți să vă e-mailuri follow-up pentru a lucra.,
Pasul 4: Adăugați CC sau BCC
în timp ce faceți campania dvs. de e-mail, puteți să vă conectați echipa sau managerul de campanie adăugând CC. De asemenea, dacă doriți să vă integrați campania cu CRM, trebuie doar să adăugați ID-ul CRM în secțiunea BCC și sunteți bine să mergeți.
Pasul 5: Pentru următorul pas, trebuie să creați o campanie de a veni cu un atac subiect și un mesaj perfect pentru a trimite la perspectivele.,
Pasul 6: Adauga Follow-up etape, urmând pașii menționați în imaginea de mai jos.
Pentru a obține cele mai bune de conversie, puteți seta pana la 9 personalizate de e-mail follow-up etape și programul-l ca pe data preferată și de timp.,ultimul pas în crearea unei campanii de succes cu contul outlook este să programați campania urmând pașii de mai jos:
- Track Links: această opțiune este selectată implicit, deoarece vă recomandăm să urmăriți toate linkurile pentru o mai bună înțelegere a campaniilor dvs.
- Setați un interval între două e-mailuri consecutive: această opțiune este pentru persoanele care trimit e-mailuri în bloc. Pe măsură ce SalesHandy trimite toate e-mailurile folosind serverul google, această caracteristică se va asigura că adresa dvs. de e-mail nu este blocată pentru a trimite prea multe e-mailuri simultan.,
- setați fusul orar: dacă toți destinatarii dvs. se află într-un fus orar diferit de al dvs., atunci aceasta este caracteristica perfectă pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. ajung la momentul perfect.
- programați campania: după selectarea fusului orar, acum va trebui să setați ora pentru campanie.
Voila!
apăsați butonul Trimitere și programare pentru a vă seta e-mailul în direct.cu acești pași finali, sunteți gata să trimiteți e-mailurile automate prin contul Outlook utilizând SalesHandy.,
pentru un ghid mai detaliat, consultați: Cum să trimiteți un e-mail campanii.
beneficiile trimiterii de e-mailuri automate în Outlook:
automatizarea este viitoare, este aici pentru totdeauna. Dacă doriți să vă scalați afacerea mai inteligent și mai rapid, ar trebui să începeți cu e-mailul.
automatizarea e-mailului vă oferă o oportunitate excelentă de a ajunge eficient la potențialul dvs. client la momentul potrivit, de a crea angajament pentru a închide mai multe oferte. Conform cercetării instapage, o campanie automată de e-mail oferă o rată deschisă cu 70.5% mai mare și un CTR cu 152% mai mare.,
Utilizarea de automatizare puteți trimite un e-mail secvență comportamentală declanșator bazat follow-up-uri pentru a hrăni conduce, de a construi o relație cu clienții care în cele din urmă va spori productivitatea.
cum să programați livrarea cu întârziere în Outlook
când vine vorba de programarea livrării cu întârziere a unui e-mail, Outlook vă oferă două opțiuni. Puteți întârzia livrarea unui e-mail individual sau puteți utiliza, de asemenea, reguli pentru a întârzia livrarea tuturor e-mailurilor pe care le trimiteți, deținându-le pentru o anumită perioadă de timp în Outlook.,
ghid pas cu pas privind livrarea cu întârziere a unui singur mesaj/e-mail în Outlook:
Pasul 1: selectați săgeata mai multe opțiuni lângă tag-uri opțiune în panglică după compunerea mesajului pe care doriți să îl trimiteți.
Pasul 2: Selectați Opțiunile de Livrare, apoi Bifați caseta cu „Nu dă Înainte” opțiune. Acum introduceți data și ora livrării lângă opțiunea Nu livrați înainte.
Pasul 3: Acum, faceți clic pe închidere.,
Pasul 4: Hit trimite.
după ce apăsați Trimite, e-mailul va rămâne sub folderul de ieșire până la momentul livrării.
și în cazul în care decideți că doriți să trimiteți acest e-mail/Mesaj întârziat devreme sau imediat, puteți urma pașii după cum se menționează mai jos:
- Deschideți folderul de ieșire.
- selectați mesajul întârziat.
- repetați din nou același proces cu mai multe opțiuni în afară de grupul de etichete din panglică.,
- Alegeți Opțiunile de Livrare și clar „Nu dă Înainte” caseta de selectare (dacă doriți să trimiteți un e-mail imediat) sau puteți edita „Nu dă Înainte” caseta cu actualizat de livrare data și ora și apoi faceți clic pe închidere.
- Apăsați Trimitere pentru a trimite imediat e-mailul.
ghid pas cu pas privind livrarea cu întârziere a tuturor mesajelor din Outlook:
Puteți configura o regulă pentru a întârzia livrarea tuturor e-mailurilor sau mesajelor pe care le trimiteți din Outlook cu până la 2 ore.,
Pasul 1: Faceți clic pe opțiunea Fișier din bara de navigare.
Pasul 2: Faceți clic pe Gestionați regulile & alerte.
Pasul 3: Faceți clic pe Regulă nouă.
Pasul 4: În „Pasul 1: Selectați un Șablon” cutia de Sub „Începe de la un Gol Regula” selectați „se Aplică pentru mesajele pe care le trimite” opțiune și apoi faceți clic pe Următorul.,
Pasul 5: În „Pasul 1: Selectați Starea(s)” listă, bifați casetele de selectare împotriva condiției(e) pe care doriți și apoi faceți clic pe Următorul.
Notă: Dacă nu alege orice condiție, apoi o casetă de dialog de confirmare va apărea și dacă faceți clic pe da atunci regula sunt crearea vor fi aplicate la fiecare mesaj pe care îl trimiteți.,
Pasul 6: În „Pasul 1: Selectați o Acțiune(s)”, alegeți amâne livrarea de numărul de minute casetă de selectare.
Pasul 7: în pasul 2: editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe hyperlinkul „un număr de” și introduceți numărul de minute pe care doriți ca mesajele dvs. să fie păstrate în folderul de ieșire înainte de a fi trimise.
Pasul 8: Faceți clic pe Ok, apoi faceți clic pe Următorul.,
Pasul 9: puteți selecta, de asemenea, excepții de la această regulă în funcție de nevoile dumneavoastră și faceți Clic pe Următorul.
Etapa 10: În „Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă” caseta, tastați numele pe care doriți pentru statul care tocmai ați creat și în „Pasul 2: Configurarea Regula Opțiuni” selectați „activați această regulă” caseta de selectare. În „Pasul 3: Examinați descrierea regulilor” examinați regula pe care ați creat-o și apoi faceți clic pe Finalizare.,
Cum de a crea un autoresponder în Microsoft Outlook
configurarea unui autoresponder poate fi un salvator dacă sunteți prea ocupat pentru a verifica & răspunde la e-mailuri de zi cu zi sau dacă sunteți suficient de norocos pentru a merge pe o vacanta.Autoresponder în Microsoft Outlook este folosit majorly pentru” Out Of The Office ” mesaje. Dar, de asemenea, puteți configura același lucru cu o pătură răspundeți că nu veți putea participa la e-mailurile lor imediat, dar veți reveni cât mai curând posibil.,notă: dacă e-mailul dvs. nu este găzduit pe MS Exchange server, atunci va trebui să lăsați computerul pornit și Outlook rulează pentru ca autoresponderul să funcționeze.
Pasul 1: Creați un șablon de e-mail/Mesaj
pasul 1.1: Faceți clic pe meniul Fișier, treceți peste Nou, apoi faceți clic pe mesaj e-Mail.
pasul 1.2: În fila Opțiuni, treceți cu mouse – ul peste Format group și faceți clic pe text simplu.
pasul 1.3: în corpul mesajului, tastați Out of the Office sau orice mesaj obișnuit pe care doriți să îl trimiteți ca răspuns automat.
Pasul 1.,4: După introducerea mesajului autoresponder, Faceți clic pe butonul Microsoft din colțul din stânga al ecranului, apoi selectați Salvare ca opțiune și apoi alte formate.
Pasul 1.5: va apărea O fereastră de pe ecran în cazul în care va trebui să tastați în numele de fișier dorit și apoi selectați Outlook Template (*.oft) formatați ca salvare ca tip. Apoi faceți clic pe Salvare.
Pasul 2: Crearea unei Reguli pentru a Răspunde Automat la mesajele de poștă electronică.
Pasul 2.,1: Faceți clic pe opțiunea Fișier din bara de navigare.
pasul 2.2: Faceți clic pe Gestionați regulile & alerte.
pasul 2.3: Faceți clic pe regula nouă.
Pasul 2.4: În „Pasul 1: Selectați un Șablon” cutia de Sub „Începe de la un Gol Regula” selectați „se Aplică pentru mesajele pe care le primesc” opțiune și apoi faceți clic pe Următorul.
Pasul 2.,5: în lista” Pasul 1: Selectați condiții”, bifați casetele de selectare în funcție de condițiile dorite, apoi faceți clic pe Următorul.
Notă: Dacă nu alege orice condiție, apoi o casetă de dialog de confirmare va apărea și dacă faceți clic pe da atunci regula sunt crearea vor fi aplicate la fiecare mesaj pe care îl trimiteți.
Pasul 2.,6: o adresă de regulă caseta de dialog va apărea în cazul în care va trebui să selectați din adresa de e-mail și faceți clic pe Ok.
Pasul 2.7: În „Pasul 1: Selectați o Acțiune(s)”, alegeți răspunsul utilizând un anumit șablon de caseta de selectare.
pasul 2.8: în pasul 2: editați descrierea regulii (faceți clic pe o valoare subliniată), faceți clic pe hyperlinkul „un șablon specific”.
Pasul 2.,9: Acum selectați un șablon de răspuns caseta de dialog va apărea pe ecran, apoi selectați șabloanele de utilizator din Sistemul de fișiere din lista derulantă Look In și selectați șablonul pe care l-ați creat în pasul 1: Creați un șablon de e-mail și faceți clic pe Deschide buton.
Pasul 2.10: În „Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă” caseta, tastați numele pe care doriți pentru statul care tocmai ați creat și în „Pasul 2: Configurarea Regula Opțiuni” selectați „activați această regulă” caseta de selectare., În „Pasul 3: Examinați descrierea regulilor” examinați regula pe care ați creat-o și apoi faceți clic pe Finalizare.
Outlook e răspuns utilizând un anumit șablon de regulă trimite răspuns automat o singură dată pentru fiecare expeditor în timpul unei sesiuni individuale. Această regulă împiedică Outlook să trimită mesaje repetitive unui singur expeditor și păstrează o evidență a utilizatorilor cărora le-a fost trimis răspunsul automat. Cu toate acestea, odată ce reporniți Outlook, lista expeditorilor care au primit răspunsuri automate se resetează.