puteți clasifica cheltuielile pentru întreprinderile mici dezvoltând o listă de anteturi populare la care poate fi atribuită fiecare taxă. Clasificarea cheltuielilor va fi utilă în menținerea companiei dvs. organizate, în scopuri bugetare, precum și în evaluarea cheltuielilor care pot fi anulate la momentul fiscal.,
- Cheltuieli de Publicitate
- Afaceri de Vehicul(e)
- de Salarizare
- Beneficiile Angajaților
- Masa & Cheltuielile de protocol
- Cheltuieli de Birou
- Rechizite de Birou
- Servicii Profesionale
- Chirie, Utilitati & Telefon
- Cheltuielile de Deplasare
NOTĂ: FreshBooks membrii echipei de Suport nu sunt certificate impozitul pe venit sau profesioniștii contabili și nu poate oferi sfaturi în aceste domenii, în afară de sprijinirea întrebări despre FreshBooks., Dacă aveți nevoie de consultanță privind impozitul pe venit, Vă rugăm să contactați un contabil din zona dvs.cheltuielile de publicitate ar trebui să includă orice sumă cheltuită pentru anunțurile pentru afacerea dvs. care apar în televiziune, ziare, radio, reviste tipărite sau digitale, panouri publicitare și poștă directă. Această categorie ar trebui să includă, de asemenea, taxe legate de afișarea online sau anunțuri video, social media, sem (sau Căutare plătită), marketing prin e-mail, conținut sponsorizat și remarketing. De asemenea, ar trebui să includeți costul real de producție al anunțului aici.,vehiculele de afaceri importante fac parte din această listă, deoarece multe cheltuieli legate de utilizarea unui automobil se pot adăuga considerabil., Veți dori pentru a urmări suma cheltuită pe:
- Kilometraj
- de Întreținere și reparații
- Gaz și petrol schimbări
- Anvelope
- taxele de Înregistrare și taxele
- Vehicul dobânzii de împrumut
- plățile de Leasing
- Asigurare
- Garaj de inchiriat
- Parcare
- Taxe
Țineți minte că orice uz personal al vehiculului ar putea umfla inutil unele dintre aceste cifre., Asta nu înseamnă că politica dvs. auto a companiei nu ar trebui să sprijine utilizarea personală, veți dori doar să găsiți o modalitate de a împărți taxele între „personal” și „afaceri”.
salarizare
salariile pentru personal sunt de obicei cea mai mare cheltuială pentru majoritatea companiilor. Veți dori să vedeți cât costă compania dvs. doar pentru a o gestiona, ceea ce vă poate ajuta să dezvoltați strategii de economisire a costurilor pentru viitor.
beneficiile angajaților
ați avut vreodată un prieten sau un contact de afaceri care să spună „beneficiile la compania mea sunt minunate!”., Ei bine, ei vorbesc în mod specific despre compensațiile suplimentare pe care le primesc în locurile lor de muncă care nu sunt legate de salarii. Aceste beneficii sunt concepute de companii pentru a atrage și păstra talentul., Comune beneficiile angajaților includ:
- Grup de Asigurare (de sănătate, dentare, de viață și invaliditate)
- Educație și Formare profesională (inclusiv conferințe)
- Concediu Plătit
- Zile de concediu medical
- îngrijire a Copilului
- Fitness
- beneficii de Pensionare
Există și alte tipuri de beneficii ale angajaților ca locuințe și ajutor domestic, dar în principal se aplică foarte mare de întreprinderi.
mese & cheltuieli de divertisment
mic dejun, prânz, cină – chiar și o excursie la Starbucks locale, în cazul în care se discută de afaceri, acesta poate fi inclus aici.,divertismentul sub formă de evenimente, cum ar fi tratarea personalului la un concert sau scoaterea acelor clienți mari la un eveniment sportiv, ar trebui, de asemenea, să fie inclus în această categorie. Părțile de vacanță sunt, de asemenea, un exemplu de ceea ce ar fi considerat „divertisment”.această categorie este adesea văzută ca o scurgere a veniturilor multor companii, deoarece este adesea abuzată. Asigurați-vă că creați o procedură de aprobare pentru personalul dvs. sau aveți o politică bună în vigoare cu privire la ceea ce se califică pentru această categorie. Poate că pur și simplu având o regulă în cazul în care vă conectați pe acest tip de cerere în avans este suficient.,sfat: cheltuielile legate de mesele de afaceri sunt chitanțele cele mai susceptibile de a se pierde, deci dacă aveți multe dintre ele și nu le înregistrați digital, cel mai bine este să scrieți motivul afacerii pentru ele pe fiecare chitanță, deoarece va fi mult mai ușor să vă amintiți ce a fost pentru mai târziu și să le depuneți pe toate într-un singur loc.cheltuielile de birou sunt costuri comune pe care le suportă o afacere care sunt necesare pentru a rula afacerea, cum ar fi achiziționarea de echipamente informatice noi, software, fax, imprimantă etc.,consumabile de birou consumabile de afaceri sunt elemente tangibile, cum ar fi pixuri, hârtie, Capsatoare, cerneală imprimantă și poștale. De asemenea, ar trebui să luați în considerare listarea mobilierului de birou aici, deoarece unele dintre acestea pot fi deductibile fiscal în funcție de cost.serviciile profesionale sunt taxe percepute de persoane cu pregătire într-un anumit domeniu, angajate de compania dvs. pentru a efectua un serviciu. Aceste servicii există deoarece multe companii nu au toate resursele de care au nevoie în casă., De exemplu, poate că nu aveți un contabil pe personal, dar aveți nevoie de un termen scurt sau de un proiect special. Sau trebuie să angajați o agenție externă pentru a furniza conținutul pentru blogul companiei dvs. Plățile acestor taxe vor fi clasificate la „servicii profesionale”.
contabili, avocați, comercianți, securitate, consultanți de marketing – toate acestea ar fi considerate „servicii profesionale”.
chiria, utilitățile & telefon
costurile suportate pentru închirierea sau închirierea locului dvs. de afaceri ar fi incluse aici., Dacă dețineți proprietatea pe care se află afacerea dvs. sau lucrați din casa dvs., totuși doriți să urmăriți și aceste cheltuieli. Nu uitați utilitățile și telefonul.aceasta este orice cheltuială suportată atunci când călătoria este efectuată în beneficiul afacerii dvs., cum ar fi o călătorie de vânzări sau o întâlnire de afaceri. Aceasta include biletele de avion, taxiuri, produse alimentare, spălătorie și apeluri telefonice pe distanțe lungi, precum și orice achiziții necesare necesare pentru a face călătoria.alte întrebări legate de modul de clasificare a cheltuielilor pentru întreprinderile mici:
ce pot scrie pentru cheltuielile de afaceri?,
pot să-mi anulez costurile de pornire a afacerii?care sunt cele trei tipuri majore de cheltuieli?
ce pot scrie pentru cheltuielile de afaceri?IRS afirmă pe site-ul lor că, pentru ca o cheltuială de afaceri să fie deductibilă pe o declarație fiscală, cheltuiala trebuie să fie atât „obișnuită, cât și necesară”. Unul dintre motivele principale pentru clasificarea și urmărirea cheltuielilor dvs. este astfel încât acestea să poată fi evaluate în mod corespunzător pentru pauze fiscale la sfârșitul anului. Cu toate acestea, nu totul este permis să fie anulat, iar unele categorii permit doar o reducere parțială a impozitelor.,IRS este responsabil pentru aprobarea finală cu privire la ceea ce afacerea dvs. mică poate trimite ca scrie off-uri. Pentru mai multe despre asta, consultați această pagină IRS pe „deducerea cheltuielilor de afaceri”.
pot să-mi anulez costurile de pornire a afacerii?
există situații în care întreprinderile își pot amortiza costurile de pornire. Depinde într-adevăr de mărimea afacerii și de cheltuielile generale., Dacă costurile dvs. sunt de natură organizațională (legate de taxele legale sau de încorporare), pregătirea afacerii (de exemplu, instruirea personalului) sau cercetare/investigație (analiza produsului), IRS permite deduceri fiscale.
care sunt cele trei tipuri majore de cheltuieli?există trei tipuri majore de cheltuieli financiare: fixe, variabile și periodice.
cheltuielile fixe sunt cheltuieli care nu se schimbă pentru perioade lungi de timp, cum ar fi chiria de birou sau plățile de închiriere de vehicule pentru dvs. sau personalul dvs., Cheltuielile variabile se schimbă de la o lună la alta, cum ar fi utilitățile sau mesele și divertismentul. Cheltuielile periodice sunt cheltuieli care se întâmplă rar și sunt greu de planificat, cum ar fi reparațiile auto sau o călătorie de urgență.cheltuielile variabile și periodice necesită adesea mai multă atenție, în special de către proprietarii de afaceri mici, deoarece poate exista o variație destul de mare de la lună la lună.