iată câteva diferențe între POC și prototipare.pentru a demonstra mai departe, să ne uităm la acest exemplu.să presupunem că o echipă de proiect propune o nouă aplicație pentru jocuri mobile ca aplicație POC. Aici, echipa poate explica modul în care se joacă jocul, Regulile, personajele, fiecare nivel și criterii și ilustrează, de asemenea, setarea și interfața.
prototipul ar fi apoi aplicația de joc demo pe care părțile interesate o pot încerca și testa.,
De ce este important să avem o dovadă a conceptului pentru întreprinderile mici?POC-urile sunt esențiale pentru a ajuta întreprinderile, în special cele mici, să-și lanseze ideile de produse noi sau rafinate și să înceapă procesul de management de proiect. Iată trei motive specifice pentru care:
managerii de proiect pot identifica riscurile și obstacolele potențiale
dezvoltarea unui POC ajută managerii de proiect să identifice riscurile și obstacolele cu care se pot confrunta în implementarea produsului propus.,în loc să descopere aceste obstacole în timpul sau după lansarea produsului, managerii le pot prevedea și planifica proiectele în consecință, în timp ce se află încă în faza de dezvoltare. Exemple ale acestor riscuri și obstacole sunt neîndeplinirea de către părțile contractate a rezultatelor, disputele în timpul implementării proiectului și multe altele.este demn de remarcat faptul că, în timp ce POC nu garantează implementarea fără probleme a elementelor de bază ale managementului de proiect, poate crește probabilitatea succesului produsului.,de exemplu, odată ce POC-urile dezvăluie potențialele obstacole, liderii de proiect le pot înregistra în registrul de risc, considerat, de asemenea, una dintre cele mai bune practici de management de proiect, pentru planificarea adecvată, acoperirea bugetului și alte acțiuni.
liderii de proiect pot găsi, de asemenea, modalități de a elimina, atenua și aborda riscurile și de a-și asigura investitorii cu privire la succesul proiectului.
liderii de proiect pot determina șansele de scalabilitate
atunci când managerii de proiect propun crearea unui produs, ei și părțile interesate se așteaptă probabil ca acesta să fie scalat.,de aceea, prin POC-uri, liderii de proiect pot verifica nu numai fezabilitatea ideii, ci și scalabilitatea acesteia, imediat sau în timp.POC-urile pot ajuta managerii și părțile interesate să vadă cum să crească și să producă în masă produsul în ceea ce privește arhitectura sistemelor, resursele umane și standardizarea fluxului de lucru, printre altele.în acest fel, companiile își pot determina capacitatea de a lucra cu producție suplimentară. Poc – urile pot ajuta chiar și managerii de proiect să abordeze creep-ul domeniului în timp ce se află încă în faza de propunere.,domeniul de aplicare creep se referă la modul în care cerința unui produs tinde în mod realist să se înmulțească sau să escaladeze pe parcursul ciclului de viață al proiectului.de exemplu, un produs propus care începe cu cinci componente esențiale poate avea apoi 10 pe măsură ce compania îl scalează. Un alt lucru este atunci când managerii trebuie să cheltuiască pentru schimbări bruște de produs care pot depăși bugetul proiectului.
dacă managerii de proiect pot dovedi capacitatea companiei de a gestiona fluajul domeniului în timpul scalabilității, pot să o noteze în instrumentele lor de management de proiect, precum și să prezinte propunerea lor părților interesate mai convingător.,
părțile interesate au nevoie de dovezi înainte de a investi
înainte ca managerii de proiect să poată solicita resurse pentru propunerea lor, ar trebui să le arate părților interesate că investiția va merita.POC-urile oferă managerilor de proiect această oportunitate. Prin POCs, ele pot ilustra gradul de utilizare și profitabilitatea ideii. Ele pot arăta ideea de produs în detaliu cu ilustrații și efecte vizuale pentru a oferi prezentarea cu suficiente date.ei pot explica în detaliu avantajele produsului propus operațiunilor companiei, imaginii mărcii, relațiilor cu clienții și multe altele.,făcând acest lucru, liderii de proiect pot convinge mai bine întreprinderea să angajeze resursele necesare pentru a dezvolta ideea. Poc-urile permit, de asemenea, părților interesate să evalueze ideea, oferindu-le o formă variată de analiză câștig-pierdere sau cost-beneficiu.
dacă conceptul nu se dovedește a deveni cât se poate de practic sau profitabil, așa cum s-a presupus anterior, iar pierderile depășesc profiturile potențiale, părțile interesate pot decide să nu investească. Construirea unui produs nou, la urma urmei, nu este ieftin. Dacă proiectul propus nu reușește, tone de resurse ar putea ajunge la deșeuri care ar fi putut fi investite în inițiative mai productive.,
dacă managerii de proiect pot dovedi că au o idee etanșă și măsurile potrivite pentru a atenua posibilele pierderi, pot obliga mai bine părțile interesate să accepte propunerea lor.procesul POC are cinci pași de bază pe care echipele de proiect îi pot urma, de la dezvoltarea ideii până la consolidarea acesteia și prezentarea acesteia investitorilor.acestea sunt cele cinci etape ale procesului POC.,
Pasul 1: demonstrați nevoia produsului
atunci când își prezintă POC-ul, liderii de proiect trebuie să stabilească nevoia produsului menționând cine este piața țintă și care sunt punctele lor de durere. Cu toate acestea, în povestirea punctelor de durere ale clienților, managerii de proiect nu trebuie doar să-și asume care sunt acestea. Ei trebuie să obțină răspunsuri reale și verificate.
liderii de proiect pot obține aceste răspunsuri prin intervievarea unui eșantion reprezentativ de clienți., Aceștia ar trebui să pună întrebări aprofundate despre frustrările clienților, ce doresc să facă un produs pentru a-și atenua inconvenientele, experiența dorită de utilizator și multe altele.acest lucru permite liderilor de proiect să înțeleagă în mod clar sentimentele și perspectivele clienților lor, precum și să dobândească o listă de nevoi și ținte specifice pentru POC.Sfat Pro: intervievați un grup de clienți pentru a înțelege și verifica punctele lor de durere.,din răspunsurile grupului de eșantioane, managerii de proiect pot începe acum brainstorming cu echipa lor pentru soluțiile potrivite pentru punctele de durere ale clienților, ținând cont de faptul că acestea ar trebui să fie, de asemenea, fezabile și în limitele capacităților companiei.echipa ar trebui apoi să evalueze fiecare soluție brainstormed în funcție de costurile probabile, calendarul, tehnologiile necesare, capacitățile operaționale necesare, concurența, resursele și alți factori.ei pot chiar să restrângă lista de idei la cele mai fezabile și să finalizeze produsul propus.,în plus ,pentru a consolida propunerea, echipa ar trebui să discute modul în care soluția lor poate sprijini îndeplinirea obiectivelor organizației sau ale părților interesate.
Sfat Pro: idei de bun venit pe jumătate coapte. Nu trebuie să fii perfecționist atunci când ideezi, cel puțin, în stadiile inițiale. Veți fi surprins de modul în care ideile pe jumătate coapte vă pot duce la cele mai bune soluții.
Pasul 3: Creați un prototip și testați-l
odată ce echipa a ajuns la o idee fezabilă, ar trebui să creeze un prototip bazat pe cerințele, caracteristicile și soluțiile decise.,
echipa de proiect trebuie să lase indivizii din grupul lor de eșantioane să încerce să testeze prototipul finalizat. Acest lucru este astfel încât să poată determina rapid dacă produsul a abordat cu adevărat punctele de durere împărtășite de grup.testarea cu același grup permite echipei să-și documenteze feedback-ul mai ușor, ceea ce este esențial pentru pasul următor.
Sfat Pro: prototiparea nu este sfârșitul în sine, ci doar mijlocul. Nu te lăsa atât de prins la construirea prototipul perfect. În timp ce trebuie să aveți prudență și vigilență, nu vă blocați în această fază mai mult decât ar trebui să fiți.,
Pasul 4: colectarea și documentarea feedback-ului
în timpul testării prototipului, echipa de proiect trebuie să adune și să documenteze feedback-ul grupului de eșantioane despre experiența lor, reacțiile lor și orice alte detalii valoroase, inclusiv ce cred despre interfața cu utilizatorul.feedback-ul colectat permite echipei de proiect să verifice inițial utilitatea și fezabilitatea soluției. De asemenea, informează echipa cu privire la orice îmbunătățiri necesare pentru produsul propus și oferă o perspectivă semnificativă asupra altor acțiuni relevante care avansează.,
pentru trimiterea rapidă a echipei la răspunsurile colectate, aceștia pot înregistra feedback-ul în software-ul lor de management de proiect.sfat pro: utilizați o platformă bazată pe cloud pentru a obține feedback. În acest fel, este mai ușor pentru echipa dvs. de proiect sau chiar pentru grupul dvs. de probă să participe și să colaboreze.
Pasul 5: prezentați POC pentru aprobare
cu conceptul testat și îmbunătățit pe baza feedback-ului, echipa de proiect își poate pregăti acum prezentarea către părțile interesate.,acestea trebuie să prezinte, printre altele, punctele de durere pe care produsul le rezolvă, caracteristicile care abordează aceste probleme și tehnologiile integrate pentru a demonstra valoarea ideii.ei ar trebui să elaboreze componentele de dezvoltare a produsului și de management de proiect, pe care ar trebui să le noteze și în trackerul lor de proiect.acestea includ criterii de succes clar definite sau metrici de management de proiect, măsuri de evaluare, termene, planuri de management de proiect următoare (în cazul în care va fi aprobat), resursele necesare și alte aspecte discutate mai devreme.,odată ce echipa prezintă cu succes ideea și convinge părțile interesate să o aprobe și să investească, pot începe să o implementeze.sfat Pro: puneți mai mult accent pe beneficiile pe care le aduce produsul dvs., în loc de caracteristicile sale.un POC ajută companiile să vadă dacă o idee propusă este practică și atractivă pentru piața țintă și realizabilă pentru companie.prin intermediul POC, echipele de proiect pot explora componentele și funcționalitățile planificate ale produsului ideat, împreună cu costurile, resursele și capacitățile necesare pentru ca acesta să funcționeze.,din aceste detalii, companiile pot evalua mai bine disponibilitatea soluțiilor nou dezvoltate pentru adoptare la scară mai largă, pot aproba ideea și pot decide să investească în implementarea acesteia.