unu-la-Unu sunt o parte esențială a modului în care vă îndepliniți rolul de manager, dar a le efectua în mod eficient nu este întotdeauna ușor. Vrei să te asiguri că acoperi punctele de discuție potrivite, urmărești elementele de acțiune și creezi continuitate de la o conversație la alta., Realizarea tuturor acestor lucruri poate fi o provocare, mai ales atunci când le aveți săptămânal sau chiar lunar cu mai multe rapoarte directe.
un șablon de agendă vă ajută să mențineți conversațiile pe drumul cel bun, concentrate și productive. Am conturat șablonul final de întâlnire unu-la-unu pentru a vă ajuta să structurați discuțiile în mod eficient, astfel încât dvs. și angajatul dvs. să puteți pleca cu o înțelegere clară și comună a următorilor pași.,
Noastre de unu-la-unu întâlnire șablon include…
- Informale de check-in (5 minute)
- lucrările Recente recapitulare (10 min)
- de muncă Viitoare preparare (20 min)
- discuții Deschise (15 min)
- Wrap-up și set de elemente de acțiune (10 min)
Cum ar fi dacă ai putea conduce un joc de-schimbare de 1-la-1?
ceea Ce este scopul de o unu-la-unu întâlnire?,
scopurile practice ale one-on-ones includ totul, de la obținerea actualizărilor de stare cu privire la prioritățile și rezultatele angajaților până la eliminarea blocantelor și planificarea a ceea ce urmează. Dar conversațiile unu-la-unu sunt, de asemenea, un moment pentru a aborda conversațiile dificile, pentru a schimba feedback dur, pentru a discuta obiectivele carierei și multe altele.în cele din urmă, scopul acestor întâlniri este de a stimula implicarea angajaților, dezvoltarea performanței și alinierea echipei. Doriți să priviți înapoi și înainte cu angajații și să setați elemente de acțiune semnificative care duc la rezultate reale., Având structura de ghidare a unui șablon de agendă pentru aceste conversații vă asigură că acoperiți cele mai importante puncte de discuție de fiecare dată.
ce ar trebui să discutați într-un unu-la-unu?
știind despre ce să vorbim în unu-la-unu este o provocare atât pentru manageri, cât și pentru angajați. Adevărul este că subiectele dvs. de conversație vor varia de la săptămână la săptămână în funcție de contextul echipei dvs. și de ceea ce se confruntă în prezent fiecare angajat în activitatea sa., Dar indiferent dacă urmăriți un element de acțiune pe care l-ați setat la ultima întâlnire sau oferiți feedback cu privire la activitatea recentă a membrului echipei, conversația va fi mai eficientă cu o agendă comună la care să vă referiți.și mai bine este atunci când contribuiți amândoi la agendă-crearea agendelor unu-la-unu în colaborare cu angajații determină implicarea și participarea lor la conversație. Software-ul unu-la-unu, cum ar fi Officevibe, vă ajută să vă construiți împreună agenda întâlnirii, astfel încât amândoi să aveți vizibilitate asupra a ceea ce veți discuta și să ajungeți la întâlnirea pregătită., După ce ați terminat, setați elemente de acțiune care se transferă pe ordinea de zi a următoarei ședințe, astfel încât să fiți sigur că veți urmări.
șablon de agendă pentru fiecare întâlnire unu-la-unu
acest șablon de agendă este conceput pentru a se potrivi fiecărei întâlniri unu-la-unu, indiferent de punctele de discuție sau de rezultatul planificat. Cele mai importante lucruri pe care trebuie să le discutați vor apărea în mod natural în fluxul conversației și puteți face cu ușurință spațiu pentru coaching, feedback și rezolvarea problemelor împreună.,
Informale de check-in (5 minute)
adresați-vă angajaților ce au făcut în weekend-ul anterior, sau ce se mai așteaptă cu nerăbdare să în următoarea lună. Acest chat poate fi legat de muncă sau nu-important este să începeți conversația cu un ton cald. Împărtășește ceva despre tine cu angajatul tău, de asemenea, pentru a ajuta la stabilirea unui sentiment de egalitate și confort.,
recenta recapitulare a lucrarilor (10 minute)
aceasta este sansa angajatului dvs. de a va pune la curent cu ceea ce a lucrat, progresul catre obiectivele profesionale si ceea ce a realizat de la intalnirea anterioara. Este, de asemenea, un moment minunat pentru a le oferi o recunoaștere semnificativă pentru munca lor grea. Lăsați—i să conducă discuția și să păstreze această parte pozitivă-feedback-ul constructiv este mai bine împărtășit într-un context de perspectivă., De exemplu, în cazul în care un angajat a fost închis la minte într-un brainstorming echipa recent, amintindu-le de importanța îmbrățișarea out-of-the box idei într-o întâlnire viitoare va fi mai eficient decât pur și simplu spunându-le că au fost prea închis off.
solicitări de actualizare a stării de la Officevibe:
- puteți partaja un exemplu recent de situație de lucru în care ați prosperat? Care au fost componentele cheie care au dus la succesul dvs.?
- în opinia dvs., ce apreciază sau așteaptă compania noastră de la dvs. în ceea ce privește performanța dvs.?, Ați avut ocazia să satisfaceți aceste așteptări sau să actualizați aceste valori în munca dvs.?
- descrieți o situație de lucru recentă în care ați simțit că sunteți cel mai bun din punct de vedere profesional.
Ca aceste solicitări? Puteți accesa zeci de alte sugestii de puncte de vorbire în motorul de conversație Officevibe pentru întâlniri unu-la-unu.,
Prep unu-la-unu într-un timp record!
1-la-1 software-ul care face planificarea rapidă și conversații semnificative.
de muncă Viitoare preparare (20 minute)
Discuta despre ce urmează pentru echipa ta de membru, ceea ce îi entuziasmează, și cum le poate ajuta., Acesta este un moment bun pentru a pune întrebări antrenorului angajaților în rolurile lor. Este, de asemenea, momentul potrivit pentru a planifica și a atenua orice riscuri sau blocante pentru succesul lor. Având în vedere contextul activității lor recente, puteți utiliza și acest timp pentru a oferi feedback aplicabil eforturilor lor viitoare.
solicitări de Coaching de la Officevibe:
- trebuie să aveți o imagine mai clară a modului în care obiectivele dvs. individuale ne permit să ne atingem obiectivele ca echipă sau companie?
- aveți nevoie de ajutorul meu pentru a identifica ce acțiuni v-ar putea ajuta să vă atingeți obiectivele?,credeți că ar trebui să lucrăm împreună pentru a vă revizui obiectivul?
Ca aceste solicitări? Puteți accesa zeci de alte sugestii de puncte de vorbire în motorul de conversație Officevibe pentru întâlniri unu-la-unu.
discuție deschisă (15 minute)
deși rolul tău de manager este să păstrezi o viziune la nivel înalt, este de asemenea important să rămâi conectat cu realitățile de zi cu zi ale angajaților tăi și să păstrezi liniile de comunicare deschise., Mai ales în cazul celor de la distanță, oferind angajaților timpul și spațiul pentru a împărtăși cu dvs. îi încurajează să vă anunțe cum se simt cu adevărat și vă ajută să construiți încredere reciprocă. De asemenea, vă ajută să vă informați despre orice probleme cu echipa, afacerea sau un anumit proiect pe care l-ați pierdut.acest lucru este atunci când angajatul are cuvântul pentru a aduce orice altceva au în mintea lor, și una dintre cele mai importante părți ale orice unu-la-unu. Pur și simplu întrebați: „există ceva ce nu am acoperit despre care doriți să discutați?”Treaba ta în această parte este să asculți.,
Wrap-up și set de elemente de acțiune (10 minute)
La fiecare sfârșit de unu-la-unu, e important să-și încheie discuția prin evidențierea takeaways cheie și setarea 2-3 elemente de acțiune. Începeți prin a cere angajatului dvs. să rezume principalele lucruri pe care le-au ieșit din conversație. Odată ce au, nu ezitați să contribuie nimic în plus, care iese în evidență pentru tine. Împreună, conveniți asupra cine este responsabil pentru fiecare element de acțiune.,
Officevibe e 1-pe-1 software-ul face wrap-up-uri ușor de permițându-vă să setați urmărite elemente de acțiune după fiecare unu-la-unu întâlnire cu angajații, apoi, amintindu-vă de ceea ce trebuie făcut astfel încât oamenii știu întotdeauna cum să își respecte angajamentele. Transformați elementele de acțiune în rezultate reale cu Officevibe.
Prep unu-la-unu într-un timp record!,
1-pe-1 software-ul care face planificarea rapid & conversații semnificative.
Sfaturi pentru a avea o mare de unu-la-unu conversații
Încercați aceste sfaturi pentru a lua unu-la-unu întâlniri de la bine la mare.
nu oferiți doar feedback, cereți-i
relația manager-angajat este o stradă cu două sensuri, iar rapoartele dvs. directe au informații valoroase care vă pot ajuta să vă îmbunătățiți și rolul., Verificați-le cu privire la modul în care simt că dvs. unu-la-cei afectează munca lor și dacă există altceva pe care îl puteți discuta împreună pentru a vă ajuta să le conduceți succesul. Acest lucru vă ajută să sprijiniți mai bine angajații și să dezvoltați o cultură a feedback-ului cu privire la echipa dvs.utilizarea unui software este o modalitate excelentă de a pregăti mai rapid întâlnirile unu-la-unu, de a vă asigura că punctele de discuție sunt relevante și de a urmări punctele de pe ordinea de zi de la ultima întâlnire., Instrumentul unu-la-unu al Officevibe vă ajută să creați agende de întâlnire în colaborare cu angajații și vă solicită sugestii de întrebări și discuții. Notele dvs. de întâlnire stocate sunt afișate astfel încât să puteți relua cu ușurință de unde ați rămas de fiecare dată.întâlnirile unu-la-unu reprezintă modul în care rămâneți conectat la fiecare raport direct și construiți alinierea la nivelul echipei. Indiferent de modul în care contextul se schimbă de la săptămână la săptămână, având un șablon de agendă pentru a structura conversația vă ajută să acoperiți punctele de discuție potrivite și să setați elemente de acțiune care duc la rezultate reale.