ca un student de colegiu (și dincolo de), se poate simți de multe ori ca toată lumea din jurul tău are totul totul dat seama. Și când începi să auzi de la colegii tăi despre stagiile pe care le—au asigurat, acel sentiment se înrăutățește-mai ales dacă încă mai cauți o oportunitate proprie.
realitatea este că nu ești singur, și există încă timp., Ca o cariera consilier care a lucrat cu mulți studenți trec prin internship procesul de căutare, îți promit că nu toată lumea are aproape la fel de împreună cum ați putea crede, și e posibil ca singurele lucruri care stau între tine și o mare de internship sunt câteva bine-artizanale de e-mailuri. (Același lucru este valabil și pentru non-studenții care caută un stagiu!)
în timp ce panourile de locuri de muncă și postările online pot fi oportunități utile, rețeaua este esențială. A ajunge direct la un recrutor sau la persoanele pe care le cunoașteți poate face diferența în căutarea stagiului., Indiferent dacă ați căutat un timp și nu ați avut noroc să asigurați interviuri sau doriți doar să fiți proactivi, faceți timp pentru a scrie o notă personală unui profesor cu care doriți să lucrați sau unui alum al școlii dvs. care este angajat în prezent de compania dvs. de vis. Chiar te poate despărți.
doriți să explorați oportunitățile de stagiu? Click aici.
trimiterea unui e-mail pentru a cere un stagiu poate părea intimidant, dar nu trebuie să fie! În general, oamenii sunt foarte deschiși să dea sfaturi și să ajute atunci când pot. Nu sunteți sigur de unde să începeți?, Urmați acești patru pași pentru a ajunge la diferite conexiuni (inclusiv citirea prin câteva exemple de e-mailuri pentru a vă ajuta să începeți să scrieți propriul dvs.).
Faceți-vă cercetările
În primul rând, începeți să faceți brainstorming la cine ați putea dori să contactați despre oportunitățile de stagiu și păstrați o listă de alergare. Există o anumită companie a cărei activitate vă interesează? Utilizați instrumente online precum LinkedIn și directorul absolvenților școlii dvs. pentru a găsi conexiuni la companiile dvs. de top. Există profesori ale căror lucrări le admirați în mod special? Adăugați numele lor pe lista dvs., Puteți atinge chiar și în rețeaua familiei tale! Are un prieten de familie de lucru pentru o companie v-ar fi interesat în stagiu pentru? Numele lor aparține și pe lista ta.
după ce ați cartografiat pe toți cei la care ați putea dori să ajungeți, asigurați-vă că acordați prioritate și planificați în ce ordine veți ajunge la oameni. Utilizați nivelul dvs. de interes pentru oportunitate sau organizație și cât de confortabil vă simțiți conectându-vă cu persoana ca doi factori îndrumători.
pe măsură ce faceți și rafinați lista, asigurați-vă că știți de ce fiecare persoană se află pe ea., Veți dori să creați un mesaj personalizat de fiecare dată și să aveți un obiectiv specific pentru fiecare notă. De exemplu, căutați să aterizați un anumit stagiu sau este mai mult un e-mail exploratoriu pentru a vedea ce ar putea fi disponibil la o anumită companie? Dacă începeți să vă gândiți la aceste întrebări din timp, veți fi gata să mergeți când va veni momentul să vă așezați și să vă scrieți e-mailurile.
Creați-vă e-mailurile
acum că ați identificat o listă de persoane la care doriți să ajungeți, este timpul să compuneți mesajele reale., Iată cum să le scrieți:
utilizați un salut adecvat
utilizați întotdeauna un salut adecvat atunci când ajungeți. Este unul dintre primele lucruri pe care destinatarul le va vedea și, să recunoaștem, primele impresii contează.
- dacă trimiteți un e-mail unui recruiter sau unei persoane pe care nu ați întâlnit-o niciodată, este un pariu sigur să începeți cu „Dragă domnule/doamnă/etc. .”Doar asigurați-vă că faceți cercetarea dvs., astfel încât să evitați să folosiți un pronume onorific sau greșit; dacă într-adevăr nu puteți spune ce ar trebui să utilizați, încercați „dragă .,”
- dacă aveți motive să credeți că ar fi mulțumiți de mai puțină formalitate (de exemplu, dacă lucrează la un startup cu o cultură casual), puteți merge cu „dragă .”
- în cazul unui profesor, scrierea „Stimate profesor / prof.” este modalitatea corectă de a saluta pe cineva.
- dacă vă simțiți mai confortabil cu persoana respectivă—dacă este un prieten de familie sau un mentor, de exemplu—este acceptabil să începeți e-mailul cu „bună .”
Fii Atent la Tonul
Dacă ți-e frig email un recruiter sau un profesor care n-ai vorbit înainte, e mai bine să greșească pe partea formală., Când trimiteți prin e-mail un prieten de familie, este în regulă să urmați conducerea conversațiilor din trecut și să fiți puțin mai casual decât ați fi cu un străin.
referință conexiunea
întotdeauna asigurați-vă că evidențiați modul în care sunteți conectat la această persoană. Sunt un alaun al Colegiului tău? E un prieten de familie pe care l-ai văzut la o întâlnire luna trecută? Dacă trimiteți prin e-mail un profesor, asigurați-vă că vă referiți fie la clasele pe care le-ați luat cu ei, fie la un mod în care vă conectați la munca lor., Chiar și atunci când ajungeți la un recrutor, menționați cum ați auzit despre companie sau dacă o altă conexiune v-a recomandat (asigurați-vă că conexiunea este confortabilă cu dvs. folosind numele lor).
a Evidenția ceea Ce Vă interesează
este important să se arate persoana de care ești email-uri care le-am făcut temele și nu pur și simplu în masă email despre oportunitățile de internship. Cel mai bun mod de a vă arăta interesul este să evidențiați ceea ce vă excită cel mai mult în legătură cu acest rol de stagiu, proiect de cercetare sau companie., dacă aplicați la un anumit stagiu, este destul de simplu: asigurați-vă că faceți referire la anumite aspecte ale rolului pe care îl considerați interesant și interesant de lucrat. uneori ,cu toate acestea, este posibil să trimiteți un e-mail fără un stagiu specific în minte. Poate că organizația nu are un program oficial de internship, dar ți-ar plăcea să ai șansa de a te implica într-o anumită echipă sau proiect. Acest lucru este OK, de asemenea! Dar asigurați-vă că explicați de ce sunteți interesat să lucrați cu acea companie sau departament și să fiți specific., Acesta este, în esență, modul dvs. de a solicita crearea unui stagiu, iar oamenii sunt mult mai susceptibili să vă ajute să faceți acest lucru dacă ieșiți ca fiind cu adevărat entuziaști.
atunci Când ajunge la un profesor despre oportunități de cercetare sau posibil de laborator, asigură-te că menționezi cum munca lor se aliniază cu interesele academice și obiective pe termen lung precum și ceea ce ați făcut asta deja, seturi de tine pentru a contribui la proiectul lor.
faceți o solicitare specifică
nu fiți vagi., Cu cât sunteți mai specific, cu atât va fi mai ușor pentru persoana de la celălalt capăt să înțeleagă ceea ce căutați și să acționeze la cererea dvs. Cereți să vă întâlniți și să auziți mai multe despre organizația pentru care lucrează sau pentru ca ei să vă pună în legătură cu managerul de angajare? Vă interesează o anumită postare de stagiu sau este o anchetă pentru a vedea dacă ar putea fi creat un stagiu? Dacă trimiteți un e-mail cu privire la un anumit stagiu, includeți fie numărul de referință, fie un link către postare în nota dvs., În orice caz, doriți ca cititorul să știe ce este că sperați că se va întâmpla în continuare, fie că este vorba despre un apel telefonic, o introducere prin e-mail sau o întâlnire.
păstrați scurt
arătați că apreciați timpul oamenilor păstrând e-mailul scurt. Prezentați-vă, evidențiați interesul dvs., introduceți întrebarea dvs. și propuneți un pas următor rapid și concis. Oamenii doresc adesea să ajute, dar sunt, de asemenea, ocupați—deci este mult mai probabil să răspundă solicitării dvs. dacă e-mailul dvs. este succint și este ușor pentru ei să facă ceea ce cereți.,
atașați un CV actualizat
asigurați-vă că atașați CV-ul cel mai actualizat. În unele cazuri, puteți alege, de asemenea, să atașați scrisoarea de întâmpinare—dacă, de exemplu, ați aplicat separat la o anumită postare și doriți să includeți scrisoarea dvs. ca FYI. Documentele dvs. ar trebui să fie adaptate la tipul de stagiu pe care îl căutați—sau la rolul exact pentru care solicitați, dacă este cazul. este imposibil să încadrați toate acreditările dvs. în acest e-mail scurt, deci profitați de ocazie pentru a vă demonstra în continuare interesul și calificările., Dacă aceste documente se aliniază bine cu rolul care vă interesează, este mult mai probabil ca cineva să răspundă sau să vă pună în legătură cu o altă persoană.
Uită-te la aceste exemple de e-mailuri pentru inspirație
încă ezită? Aruncați o privire la aceste exemple de e-mailuri pentru inspirație pe măsură ce începeți să redactați. Iată cum ar putea arăta dacă…
…Trimiteți prin e-mail un Alum al școlii dvs.
atingerea unui alum poate fi o strategie excelentă în timpul căutării dvs. de stagiu., Dacă ați observat un alaun care lucrează pentru o companie care vă interesează, s-ar putea să vă gândiți să le trimiteți o notă ca aceasta.
subiect: student la MIT – stagiu în știința materialelor
Stimate Domnule Cho,
numele meu este Jane și sunt junior la MIT studiind inginerie mecanică. Am început recent căutarea stagiului de vară și am descoperit că grupul Bosch angajează în prezent un stagiar de inginerie de vară în departamentul dvs., Am văzut pe LinkedIn că lucrați pentru grupul de știință a materialelor Bosch și am observat că nu numai că sunteți un alum al Departamentului de inginerie mecanică, dar, ca și mine, ați fost și membru al programului de studii educaționale din campus.
am vrut să mă asigur că mă adresez deoarece sunt extrem de interesată de această oportunitate de stagiu și mi-ar plăcea să aflu mai multe despre experiența dvs. de lucru la Bosch și orice sfat pe care l-ați putea avea cu privire la procesul de angajare. Aveți disponibilitate pentru un apel rapid săptămâna viitoare? Știu că ești ocupat și ar aprecia cu adevărat orice moment aveți., Am atașat, de asemenea, CV-ul meu și scrisoarea de intenție am trimis cu cererea mea on-line în cazul în care este util. Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări.cel mai bun, Jane Walker
…Trimiteți un e-mail unui profesor
Dacă trimiteți un e-mail unui profesor despre o experiență potențială de cercetare, utilizați eșantionul de mai jos pentru a vă ghida prin proiectul dvs. Stimate profesor Jones, numele meu este Jane și sunt student în primul an care studiază inginerie mecanică., Sunt foarte interesat de biotehnologie și sunt fascinat de cercetarea dispozitivului medical în special. În prezent, iau mai multe clase conexe, inclusiv proiectarea dispozitivelor medicale și o clasă de laborator cu microcontroler.
mă întreb dacă aveți vreo disponibilitate în laboratorul dvs. pentru un cercetător de licență în timpul verii. Mi-ar plăcea oportunitatea de a angaja 20-25 de ore pe săptămână pentru un proiect de cercetare în laboratorul dvs.aș aprecia oportunitatea de a discuta despre această posibilitate și sunt fericit să particip la orele dvs. de birou pe 9 ianuarie, dacă acest lucru este cel mai convenabil., În plus, sunt liber în zilele de marți și joi de la 1 la 4:30 PM. Între timp, mi-am atașat CV-ul pentru recenzia ta. Mulțumesc mult pentru timpul acordat. cel mai bun, Jane Walker
…Ești Email un Recruiter
atunci Când e-mail un recruiter, este important să faceți referire la un deschise specifice rolului și/sau a vorbi despre de ce sunteți interesat de munca pe care compania—sau mai bine încă, un anumit departament sau de echipa—este de a face. O notă ca aceasta ar fi un început bun.
subiect: cerere de stagiu de inginerie de vară
dragă domnișoară., Hernandez,
numele meu este Jane și sunt un junior care studiază inginerie mecanică la MIT. Am fost încântat să văd o oportunitate de stagiu de vară în inginerie anunțată cu Medtronic (ID de postare #7648), deoarece am un interes profund în inginerie și proiectarea dispozitivelor și sunt deosebit de fascinat de munca Medtronic privind implicarea pacienților.am aplicat pentru acest rol on-line, dar au atașat, de asemenea, scrisoarea mea de intentie si CV-ul aici pentru revizuire., Cred că abilitățile mele relevante și experiența mea în inginerie ar fi potrivite pentru această poziție și sper să am ocazia să discut cu dvs. în detaliu cum aș putea ajuta la susținerea inițiativei Medtronic privind implicarea pacienților din această vară. cel mai bun, Jane Walker
…Trimiteți un e-mail unui prieten de familie
când trimiteți un e-mail unui prieten de familie, este bine să fiți puțin mai casual, mai ales dacă v-ați întâlnit și ați fost în condiții bune în trecut. Utilizați eșantionul de mai jos pentru a vedea cum puteți contacta pe cineva din rețeaua dvs. personală.,
subiect: interesul stagiului de vară
bună Maria,
sper că totul este bine! A fost minunat să te prind din urmă la Casa Deschisă Chatterjees săptămâna trecută. Mă adresez pentru că în prezent sunt în proces de căutare a unui stagiu de vară și mi-am amintit din conversația noastră că sunteți designer de produse la Medtronic. după cum știți, îmi termin anul de juniori și mi-ar plăcea foarte mult să-mi petrec vara ca stagiar în inginerie la Medtronic. Mă întreb dacă aveți timp săptămâna viitoare să vă întâlniți la o cafea și să discutați despre oportunitățile companiei., În plus, dacă mai e cineva cu care crezi că ar trebui să mă conectez, aș aprecia orice prezentare pe care ai putea-o face.
am atașat CV-ul meu pentru referință. Vă rog să-mi spuneți dacă aveți întrebări sau dacă vă pot trimite altceva care ar putea fi de ajutor. Apreciez cu adevărat orice îndrumare pe care o puteți da și sper să vă văd în curând.
cel mai bun,
Jane
urmărirea
după ce ați trimis e-mailurile, asigurați-vă că acordați contactelor dvs. ceva timp înainte de a le urmări., Așteptarea poate fi stresantă, dar este important să vă amintiți că toată lumea este ocupată și este posibil să aibă nevoie doar de câteva zile pentru a ajunge la nota dvs. Dacă a trecut o săptămână și nu ați auzit, puteți urmări cu un memento prietenos.
Iată un exemplu despre cum ar putea arăta acest lucru:
Dragă doamnă Hernandez,
sper că acest mesaj vă găsește bine! Am întrebat recent despre un posibil stagiu de vară la Medtronics și am vrut să fiu sigur că îl voi urmări., Sunt foarte interesat să lucrez cu Medtronics și mi-ar plăcea oportunitatea de a vorbi cu dvs. cu privire la poziția de inginer intern. Îți apreciez timpul și sper să am ocazia să vorbesc cu tine în curând. s-ar putea să vă simțiți ciudat și nervos în legătură cu trimiterea acestor tipuri de e-mailuri, dar merită să încercați să ajungeți oricum. Rețineți că, chiar dacă un e-mail nu duce direct la un stagiu, fiecare conexiune pe care o faceți este încă o oportunitate valoroasă de a vă conecta și de a afla despre căile potențiale de carieră și posibilitățile de stagiu., Și nu știi niciodată, cineva vă conectați cu acum s-ar putea aminti câțiva ani în jos linia atunci când o altă mare oportunitate vine.