absența unei planificări adecvate poate afecta în mod negativ îndeplinirea în timp util a rezultatelor proiectului în curs. Pentru a evita un astfel de eșec, este vital ca un manager de proiect să se asigure că activitatea de planificare a cerințelor are importanța cuvenită, astfel încât totul să fie sub control complet. deci, cum poate un manager de proiect să se asigure că un analist de afaceri (BA) are puterea de execuție pentru a obține lucrurile livrate cu nivelul necesar de calitate și în intervalele de timp definite., Să examinăm unele dintre indicii cheie esențiale pentru planificarea eficientă a analizei de afaceri. etapa de planificare oferă o înțelegere la nivel înalt a Produsului software dorit. Acesta oferă echipei de proiect un impuls al sistemelor și proceselor actuale, evaluând în același timp deficiențele existente și identificând obiectivele cheie care trebuie abordate în activitatea de dezvoltare software propusă. etapa de planificare ajută, de asemenea, părțile interesate să identifice riscurile care pot fi asociate cu proiectul., În timp, cerințele de afaceri continuă să crească în încercarea de a îmbunătăți funcționalitatea existentă. Obiectivul etapei de planificare este de a face absolut clar – lucrând în parteneriat cu clientul și echipele de dezvoltare – ce gamă completă de funcții și conținut va fi abordată.
întâlnirea de lansare
întâlnirea de lansare este piesa de deschidere a proiectului. Este o ocazie ideală pentru echipa de proiect și pentru client să le prezinte și să stabilească așteptările și etapele proiectului., Întâlnirea ar trebui să identifice rolurile echipei pe întregul spectru de activități legate de proiect, pentru a se asigura că aceste activități se finalizează fără probleme.
Cerințe instrumente și șabloane
analistul de afaceri analizează, documentează, gestionează și prezintă cerințele proiectului pentru revizuire și aprobare clientului într-o manieră inteligibilă. Ca parte a procesului de planificare și la începutul proiectului, BA ar trebui să comunice clientului șabloanele standard și instrumentele de gestionare a cerințelor la care vor adera, pentru a documenta specificațiile cerințelor., pentru proiectele de mari dimensiuni și complexitate, este important să se utilizeze instrumente de gestionare a cerințelor pentru a gestiona schimbarea versiunii, a urmări starea cerințelor, a comunica cu părțile interesate și a reutiliza cerințele ori de câte ori este posibil. în cazul în care există întrebări sau nelămuriri cu privire la orice aspect al activității planificate a proiectului, este important să se definească un proces clar pentru a identifica punctele cheie de contact în implicarea proiectului cu un mecanism adecvat de escaladare.,
comitetul director este responsabil pentru sfaturi cu privire la direcția strategică, supravegherea de planificare și implementare, rezolvarea de probleme, realizarea proiectului obiective și etape, și pentru pregătirea săptămânală proiect raport de stare oferind informatii actualizate si exacte pe măsură ce proiectul avansează. este imperativ ca fiecare participant la proiect să înțeleagă ce înseamnă semnarea cerințelor și impactul asociat asupra proiectului., Clienții nu ar trebui să respingă semnarea ca lipsită de sens, ci mai degrabă să o considere o etapă importantă a proiectului. semnarea cerințelor înseamnă un acord formal cu părțile interesate ale proiectului, care să ateste că conținutul documentului de cerințe, așa cum a fost elaborat, este complet la proiecțiile finale și că nu există probleme deschise care să fie abordate. obținerea unei cerințe sign-off este de obicei sarcina finală în cadrul cerințelor de comunicare, care este o expresie a producției de cerințe colectarea tuturor celor implicați în proiect., o abordare holistică este absolut esențială și indispensabilă pentru succesul proiectului. Este nevoie de efort pentru a pârghie și de a urca pe scara succesului. Călătoria este într-adevăr plină de satisfacții și, de asemenea, o călătorie de descoperire.
Nilesh A. Raje este un Senior Consultant (Funcțională) cu SYSTIME Computer Systems Ltd. SYSTIME (www.SYSTIME.net) este un furnizor global de afaceri care oferă soluții și servicii IT fiabile, de înaltă calitate și rentabile. Nilesh are o vastă experiență în analiza afacerilor., Are o diplomă de licență în inginerie și urmează, de asemenea, masterul său în Administrarea Afacerilor. El a fost, de asemenea, publicat anterior cu International Institute of Business Analysis, o asociație lider în lumea analizei de afaceri, precum și într-un număr anterior al Project Times. În 2007, Nilesh și-a reprezentat țara ca „icoana Tineretului din India” la Bruxelles, la primul Forum Mondial al Tineretului CCS din Parlamentul European. La Nilesh se poate ajunge la [email protected].