Politica cardului de credit al companiei

ce este politica cardului de credit corporativ?

o politică de card de credit face parte din politicile contabile ale unei companii. Acesta clarifică termenii de utilizare a unui card de companie EMIS în numele angajaților. Aceste politici urmăresc, de asemenea, să protejeze compania de utilizarea necorespunzătoare și să se asigure că repercusiunile sunt clare.,înainte de a începe crafting Politica de card de credit corporative și proceduri, asigurați-vă că pentru a ști ce carduri de credit pe care doriți să utilizați, cerințele furnizorului de card de credit și nevoile companiei proprii. Odată ce aveți toate informațiile necesare, începeți să evidențiați cei mai importanți factori., Cele mai multe companii de carduri de credit politici pentru angajați includ aceste puncte:

• Care angajații sunt eligibile să dețină un card de societate
• Ce responsabilitățile deținătorilor de carduri sunt
• limitele și limitările de carduri de credit
• procesul de depunere a cheltuielilor
• Consecințe pentru utilizarea necorespunzătoare

Pentru a obține un start cap, utilizați noastre de companie card de credit șablon de politică de a defini orientările. Pentru a rafina în continuare politica conform propriilor specificații, consultați acest ghid.,Disclaimer: Această politică este o mostră și este menită să ofere orientări generale. Acesta trebuie utilizat numai pentru referință și nu ia în considerare toate legile naționale, federale sau locale. De asemenea, acest eșantion nu este un document legal. Nici autorul, nici funcțional nu își vor asuma nicio răspundere juridică care ar putea apărea din utilizarea acestei Politici. Consultați întotdeauna un avocat sau un avocat juridic înainte de a vă finaliza politicile.,

exemplu de Politică privind cardul de credit al companiei

această Politică privind cardul de credit al companiei vă ajută să configurați linii directoare pentru angajații care au dreptul să dețină un card al companiei. Simțiți-vă liber să modificați această politică în funcție de nevoile specifice ale organizației dvs.

Policy brief& scop

compania noastră poate oferi angajaților carduri de credit care pot fi utilizate pentru cheltuieli legate de afaceri. Având aceste carduri ne ajută să urmărim și să procesăm cheltuielile, să prevenim frauda și să efectuăm plățile mai eficient., Vrem să ne asigurăm că angajații care dețin carduri de credit ale companiei le vor folosi în mod corespunzător și își vor cunoaște limitele și responsabilitățile.

domeniu de aplicare

această politică se aplică tuturor angajaților care sunt eligibili să utilizeze un card al companiei. De asemenea, se aplică angajaților care au dreptul să aprobe utilizarea unui card de companie pentru membrii echipei lor.

elemente de politică

aici prezentăm regulile noastre generale despre cardurile de credit ale companiei.

cum funcționează un card de credit al companiei?de obicei, compania noastră va scoate un card de credit pe numele dvs., Veți putea să-l utilizați pentru cheltuieli legate de afaceri, iar compania noastră va plăti facturile de card.când compania noastră vă oferă un card de credit, va trebui să semnați și să respectați un contract de card de credit. Acest lucru înseamnă să recunoaștem că cardul de credit aparține companiei noastre și că putem procesa și investiga taxele după cum considerăm de cuviință. Se va referi, de asemenea, la responsabilitățile dvs. și consecințele pentru utilizarea incorectă.în afară de acord ,puteți consulta această Politică de fiecare dată când aveți nevoie de mai multe informații despre utilizarea cardului dvs. de credit al companiei.,

cine poate deține un card de credit al companiei?uneori, angajații care nu dețin un card de credit al companiei trebuie să plătească pentru cheltuieli mari legate de afaceri (de exemplu, bilete de avion pentru călătorii de lucru). În aceste cazuri, Vă rugăm să cereți aprobarea managerului dvs. și să cereți plata cu cardul de credit al companiei în numele dvs. Alternativ, puteți plăti pentru taxa de tine și cheltui prin intermediul nostru în cazul în care îndeplinește cerințele noastre, cheltuiala va fi rambursată de .avem dreptul de a retrage un card de credit al companiei de la un angajat în orice moment.,

ce cheltuieli sunt permise pe un card de credit al companiei?puteți utiliza un card de companie pentru a plăti doar cheltuielile legate de muncă. Uneori, este posibil să emitem carduri de credit care pot fi utilizate numai pentru un anumit scop (de exemplu, plata pentru gaz).nu trebuie să utilizați cardul de credit al companiei pentru cheltuieli neautorizate sau personale. Nu retrageți niciodată numerar folosind cardul de credit al companiei. De asemenea, nu ai voie sa cumperi cantitati mari de alcool sau droguri, arme, pornografie sau sa platesti taxe pentru alte tipuri de divertisment pentru adulti.,

excepții

puteți solicita o excepție dacă este absolut necesar. Informați departamentul nostru de contabilitate și managerul dvs. cu privire la cheltuielile pe care doriți să le efectuați – puteți primi autorizație în cazuri speciale.

limitele cardului de credit al companiei

limitele cardului depind de nivelul de vechime, de departamentul dvs. și de frecvența sau tipul cheltuielilor pe care le suportați. De obicei, veți vedea limitele cardului dvs. în contractul de angajat, dar, ca regulă generală, limitele lunare sunt:

putem ajusta aceste limite în funcție de nevoile specifice ale postului dvs., Dacă nu sunteți sigur de limitele cardului de credit al companiei dvs., întrebați departamentul nostru de contabilitate.dacă aveți un card de credit al companiei, Vă așteptăm să:

• protejați-l cât mai bine posibil. Nu-l lăsați nesupravegheat sau să-l dea persoanelor neautorizate (de exemplu, prieteni, familie, colegi), chiar și doar să dețină.raportați-l furat sau pierdut cât mai curând posibil. Dacă, de exemplu, există o spargere la domiciliu și cardul companiei dvs. este luat, trebuie să depuneți un raport al Poliției și să sunați imediat la departamentul nostru Contabil.,
• utilizați-l numai din motive aprobate. Urmați instrucțiunile din această politică și contractul de card pentru angajați și nu utilizați cardul pentru cheltuieli personale sau neautorizate, chiar dacă intenționați să compensați ulterior taxele.documentați toate cheltuielile de mai sus și trimiteți rapoarte lunare despre cardul de credit. Vă rugăm să păstrați chitanțele și să trimiteți documentația cu data și scopul cheltuielilor. dacă sunteți responsabil pentru autorizarea și aprobarea facturilor cardului de credit, vă rugăm să faceți acest lucru în limitele de timp pentru a evita taxele de întârziere., Dacă sunteți responsabil în mod constant pentru taxele de întârziere, este posibil să fie necesar să le scădem din salariul dvs.
  

  utilizarea politicii privind cardul de credit al companiei

  când utilizați cardul de credit al companiei, trebuie să:

  • confirmați că cheltuiala respectivă este permisă în conformitate cu această politică.
  • țineți cont de limita cardului de credit și de limita tranzacției, astfel încât să puteți planifica corect cheltuielile de afaceri.
  • păstrați numărul cardului de credit și cardul fizic în siguranță.
  • utilizați cardul în mod sensibil și evitați cheltuielile inutile, chiar dacă acestea sunt permise în conformitate cu această politică.,

  încălcarea acestei Politici

  ne așteptăm să respectați această politică a cardului de credit al companiei și acordul angajaților și este posibil să fie necesar să luăm măsuri dacă le încălcați. De exemplu:

  • dacă suportați cheltuieli personale sau neautorizate, va trebui să le plătiți singur. Dacă faceți acest lucru în mod consecvent, vă puteți confrunta cu acțiuni disciplinare care ar putea include pierderea dreptului de a avea un card de credit sau chiar rezilierea în funcție de suma și tipul de cheltuieli.
  • dacă pierdeți o chitanță, va trebui să informați imediat departamentul contabil., Putem găsi o soluție dacă acest lucru se întâmplă rar, dar dacă nu trimiteți chitanțe în mod consecvent, puteți pierde dreptul de a deține un card de companie.
  • dacă nu trimiteți cheltuielile la timp și suportați taxe de întârziere, va trebui să le plătiți singur. A face acest lucru în mod repetat va însemna pierderea privilegiilor cardului de credit al companiei.
  • acordarea unui card de credit companiei persoanelor neautorizate sau abuzarea limitelor de cheltuieli poate duce la suspendare sau reziliere.
  • efectuarea de achiziții interzise așa cum am menționat anterior (de ex., arme, droguri) va duce la încetarea imediată, și, eventual, o acțiune în justiție.compania noastră are dreptul de a revizui utilizarea cardului dvs. de credit și de a-l retrage dacă există o utilizare necorespunzătoare.

    lectură suplimentară