credeți că toată lumea folosește e-mailul pentru a corespunde? S-ar putea să vă surprindă să aflați că serviciul poștal american (USPS) a livrat 149.5 miliarde de bucăți de poștă anul trecut. Aceasta este de 47% Din e-mail din lume.deci ,de ce folosesc oamenii e-mail?în ciuda ușurinței și vitezei comunicării online, Uneori e-mailul obișnuit este mai bun. Un contract de afaceri original nu este un original, dacă este o copie de e-mail. Nu puteți trimite o moștenire de familie într-un e-mail.,uneori este logic să trimiteți un contract, o notificare legală sau un document original prin poștă. USPS are e-mail securizat certificat și înregistrat pentru clienții privați și de afaceri.
aveți documente sau mărfuri importante pe care să le trimiteți clienților dvs.? Apoi, ar trebui să înțelegeți diferențele dintre poșta recomandată și poșta certificată. Aruncăm o privire la specificul fiecărui serviciu de mai jos.
scrisoare recomandată
scrisoare recomandată este poșta securizată USPS originală. Dacă trimiți un articol valoros sau de neînlocuit, alege o scrisoare recomandată pentru un plus de securitate.,
Greutatea pachetului determină prețul. Așa cum am menționat, poșta recomandată oferă, de asemenea, până la 50.000 USD în asigurare împotriva pierderilor sau daunelor.
puteți alege poștă înregistrată atunci când trimiteți o bucată de e-mail prin:
• Poștă de primă clasă
• serviciu de pachete de primă clasă
• poștă prioritară
primiți o chitanță de poștă înregistrată când trimiteți primul articol. Destinatarul trebuie să semneze pentru el.dacă doriți dovada livrării, puteți cumpăra un serviciu de primire a returnării sau o chitanță de returnare după trimitere. Veți primi verificarea electronică a livrării sau o încercare de livrare.,o altă opțiune este să specificați un serviciu de livrare restricționat. Aceasta înseamnă că numai destinatarul poate primi poșta.
scrisoarea înregistrată adaugă un nivel de securitate și protecție. Poșta dvs. rămâne într-o cușcă închisă, în siguranță sau într-un container sigilat în timp ce este transportată. Semnăturile electronice și fizice de la fiecare unitate USPS arată lanțul de custodie, astfel încât să știți unde este piesa la fiecare pas.
poșta înregistrată utilizează metode specifice de ambalare și sigilare pentru a păstra poșta în siguranță și securizată., Atunci când o scrisoare recomandată nu este în tranzit, este stocată într-un seif securizat, într-o cușcă sau într-o cameră departe de alte scrisori.
Certified Mail
Certified Mail a fost adăugat la sistemul de poștă înregistrată în 1955. USPS a introdus-o pentru ca oamenii să trimită e-mailuri importante pentru mai puțin decât poșta recomandată. Astăzi este folosit pentru a transporta documente importante, cum ar fi declarațiile fiscale și notificările legale.
Certified Mail promite livrarea USPS a scrisorii sau pachetului dvs. Veți primi un număr unic de articol pentru a dovedi piesa trimisă prin poștă pe care o puteți utiliza pentru a urmări starea livrării online., Când piesa este livrată, sunteți anunțat despre ora și data livrării.
Certified Mail vă oferă dovada livrării. Dacă cineva susține că nu a primit pachetul dvs., puteți dovedi că a fost livrat.
nu puteți asigura poșta certificată așa cum puteți cu poșta recomandată. Poșta certificată nu este transportată într-un compartiment blocat așa cum este poșta recomandată.
beneficiile Poștei înregistrate față de poșta certificată
există multe beneficii atât pentru poșta înregistrată, cât și pentru poșta certificată. Să ne uităm la principalele motive pentru care consumatorii și întreprinderile le folosesc.,dacă data la care trimiteți un document este importantă, doriți dovada trimiterii. În afaceri, corespondența sensibilă la timp este esențială pentru multe oferte.
când introduceți o scrisoare într-o cutie poștală obișnuită, nu există nicio modalitate de a vă arăta că ați trimis-o. Dacă scrisoarea se pierde, nu poți dovedi când și unde ai trimis-o. De asemenea, nu veți ști când ajunge la destinație.
poșta certificată și înregistrată oferă această dovadă.
urmărirea locației
urmărirea prin poștă este un mare beneficiu. Puteți urmări elementul de pe pista USPS și de a gestiona site-ul., Tot ce ai nevoie este numărul de identificare de pe chitanță.
destinatarul va ști când să se aștepte la livrare. Veți ști unde e poșta în sistem.cu toate acestea, acest lucru nu este exclusiv pentru poșta înregistrată și certificată. Puteți adăuga urmărirea la alte tipuri de poștă, dar trebuie să plătiți mai mult pentru aceasta.
dovada livrării
o chitanță de retur vă oferă confirmarea că scrisoarea sau coletul dvs. a fost livrat. Puteți solicita o chitanță poștală sau livrarea electronică a chitanței.
chitanța arată semnătura destinatarului și data livrării., Când articolul dvs. este livrat, chitanța poștală vă este trimisă prin poștă. Dacă alegeți livrarea electronică a chitanței, veți primi o copie prin e-mail a acesteia.acesta este un instrument valoros atunci când trimiteți sau aveți nevoie de documentația pe care o persoană a luat livrarea de documente legale. Dacă trimiteți poștă certificată la o cutie poștală, o notificare intră în cutie. Apoi, ca o livrare de mână, persoana trebuie să semneze pentru articol înainte de a-l primi.la fel ca serviciile de urmărire, puteți cumpăra dovada livrării pentru orice fel de poștă., Acesta va costa mai mult să-l adăugați la alte tipuri de e-mail, dar este inclus în certificate și înregistrate Mail.
livrare prioritizată
trebuie să expediați marfa către un client? Certified Mail livrează în același interval de timp ca First Class sau Priority Mail.cu toate acestea, datorită măsurilor de securitate în timpul transportului și manipulării, poșta recomandată călătorește mai lent decât de obicei. Dacă aveți nevoie de livrare sigură, dar nu rapidă, utilizați poșta recomandată peste certificat.
confirmarea electronică de livrare pentru poșta certificată sau poșta recomandată este disponibilă online., Accesați site-ul web USPS și utilizați numărul de identificare din chitanță pentru a urmări și confirma livrarea.
dacă e-mailul dvs. nu ajunge la destinație, contactați USPS la 800-222-1811 sau prin Departamentul de reclamații online. Asigurarea serviciului de poștă recomandată înseamnă că puteți face o reclamație sau puteți solicita o investigație. Puteți depune o cerere sau puteți solicita o investigație atât pentru poșta internă, cât și pentru cea internațională.
evidența înregistrărilor
USPS păstrează înregistrări de corespondență certificate timp de doi ani. Aceasta este mult mai lungă decât cele patru luni în care continuă să urmărească numerele pentru alte servicii.,uneori, informațiile de livrare sunt relevante luni sau ani după fapt. Certified Mail garantează că aveți dovada livrării atunci când aveți nevoie. De asemenea, puteți accesa aceste informații pe site-ul USPS.
etichete disponibile la cerere
în trecut, utilizarea corespondenței certificate era incomodă. Aceasta a însemnat o excursie în plus la Oficiul Poștal să aștepte în linie.acum, serviciile sunt disponibile online. Puteți imprima etichete de pe propriul computer la care vă convine. Vezi AICI pentru mai multe informații despre etichete de e-mail certificate.,
protecție împotriva pierderii sau furtului
toată lumea se îngrijorează de poșta pierdută sau furată. Cu 493, 4 milioane de piese care călătoresc prin sistemul USPS, se întâmplă.
dar, Certified Mail vă protejează scrisoarea sau pachetul, deoarece există o înregistrare a tuturor celor care o gestionează.deoarece este necesară o semnătură, litera sau pachetul nu este lăsat într-o cutie poștală vulnerabilă. Elementul trebuie să meargă direct la destinatar, oferind un strat suplimentar de protecție.
mai puțin costisitoare decât transportul privat
este adevărat că beneficiați de unele dintre aceste beneficii din serviciile de transport privat., Dar, este mai puțin costisitoare atunci când utilizați USPS. Dacă trimiteți o mulțime de documente sau pachete importante, nu doriți să plătiți mai mult pentru același serviciu.prețul rezonabil face ca transportul să fie accesibil atât pentru antreprenorii de pornire, cât și pentru întreprinderile consacrate.
termene de livrare
serviciul poștal din SUA oferă servicii rapide de livrare, cum ar fi Express și Priority Mail. Dar, e-mail certificate și scrisoare recomandată sunt despre securitate, nu exact viteza. Transportul securizat, semnăturile și chitanțele de returnare durează pur și simplu mai mult pentru procesare.,poșta înregistrată poate dura până la 10-14 zile pentru livrare. Opțiunea de colectare la livrare disponibilă cu scrisoare recomandată poate dura până la 45 de zile.
după cum sa menționat, Certified Mail călătorește la aceeași viteză ca First Class sau Priority Mail. Dacă nimeni nu este disponibil să semneze pentru poștă la prima încercare de livrare, USPS lasă o notificare pentru destinatar.poșta certificată nelivrată rămâne la oficiul poștal local pentru ca destinatarul să o revendice timp de până la 15 zile lucrătoare. După aceea, este considerat nerevendicat și returnat expeditorului., Este posibil ca o bucată de poștă certificată să meargă câteva săptămâni fără livrare.
utilizați poșta înregistrată și certificată pentru obiecte de valoare
deci, când utilizați poșta înregistrată vs. poșta certificată?
Certified Mail dovedește că l-ai trimis. Acesta arată e-mail livrate sau a existat o încercare de livrare.în plus, puteți obține o copie a semnăturii destinatarului și o chitanță de retur. Nu există nici o îndoială cu privire la livrare.
poșta înregistrată face ceea ce poate poșta certificată, plus că vă asigură obiectele de valoare până la 50.000 USD., Comorile și documentele vitale vor călători sub cheie și vor rămâne în siguranță până când vor ajunge la destinație.ambele opțiuni sunt instrumente excelente, indiferent dacă trimiteți documente sau mărfuri.
doriți să combinați confortul, economiile și livrarea garantată? Alegeți poșta certificată și înregistrată pentru afacerea dvs.pentru mai multe sfaturi utile, consultați blogul nostru de afaceri.